QuickBooks to jedna z najlepszych marek w dziedzinie rachunkowości i księgowości, na tyle konfigurowalna, że ​​odpowiada szerokiej gamie typów i rozmiarów firm, a jednocześnie pozostaje wystarczająco ustandaryzowana, aby zapewnić wspólne doświadczenie dla wszystkich użytkowników – nawet klientów międzynarodowych.

Chociaż mogą być używane przez klientów w wielu krajach, a nawet można je zintegrować między nimi, odpowiedź na jedno pytanie wydaje się trudna: Czy QuickBooks akceptuje płatności międzynarodowe?

Przegląd QuickBooks

QuickBooks, należący do Intuit, to punkt kompleksowej obsługi wielu zadań księgowych i księgowych. Chociaż platforma rozpoczęła swoją działalność przede wszystkim jako podstawowe narzędzie do księgowości podwójnego zapisu, rozszerzyła swoją ofertę o szereg popularnych usług fintech zaprojektowanych z myślą o potrzebach małych i średnich przedsiębiorstw (SMB) na całym świecie, w miarę jak postęp cyfrowy zmienił sposób, w jaki przeprowadzaj transakcje, prowadź interesy i zarządzaj płatnościami transgranicznymi.

Jakie produkty oferuje QuickBooks?

Na całej gamie platform QuickBooks oferuje:

1. QuickBooks Payroll pomaga zarządzać płatnościami pracowników i kontrahentów.
2. QuickBooks Time służy do rejestrowania godzin pracy nad projektem lub śledzenia godzinowych okresów pracy pracowników i wykonawców.
3. QuickBooks Money to wszechstronne rozwiązanie bankowe, które obejmuje oprocentowane rachunki depozytowe, płatności i fakturowanie – w zasadzie kompleksowe rozwiązanie dostosowane do potrzeb Transakcje B2B.  
4. Optyczne rozpoznawanie znaków do zarządzania dokumentami ręcznymi i papierowymi.

QuickBooks oferuje również rozwiązania niestandardowe, w tym wirtualną księgowość, profesjonalne doradztwo podatkowe i wiele innych funkcji, które idealnie nadają się dla małych i średnich firm, które mogą nie w pełni rozumieć wiele wymagań finansowych, przed którymi stoją, ale brakuje im potrzeby lub środków, aby zatrudnić pomoc w pełnym wymiarze godzin.

Możesz jednak zauważyć, że brakuje jednej kluczowej funkcji, której wiele osób potrzebuje w dzisiejszej gospodarce – płatności międzynarodowych online QuickBooks.

Jak korzystać z QuickBooks do płatności międzynarodowych

Rzecz w tym, że QuickBooks i QuickBooks Online są technicznie międzynarodowymi platformami transgranicznymi. Oznacza to, że użytkownicy na całym świecie mogą wykorzystywać jego narzędzia do celów księgowych i księgowych oraz cieszyć się lokalnym wsparciem, regionalnym zarządzaniem walutami, unikalnymi strukturami podatkowymi i innymi funkcjami związanymi z biznesem międzynarodowym.

Jednak tak jest nie oferują bezpośrednie przetwarzanie płatności międzynarodowych.

Zamiast tego QuickBooks oferuje zakres integracji z aplikacjami innych firm do zarządzania płatnościami międzynarodowymi. Tak więc, chociaż platforma nie zapewnia płatności globalnych ani transgranicznych, umożliwia i ułatwia je, gdy jest używana z narzędziami stron trzecich. Będziesz musiał sprawdzić opcje innych firm, aby określić, która najlepiej odpowiada Twoim potrzebom, ale do wyboru są GoCardless, Wise, Veem, Naszywkai Handlarze Wolności.

ACH a przelew bankowy

Krótka uwaga przed przejściem dalej – większość starszych rozwiązań w zakresie płatności międzynarodowych odbywała się za pośrednictwem ACH lub przelew. Chociaż czasami są używane zamiennie, różnią się nieco wykonaniem:

1. Przelewy elektroniczne bezpośrednio przesyłać gotówkę z jednego banku do drugiego bez pośredników lub osób trzecich ułatwiających przeprowadzkę. Przelewy bankowe są zwykle wykorzystywane w przypadku dużych transakcji i obsługują wymianę walut, ale zazwyczaj wiążą się z wysokimi opłatami. Mimo to są one zazwyczaj szybkie, a niektóre banki obsługują nawet depozyty tego samego dnia, chociaż w przypadku przelewów międzynarodowych jest to rzadsze niż w przypadku przelewów krajowych.
2. Przelewy ACH korzystać z zewnętrznego pośrednika w celu przetwarzania szeregu transakcji, w tym poleceń zapłaty, wpłat bezpośrednich, czeków elektronicznych, elektroniczne przelewy środkóworaz płatności bezpośrednie. Przelewy ACH są zazwyczaj tanie, ale wolniejsze, zwłaszcza za granicą – wykonanie może zająć nawet tydzień.

