Các nhà lãnh đạo doanh nghiệp đã chuyển sang thảo luận xem liệu các giải pháp phần mềm và ứng dụng kinh doanh có thể thay đổi cách thức kinh doanh hay không; hiện tại, họ đang tập trung vào những nền tảng SaaS nào có thể đáp ứng nhu cầu của tổ chức họ. Đối với những người làm nghề tài chính kế toán thì phần mềm kế toán là quan trọng nhất, nhưng khi nhắc đến phần mềm kế toán thì có những lựa chọn đúng và sai. Xero là một trong những sản phẩm tốt nhất hiện có.

Bất kỳ tổ chức nào đang trên hành trình chuyển đổi kỹ thuật số sẽ nhận ra rằng ngay cả những nền tảng phần mềm và giải pháp SaaS tốt nhất cũng không thể hoạt động tách biệt.

Trong blog này, chúng tôi sẽ thảo luận về cách tích hợp Xero và Ứng dụng Xero trong Xero Marketplace để mở rộng khả năng và cho phép Xero tương tác với phần mềm hiện có của bạn.

Những tích hợp hàng đầu trong Xero Marketplace

Các khoản phải trả

CRM

• Salesforce
• Hiểu
• HubSpot

Quản lý kho

• Kho lưu trữ đám mây Katana
• gọn gàngCổ phiếu
• Unleashed

Xero – Tổng quan

Xero, phần mềm kế toán dựa trên đám mây hàng đầu trong ngành đã và đang cách mạng hóa chu kỳ kế toán cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ trong gần 20 năm. Từ quản lý hóa đơn và theo dõi chi phí cho đến bảng lương và báo cáo, Xero cung cấp một loạt tính năng được điều chỉnh để đáp ứng nhu cầu riêng của các doanh nghiệp nhỏ.

Nếu Xero là công cụ duy nhất trong kho vũ khí của bạn, nhóm của bạn có thể gặp một số hạn chế, chẳng hạn như: 

• Khả năng báo cáo hạn chế
• Hạn chế sử dụng chức năng
• Thiếu tự động hóa quy trình
• Rất ít khả năng tùy biến

Vẻ đẹp thực sự của các công cụ thế hệ tiếp theo như Xero là chúng kết hợp liền mạch với các công nghệ kinh doanh và công cụ kỹ thuật số khác, cho phép hoạt động kinh doanh mạnh mẽ và minh họa những cách làm việc mới, hiệu quả hơn. 

Với sự tích hợp Xero và ứng dụng Xero được tìm thấy trên Xero Marketplace, nền tảng cốt lõi sẽ biến thành một nguồn tài nguyên mạnh mẽ.

Tích hợp Xero là gì? 

Trong Xero App Store, bạn sẽ thấy cả “tích hợp” và “ứng dụng” cho nền tảng. Mặc dù các thuật ngữ này thường được sử dụng thay thế cho nhau nhưng chúng khá khác nhau.

• Tích hợp Xero là nền tảng của bên thứ ba kết nối liền mạch với Xero.
  • Native: Các công cụ của bên thứ ba được thiết kế cho Xero
  • Mã tùy chỉnh: integrations that connect to Xero through an API or some other method.
• Ứng dụng Xeromặt khác, được xây dựng bởi một nhà phát triển Xero đặc biệt để tăng cường chức năng của giải pháp SaaS của Xero. 

Hầu hết các doanh nghiệp sử dụng tích hợp Xero để giải quyết nhu cầu của các chức năng kinh doanh khác theo cách gắn kết với các quy trình kế toán hiện có và thực hành tốt nhất. 

