Generatieve data-intelligentie

Xero: Integraties en apps voor gestroomlijnde boekhouding

Datum:

Leiders uit het bedrijfsleven zijn niet meer bezig met de discussie of softwareoplossingen en bedrijfsapplicaties de manier waarop zaken worden gedaan kunnen veranderen; nu richten ze zich op welke SaaS-platforms aan de behoeften van hun organisatie kunnen voldoen. Voor accountants- en financiële professionals is boekhoudsoftware van cruciaal belang, maar als het om boekhoudsoftware gaat, zijn er goede en foute keuzes. Xero is een van de beste die er is.

Elke organisatie die een digitale transformatie doormaakt, zal zich op een gegeven moment realiseren dat zelfs de beste softwareplatforms en SaaS-oplossingen niet bedoeld zijn om geïsoleerd te werken.

In deze blog bespreken we hoe Xero-integraties en Xero-apps in Xero Marketplace de mogelijkheden uitbreiden en Xero in staat stellen te communiceren met uw bestaande software.

Topintegraties in Xero Marketplace

Accounts Payable

CRM

  • Salesforce
  • Insightly
  • HubSpot

Voorraadbeheer

  • Katana Cloud-inventaris
  • Nette voorraad
  • Unleashed

Xero – Een overzicht

Xero, de toonaangevende cloudgebaseerde boekhoudsoftware, heeft een revolutie teweeggebracht in de sector boekhoudkundige cyclus voor kleine en middelgrote bedrijven, al bijna 20 jaar. Van factuurbeheer en onkostenregistratie tot salarisadministratie en rapportage, Xero biedt een reeks functies die zijn afgestemd op de unieke behoeften van kleine bedrijven.

Als Xero het enige hulpmiddel in je arsenaal is, kan je team enkele beperkingen ervaren, zoals: 

  • Beperkte rapportagemogelijkheden
  • Beperkt functioneel gebruik
  • Gebrek aan procesautomatisering
  • Zeer weinig aanpassingsmogelijkheden

Het echte mooie van tools van de volgende generatie, zoals Xero, is dat ze naadloos aansluiten op andere bedrijfstechnologieën en digitale tools, waardoor robuuste bedrijfsactiviteiten mogelijk worden en nieuwe, efficiëntere manieren worden geïllustreerd om dingen te doen. 

Met Xero-integraties en Xero-apps op de Xero Marketplace verandert het kernplatform in een krachtige hulpbron.

Wat zijn Xero-integraties? 

In de Xero App Store zie je zowel “integraties” als “apps” voor het platform. Hoewel deze termen vaak door elkaar worden gebruikt, zijn ze behoorlijk verschillend.

  • Xero-integraties zijn platforms van derden die naadloos verbinding maken met Xero.
    • Native: Tools van derden ontworpen voor Xero
    • Aangepaste code: integraties die verbinding maken met Xero via een API of een andere methode.
  • Xero-apps, aan de andere kant, zijn speciaal door een Xero-ontwikkelaar gebouwd om de functionaliteit van Xero's SaaS-oplossing te vergroten. 

De meeste bedrijven gebruiken een Xero-integratie om aan de behoeften van andere bedrijfsfuncties te voldoen op een manier die aansluit bij bestaande boekhoudprocessen en 'best practices'

Enkele van de meest gezochte Xero-integraties zijn:

Crediteurenintegraties

 De rekeningen betalen functie is cruciaal in elk bedrijf; het beheren van kortetermijnschulden, het betalen van facturen, het nastreven van goedkeuringen voor vooruitbetalingen en het zorgen voor een gezonde cashflowdynamiek zijn nog maar het begin. Probeer deze Xero-integraties voor uw AP-workflows:

Nanonetten
Deze best-in-class AP-automatiseringsoplossing biedt niet alleen automatisering AP-rapporten maar zal het ook gemakkelijk maken factuurverwerking automatiseren, beheer de interne controles van AP en loop de komende factuurdeadlines voor met geautomatiseerde herinneringen. 

BILL
Als je streeft naar “ga papierloos' in zowel uw AP als AR-functieselimineert BILL overbodige gegevensinvoer tussen systemen, ondersteunt geautomatiseerde factuurbetalingen en verbetert het algehele onkostenbeheer. 

