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2024 年 QuickBooks 與國際支付替代方案

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QuickBooks 是會計和簿記領域的頂級品牌之一,其可自訂性足以吸引各種業務類型和規模,同時保持足夠的標準化,以確保所有用戶(甚至國際客戶)獲得共同的用戶體驗。

儘管許多國家的客戶和客戶都可以使用,甚至可以在它們之間集成,但有一個問題往往很難回答: QuickBooks 接受國際付款嗎?

QuickBooks 概述

QuickBooks 隸屬於 Intuit,是執行多種會計和簿記任務的一站式商店。儘管該平台最初主要是作為基本的複式記帳工具,但隨著數位進步改變了我們的方式,它已將其產品擴展到一系列流行的金融科技服務,旨在滿足全球中小企業(SMB) 的需求。進行交易、開展業務並管理跨境支付。

QuickBooks 提供哪些產品?

QuickBooks 在其一系列平台上提供:

  1. QuickBooks Payroll 協助管理員工和承包商付款。
  2. QuickBooks Time 用於記錄專案的工作時間或追蹤員工和承包商的每小時工作時間。
  3. QuickBooks Money 是一種廣泛的銀行解決方案,包括計息存款帳戶、付款和發票 – 本質上是為客戶量身定制的一站式服務 B2B交易.  
  4. 光學字符識別 管理手冊和紙本文件。

QuickBooks 還提供客製化解決方案,包括虛擬簿記、專業稅務建議和許多其他功能,這些功能非常適合中小型企業,這些中小型企業可能無法完全掌握所面臨的許多財務要求,但缺乏聘請全職協助的需求或資金。

不過,您可能會注意到,當今經濟中許多人都需要一項關鍵功能——QuickBooks 線上國際支付。

如何使用 QuickBooks 進行國際支付

事情是這樣的:QuickBooks 和 QuickBooks Online 從技術上來說是國際化的跨國平台。這意味著世界各地的用戶都可以利用其工具進行會計和簿記,並享受本地支援、區域貨幣管理、獨特的稅收結構以及與國際業務相關的其他功能。

然而,它確實 任何監管機構都不批准 提供直接的國際支付處理。

相反,QuickBooks 提供了 整合範圍 使用第三方應用程式來管理國際支付。因此,雖然該平台不提供全球或跨境支付,但與第三方工具一起使用時,它可以實現並促進這些支付。您必須研究第三方選項,以確定哪個最適合您的需求,但選擇包括 GoCardless、Wise、Veem、 條紋和自由商人。

ACH 與電匯

在繼續之前快速說明 - 大多數傳統國際支付解決方案都是透過 ACH 或電匯。雖然有時可以互換使用,但它們在執行上有點不同:

  1. 電匯 直接將現金從一家銀行轉移到另一家銀行,無需中介或第三方協助轉移。電匯往往用於大額交易並支援貨幣兌換,但通常費用也很高。儘管如此,它們的速度往往很快,一些銀行甚至支持當日存款,儘管國際電匯比國內電匯更為罕見。
  2. ACH轉移 使用第三方服務商處理一系列交易,包括扣款、直接存款、電子支票、 電子資金轉賬,以及直接付款。 ACH轉移 成本往往較低,但速度較慢,尤其是在海外——執行可能需要長達一周的時間。

直接向銀行帳戶付款時,您可能會使用 ACH 或電匯。其他付款方式(如信用卡)也可用,但處理方式與電匯和 ACH 轉帳不同。請檢查 QuickBooks 第三方應用程序,以了解這兩種方法的局限性、通常執行的速度以及預期費用。

QuickBooks 支援國際支付的功能

您需要使用 QuickBooks Bill Pay 來 送出 使用 QuickBooks 和您選擇的第三方應用程式進行國際支付。您需要啟用多貨幣交易、新增供應商,然後使用 QuickBooks 中的標準帳單支付流程或調整第三方應用程式的定向操作來完成交易。

您還需要第三方應用程式才能透過 QuickBooks 接收國際付款。好消息是,大多數應用程式都支援國際電匯、銀行卡支付,甚至是 PayPal 選項。然後,QuickBooks Payments 將管理後端操作,以確保現金正確存入您的帳戶。

使用 QuickBooks 進行國際支付的好處

由於 QuickBooks 缺乏發送或接收國際付款的本機功能,因此使用該平台進行這些交易的好處主要在於在單一平台上保留盡可能多的財務功能。儘管您需要做一些工作並進行盡職調查來確定最好的第三方應用程式、整合它並適應其細微差別,但為了長期的便利性而付出的代價很小。

國際付款的最佳 QuickBooks 付款替代方案

不相信?如果您需要提供本地國際支付支援的解決方案,您可以考慮以下 QuickBooks 支付替代方案:

明智的: Wise是最受歡迎的跨境業務之一 付款處理器。該工具允許用戶批量付款,並包括海外供應商的薪資工具。 Wise 還與 QuickBooks 集成,因此確定哪個最好不一定是「一個或另一個」選項。

施羅: 您需要一個特定的多幣種計劃才能使用 Xero 發送或接收國際付款,但流程非常簡單且精簡。 Xero 還提供多種稅務管理解決方案,這些解決方案對於 跨境交易 具有不同稅法要求和期望的地區之間。

貝寶: PayPal 往往是長久以來的最愛,確實不需要介紹。 PayPal 的費用合理,且該公司在大多數中小企業開展業務的國家/地區開展業務。 PayPal 的缺點是其獨立性。您需要使用 QuickBooks 等單獨的工具來實現廣泛的會計目的。

結論

雖然 QuickBooks 不提供本地國際支付選項,但它透過許多第三方應用程式整合來促進交易。這些工具經 QuickBooks 批准,經過審查,在發送跨境支付時安全有效。儘管如此,儘管堅持使用一個平台來滿足您的所有需求的易用性還是值得一提的,但提供直接支付選項的替代方案可能最適合您的業務需求,特別是如果您傾向於進行大額或頻繁的國際支付交易。

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