QuickBooks là một trong những tên tuổi hàng đầu trong lĩnh vực kế toán và sổ sách kế toán, có khả năng tùy chỉnh đủ để thu hút nhiều loại hình và quy mô doanh nghiệp trong khi vẫn được chuẩn hóa đầy đủ để đảm bảo trải nghiệm người dùng chung cho tất cả người dùng – ngay cả khách hàng quốc tế.

Mặc dù khách hàng và khách hàng ở nhiều quốc gia có thể sử dụng được và thậm chí có thể tích hợp giữa họ, nhưng có một câu hỏi thường khó trả lời: QuickBooks có chấp nhận thanh toán quốc tế không?

Tổng quan về QuickBooks

QuickBooks, thuộc sở hữu của Intuit, là cửa hàng tổng hợp cho nhiều công việc kế toán và ghi sổ. Mặc dù nền tảng này khởi đầu chủ yếu như một công cụ kế toán kép cơ bản, nhưng nó đã mở rộng các dịch vụ của mình sang một loạt các dịch vụ fintech phổ biến được thiết kế để đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMB) trên toàn thế giới khi những tiến bộ kỹ thuật số đã thay đổi cách chúng ta sử dụng. giao dịch, kinh doanh – và quản lý thanh toán xuyên biên giới.

QuickBooks cung cấp những sản phẩm gì?

Trên nhiều nền tảng, QuickBooks cung cấp:

1. QuickBooks Payroll để giúp quản lý các khoản thanh toán của nhân viên và nhà thầu.
2. QuickBooks Time được sử dụng để ghi lại số giờ làm việc của một dự án hoặc để theo dõi thời gian làm việc theo giờ của nhân viên và nhà thầu.
3. QuickBooks Money, là một giải pháp ngân hàng đa dạng bao gồm các tài khoản tiền gửi chịu lãi, thanh toán và lập hoá đơn - về cơ bản là một cửa hàng tổng hợp được thiết kế riêng cho Giao dịch B2B.  
4. Nhận dạng ký tự quang học quản lý các văn bản giấy, sổ tay.

QuickBooks cũng cung cấp các giải pháp tùy chỉnh, bao gồm sổ sách kế toán ảo, tư vấn thuế chuyên nghiệp và nhiều chức năng khác phù hợp lý tưởng cho các SMB, những người có thể không nắm bắt đầy đủ nhiều yêu cầu tài chính mà họ gặp phải nhưng thiếu nhu cầu hoặc vốn để thuê trợ giúp toàn thời gian.

Tuy nhiên, bạn có thể nhận thấy một tính năng chính còn thiếu mà nhiều người cần trong nền kinh tế ngày nay – thanh toán quốc tế trực tuyến QuickBooks.

Cách sử dụng QuickBooks để thanh toán quốc tế

Vấn đề là đây: QuickBooks và QuickBooks Online là các nền tảng xuyên biên giới, quốc tế về mặt kỹ thuật. Điều đó có nghĩa là người dùng trên toàn thế giới có thể tận dụng các công cụ của nó cho mục đích kế toán và ghi sổ, đồng thời được hưởng sự hỗ trợ của địa phương, quản lý tiền tệ khu vực, cơ cấu thuế đặc biệt và các chức năng khác liên quan đến kinh doanh quốc tế.

Tuy nhiên, nó không không cung cấp xử lý thanh toán quốc tế trực tiếp.

Thay vào đó, QuickBooks cung cấp một phạm vi tích hợp với các ứng dụng của bên thứ ba để quản lý thanh toán quốc tế. Vì vậy, mặc dù nền tảng này không cung cấp các khoản thanh toán toàn cầu hoặc xuyên biên giới nhưng nó cho phép và tạo điều kiện thuận lợi cho chúng khi được sử dụng với các công cụ của bên thứ ba. Bạn sẽ phải nghiên cứu các tùy chọn của bên thứ ba để xác định tùy chọn nào phù hợp nhất với nhu cầu của mình, nhưng các lựa chọn bao gồm GoCardless, Wise, Veem, Đường sọcvà Thương gia Tự do.

ACH so với chuyển khoản

Lưu ý nhanh trước khi tiếp tục - hầu hết các giải pháp thanh toán quốc tế cũ đều thông qua ACH hoặc chuyển khoản. Mặc dù đôi khi được sử dụng thay thế cho nhau nhưng chúng hơi khác nhau khi thực thi:

1. Chuyển khoản chuyển tiền trực tiếp từ ngân hàng này sang ngân hàng khác mà không qua trung gian hoặc bên thứ ba tạo điều kiện cho việc di chuyển. Chuyển khoản ngân hàng có xu hướng được sử dụng cho các giao dịch lớn và hỗ trợ trao đổi tiền tệ, nhưng cũng thường có phí cao. Tuy nhiên, chúng có xu hướng nhanh chóng và một số ngân hàng thậm chí còn hỗ trợ gửi tiền trong ngày, mặc dù chuyển khoản quốc tế hiếm hơn so với chuyển khoản trong nước.
2. Chuyển khoản ACH sử dụng người hỗ trợ bên thứ ba để xử lý nhiều giao dịch, bao gồm ghi nợ, gửi tiền trực tiếp, séc điện tử, chuyển tiền điện tửvà thanh toán trực tiếp. Chuyển khoản ACH có xu hướng chi phí thấp nhưng chậm hơn, đặc biệt là ở nước ngoài – việc thực hiện có thể mất tới một tuần.

