Bedriftseiere utnytter i økende grad enkeltkildeplattformer som QuickBooks for ulike økonomiske og forretningsprosesser, inkludert grunnleggende regnskap, tidsregistrering, lønn og mer.
QuickBooks tilbyr en rekke måter å motta betalinger på, fra enkle (direktefakturering) til komplekse (som manuelle oppføringer og fysiske kortsveip) betalinger. For de som ønsker å legge arbeidsflyten for betalingsbehandling inn i deres bredere regnskapslandskap, har QuickBooks sannsynligvis det du trenger – og hvis ikke, tjener tredjepartsintegrasjoner til å fylle hullene og tilpasse opplevelsen din.
Hvilke betalingsfunksjoner tilbyr QuickBooks?
QuickBooks tilbyr to primære måter å motta betalinger på:
- Fakturabehandling på Quickbooks Online
- Ekstra tilleggsverktøy kalt QuickBooks betalinger.
Vi vil diskutere begge disse i denne bloggen og hvordan du kan ta opplevelsen til neste nivå.
For de som ikke er interessert i å administrere betalinger gjennom QuickBooks, ikke bekymre deg - QuickBooks tilbyr tredjepartsintegrasjoner for å synkronisere eksterne betalingsdata fra Square, Stripe, og lignende betalingsbehandlere for å holde bøkene dine på linje og nøyaktig.
Motta betalinger i QuickBooks Online (uten QuickBooks-betaling)
QuickBooks-betaling pleier å være det mest populære alternativet for de som er interessert i et robust, komplett salgsstedssystem. Men mindre bedrifter, enkeltpersonforetak og frilansere holder seg ofte til QuickBooks 'baseline fakturabetalingssystem.
Det er enkelt å motta betaling via faktureringsmetoden.
- Først, naviger til Salg side i QuickBooks Online. Du vil se eksisterende fakturaer (hvis du har noen), men foreløpig oppretter vi en ny ved å klikke Opprett faktura.
- Deretter fyller du ut kundedata og klikker Se gjennom og send.
- Du blir deretter ført til et gjennomgangsvindu for å validere informasjonen og se fakturaen fra kundens perspektiv.
- Du vil også se utvalget av betalingsalternativer kunden din har, inkludert kredittkort, ACH-overføring, PayPal og Venmo.
Og det er det! Å bruke faktureringsfunksjonen for å motta betaling i QuickBooks er enkelt og godt egnet for grunnleggende behov. QuickBooks Payments fyller gapet for de som trenger mer backend-støtte eller komplekse betalingskrav.
Brukere bør merke seg at avstemming og behandling av bøkene dine, i dette tilfellet, ikke er automatiske – bare QuickBooks Payments tilbyr automatisk regnskap. For å registrere betalingen må du merke fakturaen som betalt ved mottak (hel eller delvis).
Manuell betalingsregistrering i QuickBooks
Du kan bruke manuell registrering hvis du ikke har QuickBooks Payments og kunder foretrekker kontanter, sjekk eller andre betalinger uten nett. Prosessen er enkel, som alltid:
- Først navigere til Motta betalinger og velg den aktuelle manuelle betalingen metode:
- I skjermbildet ovenfor vil du også fylle ut relevante kundedata i feltene og knytte dem til eksisterende fakturaer, hvis noen.
- Deretter vil du lagre og lukke, men husk at du må administrere bøkene manuelt fra dette tidspunktet og fremover, siden prosessen ikke er automatisert.
Strømlinjeform betalinger med QuickBooks-betalinger
For de som trenger litt mer robusthet fra QuickBooks betalingsmottaksopplevelse, tilbyr QuickBooks Payments en rekke funksjoner som passer større bedrifter som håndterer en flom av fakturering eller betalinger.
QuickBooks Payments er en alt-i-ett betalingsbehandlingsplattform som tilbyr:
- Fysiske kredittkortsveip eller chipavlesninger
- Standard nettfakturering
- Manuell inntasting av kredittkort
- Gjentatte betalinger og kredittkortbelastninger
QuickBooks Payments automatiserer også betalingsavstemmingsprosessen, matcher automatisk kundebetalinger til eksisterende fakturaer og reduserer manuell administrasjon drastisk. Det gir også større fleksibilitet for å tillate kunder å "betale nå" online gjennom digital fakturering (vist ovenfor) eller direkte kortbetalinger, noe som til slutt øker din evne til å holde kontanter på plass.
