Agora que o trabalho remoto se tornou popular há alguns anos, seus benefícios são facilmente reconhecíveis. Tende a tornar as equipas mais produtivas, conduz a uma maior satisfação no trabalho e ajuda as empresas a superar a escassez de mão-de-obra. Ao mesmo tempo, as suas potenciais desvantagens também estão mais claras do que nunca.

A atenção à saúde mental no local de trabalho aumentou na mesma época que o trabalho remoto. Dada esta tendência, é importante reconhecer o papel da gestão no bem-estar dos trabalhadores remotos.

Comunicação regular

“Trabalhar em casa é inerentemente mais independente, o que pode fazer com que alguns funcionários se sintam desconectados ou inseguros sobre o que se espera deles.” 

Uma das etapas de saúde mental mais importantes que os gerentes de equipes remotas devem tomar é a comunicação. Trabalhar em casa é inerentemente mais independente, o que pode fazer com que alguns funcionários se sintam desconectados ou inseguros sobre o que se espera deles. A comunicação completa aborda esses sentimentos.

Verifique regularmente com sua equipe remota para responder a perguntas e discutir seus objetivos e dificuldades atuais. A tecnologia de comunicação, como software de videoconferência, melhora essas discussões, oferecendo conexões face a face para aumentar a empatia. Plataformas centralizadas de gerenciamento de projetos também podem ajudar, pois facilitam a compreensão das expectativas e requisitos de trabalho.

Por mais útil que seja a comunicação regular, você também deve considerar que 69% dos funcionários remotos sente maior esgotamento com a comunicação digital. Usar software de colaboração assíncrona para a maioria das conversas e salvar mensagens instantâneas ou videochamadas para assuntos urgentes pode compensar esse esgotamento.

Habilite flexibilidade

“71% dos profissionais em teletrabalho afirmam que trabalhar a partir de casa os ajuda no equilíbrio entre vida pessoal e profissional e 56% afirmam que facilita o cumprimento de prazos.” 

Também é importante analisar o que torna o trabalho remoto desejável para os membros da equipe. A flexibilidade é comum - 71% dos profissionais em teletrabalho dizem que trabalhar em casa os ajuda no equilíbrio entre vida pessoal e profissional e 56% dizem que torna mais fácil cumprir prazos.

Dar mais flexibilidade aos trabalhadores remotos irá ajudá-los a aproveitar ao máximo os seus regimes de trabalho já flexíveis. Isso pode significar permitir que os funcionários estabeleçam seus próprios horários ou deixá-los praticar mais criatividade na forma como abordam um projeto. Quando os trabalhadores têm essa liberdade, trabalhar de forma independente ou sem orientações específicas costuma ser mais confortável, evitando o estresse.

Configurações de trabalho remoto que se parecem muito com um fluxo de trabalho de escritório convencional podem minimizar os benefícios para a saúde mental de trabalhar em casa. Diretrizes rígidas ou políticas de agendamento podem tornar o trabalho remoto menos tranquilo e dificultar o logoff quando o dia deveria terminar.

Promova um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal

Por um lado, regimes de trabalho flexíveis proporcionam mais liberdade para equilibrar trabalho e vida pessoal. No entanto, por outro lado, também tornam mais fácil inclinar-se demasiado para o lado doméstico das coisas, levando a um equilíbrio prejudicial.

Incentive os funcionários a praticar hábitos de trabalho mais saudáveis. Isso inclui ter um espaço de escritório dedicado, seguir um horário de trabalho semirregular e silenciar notificações durante o trabalho. Vestir-se profissionalmente também pode ajudar, pois especialistas dizem que isso dá o tom para o dia.

Praticar esses comportamentos por conta própria ajudará a dar o exemplo para sua equipe. Você também pode incentivá-los fornecendo uma lista de dicas para manter um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal e trazendo-o à tona regularmente.

Fornece recursos de saúde mental

É claro que nenhum programa de saúde mental está completo sem a disponibilização de mais recursos formais de cuidados de saúde. Você deve oferecer a seus funcionários remotos acesso a aplicativos como terapia ou meditação, da mesma forma que os conectaria a um seguro de saúde físico.

Oferecer esses recursos para equipes remotas requer uma abordagem digital. Considere cobrir assinaturas de plataformas de terapia online ou um programa de assistência remota a funcionários baseado em nuvem. Você também pode fornecer links para páginas que explicam desafios e soluções comuns de saúde mental para trabalhadores remotos.

Depois de oferecer esses recursos, você deve promovê-los. Um chocante 85% dos colaboradores com cobertura de saúde mental do seu local de trabalho não usam esses programas. Essa lacuna vem principalmente de não saberem que têm esse acesso e de serem difíceis de usar. Uma melhor comunicação e a priorização da acessibilidade resolverão esse problema.

“Nenhum programa de saúde mental está completo sem fornecer mais recursos formais de cuidados de saúde.” 

Execute sessões de formação de equipe

Finalmente, você deve considerar formas de promover o espírito de equipe entre os trabalhadores remotos. Porque trabalhar em casa é tão independente, eles muitas vezes se sentem isolados social e profissionalmente. A formação de equipes remotas é a resposta.

Organize videoconferências em grupo regularmente para promover mais camaradagem e lembre-se de manter essas reuniões relativamente casuais. Realizar jogos, assistir junto ou outras atividades divertidas fora do horário de trabalho nessas mesmas plataformas também pode ajudar a combater a solidão.

Lembre-se: quaisquer atividades de formação de equipe não relacionadas ao trabalho devem ser opcionais. Se você torná-los obrigatórios, eles se sentirão menos relaxados e poderão piorar o envolvimento e o bem-estar.

O trabalho remoto traz desafios únicos de saúde mental

O trabalho remoto não criou a questão dos desafios de saúde mental no local de trabalho, mas apresenta alguns obstáculos únicos. Embora essas configurações flexíveis possam ser altamente benéficas, os gerentes devem se lembrar de lidar com o aumento da solidão e do estresse que podem acompanhá-las.

Graças às tecnologias digitais, você não precisa sacrificar a comunicação ou a inclusão pela produtividade remota. Estas cinco etapas irão ajudá-lo a apoiar o bem-estar da sua equipe, independentemente da distância do escritório.

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• Fonte: https://www.aiiottalk.com/mental-health-remote-work-management/