Một số tích hợp Xero được tìm kiếm nhiều nhất là:

Tích hợp tài khoản phải trả

 Sản phẩm các khoản phải trả chức năng rất quan trọng trong mọi doanh nghiệp; quản lý các khoản nợ ngắn hạn, thanh toán hóa đơn, phê duyệt thanh toán và đảm bảo động lực dòng tiền lành mạnh mới chỉ là bước khởi đầu. Hãy thử những tích hợp Xero này cho quy trình công việc AP:

Ống nano
Giải pháp tự động hóa AP tốt nhất này sẽ không chỉ cung cấp khả năng tự động hóa báo cáo AP nhưng cũng sẽ làm cho nó dễ dàng hơn tự động hóa xử lý hóa đơn, quản lý các biện pháp kiểm soát nội bộ của AP và đón trước thời hạn hóa đơn sắp tới bằng lời nhắc tự động. 

BILL
Nếu bạn đang hướng tới “không cần giấy tờ” trong cả AP và chức năng AR, BILL loại bỏ việc nhập dữ liệu dư thừa giữa các hệ thống, hỗ trợ thanh toán hóa đơn tự động và cải thiện việc quản lý chi phí tổng thể. 

Phê duyệtTối đa
Được xây dựng với mục tiêu tuân thủ, ApprovalMax mang lại kiểm soát nội bộ, phê duyệt hóa đơn tự độngvà những hiểu biết sâu sắc về tài chính được đặt lên hàng đầu trong mọi cuộc trò chuyện.

Tích hợp CRM

Việc tích hợp CRM rất quan trọng đối với người dùng Xero vì chúng cho phép đồng bộ hóa liền mạch dữ liệu khách hàng giữa hệ thống CRM và Xero, cho phép lập hóa đơn được cá nhân hóa, dự báo tài chính chính xác và quản lý quan hệ khách hàng nâng cao. Tìm kiếm cửa hàng Xero để tìm những tích hợp này:

Salesforce
Bán hàng là yếu tố thúc đẩy doanh thu và các số liệu tài chính khác và với việc tích hợp Salesforce-Xero, các công ty có thể đồng bộ hóa dữ liệu khách hàng trong cả hai hệ thống, theo dõi tác động tài chính của kết quả kênh bán hàng và thúc đẩy mối quan hệ khách hàng tốt hơn. 

Hiểu
Tìm Insightly trên Xero Marketplace để theo dõi hóa đơn và hóa đơn Xero tốt hơn, đồng thời biến báo giá ở nền tảng này thành cơ hội ở nền tảng khác.

HubSpot
Cùng nhau, HubSpot và Xero cung cấp một cái nhìn sâu sắc về mọi giai đoạn trải nghiệm của khách hàng. Bằng cách cá nhân hóa các tương tác, kích hoạt hợp đồng tùy chỉnh và giới thiệu các chiến dịch tiếp thị hiệu quả nhất, sự tích hợp này gần như đảm bảo kết quả kinh doanh tích cực.

Tích hợp quản lý hàng tồn kho

Xero App Store có đầy đủ các tích hợp quản lý hàng tồn kho cho phép đồng bộ hóa dữ liệu hàng tồn kho, quy trình thực hiện đơn hàng nâng cao và phân tích thời gian thực về mức tồn kho. Với nhiều thông tin hơn trong tay, các nhà lãnh đạo doanh nghiệp có thể đưa ra các quyết định kinh doanh quan trọng hiệu quả hơn bao giờ hết.

Kho lưu trữ đám mây Katana
Chuyển đổi đơn đặt hàng từ Katana thành hóa đơn trong Xero, nhập tất cả thông tin khách hàng và nhà cung cấp từ Xero sang Katana, đồng thời duy trì mức tồn kho tối ưu với chế độ xem tập trung về số liệu tồn kho hiện tại.

gọn gàngCổ phiếu
Với “sắp xếp lại hàng tồn kho thông minh”, khả năng đặt hàng sẵn và tính năng quản lý hàng tồn kho theo lô, việc tích hợp TidyStock-Xero giúp cải thiện lợi nhuận của bạn.

Unleashed
Bảng điều khiển thông minh trong kinh doanh, cửa hàng thương mại điện tử B2B độc quyền và ứng dụng bán hàng trên thiết bị di động để cập nhật hàng tồn kho trên đường chỉ là một số lợi ích của việc tích hợp Unleashed với Xero 

Ứng dụng Xero là gì?

