비즈니스 소유자는 기본 회계, 시간 추적, 급여 등을 포함한 다양한 재무 및 비즈니스 프로세스에 QuickBooks와 같은 단일 소스 플랫폼을 점점 더 많이 활용하고 있습니다.
QuickBooks는 간단한(직접 송장 발행) 결제부터 복잡한(수동 입력 및 실제 카드 긁기 등) 결제까지 다양한 결제 방법을 제공합니다. 결제 처리 워크플로를 더 넓은 회계 환경에 통합하려는 사람들에게는 QuickBooks가 필요한 것을 제공할 것입니다. 그렇지 않은 경우 타사 통합을 통해 격차를 메우고 경험을 맞춤화할 수 있습니다.
QuickBooks는 어떤 결제 기능을 제공합니까?
QuickBooks는 지불을 받는 두 가지 기본 방법을 제공합니다.
- 송장 관리 Quickbooks 온라인에서
- 추가 추가 기능 도구 QuickBooks 결제.
우리는 이 블로그에서 이 두 가지에 대해 논의하고 경험을 한 단계 더 발전시키는 방법을 논의할 것입니다.
QuickBooks를 통한 결제 관리에 관심이 없는 분들도 걱정하지 마세요. QuickBooks는 Square의 외부 결제 데이터를 동기화하는 타사 통합을 제공합니다. 스트라이프및 유사한 결제 프로세서를 사용하여 귀하의 장부를 정렬하고 정확하게 유지합니다.
QuickBooks 온라인에서 결제 받기(QuickBooks 결제 없이)
QuickBooks 결제는 강력하고 완전한 POS 시스템에 관심이 있는 사람들에게 가장 인기 있는 옵션입니다. 그러나 소규모 기업, 자영업자 및 프리랜서는 QuickBooks의 기본 송장 결제 시스템을 고수하는 경우가 많습니다.
인보이스 발행 방법을 통해 결제를 받는 방법은 간단합니다.
- 먼저, 세일즈 QuickBooks Online 페이지. 기존 인보이스가 있는 경우 표시되지만 지금은 을 클릭하여 새 인보이스를 생성하겠습니다. 인보이스 생성.
- 그런 다음 고객 데이터를 입력하고 검토하고 보냅니다.
- 그런 다음 정보를 검증하고 고객의 관점에서 송장을 볼 수 있는 검토 창으로 이동하게 됩니다.
- 또한 범위도 볼 수 있습니다. 지불 옵션 귀하의 고객은 신용 카드, ACH 송금, PayPal 및 Venmo를 포함하여 보유하고 있습니다.
그리고 그게 다야! QuickBooks에서 결제를 받기 위해 인보이스 발행 기능을 사용하는 것은 간단하고 기본적인 요구 사항에 매우 적합합니다. QuickBooks Payments는 더 많은 백엔드 지원이나 복잡한 결제 요구 사항이 필요한 사람들의 격차를 메워줍니다.
사용자는 귀하의 장부에 대한 조정 및 처리가 자동으로 이루어지지 않는다는 점에 유의해야 합니다. QuickBooks Payments만이 자동 회계를 제공합니다. 지불을 기록하려면 수령 시 송장을 지불(전체 또는 부분)으로 표시해야 합니다.
QuickBooks의 수동 결제 기록
QuickBooks 결제가 없고 고객이 현금, 수표 또는 기타 오프라인 결제를 선호하는 경우 수동 녹음을 사용할 수 있습니다. 언제나 그렇듯이 프로세스는 간단합니다.
- 먼저 지불 받기 와 해당 수동 결제를 선택하세요. 방법:
- 위 화면에서 필드에 관련 고객 데이터를 입력하고 이를 기존 데이터에 연결합니다. 송장, 만약에 어떠한.
- 그런 다음 저장하고 닫습니다. 하지만 프로세스가 자동화되지 않으므로 이 시점부터 도서를 수동으로 관리해야 한다는 점을 기억하세요.
QuickBooks 결제로 결제 간소화
QuickBooks 결제 수신 경험에서 좀 더 견고성이 필요한 사람들을 위해 QuickBooks Payments는 홍수로 인한 송장 발행 또는 결제를 처리하는 대기업에 적합한 다양한 기능을 제공합니다.
QuickBooks Payments는 다음을 제공하는 올인원 결제 처리 플랫폼입니다.