W przypadku płatności bezpośrednio z konta bankowego prawdopodobnie skorzystasz z przelewu ACH lub przelewu bankowego. Dostępne są również inne opcje płatności, takie jak karty kredytowe, ale przetwarzane są inaczej niż przelewy bankowe i przelewy ACH. Sprawdź w aplikacji innej firmy QuickBooks, aby poznać ograniczenia obu metod, szybkość ich typowego wykonywania i jakich opłat się spodziewać.

Funkcje QuickBooks obsługujące płatności międzynarodowe

Będziesz musiał użyć funkcji QuickBooks Bill Pay wysłać płatności międzynarodowe za pomocą QuickBooks i wybranej aplikacji innej firmy. Aby sfinalizować transakcję, musisz włączyć transakcje wielowalutowe, dodać dostawcę, a następnie skorzystać ze standardowego procesu płacenia rachunków w QuickBooks lub dostosować się do działań kierowanych przez aplikację innej firmy.

Będziesz także potrzebować aplikacji innej firmy, aby otrzymywać płatności międzynarodowe za pośrednictwem QuickBooks. Dobra wiadomość jest taka, że ​​większość aplikacji obsługuje przelewy międzynarodowe, płatności kartą, a nawet opcje PayPal. Następnie usługa QuickBooks Payments będzie zarządzać działaniami zaplecza, aby upewnić się, że środki pieniężne zostaną prawidłowo zdeponowane na Twoim koncie.

Korzyści z używania QuickBooks do płatności międzynarodowych

Ponieważ w QuickBooks brakuje natywnej funkcji wysyłania lub odbierania płatności międzynarodowych, korzyść z korzystania z platformy do tych transakcji leży przede wszystkim w interesie utrzymania jak największej liczby funkcji finansowych na jednej platformie. Chociaż będziesz musiał trochę popracować i zachować należytą staranność, aby wybrać najlepszą aplikację innej firmy, zintegrować ją i dostosować do jej niuansów, jest to niewielka cena za długoterminową wygodę.

Najlepsze alternatywy płatności QuickBooks dla płatności międzynarodowych

Nieprzekonany? Jeśli potrzebujesz rozwiązania oferującego natywną obsługę płatności międzynarodowych, możesz rozważyć następujące alternatywy płatności QuickBooks:

Mądry: Wise to jeden z najpopularniejszych biznesów transgranicznych procesory płatności. Narzędzie umożliwia użytkownikom płatności zbiorcze i zawiera narzędzia płacowe dla dostawców zagranicznych. Wise integruje się również z QuickBooks, więc określenie, który jest najlepszy, nie musi być opcją „jedną lub drugą”.

ksero: Aby wysyłać i odbierać płatności międzynarodowe za pomocą Xero, będziesz potrzebować specjalnego planu wielowalutowego, ale od tego momentu proces jest prosty i usprawniony. Xero oferuje również wiele rozwiązań do zarządzania podatkami, które mają kluczowe znaczenie transakcje transgraniczne pomiędzy regionami o zróżnicowanych wymaganiach i oczekiwaniach w zakresie przepisów podatkowych.

PayPal: PayPal wydaje się być odwiecznym ulubieńcem i naprawdę nie trzeba go przedstawiać. Opłaty PayPal są rozsądne, a firma działa w większości krajów, w których prowadzą działalność małe i średnie firmy. Wadą systemu PayPal jest jego samodzielny charakter; będziesz potrzebować oddzielnych narzędzi, takich jak QuickBooks, do ogólnych celów księgowych.

Wnioski

Chociaż QuickBooks nie oferuje natywnych opcji płatności międzynarodowych, ułatwia transakcje dzięki wielu integracjom aplikacji innych firm. Narzędzia te, zatwierdzone przez QuickBooks, zostały sprawdzone oraz bezpieczne i skuteczne przy wysyłaniu płatności transgranicznych. Mimo to, choć można coś powiedzieć na temat łatwości użytkowania wynikającej z trzymania się jednej platformy dla wszystkich Twoich potrzeb, alternatywy oferujące opcje płatności bezpośrednich mogą być najlepsze dla Twoich potrzeb biznesowych, zwłaszcza jeśli masz tendencję do przeprowadzania dużych lub częstych płatności międzynarodowych.

• Dystrybucja treści i PR oparta na SEO. Uzyskaj wzmocnienie już dziś.
• PlatoData.Network Pionowe generatywne AI. Wzmocnij się. Dostęp tutaj.
• PlatoAiStream. Inteligencja Web3. Wiedza wzmocniona. Dostęp tutaj.
• PlatonESG. Węgiel Czysta technologia, Energia, Środowisko, Słoneczny, Gospodarowanie odpadami. Dostęp tutaj.
• Platon Zdrowie. Inteligencja w zakresie biotechnologii i badań klinicznych. Dostęp tutaj.
• Źródło: https://nanonets.com/blog/quickbooks-for-international-payments/