오늘날 빠르게 변화하는 비즈니스 환경에서 매출채권(AR) 및 매출채권의 효율적인 관리는 미지급금(AP) 건전한 현금 흐름을 유지하는 데 중요합니다. 송장은 이것의 필수적인 부분입니다. 송장 생성 및 송장 처리는 이러한 프로세스에서 중요한 단계입니다.

NetSuite의 강력한 송장 관리 시스템은 송장 발행 프로세스를 자동화하고 간소화하여 효율성을 높이고 수익을 향상시키는 강력한 솔루션을 제공합니다.

이 포괄적인 가이드에서는 AR과 AP 모두에 대한 NetSuite의 기능을 자세히 살펴보고 재무 운영을 제어할 수 있도록 지원합니다. 또한 AR 및 AP의 일부 수동 프로세스를 단순화하기 위한 NetSuite 및 AI 지원 자동화에 대해서도 논의합니다.

NetSuite 송장 – AR(미수금)

고객으로부터 지불금을 징수하는 것은 많은 기업에게 끊임없는 어려움이 될 수 있습니다. NetSuite의 AR 기능은 프로세스를 가속화하고 수집 속도를 향상시키는 도구를 제공합니다.

인보이스 생성

판매 주문을 송장으로 직접 변환하여 빠르고 쉽게 송장을 생성하세요. 이렇게 하면 중복된 데이터 입력이 필요 없어 정확성이 보장되고 귀중한 시간이 절약됩니다.

거래-> 판매-> '인보이스 생성'을 클릭하세요.

'새 거래'를 클릭하세요.

• 위 화면에서 양식을 선택할 수 있습니다. 고객과 송장 날짜를 입력합니다.
• 여러 통화와 관련 환율을 선택할 수 있습니다.
• 항목 섹션에서 청구서가 발행되는 개별 항목을 포함할 수 있습니다. 후속 탭에서는 청구서 수신 주소와 세금 세부정보를 추가할 수 있습니다.
• 고객에게 편리하고 번거롭지 않게 청구서를 받을 수 있는 방법을 제공하세요. NetSuite를 사용하면 이메일을 통해 전자적으로 송장을 보내거나 액세스 및 셀프 서비스 옵션을 위한 안전한 온라인 포털을 제공할 수 있습니다.

사용자 정의 가능한 NetSuite 송장 템플릿

브랜드 아이덴티티를 반영하고 제품 세부 정보, 가격, 결제 기간, 만기일 등 필수 정보를 전달하는 전문적인 템플릿을 디자인하세요.

사용자 정의->양식->거래 양식에서 다양한 송장 템플릿을 선택할 수 있습니다.

여기에서 액세스할 수 있는 다양한 템플릿을 볼 수 있습니다. 송장 유형을 필터링합니다. 새 템플릿을 생성하고 유형을 송장으로 선택할 수 있습니다.

기존 템플릿에서 선택하고 사용자 정의를 눌러 편집할 수 있습니다.

인쇄 템플릿에서는 확장된 수정 및 디자인이 가능한 사용자 정의 HTML 템플릿을 선택할 수 있습니다.

홈 화면의 사용자 정의->양식->고급 PDF/HTML 템플릿에서 다양한 송장 템플릿을 선택할 수 있습니다.

에디터 화면은 이렇습니다.

• NetSuite 전체에 필드를 포함하려면 '+' 버튼을 누르세요.
• 필드에는 회사 이름, 송장, 항목 등이 포함될 수 있습니다.
• 송장이 생성되면 템플릿의 필드가 송장에 따라 자동으로 채워집니다.

이를 통해 템플릿을 사전 정의하고 모양을 시각화하는 원활한 방법이 만들어집니다. HTML 템플릿을 가져올 수도 있습니다.

이미지를 포함하고, 여러 열로 나누고, 페이지 번호를 추가하는 등의 추가 사용자 정의 옵션이 있습니다.

NetSuite에는 매출채권 및 송장을 용이하게 하는 추가 기능이 있습니다.