Bây giờ bạn đã biết tất cả những điều cần biết về tích hợp Xero, hãy xem Ứng dụng Xero. Ứng dụng Xero, vì chúng được điều chỉnh cho phù hợp với nền tảng ngay từ đầu nên rất dễ sử dụng và cung cấp chức năng cao cấp. Xero Marketplace giúp bạn dễ dàng duyệt và khám phá các ứng dụng Xero cũng như các tiện ích bổ sung Xero khác theo tốc độ của riêng bạn. Hãy nhớ xem các dịch vụ của Xero để biết các khía cạnh khác nhau trong hoạt động kinh doanh của bạn.

Một số ứng dụng Xero được sử dụng nhiều nhất là:

Hubdoc
Hubdoc là một ứng dụng Xero dùng để chụp ảnh biên lai và hóa đơn, trích xuất thông tin từ các tài liệu đó vào Xero và xây dựng quy trình quản lý chi phí liền mạch. 

Người đi săn
Chaser cho phép bạn tạo lịch AR tùy chỉnh, theo dõi khách hàng bằng hồ sơ theo dõi các khoản thanh toán trễ và cung cấp cho khách hàng của bạn một cổng thanh toán an toàn. 

G-Acon cho Xero
Bằng cách tích hợp Google Trang tính với Xero và tạo kết nối hai chiều, ứng dụng này gặp gỡ các kế toán viên ở vị trí hiện tại của họ và giải quyết các thách thức về năng suất hiện nay.

Xác minh Xero
Để tăng cường bảo mật và công cụ xác thực hai yếu tố tích hợp, hãy sử dụng ứng dụng Xero Verify. Sự an tâm mà nó mang lại là vô giá.

Giấy làm việc Xero
Các kế toán viên đang tìm kiếm các công cụ cộng tác tốt hơn với các thành viên trong nhóm của mình không nên tìm đâu xa ngoài Xero Workpapers. Với “giấy tờ công việc” có thể theo dõi, bạn có thể dễ dàng biết nhóm của mình đang ở đâu khi đăng các mục, cung cấp báo cáo hàng tháng, v.v. 

Lợi ích của việc sử dụng Tích hợp Xero & Ứng dụng Xero

Xero Marketplace có hơn 1,000 tích hợp của bên thứ ba dành cho người dùng. Khi bạn bắt đầu hoàn thiện việc tích hợp Xero và Ứng dụng Xero, bạn sẽ thấy các lợi ích kinh doanh sẽ sớm được hiện thực hóa.

1. Quy trình công việc hợp lý hóa: Nhiệm vụ kinh doanh trở nên dễ dàng hơn với các công cụ phù hợp và khi các công cụ đó phối hợp tốt với nhau, các nhiệm vụ đó sẽ được tối ưu hóa.
2. Trao đổi dữ liệu liền mạch: Kết nối dữ liệu hai chiều đảm bảo trao đổi dữ liệu liền mạch giữa tất cả các hệ thống kinh doanh của bạn.
3. Giảm lỗi: Với việc truyền dữ liệu tự động, những lỗi đó hầu như không tồn tại.
4. Tự động hóa: Xero có một số tính năng tự động hóa cơ bản nhưng chúng khá hạn chế. Ví dụ: tích hợp Nanonets-Xero có thể tự động hóa hoàn toàn các tác vụ AP, trong khi riêng Xero chỉ có thể nâng cao hiệu quả của nhóm AP Ống nano.
5. Trải nghiệm người dùng nâng cao: Năng suất cao hơn, tỷ lệ lỗi thấp hơn và thời gian xử lý nhanh hơn đều mang lại một điều quan trọng: khách hàng hài lòng hơn.
6. Chức năng tùy chỉnh: Tìm kiếm trên Xero Marketplace để biết cách tùy chỉnh đầy đủ công nghệ cho phù hợp với nhu cầu của bạn – chứ không phải ngược lại. 

