在当今快节奏的商业环境中，有效管理应收账款 (AR) 和 应付账款 (AP) 对于维持健康的现金流至关重要。发票是其中的重要组成部分。发票创建和发票处理是这些流程中的关键步骤。
神谕 网络套件的 强大的发票管理系统提供了一个强大的解决方案，可以自动化和简化发票流程，提高效率并改善您的利润。
本综合指南深入探讨了 Oracle NetSuite 针对 AR 和 AP 的功能，使您能够掌控自己的财务运营。我们还将讨论 NetSuite 和支持 AI 的自动化，以简化 AR 和 AP 中的一些手动流程。
本 NetSuite 发票管理指南涵盖以下方面：
- 应收账款 – 创建和更新销售发票，定制 AR 工作流程
- 应付账款 – 创建和更新供应商账单、执行 PO 匹配、定制 AP 工作流程
NetSuite 发票 – 应收账款 (AR)
对于许多企业来说，向客户收取款项可能是一项持续的难题。 NetSuite 的 AR 功能为您提供了加快流程并提高收款率的工具：
发票创建
通过将销售订单直接转换为发票，快速轻松地生成发票。这样就无需重复输入数据，确保准确性并节省您的宝贵时间。
在“交易”->“销售”-> 单击“创建发票”
点击“新交易”
- 在上面的屏幕上，您可以选择表单。输入客户和发票日期。
- 您可以选择多种货币和相关汇率。
- 在项目部分，您可以包含要开具发票的行项目。在后续选项卡中，您可以添加其他帐单地址和税务详细信息。
- 为您的客户提供便捷、无忧的发票接收方式。 NetSuite 允许您通过电子邮件以电子方式发送发票，或提供安全的在线门户以进行访问和自助服务选项。
可自定义的 NetSuite 发票模板
设计专业模板，反映您的品牌形象并传达产品详细信息、定价、付款条件和截止日期等基本信息。
您可以在“自定义”->“表单”->“交易表单”下选择各种发票模板。
您可以在此处查看可访问的各种模板。筛选发票类型。您可以创建一个新模板并选择类型“发票”。
您可以从现有模板中进行选择，然后点击“自定义”进行编辑
在打印模板中，您可以选择允许扩展修改和设计的自定义 HTML 模板
您可以从主屏幕的“自定义”->“表单”->“高级 PDF/HTML 模板”下选择各种发票模板。所附的屏幕截图是编辑器屏幕的样子。
- 您可以点击“+”按钮以包含 NetSuite 中的字段。
- 字段可以包括您的公司名称、发票、行项目等。
- 创建发票时，模板中的字段会根据发票自动填写。
这创建了一种无缝的方式来预定义模板并可视化它们的外观。您还可以导入 HTML 模板。
您还可以使用更多自定义选项来包含图像、分成多列、添加页码等。
NetSuite 中还有其他有助于处理应收账款和发票的功能。
- 多种交付选项： 您可以将其保存为 PDF 并下载，或者直接通过电子邮件将发票发送给客户。
- 自动付款提醒： 不要让未付的发票漏掉。 NetSuite 使您能够设置自动付款提醒，通知客户有关逾期付款的信息。您可以自定义这些提醒的时间和频率，以促使客户及时付款。
- 实时支付可见性： 实时了解您的 AR 老化情况。 NetSuite 提供详细的报告，根据到期日期对您的应收账款进行分类，使您能够识别逾期付款并确定催收工作的优先顺序。
使用 SuiteApp 进行进一步定制
电子发票套件应用程序 旨在支持以下自定义：
- 自定义发送方式—管理员必须在交易记录和电子文档包记录上创建可供选择的电子文档发送方式。发送方法必须作为自定义插件而不是脚本来实现。
- 出站电子文档生成的安排—电子发票套件应用程序使管理员能够部署脚本来同时生成多个电子文档，而不是为每笔交易手动生成电子文档。
- 安排外发电子文档发送 – 与批量生成电子文档的脚本一样，电子发票套件应用程序也有自动计划发送出站电子文档的脚本。该脚本仅发送状态为“准备发送”的出站电子文档。
发票处理：应付帐款 (AP)
对于许多企业来说，管理应付账款涉及大量的文书工作和繁琐的数据输入。 NetSuite 允许您建立全面的供应商发票管理系统，其中包括 PO 链接发票和独立发票，以及 2 向和 3 向匹配功能。
下面介绍了如何在 NetSuite 中执行基本 AP 操作之一（创建账单）：
- 在“交易”->“应付款”->“账单”中，您可以添加新账单并查看现有账单。
- 手动创建时，帐单需要有关行项目、金额、税费等的附加信息。