• 여러 배송 옵션: PDF로 저장 및 다운로드하거나 고객에게 직접 이메일로 송장을 보낼 수 있습니다.
• 자동 결제 알림: 미결제 송장이 틈 사이로 빠져나가도록 두지 마십시오. NetSuite를 사용하면 연체된 지불에 대해 고객에게 알리는 자동 지불 알림을 설정할 수 있습니다. 이러한 알림의 시기와 빈도를 맞춤설정하여 고객이 즉시 결제하도록 유도할 수 있습니다.
• 실시간 결제 가시성: AR 노화에 대한 실시간 통찰력을 얻으십시오. NetSuite는 미수금을 만기일을 기준으로 분류하는 자세한 보고서를 제공하므로 연체된 지불을 식별하고 추심 노력의 우선순위를 정할 수 있습니다.

SuiteApp을 통한 추가 사용자 정의

XNUMXD덴탈의 전자 송장 SuiteApp 다음 사용자 정의를 지원하도록 설계되었습니다.

• 맞춤 전송 방법—관리자는 거래기록 및 전자문서 패키지 기록에서 선택할 수 있는 전자문서 전송방법을 생성해야 합니다. 전송 방법은 스크립트 대신 사용자 정의 플러그인으로 구현되어야 합니다.
• 아웃바운드 전자문서 생성 일정—Electronic Invoicing SuiteApp을 사용하면 관리자는 각 거래에 대해 수동으로 전자 문서를 생성하는 대신 여러 전자 문서를 동시에 생성하는 스크립트를 배포할 수 있습니다.
• 아웃바운드 전자문서 발송 일정 – 전자 문서를 대량으로 생성하는 스크립트와 마찬가지로 전자 송장 SuiteApp에도 아웃바운드 전자 문서의 자동 예약 전송을 위한 스크립트가 있습니다. 스크립트는 상태가 전송 준비인 아웃바운드 전자 문서만 보냅니다.

송장 처리: 지급 계정

많은 기업의 경우 지급 계정 관리에는 엄청난 양의 서류 작업과 지루한 데이터 입력이 필요합니다.

• 거래->지급금->청구서에서 새 청구서를 추가하고 기존 청구서를 볼 수 있습니다.
• 수동으로 완료하면 청구서에 항목, 금액, 세금 등에 대한 추가 정보가 필요합니다.
• 청구서가 추가되면 검토하고 승인할 수 있습니다.

이는 또한 지불 요청과 연결되며 지불된 청구서로 승인될 수 있습니다. 그러나 이는 오류가 발생하기 쉬운 상당히 수동적인 프로세스입니다. 자동화와 AI 기반 프로세스가 필요한 곳이 바로 여기입니다.

자동화를 통해 가장 큰 이점을 얻을 수 있는 AP 작업은 처리 시간을 단축하거나 정확성을 높여 비용을 절감할 수 있는 작업입니다. 수동 처리에 비해, AP 자동화 다음 단계를 크게 개선할 수 있습니다.

• 데이터 입력. 자동화 송장 데이터 캡처 기타 소스 문서는 데이터를 수동으로 입력하는 것보다 빠르고 오류가 발생할 가능성이 적습니다.
• 송장 일치. 송장은 구매 주문서 및 수령 문서와 같은 지원 문서와 자동으로 일치될 수 있습니다(삼자 매칭). 이 자동 일치는 수동 일치보다 빠르고 정확합니다. 특히 다른 위치에 저장된 문서를 일치시켜야 하는 기업의 경우 더욱 그렇습니다.
• 송장 코딩. 올바른 일반 사항을 자동으로 설정하는 규칙을 설정할 수 있습니다. 각 송장에 대한 원장 코드, 수동 코딩에 내재된 시간과 불일치를 제거합니다.
• 승인 라우팅. 필요한 모든 승인자에게 전자적으로 전달하는 것이 각 승인자에게 수동으로 문서를 보내는 것보다 빠르며 작업 흐름 전반에 걸쳐 더 나은 추적 기능을 제공합니다.

