חשבוניות הן טרחה שגוזלת זמן אבל היא חלק מכל עסק. Sage Intacct עושה את כל התהליך פשוט. זה יוצר חשבוניות מקצועיות עבור החובות שלך ומסייע בעיבוד חשבוניות כחלק מהחובות שלך. ל- Sage Intacct תכונות נוספות כדי לפשט את שני קצוות החשבוניות. עם מעקב ודיווח, תמיכה בחשבוניות חוזרות ורישום תשלומים, התכונות הנוספות הללו הופכות את היכולות של Sage Intacct לאחת הטובות ביותר.
בלוג זה ידון כיצד תוכל לנהל חשבוניות ב-Sage Intacct, ויאפשר לך לכבוש את היצירה והעיבוד של חשבוניות ולהבטיח זרימת עבודה פיננסית חלקה. נפרט את השלבים עבור חלק מהפעולות הבסיסיות של ניהול חשבוניות ב- Sage Intacct, ניגע בקצרה בתכונות מתקדמות ונדון בתפקיד שיפור היעילות באמצעות אוטומציה ובינה מלאכותית. התהליך המפורט דומה להצעות של Sage כמו Sage 50 ו-100.
בואו לצלול לעומק כיצד Sage Intacct משנה את ניהול החשבוניות שלך, ומבטיחה זרימת עבודה חלקה ויעילה.
יצירת חשבונית ב-Sage Intacct
Sage Intacct מייעלת את יצירת החשבוניות, ומשחררת אותך ממשימות מייגעות. הנה איך לכבוש יצירת חשבוניות:
- נווט אל חשבוניות: אתר את הכרטיסייה "חשבוניות" בתוך Sage Intacct בקטע 'חשבונות חייבים'. כאן תיצור ותנהל את כל החשבוניות שלך.
- בחירת לקוחות: מתוך רשימה מאוכלסת מראש, אתה יכול לבחור ביעילות את לקוח החיוב שלך.
- פרטי החשבונית: הזן את כל הפרטים הרלוונטיים לגבי החשבונית. אתה יכול גם להכיל מכירות חד פעמיות, פרויקטים מבוססי שירות או תשלומים חלקיים.
- פרט את החשבון שלך: הוסף פריטי שורה עבור המוצרים או השירותים שלך. ציין תיאורים, כמויות, מחירי יחידה וכל מיסים רלוונטיים.
- תבניות חשבוניות: אתה יכול ליצור ולגשת לתבניות חשבוניות המאפשרות לך לשקף את זהות המותג שלך עם לוגו, ערכת צבעים ומידע משפטי.
עיבוד חשבוניות בקלות
לאחר שליחת החשבוניות, Sage Intacct מפשטת את תהליך הניהול:
- הכנסות חוזרות: הגדירו את מחזור החיובים עבור חשבוניות חוזרות ללקוחות קבועים ומנויים, ו-Sage Intacct תייצר ותשתף חשבוניות באופן אוטומטי במרווחים המיועדים לכך.
- מעקב אחר תשלום בזמן אמת: ניתן לראות אילו חשבוניות שולמו, אילו חשבוניות באיחור והסכומים שלהן.
- תזכורות אוטומטיות: אתה יכול להגדיר תזכורות אוטומטיות עבור חשבוניות באיחור ועד הודעות על איחור בתשלום.
- הקלטת תשלום: כאשר מתקבל תשלום, אתה יכול להקליט אותו בקלות בתוך Sage Intacct. התאם את התשלום לחשבונית המתאימה, והמערכת תעדכן אוטומטית את הרשומות הפיננסיות שלך. זה מבטיח חשבונאות מדויקת ומפשט את ההתאמה.
- דיווח וניתוח: Sage Intacct מציע כלי דיווח חזקים. הפק דוחות כדי לנתח את נתוני החשבוניות שלך, לזהות מגמות מכירות או איחור בתשלום, ולקבל תובנות חשובות לגבי הביצועים העסקיים שלך.
עיבוד חשבוניות: חשבונות זכאים
עיבוד חשבוניות הוא חלק מכריע בחשבונות זכאים, ו-Sage Intacct יכולה לטפל בצד הזה של החשבוניות וליצור חשבוניות.
זכאית ויתרה זכות, או AP הוא סכום הכסף שעסק חייב לספקיו עבור סחורות או שירותים שנמסרו אך לא שולמו. מחלקת AP אחראית לשמור על רישום צמוד של חשבוניות, להבטיח עיבוד תשלומים מדויק ובזמן, ולשמור על רישומים פיננסיים מפורטים.
