Giới thiệu

Độ chính xác và hiệu quả là không thể thương lượng trong quá trình xử lý thanh toán ở bất kỳ công ty nào, có thể là các khoản thanh toán mà công ty nhận được cho các sản phẩm/dịch vụ được cung cấp hoặc trả cho nhà cung cấp cho các sản phẩm/dịch vụ nhận được. Điều chỉnh thanh toán là quá trình xác minh tất cả các giao dịch thanh toán. Nó liên quan đến việc so sánh các hồ sơ giao dịch từ nhiều nguồn khác nhau, chẳng hạn như hóa đơn, báo cáo của Ngân hàngvà biên lai thanh toán để xác định những khác biệt và sai sót. Khi doanh nghiệp mở rộng và khối lượng giao dịch tăng lên, việc thực hiện đối chiếu thanh toán thủ công ngày càng trở nên tốn nhiều công sức và dễ xảy ra sai sót. Đây là tiềm năng biến đổi của phần mềm đối chiếu thanh toán. Không có gì ngạc nhiên khi Fortune Business Insights báo cáo rằng thị trường phần mềm đối chiếu toàn cầu được dự đoán sẽ tăng từ 1.28 tỷ USD vào năm 2023 lên 3.40 tỷ USD vào năm 2030, với tốc độ CAGR là 14.9% trong giai đoạn dự báo.

Phần mềm đối chiếu thanh toán là gì? 

Các công cụ phần mềm đối chiếu thanh toán được thiết kế để tự động hóa và hợp lý hóa quy trình đối chiếu và điều chỉnh các giao dịch tài chính trong một doanh nghiệp. Chức năng chính của nó là so sánh các bản ghi giao dịch khác nhau, chẳng hạn như hoá đơn, sao kê ngân hàng và biên lai thanh toán để đảm bảo tính chính xác và nhất quán của dữ liệu tài chính. Bằng cách tận dụng các thuật toán nâng cao và phân tích dữ liệu, phần mềm đối chiếu thanh toán xác định những khác biệt và lỗi, tạo điều kiện đối chiếu chính xác. Mặc dù các bước cụ thể liên quan đến Đối chiếu thanh toán có thể khác nhau giữa các doanh nghiệp nhưng quy trình chung như sau:

1. Thu Thập Dữ Liệu: Tất cả các tài liệu và hồ sơ tài chính có liên quan đều được thu thập, bao gồm báo cáo ngân hàng, hóa đơn, biên lai và hồ sơ hệ thống kế toán, để xác minh tính chính xác của thanh toán.
2. Khớp giao dịch: Hồ sơ sao kê ngân hàng được so sánh với các mục trong hệ thống kế toán, đảm bảo tính nhất quán về ngày giao dịch, số tiền và mô tả.
3. Xác định sự khác biệt: Sự không nhất quán hoặc khác biệt được xác định. Những điều này có thể phát sinh từ sự khác biệt về thời gian, sai sót hoặc hoạt động gian lận.
4. Giải quyết sự khác biệt: Những khác biệt được phân tích để xác định nguyên nhân, có thể liên quan đến việc liên lạc với ngân hàng phát hành hoặc xem xét các chứng từ giao dịch gốc. Sửa chữa hoặc điều chỉnh hồ sơ kế toán cho phù hợp.
5. Ghi điều chỉnh: Các điều chỉnh trong hệ thống kế toán được thực hiện để đối chiếu các tài khoản, chẳng hạn như hạch toán phí ngân hàng, lãi thu được hoặc khắc phục sai sót.
6. Xác minh số dư: Số dư điều chỉnh trên sổ kế toán khớp với số dư cuối kỳ phản ánh trên sao kê ngân hàng.
7. Tài liệu: Phải lưu giữ tài liệu toàn diện về quá trình đối chiếu, bao gồm chi tiết về những khác biệt và điều chỉnh, nhằm mục đích kiểm tra, đảm bảo trách nhiệm giải trình và tính minh bạch.
8. Xem xét và phê duyệt: Tùy theo quy mô, cơ cấu của doanh nghiệp, người giám sát hoặc người quản lý có thể xem xét, phê duyệt quy trình đối chiếu để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ.