- 添加账单后，您可以对其进行审核并批准
2路和3路PO匹配
供应商账单还可以与现有采购订单进行匹配，方法是转至采购订单 -> 列出采购订单，您可以在其中“接收”账单，然后通过将供应商账单与其匹配来对采购订单“开具账单”。
将账单与采购订单匹配会导致采购订单状态从“待账单”更改为“已完全开票”。您还可以通过仅更新采购订单上所需的行项目来执行部分采购订单匹配 - 但是，这可能会变成为每个供应商账单手动执行的繁琐过程。
NetSuite 上的此功能还与付款请求相关 - 供应商账单也可以被批准为已付账单。然而，这也是一个相当手动的过程，也很容易出错。这就是对自动化和人工智能驱动流程的需求。
最有可能从自动化中受益的 AP 任务是那些可以缩短处理时间或提高准确性从而节省资金的任务。与手工加工相比， AP自动化 可以显着改进以下步骤：
- 数据输入。 自动化 发票数据采集 与其他源文档相比，手动输入数据更快且不易出错。
- 发票匹配。 发票可以自动与支持文件匹配，例如采购订单和接收文件（三向匹配）。这种自动匹配比手动匹配更快、更准确，特别是对于那些可能必须匹配存储在不同位置的文档的企业而言。
- 发票编码。 您可以建立规则来自动设置正确的常规 每张发票的分类帐代码，消除了手动编码所固有的时间和不一致。
- 批准路由。 以电子方式发送给所有必要的审批者比手动向每个审批者发送文档更快，而且它还可以在整个工作流程中提供更好的跟踪。
付款自动化 SuiteApp 可让您自动执行供应商付款并有效管理应付帐款和对账工作流程。支付自动化是 AP自动化付费模块。这个 SuiteApp 有其局限性，这就是第三方集成和其他 SuiteApp 发挥作用并带来额外好处的地方：
这个 SuiteApp 有其局限性，这就是第三方集成和其他 SuiteApp 发挥作用并带来额外好处的地方：
- 从更多来源整合并提取发票、采购订单等。不再需要拖放、发送电子邮件或连接 Google 云端硬盘等。
- 复杂的审批设置，带有审批和跟踪提醒
- 人工智能可以匹配发票、采购订单以及它们所采用的各种设计。
- 更多支付选项以及与 Stripe、Wise、Revolut 和 ACH 的集成。
纳米网：您的 AP 自动化冠军
Nanonets 是一款功能强大的 AP 自动化解决方案，它利用人工智能 (AI) 的魔力来简化发票处理，并与 NetSuite 和其他集成无缝集成
Nanonets 受到超过 10,000 个品牌的信赖，配备了一流的发票识别和人工智能软件，可准确识别和处理应付账款。
以下是 Nanonets 如何自动化 NetSuite AP 工作流程的一瞥：
- 自动发票收据： 将发票导入 Nanonets 来自多个来源的数据在准确性和集成覆盖方面是同类中最好的。
- 自动数据输入： Nanonets 从您的发票中提取结构化数据，无论发票格式如何，也无论发票是扫描的还是数字的。
- 自动验证： 双向匹配 超越。将发票信息与未清采购订单、交货单和其他 AP 文档进行匹配。完全避免NetSuite繁琐的匹配过程。
- 多阶段审批路由： 发送自动通知 交给组织中合适的人员在批准之前审查发票。用户无需支付 NetSuite 许可证即可批准发票。
- 自动付款安排和处理：使用任何付款方式支付发票
- 实时同步： 导入您的 NetSuite 会计科目表并创建规则以对来自供应商的文档进行编码。
通过自动化这些关键任务，Nanonets 显着减少了手动工作，最大限度地减少了错误，并加快了 AP 流程，使您的团队能够专注于更具战略意义的工作。
释放本机集成的力量
将 Nanonet 与 NetSuite 集成可以为各种规模的企业带来许多好处。以下是一些最引人注目的优势：
- 减少工作量： Nanonets 可自动处理发票，从而解放您的 AP 团队。
- 精度提高： 集成可减少错误并确保数据完整性。
- 更快的处理： 自动执行任务以加快审批和付款速度。
- 提高知名度： 通过实时仪表板获得见解。
- 提高合规性： 确保 AP 流程精简且可审核。
将 Nanonets 与 NetSuite 集成可以自动化和优化应付账款操作。这种组合可以简化 AP 流程、降低成本，并使团队能够专注于更具战略性的计划。
迈向 AP 自动化的第一步
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