Вступ

Точність і ефективність не підлягають обговоренню під час обробки платежів у будь-якій компанії, будь то платежі, отримані компанією за надані продукти/послуги, або здійснені постачальникам за отримані продукти/послуги. Звірка платежів це процес перевірки всіх платіжних операцій. Він передбачає порівняння записів про операції з різних джерел, таких як рахунки-фактури, банківські виписки, і квитанції про оплату, щоб виявити розбіжності та помилки. У міру того, як підприємства розширюються, а обсяги транзакцій зростають, ручне виконання звірки платежів стає все трудомісткішим і чутливішим до помилок. У цьому полягає трансформаційний потенціал програмного забезпечення для узгодження платежів. Не дивно, що Fortune Business Insights звіти прогнозується, що глобальний ринок програмного забезпечення для звірки зросте з 1.28 мільярда доларів США у 2023 році до 3.40 мільярда доларів США до 2030 року при середньорічному темпі зростання 14.9% протягом прогнозованого періоду.

Що таке програмне забезпечення для узгодження платежів? 

Програмні засоби звірки платежів розроблені для автоматизації та оптимізації процесу зіставлення та звірка фінансових операцій в межах бізнесу. Його основною функцією є порівняння різних записів транзакцій, наприклад рахунки, банківські виписки та квитанції про оплату, щоб забезпечити точність і послідовність фінансових даних. Використовуючи розширені алгоритми та аналітику даних, програмне забезпечення для звірки платежів визначає розбіжності та помилки, сприяючи точному звіренню. Хоча конкретні етапи узгодження платежів можуть відрізнятися в різних компаніях, загальний процес такий:

1. Збір даних: Збираються всі відповідні фінансові документи та записи, включаючи банківські виписки, рахунки-фактури, квитанції та записи системи бухгалтерського обліку, щоб перевірити точність платежів.
2. Відповідність транзакцій: Записи банківських виписок порівнюються із записами в системі бухгалтерського обліку, забезпечуючи узгодженість дат операцій, сум і описів.
3. Ідентифікація невідповідності: Виявлено невідповідності або розбіжності. Вони можуть виникати через різницю в часі, помилки або шахрайські дії.
4. Вирішення невідповідності: розбіжності аналізуються для визначення їх причин, можливо, пов’язаних із спілкуванням із банками-емітентами або переглядом первинних документів транзакції. Відповідним чином виправте або відкоригуйте бухгалтерські записи.
5. Запис коригування: Коригування в системі бухгалтерського обліку вносяться для звірки рахунків, як-от облік банківських комісій, отриманих відсотків або виправлення помилок.
6. Перевірка балансу: скоригований баланс у бухгалтерських записах збігається з кінцевим балансом, відображеним у банківській виписці.
7. документація: Необхідно вести вичерпну документацію щодо процесу узгодження, включаючи деталі розбіжностей і коригувань, для цілей аудиту, забезпечення підзвітності та прозорості.
8. Перегляд і затвердження: Залежно від розміру та структури підприємства керівник або керівник може переглянути та затвердити процес узгодження, щоб переконатися в його точності та повноті.

Звірка платежів виконується через регулярні проміжки часу, наприклад щомісяця або щокварталу. Програмне забезпечення для узгодження платежів автоматизує багато з цих кроків, заощаджуючи таким чином час і гроші.

Переваги використання програмного забезпечення для узгодження платежів:

Використання програмного забезпечення для узгодження платежів надає підприємствам ряд переваг:

1. Підвищення ефективності: Автоматизація повторюваних завдань звірки економить час і зменшує ручні зусилля, дозволяючи персоналу зосередитися на більш стратегічних видах діяльності.
2. Точність і точність: програмне забезпечення використовує розширені алгоритми для систематичного порівняння та зіставлення записів транзакцій, мінімізуючи ризик помилок або розбіжностей у фінансових даних.
3. Економія витрат: Завдяки спрощенню процесів звірки та скороченню фізичної праці підприємства можуть досягти економії витрат, пов’язаних із робочими годинами та можливими помилками.
4. Покращена відповідність: Програмне забезпечення для узгодження платежів допомагає забезпечити дотримання нормативних стандартів і фінансову відповідність, ведучи точні та прозорі фінансові записи.
5. Покращена видимість: Статистика та аналітика в реальному часі, які надає програмне забезпечення, забезпечують кращу видимість фінансових операцій, сприяючи прийняттю обґрунтованих рішень і стратегічному плануванню.
6. Швидше прийняття рішень: маючи своєчасний доступ до точної фінансової інформації, компанії можуть швидше приймати рішення щодо управління грошовими потоками, складання бюджету та прогнозування.
7. масштабованість: програмне забезпечення розроблено для задоволення зростаючих обсягів транзакцій і розширення потреб бізнесу, забезпечуючи масштабованість без шкоди для продуктивності.
8. Знижений ризик шахрайства: швидко виявляючи розбіжності та порушення у фінансових операціях, програмне забезпечення для узгодження платежів допомагає знизити ризик шахрайства та несанкціонованих дій.
9. Задоволеність клієнтів: Точна та своєчасна звірка гарантує правильне виставлення рахунків клієнтам і ефективну обробку платежів, сприяючи підвищенню рівня задоволеності та лояльності клієнтів.
10. Стратегічні інсайти: Аналізуючи дані звірки, компанії можуть отримати цінну інформацію про тенденції платежів, поведінку клієнтів і операційну ефективність, що дає їм змогу оптимізувати процеси та сприяти розвитку бізнесу.

Ключові характеристики, на які варто звернути увагу:

Ось деякі загальні функції програмного забезпечення для узгодження платежів:

1. Інтеграція даних: Безперебійне підключення до різних джерел даних, таких як системи ERP, банківські платформи та платіжні шлюзи.
2. Алгоритми відповідності: Розширені алгоритми для порівняння та зіставлення записів транзакцій на основі настроюваних критеріїв.
3. Правила звірки: Настроювані правила та параметри для автоматизації процесу узгодження відповідно до конкретних бізнес-вимог.
4. Інформаційна панель і звітність: інтуїтивно зрозумілі інформаційні панелі та інструменти звітності для аналізу фінансових операцій і статусу звірки в реальному часі.
5. масштабованість: здатність обробляти великі обсяги транзакцій і сприяти зростанню бізнесу.
6. Гнучкість: адаптація до мінливих потреб бізнесу та змін у процесах узгодження.
7. Функції безпеки: протоколи шифрування, засоби контролю доступу та заходи захисту даних для захисту конфіденційної фінансової інформації.
8. Журнали аудиту: комплексні журнали аудиту для відстеження змін і підтримки прозорого процесу узгодження.
9. Обробка винятків: Механізми виявлення та вирішення розбіжностей або помилок у звірці.
10. Інтеграція з бухгалтерськими системами: Можливості інтеграції з бухгалтерським програмним забезпеченням для забезпечення безперебійного потоку даних між процесами звірки та бухгалтерського обліку.

Найкраще програмне забезпечення для узгодження платежів 

Зі збільшенням попиту на програмне забезпечення для узгодження ринок пропонує компаніям безліч варіантів на вибір. Вибір найкращого рішення передбачає ретельний розгляд конкретних потреб і вимог компанії. Компанії повинні оцінити функції та функції, які пропонує різне програмне забезпечення для узгодження, враховуючи такі аспекти, як можливості автоматизації, масштабованість, інтеграція з існуючими системами та заходи безпеки. Крім того, оцінка репутації постачальника, відгуки клієнтів і служби підтримки можуть надати цінну інформацію про надійність і ефективність програмного забезпечення. У наведеній нижче таблиці представлено найкращі функції кількох популярних інструментів автоматизації узгодження платежів