Bạn có thể sẽ sử dụng ACH hoặc chuyển khoản ngân hàng khi thanh toán trực tiếp từ tài khoản ngân hàng. Các tùy chọn thanh toán khác như thẻ tín dụng cũng có sẵn nhưng được xử lý khác với chuyển khoản ngân hàng và ACH. Kiểm tra với ứng dụng bên thứ ba QuickBooks để biết các hạn chế của chúng đối với một trong hai phương pháp, tốc độ chúng thường thực thi và mức phí dự kiến.

Các tính năng của QuickBooks hỗ trợ thanh toán quốc tế

Bạn sẽ cần sử dụng QuickBooks Bill Pay để gửi thanh toán quốc tế bằng QuickBooks và ứng dụng bên thứ ba mà bạn lựa chọn. Bạn sẽ cần kích hoạt các giao dịch đa tiền tệ, thêm nhà cung cấp của mình, sau đó sử dụng quy trình thanh toán hóa đơn tiêu chuẩn trong QuickBooks hoặc điều chỉnh các hành động được chỉ đạo của ứng dụng bên thứ ba để hoàn tất giao dịch.

Bạn cũng sẽ cần ứng dụng của bên thứ ba để nhận thanh toán quốc tế thông qua QuickBooks. Tin vui là hầu hết các ứng dụng đều hỗ trợ thanh toán chuyển khoản quốc tế, thanh toán bằng thẻ và thậm chí cả các tùy chọn PayPal. Sau đó, QuickBooks Payments sẽ quản lý các hành động phụ trợ để đảm bảo tiền được gửi chính xác vào tài khoản của bạn.

Lợi ích của việc sử dụng QuickBooks cho thanh toán quốc tế

Vì QuickBooks thiếu tính năng gốc để gửi hoặc nhận thanh toán quốc tế nên lợi ích của việc sử dụng nền tảng cho các giao dịch này chủ yếu nằm ở việc duy trì càng nhiều chức năng tài chính trên một nền tảng càng tốt. Mặc dù bạn sẽ cần phải làm việc một chút và thực hiện thẩm định để xác định ứng dụng bên thứ ba tốt nhất, tích hợp nó và thích ứng với các sắc thái của nó, nhưng đó là một cái giá nhỏ phải trả để có được sự thuận tiện lâu dài.

Các lựa chọn thay thế thanh toán QuickBooks tốt nhất cho thanh toán quốc tế

Không thuyết phục? Nếu bạn cần một giải pháp cung cấp hỗ trợ thanh toán quốc tế gốc, bạn có thể xem xét các lựa chọn thay thế thanh toán QuickBooks sau:

Khôn ngoan: Wise là một trong những doanh nghiệp xuyên biên giới phổ biến nhất người xử lý thanh toán. Công cụ này cho phép người dùng thanh toán theo đợt và bao gồm các công cụ tính lương cho các nhà cung cấp ở nước ngoài. Wise cũng tích hợp với QuickBooks, do đó việc xác định cái nào là tốt nhất không nhất thiết phải là tùy chọn “cái này hay cái kia”.

xero: Bạn sẽ cần một gói đa tiền tệ cụ thể để gửi hoặc nhận thanh toán quốc tế với Xero, nhưng quy trình này rất đơn giản và hợp lý từ đó. Xero cũng cung cấp nhiều giải pháp quản lý thuế quan trọng trong giao dịch xuyên biên giới giữa các khu vực có yêu cầu và mong đợi về mã số thuế khác nhau.

PayPal: PayPal có xu hướng được yêu thích lâu năm và thực sự không cần giới thiệu. Phí của PayPal là hợp lý và công ty hoạt động ở hầu hết các quốc gia nơi SMB hoạt động kinh doanh. Nhược điểm của PayPal là tính chất độc lập của nó; bạn sẽ cần các công cụ riêng biệt như QuickBooks cho các mục đích kế toán tổng quát.

Kết luận

Mặc dù QuickBooks không cung cấp các tùy chọn thanh toán quốc tế gốc nhưng nó tạo điều kiện thuận lợi cho các giao dịch thông qua nhiều tích hợp ứng dụng của bên thứ ba. Được QuickBooks phê duyệt, những công cụ này đã được hiệu đính và an toàn cũng như hiệu quả khi gửi thanh toán xuyên biên giới. Tuy nhiên, mặc dù có điều gì đó cần nói về sự dễ sử dụng khi gắn bó với một nền tảng cho tất cả các nhu cầu của bạn, các lựa chọn thay thế cung cấp tùy chọn thanh toán trực tiếp có thể là tốt nhất cho nhu cầu kinh doanh của bạn, đặc biệt nếu bạn có xu hướng giao dịch thanh toán quốc tế lớn hoặc thường xuyên.

• Phân phối nội dung và PR được hỗ trợ bởi SEO. Được khuếch đại ngay hôm nay.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Trao quyền cho chính mình. Truy cập Tại đây.
• PlatoAiStream. Thông minh Web3. Kiến thức khuếch đại. Truy cập Tại đây.
• Trung tâmESG. Than đá, công nghệ sạch, Năng lượng, Môi trường Hệ mặt trời, Quản lý chất thải. Truy cập Tại đây.
• PlatoSức khỏe. Tình báo thử nghiệm lâm sàng và công nghệ sinh học. Truy cập Tại đây.
• nguồn: https://nanonets.com/blog/quickbooks-for-international-payments/