GoedkeuringMax
ApprovalMax is gebouwd met het oog op compliance interne controles, geautomatiseerde factuurgoedkeuringenen financiële inzichten staan ​​centraal in elk gesprek.

CRM-integratie

CRM-integraties zijn cruciaal voor Xero-gebruikers omdat ze een naadloze synchronisatie van klantgegevens tussen het CRM-systeem en Xero mogelijk maken, waardoor gepersonaliseerde facturering, nauwkeurige financiële prognoses en verbeterd klantrelatiebeheer mogelijk zijn. Zoek in de Xero-winkel naar deze integraties:

Salesforce
Verkoop is de upstream-aanjager van omzet en andere financiële maatstaven, en met de Salesforce-Xero-integratie kunnen bedrijven klantgegevens in beide systemen synchroniseren, de financiële impact van de resultaten van de verkooptrechter monitoren en betere klantrelaties bevorderen. 

Insightly
Vind Insightly op de Xero Marketplace om Xero-facturen en rekeningen beter bij te houden en offertes op het ene platform om te zetten in kansen op het andere.

HubSpot
Samen bieden HubSpot en Xero inzicht in elke fase van de klantervaring. Door interacties te personaliseren, contracten op maat mogelijk te maken en de meest effectieve marketingcampagnes te presenteren, garandeert deze integratie vrijwel positieve bedrijfsresultaten.

Integratie van voorraadbeheer

De Xero App Store staat vol met integraties voor voorraadbeheer die gesynchroniseerde voorraadgegevens, een verbeterd orderafhandelingsproces en realtime analyses met betrekking tot voorraadniveaus mogelijk maken. Met meer informatie bij de hand kunnen bedrijfsleiders belangrijke zakelijke beslissingen efficiënter dan ooit nemen.

Katana Cloud-inventaris
Zet verkooporders van Katana om in facturen in Xero, importeer alle klant- en leveranciersinformatie van Xero naar Katana en onderhoud optimale voorraadniveaus met een gecentraliseerd overzicht van de huidige voorraadstatistieken.

Nette voorraad
Met 'slimme voorraadherschikking', nabestellingsmogelijkheden en functies voor batchvoorraadbeheer helpt de TidyStock-Xero-integratie uw bedrijfsresultaten te verbeteren.

Unleashed
Business intelligence-dashboards, een eigen B2B e-commerce winkel en een mobiele verkoop-app voor het onderweg bijwerken van de voorraad zijn slechts enkele van de voordelen van de integratie van Unleashed met Xero 

Wat zijn Xero-apps?

Nu u alles weet wat er te weten valt over Xero-integraties, gaan we eens kijken naar Xero Apps. Xero Apps zijn, omdat ze vanaf het begin op het platform zijn afgestemd, eenvoudig in gebruik en bieden een hoog functionaliteitsniveau. Met de Xero Marketplace kunt u eenvoudig in uw eigen tempo door Xero-apps en andere Xero-add-ons bladeren en deze ontdekken. Bekijk zeker het aanbod van Xero voor verschillende aspecten van uw bedrijf.

Enkele van de meest gebruikte Xero-applicaties zijn:

Hubdoc
Hubdoc is een Xero-applicatie die wordt gebruikt om een ​​foto te maken van bonnen en facturen, de informatie uit die documenten in Xero te extraheren en een naadloos onkostenbeheerproces te cultiveren. 

jager
Met Chaser kunt u een aangepast AR-schema maken, klanten volgen met een trackrecord van late betalingen en uw klanten een veilig betalingsportaal bieden. 

G-Acon voor Xero
Door Google Spreadsheets te integreren met Xero en een tweerichtingsverbinding te creëren, ontmoet deze applicatie accountants waar ze zijn en lost ze de productiviteitsproblemen van vandaag op.

Xero verifiëren
Voor extra beveiliging en een ingebouwde tweefactorauthenticatie-engine gebruikt u de Xero Verify-applicatie. De gemoedsrust die het biedt is van onschatbare waarde.

Xero-werkpapieren
Accountants die op zoek zijn naar betere samenwerkingstools met hun teamleden hoeven niet verder te zoeken dan Xero Workpapers. Met traceerbare 'werkpapieren' kunt u eenvoudig zien waar uw team zich bevindt als het gaat om het posten van inzendingen, het verstrekken van maandelijkse rapporten en meer. 