Софтвер	Ключові особливості
Нанонети	– Автоматизована обробка документів – Вилучення даних  – Зіставлення даних  – Автоматизація робочого процесу  – Централізований репозиторій
Oracle Netsuite	– Хмарний набір рішень для управління фінансами  – Фінансова звітність у режимі реального часу – Автоматизовані процеси виставлення рахунків  – Настроювані інформаційні панелі  – Індивідуальні галузеві рішення
Зохо Книги	– Автоматичні банківські канали  – Спільний клієнтський портал  – Бухгалтерський облік і оподаткування  – Онлайн платежі  – Шаблони рахунків-фактур  – Аналітичні звіти  – Примирення  – Настроювані правила для відповідності
SolveXia	– Автоматизовані звірки  – Розрахунок перестрахування та комісійних платежів  – Аналіз даних  - Безпека  – Масштабованість
Xero	- на основі хмари  – Масштабований  – Зручний для користувача  - Безпечний
Швидкі книги	– Автоматичне зіставлення платежів з рахунками-фактурами  – Інструмент звірки банків  – Зручний інтерфейс  – Широкий набір функцій
Мудрець	– Інтегроване рішення для узгодження  – Інструменти відповідності
Висхідний потік	– Функція узгодження  – Автоматизація та управління платежами  – Оновлення та сповіщення в реальному часі
Floqast	– Функція узгодження  – Тесне управління бухгалтерським обліком  – Процеси, що підлягають аудиту  – Поліпшення фінансового закриття
SAP	– Рішення для звірки як частина корпоративного пакету програмного забезпечення  – Звірка рахунків  – Зіставлення платежів з рахунками-фактурами  – Інтеграція з широкими інструментами управління бізнесом

Найкраще програмне забезпечення для узгодження платежів – Nanonets

 

Можливість Нанонети може допомогти вам автоматизувати звірка платежів. Він може автоматизувати пошук фінансових транзакцій з різних джерел у режимі реального часу, усуваючи потребу в ручному введенні даних і знижуючи ризик людської помилки. Використовуючи технологію OCR і машинне навчання, наше програмне забезпечення витягує дані платіжних транзакцій і перевіряє їх бухгалтерська книга записи, висвітлюючи будь-які невідповідності для подальшого дослідження та виправлення. Ця автоматизація не тільки заощаджує підприємствам значний час і зусилля, але й забезпечує негайне звернення уваги на будь-які невідповідності, виявлені під час процесу.

---

Перевіряти Узгодження наномереж де ви можете легко інтегрувати Nanonets із наявними інструментами, щоб миттєво зіставляти ваші книги та виявляти розбіжності.

Настроюваний підхід Nanonets дозволяє адаптувати програмне забезпечення відповідно до унікальних робочих процесів, форматів даних і потреб кожного підприємства у звітності. Наша команда експертів тісно співпрацює з клієнтами, щоб зрозуміти їхні конкретні процеси звірки та розробити індивідуальні рішення, які спрощують операції та підвищують точність.

Nanonets полегшує звірку платежів постачальників, забезпечуючи відповідність платежів постачальникам деталям рахунків-фактур. Це також дозволяє узгодити між собою і внутрішньофірмові платежі, подальше підвищення фінансової чесності та прозорості.

Завдяки повній сумісності з сотнями інструментів, включаючи Gmail, Швидкі книги, Xero, і Stripe, Nanonets оптимізує операції та підвищує ефективність без зусиль.

Впровадивши програмне забезпечення Nanonets для узгодження платежів, компанії можуть значно зменшити кількість шахрайських транзакцій на 60%, підвищити фінансову цілісність приблизно на 80% і досягти 90% відповідності нормативним стандартам. Це не тільки забезпечує безпечніші фінансові операції, але й зменшує потенційні юридичні проблеми та штрафи.

Забрати

У зв’язку зі стрімким оцифруванням у різних секторах попит на програмне забезпечення для звірки досягає піку, особливо в секторі роздрібної торгівлі. Швидке зростання Електронна комерція, викликаний урбанізацією та сприятливою політикою, призвів до того, що великі підприємства та МСП звернулися до програмне забезпечення для звірки. Це прийняття пропонує багатообіцяючі рішення, забезпечуючи швидке розуміння та посилюючи присутність на ринку. Nanonets та подібні фірми є піонерами цього переходу, інтегруючи ШІ та машинне навчання у свої моделі програмного забезпечення. У навігації з фінансовими складнощами такі інструменти узгодження, як наномережі, стали важливими для зменшення ризиків, стимулювання зростання ринку та сприяння стійким фінансовим операціям у всьому підприємстві.

 

• Розповсюдження контенту та PR на основі SEO. Отримайте посилення сьогодні.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Додайте собі сили. Доступ тут.
• PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Розширення знань. Доступ тут.
• ПлатонЕСГ. вуглець, CleanTech, Енергія, Навколишнє середовище, Сонячна, Поводження з відходами. Доступ тут.
• PlatoHealth. Розвідка про біотехнології та клінічні випробування. Доступ тут.
• джерело: https://nanonets.com/blog/payment-reconciliation-software/