İşletme sahipleri, temel muhasebe, zaman takibi, bordro ve daha fazlası dahil olmak üzere çeşitli finansal ve iş süreçleri için QuickBooks gibi tek kaynaklı platformlardan giderek daha fazla yararlanıyor.
QuickBooks, basit (doğrudan faturalandırma) ödemelerden karmaşık (manuel girişler ve fiziksel kart geçişleri gibi) ödemelere kadar ödeme almanın çeşitli yollarını sunar. Ödeme işleme iş akışını daha geniş muhasebe ortamına yerleştirmek isteyenler için QuickBooks muhtemelen ihtiyacınız olan şeye sahiptir - ve eğer değilse, üçüncü taraf entegrasyonları boşlukları doldurmaya ve deneyiminizi özelleştirmeye hizmet eder.
QuickBooks Hangi Ödeme Özelliklerini Sunuyor?
QuickBooks, ödeme almanın iki ana yolunu sunar:
- Fatura yönetimi Quickbooks Online'da
- Ek eklenti aracı çağrıldı QuickBooks ödemeleri.
Bu blogda her ikisini de ve deneyimin bir sonraki seviyeye nasıl taşınacağını tartışacağız.
Ödemeleri QuickBooks aracılığıyla yönetmek istemeyenler için endişelenmeyin; QuickBooks, Square'den harici ödeme verilerini senkronize etmek için üçüncü taraf entegrasyonları sunar. Şeritve benzeri ödeme işlemcileri, defterlerinizi uyumlu ve doğru tutmak için kullanılır.
QuickBooks Online'da Ödeme Alın (QuickBooks Ödemesi Olmadan)
QuickBooks Ödemesi, sağlam ve eksiksiz bir satış noktası sistemiyle ilgilenenler için en popüler seçenek olma eğilimindedir. Bununla birlikte, küçük işletmeler, şahıs şirketleri ve serbest çalışanlar genellikle QuickBooks'un temel fatura ödeme sistemine bağlı kalıyor.
Faturalandırma yöntemiyle ödeme almak basittir.
- İlk olarak, Satış QuickBooks Online'daki sayfa. Mevcut faturalarınızı göreceksiniz (varsa), ancak şimdilik, simgesine tıklayarak yeni bir fatura oluşturacağız. Fatura oluşturmak.
- Daha sonra müşteri verilerini dolduracak ve İncele ve Gönder.
- Daha sonra bilgileri doğrulamak ve faturayı müşterinin bakış açısından görmek için bir inceleme penceresine yönlendirileceksiniz.
- Ayrıca şunların aralığını da göreceksiniz: ödeme seçenekleri müşterinizin sahip olduğu kredi kartları, ACH transferi, PayPal ve Venmo dahil.
Ve bu kadar! QuickBooks'ta ödeme almak için faturalandırma özelliğini kullanmak basit ve temel ihtiyaçlar için çok uygundur. QuickBooks Payments, daha fazla arka uç desteğine veya karmaşık ödeme gereksinimlerine ihtiyaç duyanlar için boşluğu doldurur.
Kullanıcılar, bu durumda kitaplarınızın mutabakatının ve işlenmesinin otomatik olmadığını, yalnızca QuickBooks Payments'ın otomatik muhasebe olanağı sunduğunu unutmamalıdır. Ödemeyi kaydetmek için faturayı, teslim alındığında ödendi (tam veya kısmi) olarak işaretlemeniz gerekir.
QuickBooks'ta Manuel Ödeme Kaydı
QuickBooks Ödemeleriniz yoksa ve müşteriler nakit, çek veya diğer çevrimdışı ödemeleri tercih ediyorsa manuel kaydı kullanabilirsiniz. İşlem her zaman olduğu gibi basittir:
- Önce, adresine gidin Ödemeleri Alın ve ilgili manuel ödemeyi seçin yöntem:
- Yukarıdaki ekranda ayrıca ilgili müşteri verilerini alanlara dolduracak ve mevcut müşteri verilerinize bağlayacaksınız. faturalar, varsa.
- Daha sonra kaydedip kapatacaksınız, ancak süreç otomatik olmadığından bu noktadan itibaren kitapları manuel olarak yönetmeniz gerekeceğini unutmayın.
QuickBooks Payments ile Ödemeleri Kolaylaştırın
QuickBooks ödeme alımı deneyiminden biraz daha sağlamlığa ihtiyaç duyanlar için QuickBooks Payments, fatura veya ödeme seli ile uğraşan daha büyük işletmelere uygun bir dizi özellik sunar.
QuickBooks Payments, aşağıdakileri sunan hepsi bir arada ödeme işleme platformudur:
- Fiziksel kredi kartı kaydırmaları veya çip okumaları
- Standart çevrimiçi faturalandırma
- Manuel kredi kartı girişi
- Yinelenen ödemeler ve kredi kartı masrafları
QuickBooks Payments ayrıca ödeme mutabakatı sürecini de otomatikleştirerek müşteri ödemelerini mevcut faturalarla otomatik olarak eşleştirir ve manuel yönetimi büyük ölçüde azaltır. Ayrıca müşterilerin dijital faturalama (yukarıda gösterilmektedir) veya doğrudan kart ödemeleri yoluyla çevrimiçi "Şimdi Ödeme" yapmalarına olanak tanıyan daha fazla esneklik sunar ve sonuç olarak nakit akışını sürdürme yeteneğinizi artırır.