Motta betalinger gjennom QuickBooks-betalinger
For å motta betalinger gjennom QuickBooks Payments, må du først søke og registrere deg for tjenesten:
- Fra det primære registreringsvinduet vil du fylle ut noen grunnleggende forretningsinformasjon (nå er alle virksomheter kvalifisert for QuickBooks-betalinger), eierinformasjon og hvilken konto du foretrekker å sette inn penger på.
- På dette tidspunktet har du muligheten til å bruke QuickBooks Checking eller velge en eksisterende ekstern konto. QuickBooks bruker API-integrasjon for å bekrefte eierskap av bankkonto, så det er relativt raskt.
Når du har registrert deg, vil du validere at QuickBooks Payments er koblet til det riktige kjerneproduktet – det vil være uansett hva du registrerte deg gjennom. Hvis du bruker flere produkter, sørg for at du navigerer fra det du ønsker å koble til QuickBooks Payments (ikke registrer deg for eksempel hos QuickBooks Self-Employed hvis du bruker produktet, men ønsker å koble Payments til en QuickBooks Online-bedrift).
Nå er du klar til å motta betalinger! Kunder kan betale med kredittkort, ACH-overføringer og mer ved å bruke det digitale faktureringssystemet beskrevet ovenfor og direkte kredittkortsveip eller manuell kortinnføring.
I fanen Innskudd under Salg kan du se alle innskuddene fra Quickbooks Payments.
Derfra skinner QuickBooks Payments - den automatiserer matching på tvers av kontoplanen din for å spare tid, spesielt hvis du behandler titalls transaksjoner daglig (eller mer!).
Bruke nanonetter for å administrere betalinger i QuickBooks
For å bygge bro mellom QuickBooks Online og QuickBooks Payment – eller for de som søker litt mer tilpasning – tilbyr Nanonets en tredjepartsintegrasjon til automatisere leverandørgjeldsbehandling og bankavstemming ved hjelp av avansert AI. Samtidig hekker Nanonets med Wise, Stripe og flere betalingsprosessorer uten å "trappe opp" til QuickBooks Payments hvis du foretrekker det.
Nanonetter hjelper også brukere med å jevne ut grove kanter under manuell betalingsmottak ved å bruke avansert optisk tegngjenkjenning (OCR) for å behandle manuelle betalingspapirer, mens AI-drevne prosesser automatiserer matching og andre regnskapskrav som oppstår fra manuelle betalinger.
konklusjonen
Hvilken metode du bruker for å akseptere betalinger i QuickBooks – standard, QuickBooks-betalinger eller manuell – avhenger av dine spesifikke forretningsbehov. Mens mindre bedrifter og solooperasjoner har en tendens til å klare seg fint med direkte fakturering gjennom QuickBooks Online, har avanserte brukere eller større bedrifter en tendens til å glede seg over automatisering som følger med QuickBooks Payments for å spare tid og energi samtidig som du minimerer feil.
Uansett hva du velger eller blanding av de mange tilgjengelige alternativene du oppretter, QuickBooks' evne til å holde betalingsøkosystemet ditt nestet innenfor dine bredere økonomiske og regnskapssfære er uovertruffen og tjener til å holde tankene dine fokusert på det som betyr noe – å tjene penger og utvide virksomheten din.
Og, selvfølgelig, fungerer Nanonets som en omfattende tredjepartsintegrasjon å bygge bro mellom QuickBooks Online og QuickBooks-betalinger for de som trenger litt mer kraft bak betalingsbehandlingen, men som kanskje ikke er klare for (eller har råd til) QuickBooks-betalinger.
- SEO-drevet innhold og PR-distribusjon. Bli forsterket i dag.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Styrk deg selv. Tilgang her.
- PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Kunnskap forsterket. Tilgang her.
- PlatoESG. Karbon, CleanTech, Energi, Miljø, Solenergi, Avfallshåndtering. Tilgang her.
- PlatoHelse. Bioteknologisk og klinisk etterretning. Tilgang her.
- kilde: https://nanonets.com/blog/receive-payments-with-quickbooks/