Tìm kiếm ứng dụng và tích hợp Xero phù hợp cho doanh nghiệp của bạn

Để dễ dàng tìm kiếm các ứng dụng Xero và Tích hợp Xero, hãy làm theo các bước sau:

1. Truy cập Cửa hàng ứng dụng Xero tại đây. 
2. Tìm kiếm ứng dụng theo tên, ngành hoặc chức năng kinh doanh.
3. Kiểm tra các “Khám phá” ở đầu trang để tìm các ứng dụng nổi bật, ứng dụng mới và các bộ sưu tập tùy chỉnh khác.

Khi bạn xem qua Chợ ứng dụng Xero, đôi khi bạn sẽ thấy một số ứng dụng nhất định có tên như “Ứng dụng X cho Xero” hoặc “Ứng dụng X và Xero” có thể giúp bạn tìm hiểu xem tiện ích bổ sung nào là ứng dụng Xero so với tích hợp của bên thứ ba.

Nếu bạn đã sẵn sàng thực hiện các bước tiếp theo với hệ thống công nghệ kinh doanh của mình nhưng không thực sự chắc chắn nên bắt đầu từ đâu, chúng tôi sẵn sàng trợ giúp. Dưới đây là một số mẹo hữu ích để tìm hiểu xem doanh nghiệp của bạn thực sự cần gì và giải quyết những vấn đề đó bằng ứng dụng và tích hợp Xero phù hợp từ Xero Marketplace

• Thu hút nhóm của bạn. Nói chuyện với nhóm của bạn để trực tiếp xác định các điểm yếu và đảm bảo cộng tác với họ khi mở đường hướng tới giải quyết các điểm yếu có mức độ ưu tiên cao.
• Tìm kiếm những hiểu biết ngang hàng. Kết nối với các đồng nghiệp, tham dự hội nghị và giao lưu với các nhà lãnh đạo tư tưởng trong ngành để hiểu cách các tổ chức khác đang tận dụng công nghệ. 
• Chấp nhận thử nghiệm và sai lầm. Bạn có thể không hoàn thiện được công nghệ của mình trong lần thử đầu tiên, điều đó không sao cả! Tiếp tục cải tiến cách tiếp cận của bạn bằng cách thử nghiệm các công cụ mới, sử dụng bản dùng thử miễn phí và thực hiện các điều chỉnh nếu cần. 

Ngày nay, việc đảm bảo một tổ chức được trang bị công nghệ phù hợp không phải là tìm ra một giải pháp “kỳ lân” hoàn hảo mà thay vào đó là kết hợp các công cụ tốt nhất lại với nhau để giải quyết mạng lưới ưu tiên kinh doanh phức tạp. Đi trước người dùng, Xero đã tạo ra Xero Marketplace để chủ động cung cấp các ứng dụng và tích hợp Xero, cho phép các doanh nghiệp ở mọi ngành điều chỉnh chiến lược công nghệ theo cách có ý nghĩa nhất đối với họ.

Không có doanh nghiệp nào giống nhau, vậy tại sao công cụ của họ phải giống nhau? Với các giải pháp dễ tìm có sẵn trong Xero App Marketplace, cách tiếp cận công nghệ mới chỉ mất vài giây.

Nếu bạn đang muốn tăng cường Xero nhờ AI, hãy nói chuyện với chuyên gia của chúng tôi tại đây và tự động hóa các tài khoản phải trả của bạn.

Lên lịch bản trình diễn

• Phân phối nội dung và PR được hỗ trợ bởi SEO. Được khuếch đại ngay hôm nay.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Trao quyền cho chính mình. Truy cập Tại đây.
• PlatoAiStream. Thông minh Web3. Kiến thức khuếch đại. Truy cập Tại đây.
• Trung tâmESG. Than đá, công nghệ sạch, Năng lượng, Môi trường Hệ mặt trời, Quản lý chất thải. Truy cập Tại đây.
• PlatoSức khỏe. Tình báo thử nghiệm lâm sàng và công nghệ sinh học. Truy cập Tại đây.
• nguồn: https://nanonets.com/blog/guide-to-xero-integrations-xero-apps/