Việc đối chiếu thanh toán được thực hiện định kỳ, chẳng hạn như hàng tháng hoặc hàng quý. Phần mềm đối chiếu thanh toán tự động hóa nhiều bước trong số này, nhờ đó tiết kiệm thời gian và tiền bạc.

Lợi ích của việc sử dụng Phần mềm đối chiếu thanh toán:

Sử dụng phần mềm đối chiếu thanh toán mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp:

1. Tăng hiệu quả: Tự động hóa các nhiệm vụ đối chiếu lặp đi lặp lại giúp tiết kiệm thời gian và giảm nỗ lực thủ công, cho phép nhân viên tập trung vào các hoạt động mang tính chiến lược hơn.
2. Độ chính xác và độ chính xác: Phần mềm sử dụng các thuật toán tiên tiến để so sánh và đối chiếu một cách có hệ thống các hồ sơ giao dịch, giảm thiểu rủi ro sai sót hoặc sai lệch về dữ liệu tài chính.
3. Tiết kiệm chi phí: Bằng cách hợp lý hóa các quy trình đối chiếu và giảm lao động thủ công, doanh nghiệp có thể tiết kiệm được chi phí liên quan đến giờ lao động và các sai sót tiềm ẩn.
4. Cải thiện sự tuân thủ: Phần mềm đối chiếu thanh toán giúp đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn quy định và tuân thủ tài chính bằng cách duy trì hồ sơ tài chính chính xác và minh bạch.
5. Nâng cao khả năng hiển thị: Thông tin chi tiết và phân tích theo thời gian thực do phần mềm cung cấp mang lại khả năng hiển thị rõ ràng hơn về các giao dịch tài chính, hỗ trợ việc ra quyết định và lập kế hoạch chiến lược sáng suốt.
6. Ra quyết định nhanh hơn: Với khả năng truy cập kịp thời vào thông tin tài chính chính xác, doanh nghiệp có thể đưa ra quyết định nhanh hơn về quản lý dòng tiền, lập ngân sách và dự báo.
7. khả năng mở rộng: Phần mềm được thiết kế để đáp ứng khối lượng giao dịch ngày càng tăng và nhu cầu kinh doanh mở rộng, cung cấp khả năng mở rộng mà không ảnh hưởng đến hiệu suất.
8. Giảm rủi ro gian lận: Bằng cách xác định kịp thời những khác biệt và bất thường trong các giao dịch tài chính, phần mềm đối chiếu thanh toán giúp giảm thiểu rủi ro gian lận và các hoạt động trái phép.
9. Sự hài lòng của khách hàng: Đối chiếu chính xác và kịp thời đảm bảo rằng khách hàng được lập hóa đơn chính xác và các khoản thanh toán được xử lý hiệu quả, góp phần cải thiện sự hài lòng và lòng trung thành của khách hàng.
10. Thông tin chi tiết về chiến lược: Bằng cách phân tích dữ liệu đối chiếu, doanh nghiệp có thể có được những hiểu biết có giá trị về xu hướng thanh toán, hành vi của khách hàng và hiệu quả hoạt động, cho phép họ tối ưu hóa quy trình và thúc đẩy tăng trưởng kinh doanh.

Các tính năng chính cần tìm:

Dưới đây là một số tính năng phổ biến có trong phần mềm đối chiếu thanh toán:

1. Data Integration: Kết nối liền mạch với nhiều nguồn dữ liệu khác nhau như hệ thống ERP, nền tảng ngân hàng và cổng thanh toán.
2. Thuật toán khớp: Các thuật toán nâng cao để so sánh và khớp các bản ghi giao dịch dựa trên các tiêu chí có thể tùy chỉnh.
3. Quy tắc hòa giải: Các quy tắc và thông số có thể tùy chỉnh để tự động hóa quá trình đối chiếu theo yêu cầu kinh doanh cụ thể.
4. Trang tổng quan và Báo cáo: Bảng điều khiển và công cụ báo cáo trực quan để hiểu rõ hơn theo thời gian thực về các giao dịch tài chính và trạng thái đối chiếu.
5. khả năng mở rộng: Khả năng xử lý khối lượng giao dịch lớn và đáp ứng sự phát triển kinh doanh.
6. Linh hoạt: Khả năng thích ứng với nhu cầu kinh doanh đang phát triển và những thay đổi trong quá trình hòa giải.
7. Tính năng bảo mật: Giao thức mã hóa, kiểm soát truy cập và các biện pháp bảo vệ dữ liệu để bảo vệ thông tin tài chính nhạy cảm.
8. Đường mòn kiểm toán: Quy trình kiểm toán toàn diện để theo dõi các thay đổi và duy trì quy trình đối chiếu minh bạch.
9. Xử lý ngoại lệ: Cơ chế xác định và giải quyết những khác biệt hoặc sai sót trong việc đối chiếu.
10. Tích hợp với hệ thống kế toán: Khả năng tích hợp với phần mềm kế toán để đảm bảo luồng dữ liệu thông suốt giữa quy trình đối chiếu và kế toán..