- 실제 신용카드 긁기 또는 칩 읽기
- 표준 온라인 송장
- 수동 신용카드 입력
- 경상금 그리고 신용카드 수수료
QuickBooks Payments는 또한 결제 조정 프로세스를 자동화하여 고객 결제를 기존 송장과 자동으로 일치시키고 수동 관리를 대폭 줄입니다. 또한 고객이 디지털 송장(위 참조) 또는 직접 카드 결제를 통해 온라인으로 "지금 결제"할 수 있도록 유연성을 높여 궁극적으로 현금 유입을 유지할 수 있는 능력을 향상시킵니다.
QuickBooks 결제를 통해 결제 받기
QuickBooks Payments를 통해 결제를 받으려면 먼저 서비스를 신청하고 등록해야 합니다.
- 기본 가입 창에서 몇 가지 기본 비즈니스 정보(이제 모든 비즈니스가 QuickBooks 결제 대상이 됨), 소유자 정보, 자금 입금을 선호하는 계좌를 입력하게 됩니다.
- 이 시점에서 QuickBooks Checking을 사용하거나 기존 외부 계정을 선택할 수 있습니다. QuickBooks는 다음을 사용합니다. API 통합 은행 계좌 소유권을 확인하기 때문에 상대적으로 빠릅니다.
일단 가입하면 QuickBooks Payments가 올바른 핵심 제품에 연결되어 있는지 확인하게 됩니다. 이는 귀하가 가입한 제품에 따라 결정됩니다. 여러 제품을 사용하는 경우 QuickBooks Payments에 연결하려는 제품에서 탐색해야 합니다(예를 들어 제품을 사용하지만 Payments를 QuickBooks Online 비즈니스에 연결하려는 경우 QuickBooks Self-Employed에 가입하지 마세요).
이제 결제를 받을 준비가 되었습니다! 고객은 위에 설명된 디지털 송장 발행 시스템과 직접 신용 카드 판독 또는 수동 카드 입력을 사용하여 신용 카드, ACH 이체 등을 사용하여 결제할 수 있습니다.
판매 아래 예금 탭에서 Quickbooks Payments의 모든 예금을 볼 수 있습니다.
여기에서 QuickBooks Payments가 빛을 발합니다. 특히 매일 수십 건(또는 그 이상!)의 거래를 처리하는 경우 시간을 절약하기 위해 계정과목표 전체의 일치를 자동화합니다.
Nanonet을 사용하여 QuickBooks에서 결제 관리
QuickBooks Online과 QuickBooks Payment 간의 격차를 해소하기 위해 또는 좀 더 맞춤화를 원하는 사람들을 위해 Nanonets는 다음을 제공합니다. 타사 통합 에 지급 계정 처리 자동화 와 은행 조정 고급 AI를 사용합니다. 동시에 Nanonets는 원하지 않는 경우 QuickBooks Payments를 "강화"하지 않고도 Wise, Stripe 및 기타 결제 프로세서와 중첩됩니다.
Nanonet은 또한 고급 기술을 사용하여 수동 결제 수신 시 사용자가 거친 부분을 원활하게 처리하도록 도와줍니다. 광학 문자 인식(OCR) 수동 결제 서류 작업을 처리하는 한편 AI 기반 프로세스는 수동 결제에서 발생하는 일치 및 기타 회계 요구 사항을 자동화합니다.
결론
QuickBooks에서 결제를 수락하는 데 사용하는 방법(표준, QuickBooks 결제 또는 수동)은 특정 비즈니스 요구 사항에 따라 다릅니다. 소규모 기업과 개인 운영에서는 QuickBooks Online을 통한 직접 인보이스 발행이 좋은 반면, 고급 사용자나 대규모 기업에서는 자동화 실수를 최소화하면서 시간과 에너지를 절약하기 위해 QuickBooks Payments와 함께 제공됩니다.
귀하가 생성할 수 있는 다양한 옵션 중 무엇을 선택하거나 혼합하든 상관없이 QuickBooks는 귀하의 결제 생태계를 더 넓은 금융 및 회계 분야 타의 추종을 불허하며 중요한 일, 즉 돈을 벌고 사업을 확장하는 데 정신을 집중할 수 있도록 도와줍니다.
그리고 물론 Nanonets는 포괄적인 역할을 합니다. 타사 통합 결제 처리에 좀 더 강력한 기능이 필요하지만 QuickBooks 결제에 대한 준비가 되어 있지 않거나 감당할 수 없는 사람들을 위해 QuickBooks 온라인과 QuickBooks 결제 간의 격차를 해소합니다.
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- 출처: https://nanonets.com/blog/receive-payments-with-quickbooks/