Payment Automation SuiteApp을 사용하면 공급업체 결제를 자동화하고 A/P 및 조정 워크플로를 효율적으로 관리할 수 있습니다. 결제 자동화는 AP 자동화 유료 모듈. 이 SuiteApp에는 제한 사항이 있으며, 여기에서 타사 통합 및 기타 SuiteApp이 전희되어 추가 혜택을 제공합니다.

이 SuiteApp에는 제한 사항이 있으며, 여기서 타사 통합 및 기타 SuiteApp이 전희에 참여하여 추가 혜택을 제공합니다.

• 더 많은 소스에서 송장, PO 등을 통합하고 가져옵니다. 더 이상 드래그 앤 드롭, 이메일, Google 드라이브 연결 등이 필요하지 않습니다.
• 승인 및 추적 알림이 포함된 복잡한 승인 설정
• 송장, PO 등 다양한 디자인을 매칭해주는 AI입니다.
• 더 많은 결제 옵션 및 Stripe, Wise, Revolut 및 ACH와의 통합.

나노 넷: 귀하의 AP 자동화 챔피언

Nanonets는 인공 지능(AI)의 마법을 활용하여 송장 처리를 간소화하고 NetSuite 및 기타 통합과 원활하게 통합되는 강력한 AP 자동화 솔루션입니다.

10,000개 이상의 브랜드가 신뢰하는 Nanonets는 AP의 정확한 인식 및 처리를 위한 동급 최고의 송장 인식 및 AI 소프트웨어를 제공합니다.

Nanonets가 AP 워크플로우를 자동화하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 자동 송장 영수증: Nanonets로 송장 가져오기 여러 소스에서 얻은 동급 최고 수준 
2. 자동 데이터 입력: Nanonets는 송장 형식, 송장이 스캔되었는지 디지털인지 여부에 관계없이 송장에서 구조화된 데이터를 추출합니다.
3. 자동 검증: 양방향 매칭 이후. 미결 구매 주문서, 납품서 및 기타 AP 문서와 송장 정보를 일치시킵니다.
4. 다단계 승인 라우팅: 자동 알림 보내기 승인 전에 송장을 검토할 조직의 적절한 사람에게.
5. 자동화된 결제 일정 및 처리: 원하는 결제 방법을 사용하여 송장을 결제하세요.
6. 실시간 동기화: NetSuite 계정과목표를 가져오고 공급업체의 코드 문서에 대한 규칙을 만듭니다.

이러한 중요한 작업을 자동화함으로써 Nanonets는 수동 작업을 크게 줄이고 오류를 최소화하며 AP 프로세스를 신속하게 처리하여 팀이 보다 전략적인 노력에 집중할 수 있도록 합니다.

통합의 힘을 발휘하다

Nanonet을 NetSuite와 통합하면 모든 규모의 기업에 많은 이점이 제공됩니다. 가장 강력한 장점은 다음과 같습니다.

• 노력 감소: Nanonets는 송장 처리를 자동화하여 AP 팀의 업무 부담을 덜어줍니다.
• 향상된 정확도 : 통합은 오류를 줄이고 데이터 무결성을 보장합니다.
• 더 빠른 처리: 더 빠른 승인 및 결제를 위해 작업을 자동화하세요.
• 향상된 가시성: 실시간 대시보드를 통해 통찰력을 얻으세요.
• 향상된 규정 준수: 간소화되고 감사 가능한 AP 프로세스를 보장합니다.

Nanonet을 NetSuite와 통합하면 지급 계정 운영을 자동화하고 최적화할 수 있습니다. 이러한 조합을 통해 AP 프로세스를 간소화하고, 비용을 절감하며, 팀이 보다 전략적인 이니셔티브에 집중할 수 있도록 역량을 강화할 수 있습니다.

AP 자동화를 향한 첫 걸음

Nanonets는 지급 계정을 자동화합니다, 효율성, 정확성 및 강력한 재무 프로세스를 추진합니다. AI와 머신러닝을 활용하여 재무 관리를 주도하세요. 오류를 제거하고 작업을 자동화하며 AP를 원활하게 통합합니다. 무료 데모를 통해 Nanonets가 어떻게 솔루션을 맞춤화하는지 알아보세요. Nanonets와 함께 금융의 미래를 열어보세요.

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