Phần mềm đối chiếu thanh toán tốt nhất 

Với nhu cầu về phần mềm đối chiếu ngày càng tăng, thị trường cung cấp rất nhiều lựa chọn cho các công ty lựa chọn. Việc lựa chọn giải pháp tốt nhất bao gồm việc xem xét cẩn thận các nhu cầu và yêu cầu cụ thể của công ty. Các công ty nên đánh giá các tính năng và chức năng được cung cấp bởi các phần mềm đối chiếu khác nhau, xem xét các khía cạnh như khả năng tự động hóa, khả năng mở rộng, tích hợp với các hệ thống hiện có và các biện pháp bảo mật. Ngoài ra, việc đánh giá danh tiếng của nhà cung cấp, đánh giá của khách hàng và dịch vụ hỗ trợ có thể cung cấp những hiểu biết có giá trị về độ tin cậy và hiệu quả của phần mềm. Bảng sau đây trình bày các tính năng tốt nhất của một số Công cụ tự động hóa đối chiếu thanh toán phổ biến

Phần mềm	Các tính năng chính
Ống nano	– Xử lý tài liệu tự động – Khai thác dữ liệu  – So khớp dữ liệu  – Tự động hóa quy trình làm việc  – Kho lưu trữ tập trung
Bộ phần mềm Oracle	– Bộ giải pháp quản lý tài chính dựa trên nền tảng đám mây  – Báo cáo tài chính theo thời gian thực – Quy trình thanh toán tự động  – Bảng điều khiển có thể tùy chỉnh  – Giải pháp dành riêng cho ngành
Sách Zoho	– Nguồn cấp dữ liệu ngân hàng tự động  – Cổng thông tin khách hàng hợp tác  – Kế toán và thuế  – Thanh toán trực tuyến  – Mẫu hóa đơn  – Báo cáo phân tích  – Hòa giải  - Quy tắc tùy chỉnh để phù hợp
Giải quyếtXia	– Tự động đối chiếu  – Tính toán tái bảo hiểm và thanh toán hoa hồng  - Phân tích dữ liệu  - Bảo vệ  - Khả năng mở rộng
Xero	- Dựa trên đám mây  - Có thể mở rộng  - Thân thiện với người dùng  - Chắc chắn
Quickbooks	– Tự động khớp các khoản thanh toán với hóa đơn  – Công cụ đối chiếu ngân hàng  - Giao diện thân thiện với người dùng  - Bộ tính năng toàn diện
Khôn	– Giải pháp hòa giải tích hợp  – Công cụ tuân thủ
Dòng chảy	– Tính năng hòa giải  – Tự động hóa và quản lý thanh toán  - Cập nhật và cảnh báo theo thời gian thực
Floqast	– Tính năng hòa giải  – Kế toán quản lý chặt chẽ  – Quy trình có thể kiểm toán  – Cải thiện kết thúc tài chính
SAP	– Giải pháp hòa giải nằm trong bộ phần mềm doanh nghiệp  - Hòa giải tài khoản  – Đối chiếu các khoản thanh toán với hóa đơn  – Tích hợp với các công cụ quản lý kinh doanh rộng hơn

Phần mềm đối chiếu thanh toán tốt nhất – Nanonets

 

Hỗ trợ AI Ống nano có thể giúp bạn tự động hóa đối chiếu thanh toán. Nó có thể tự động truy xuất các giao dịch tài chính từ nhiều nguồn khác nhau trong thời gian thực, loại bỏ nhu cầu nhập dữ liệu thủ công và giảm nguy cơ lỗi của con người. Bằng cách sử dụng công nghệ OCR và học máy, phần mềm của chúng tôi trích xuất dữ liệu giao dịch thanh toán và xác thực dữ liệu đó dựa trên sổ cái các mục, nêu bật bất kỳ sự khác biệt nào để điều tra và sửa chữa thêm. Việc tự động hóa này không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức đáng kể mà còn đảm bảo chú ý ngay lập tức đến mọi khác biệt được xác định trong quá trình.