Sage Intacct מעניק תובנות לצוות הספקים. זה גם מאפשר חשבונות, התאמה ומשימות רלוונטיות אחרות.
- אישור חשבונות: בקטע ספקי חוב, לחץ על שלם חשבונות כדי לאשר ולשלם חשבוניות.
- הקלט ואשר תשלומים: אתה יכול לרשום את כל התשלומים שבוצעו ולאשר תשלום באמצעות כל אחד מכרטיסי האשראי המשולבים ואמצעי תשלום אחרים
תהליך ה-AP הידני עשוי להיות פעיל יותר, פגיע לטעות אנוש ועתיר עבודה. אוטומציה לתשלום חשבונות, או APA, הופכת חיונית לדיגיטציה, ייעול ואופטימיזציה. Sage Intacct הוא
אוטומציה של ספקי חוב ב-Sage Intacct
Sage Intacct מציעה שתי דרכים עיקריות להפוך את תהליך התשלום שלך לאוטומטי (AP):
- Sage Intacct AI: ל- Sage תכונת אוטומציה מובנית של AP עם יכולות AI. זה יכול ללכוד נתונים מהחשבונית ולסמן חשבוניות כפולות.
- שילובי אוטומציה AP של צד שלישי: Sage Intacct מתגאה במגוון רחב של שותפים לאינטגרציה וטכנולוגיה, שחלקם נמצאים בשוק שלהם.
שילובי Sage 50 ושילוב Sage 100 מאפשרים חוויה דומה
NanonetsAI כדי להפוך את תהליך ה-AP שלך לאוטומטי.
Nanonets הוא פתרון אוטומציה חזק של AP הממנף את הקסם של בינה מלאכותית (AI) כדי לייעל את עיבוד החשבוניות.
מהימנים על ידי למעלה מ-10,000 מותגים, Nanonets היא שותפה של Sage Intacct Marketplace עם זיהוי חשבוניות מהטובים מסוגו ותוכנת AI לזיהוי ועיבוד AP מדויקים.
להלן הצצה לאופן שבו Nanonets מבצע אוטומציה של זרימת העבודה של AP:
- קבלות אוטומטיות של חשבוניות: ייבוא חשבוניות לתוך Nanonets ממספר מקורות הוא הטוב ביותר בכיתה
- הזנת נתונים אוטומטית: Nanonets שואבת נתונים מובנים מהחשבוניות שלך, ללא קשר לפורמט החשבונית והאם החשבונית סרוקה או דיגיטלית.
- אימות אוטומטי: התאמה דו כיוונית ומעבר. התאם מידע חשבונית מול הזמנות רכש פתוחות, תעודות משלוח ומסמכי AP אחרים.
- ניתוב אישור רב-שלבי: שלח הודעות אוטומטיות לאדם הנכון בארגון לבדיקת חשבוניות לפני אישור.
- סנכרון בזמן אמת: ייבא את טבלת החשבונות של Sage וצור כללים לקוד מסמכים מהספקים שלך.
עם האוטומציה שלעיל והשימוש בבינה מלאכותית, Nanonets מפחיתה משמעותית את המאמץ הידני, את הזמן תוך מזעור שגיאות. זה מאפשר לצוות שלך להתמקד ביוזמות אסטרטגיות
Sage Intacct - הפתרון היחיד
Sage Intacct יכול להיות החלק האחרון בפאזל הפיננסי שלך. עם ממשק ידידותי למשתמש, תכונות ואינטגרציות, Sage מאפשרת ליצור חשבוניות, לנהל ואף לטפל בחשבוניות נכנסות. הדיווח שלו נותן נראות להשתלט על הכספים של החברה שלך ולהיפרד מבעיות חשבוניות.
בעל ברית רב עוצמה בצורת Nanonets יכול לעזור ל-Sage Intacct להפוך את תהליך התשלום של חשבונות. לכן זה מפחית זמן, עלויות ומאמצים.
ראה כיצד Nanonets מתאימה פתרונות עם הדגמה בחינם. צעד אל עתיד הפיננסים עם Nanonets.
- הפצת תוכן ויחסי ציבור מופעל על ידי SEO. קבל הגברה היום.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. העצים את עצמך. גישה כאן.
- PlatoAiStream. Web3 Intelligence. הידע מוגבר. גישה כאן.
- PlatoESG. פחמן, קלינטק, אנרגיה, סביבה, שמש, ניהול פסולת. גישה כאן.
- PlatoHealth. מודיעין ביוטכנולוגיה וניסויים קליניים. גישה כאן.
- מקור: https://nanonets.com/blog/managing-invoices-on-sage-intacct/