QuickBooks Ödemeleri Yoluyla Ödeme Alma
QuickBooks Payments aracılığıyla ödeme almak için öncelikle hizmete başvurmanız ve kaydolmanız gerekir:
- Birincil kayıt penceresinden, bazı temel işletme bilgilerini (artık tüm işletmeler QuickBooks Ödemeleri için uygundur), sahip bilgilerini ve paranın hangi hesaba yatırılmasını tercih ettiğinizi dolduracaksınız.
- Bu noktada QuickBooks Checking'i kullanma veya önceden var olan bir harici hesabı seçme seçeneğiniz olacak. QuickBooks'un kullanım alanları API entegrasyonu banka hesabı sahipliğini onaylamak için nispeten hızlıdır.
Kaydolduktan sonra QuickBooks Payments'ın doğru temel ürüne bağlı olduğunu doğrulayacaksınız; bu, hangi aracılığıyla kaydolduğunuza bağlı olacaktır. Birden fazla ürün kullanıyorsanız, QuickBooks Payments'a bağlamak istediğiniz üründen gittiğinizden emin olun (örneğin, ürünü kullanıyorsanız ancak Ödemeleri bir QuickBooks Online işletmesine bağlamak istiyorsanız QuickBooks Serbest Meslek Sahibi'ne kaydolmayın).
Artık ödeme almaya hazırsınız! Müşteriler, yukarıda ayrıntıları verilen dijital faturalandırma sistemini ve doğrudan kredi kartı geçişlerini veya manuel kart girişini kullanarak kredi kartlarını, ACH transferlerini ve daha fazlasını kullanarak ödeme yapabilirler.
Satışlar altındaki Mevduat sekmesinde Quickbooks Payments'tan yapılan tüm mevduatları görebilirsiniz.
Buradan itibaren QuickBooks Payments parlıyor - özellikle her gün onlarca (veya daha fazla!) işlem gerçekleştiriyorsanız, zamandan tasarruf etmek için hesap planınız genelinde eşleştirmeyi otomatikleştirir.
QuickBooks'ta Ödemeleri Yönetmek için Nanonet Kullanmak
QuickBooks Online ve QuickBooks Payment arasındaki boşluğu doldurmak veya biraz daha fazla özelleştirme arayanlar için Nanonets, üçüncü taraf entegrasyonu için Borç hesaplarının işlenmesini otomatikleştirin ve banka mutabakatı gelişmiş yapay zekayı kullanıyor. Aynı zamanda Nanonets, eğer tercih etmezseniz QuickBooks Payments'a "yükseltmeden" Wise, Stripe ve daha fazla ödeme işlemcisiyle yuva yapar.
Nanonet'ler aynı zamanda gelişmiş özellikleri kullanarak kullanıcıların manuel ödeme alımı sırasındaki pürüzleri gidermelerine yardımcı olur. optik karakter tanıma (OCR) manuel ödeme evraklarını işlemek için kullanılırken yapay zeka odaklı süreçler, manuel ödemelerden kaynaklanan eşleştirme ve diğer muhasebe gereksinimlerini otomatikleştirir.
Sonuç
QuickBooks'ta ödemeleri kabul etmek için hangi yöntemi kullanacağınız (standart, QuickBooks Ödemeleri veya manuel) özel iş gereksinimlerinize bağlıdır. Küçük işletmeler ve solo operasyonlar QuickBooks Online aracılığıyla doğrudan faturalandırmayla iyi sonuç verme eğilimindeyken, ileri düzey kullanıcılar veya daha büyük işletmeler bu faturalandırmanın keyfini çıkarma eğilimindedir. otomasyon hataları en aza indirirken zamandan ve enerjiden tasarruf etmek için QuickBooks Ödemeleri ile birlikte gelir.
Hangisini seçerseniz seçin veya oluşturduğunuz birçok seçeneğin karışımını yaparsanız yapın, QuickBooks'un ödeme ekosisteminizi daha geniş finansal ve muhasebe küresi benzersizdir ve zihninizin önemli olana, yani para kazanmaya ve işinizi büyütmeye odaklanmasını sağlar.
Ve tabii ki Nanonets kapsamlı bir ağ olarak hareket ediyor üçüncü taraf entegrasyonu ödeme işlemlerinin arkasında biraz daha fazla güce ihtiyaç duyan ancak QuickBooks Ödemelerine hazır olmayan (veya bunu karşılayamayan) kişiler için QuickBooks Online ve QuickBooks Ödemeleri arasındaki boşluğu kapatmak.
- SEO Destekli İçerik ve Halkla İlişkiler Dağıtımı. Bugün Gücünüzü Artırın.
- PlatoData.Network Dikey Üretken Yapay Zeka. Kendine güç ver. Buradan Erişin.
- PlatoAiStream. Web3 Zekası. Bilgi Genişletildi. Buradan Erişin.
- PlatoESG. karbon, temiz teknoloji, Enerji, Çevre, Güneş, Atık Yönetimi. Buradan Erişin.
- PlatoSağlık. Biyoteknoloji ve Klinik Araştırmalar Zekası. Buradan Erişin.
- Kaynak: https://nanonets.com/blog/receive-payments-with-quickbooks/