---

Kiểm tra Hòa giải Nanonet nơi bạn có thể dễ dàng tích hợp Nanonet với các công cụ hiện có của mình để khớp ngay lập tức sách của bạn và xác định những khác biệt.

Cách tiếp cận có thể tùy chỉnh của Nanonets cho phép điều chỉnh phần mềm để phù hợp với quy trình làm việc, định dạng dữ liệu và nhu cầu báo cáo riêng của từng doanh nghiệp. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi hợp tác chặt chẽ với khách hàng để hiểu quy trình đối chiếu cụ thể của họ và phát triển các giải pháp tùy chỉnh giúp hợp lý hóa hoạt động và nâng cao độ chính xác.

Nanonet tạo điều kiện thuận lợi cho việc đối chiếu thanh toán với nhà cung cấp, đảm bảo rằng các khoản thanh toán được thực hiện cho nhà cung cấp phù hợp với chi tiết hóa đơn. Nó cũng cho phép sự hòa giải giữa nội bộ và thanh toán nội bộ công ty, tăng cường hơn nữa tính toàn vẹn và minh bạch tài chính.

Với khả năng tương thích liền mạch với hàng trăm công cụ, bao gồm cả Gmail, Quickbooks, Xerovà Stripe, Nanonets hợp lý hóa các hoạt động và tăng cường hiệu quả một cách dễ dàng.

Bằng cách triển khai phần mềm đối chiếu thanh toán của Nanonets, doanh nghiệp có thể giảm đáng kể các giao dịch gian lận tới 60%, nâng cao tính liêm chính tài chính khoảng 80% và đạt được mức tuân thủ 90% với các tiêu chuẩn quy định. Điều này không chỉ đảm bảo hoạt động tài chính an toàn hơn mà còn giảm thiểu các vấn đề pháp lý và tiền phạt tiềm ẩn.

Take Away

Với sự gia tăng số hóa trên khắp các lĩnh vực, nhu cầu về phần mềm đối chiếu đạt đỉnh điểm, đặc biệt là trong lĩnh vực bán lẻ. Sự tăng trưởng nhanh chóng của Thương mại điện tử, được thúc đẩy bởi quá trình đô thị hóa và các chính sách thuận lợi, đã dẫn đến việc các doanh nghiệp lớn và doanh nghiệp vừa và nhỏ chuyển sang phần mềm hòa giải. Việc áp dụng này cung cấp các giải pháp đầy hứa hẹn, cung cấp thông tin chi tiết nhanh chóng và tăng cường sự hiện diện trên thị trường. Nanonets và các công ty tương tự đi tiên phong trong sự thay đổi này, tích hợp AI và học máy vào các mô hình phần mềm của họ. Trong việc điều hướng sự phức tạp về tài chính, các công cụ đối chiếu như Nanonet đã trở nên cần thiết để giảm thiểu rủi ro, thúc đẩy tăng trưởng thị trường và thúc đẩy hoạt động tài chính bền vững trên toàn doanh nghiệp.

 

• Phân phối nội dung và PR được hỗ trợ bởi SEO. Được khuếch đại ngay hôm nay.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Trao quyền cho chính mình. Truy cập Tại đây.
• PlatoAiStream. Thông minh Web3. Kiến thức khuếch đại. Truy cập Tại đây.
• Trung tâmESG. Than đá, công nghệ sạch, Năng lượng, Môi trường Hệ mặt trời, Quản lý chất thải. Truy cập Tại đây.
• PlatoSức khỏe. Tình báo thử nghiệm lâm sàng và công nghệ sinh học. Truy cập Tại đây.
• nguồn: https://nanonets.com/blog/payment-reconciliation-software/