Voordelen van het gebruik van Xero-integraties en Xero-apps

De Xero Marketplace heeft meer dan 1,000 integraties van derden beschikbaar voor zijn gebruikers. Zodra u begint met het finaliseren van Xero-integraties en Xero-apps, zult u zien dat de zakelijke voordelen binnen de kortste keren werkelijkheid worden.

  1. Gestroomlijnde workflows: Zakelijke taken worden eenvoudiger met de juiste tools, en wanneer deze tools goed samenwerken, worden die taken geoptimaliseerd.
  2. Naadloze gegevensuitwisseling: Een tweerichtingsdataverbinding zorgt voor een naadloze gegevensuitwisseling tussen al uw bedrijfssystemen.
  3. Foutreductie: Met geautomatiseerde gegevensoverdracht zijn deze fouten vrijwel onbestaande.
  4. Automatisering: Xero heeft een aantal fundamentele automatiseringsfuncties, maar deze zijn vrij beperkt. Een Nanonets-Xero-integratie kan bijvoorbeeld AP-taken volledig automatiseren, terwijl Xero alleen de efficiëntie van het AP-team alleen maar kan verbeteren Nanonetten.
  5. Verbeterde gebruikerservaring: Hogere productiviteit, lagere foutpercentages en snellere verwerkingstijd resulteren allemaal in één belangrijk ding: een tevredenre klant.
  6. Op maat gemaakte functionaliteit: Zoek op de Xero Marketplace naar manieren om uw technologiestapel volledig aan te passen aan uw behoeften – en niet andersom. 

Vind de juiste Xero-apps en -integraties voor uw bedrijf

Volg deze stappen om eenvoudig naar Xero-applicaties en Xero-integraties te zoeken:

  1. Bezoek de Xero App Store hier
  2. Zoek naar applicaties op naam, branche of zakelijke functie.
  3. Check out de "Ontdek" tabblad bovenaan de pagina om aanbevolen applicaties, nieuwe apps en andere aangepaste collecties te vinden.

Als je door de Xero App Marketplace bladert, zie je soms bepaalde applicaties met een naam als 'X Application' voor Xero' of 'X-toepassing en Xero'die u kunnen helpen bepalen welke add-ons Xero-apps zijn versus integraties van derden.

Als u klaar bent om de volgende stappen te zetten met uw bedrijfstechnologie, maar niet precies weet waar u moet beginnen, staan ​​wij voor u klaar. Hier zijn enkele handige tips om erachter te komen wat uw zakelijke behoeften eigenlijk zijn en om deze aan te pakken met de juiste Xero-apps en -integraties van de Xero Marketplace

  • Betrek uw team. Praat met uw team om pijnpunten uit de eerste hand te identificeren en zorg ervoor dat u met hen samenwerkt bij het effenen van de weg voorwaarts om pijnpunten met hoge prioriteit aan te pakken.
  • Zoek naar inzichten van collega’s. Maak contact met collega's, woon conferenties bij en ga in gesprek met opinieleiders uit de sector om te begrijpen hoe andere organisaties technologie benutten. 
  • Omarm vallen en opstaan. Het kan zijn dat je je technologiestapel niet bij de eerste poging perfectioneert, en dat is oké! Blijf uw aanpak verfijnen door nieuwe tools te testen, gratis proefversies te gebruiken en indien nodig aanpassingen aan te brengen. 

Tegenwoordig gaat het bij het garanderen dat een organisatie is uitgerust met de juiste technologie niet zozeer om het vinden van één perfecte ‘eenhoorn’-oplossing, maar om het combineren van de beste tools om het complexe web van zakelijke prioriteiten aan te pakken. Xero liep voorop op zijn gebruikers en creëerde de Xero Marketplace om Xero-apps en -integraties proactief aan te bieden, waardoor bedrijven in alle sectoren hun technologiestrategie kunnen afstemmen op de manier die voor hen het meest logisch is.

Geen twee bedrijven zijn hetzelfde, dus waarom zouden hun tools allemaal hetzelfde zijn? Met eenvoudig te vinden oplossingen in de Xero App Marketplace is een nieuwe benadering van technologie slechts enkele seconden verwijderd.

Als u Xero een AI-gestuurde boost wilt geven, praat dan hier met onze expert en automatiseer uw crediteurenadministratie.

spot_img

Laatste intelligentie

spot_img

Chat met ons

Hallo daar! Hoe kan ik u helpen?