QuickBooks הוא אחד השמות המובילים בחשבונאות והנהלת חשבונות, ניתנת להתאמה אישית מספיק כדי לפנות למגוון רחב של סוגים וגדלים של עסקים תוך שמירה על סטנדרטיות מספקת כדי להבטיח חווית משתמש משותפת לכל המשתמשים - אפילו ללקוחות בינלאומיים.
אף על פי ששמיש על ידי לקוחות ולקוחות במדינות רבות ואף ניתן לשילוב ביניהם, שאלה אחת נוטה להיות קשה לענות: האם QuickBooks מקבל תשלומים בינלאומיים?
סקירה כללית של QuickBooks
QuickBooks, בבעלות Intuit, היא חנות אחת למשימות חשבונאות והנהלת חשבונות רבות. למרות שהפלטפורמה התחילה בעיקר ככלי חשבונאי כפול בסיסי, היא הרחיבה את ההיצע שלה למגוון שירותי פינטק פופולריים שנועדו לענות על הצרכים של עסקים קטנים ובינוניים (SMBs) ברחבי העולם, כאשר התקדמות דיגיטלית שינתה את הדרך שבה אנחנו לבצע עסקאות, לעשות עסקים - ולנהל תשלומים חוצי גבולות.
אילו מוצרים מציעים QuickBooks?
על פני מגוון הפלטפורמות שלה, QuickBooks מציעה:
- QuickBooks Payroll כדי לסייע בניהול תשלומי עובדים וקבלנים.
- QuickBooks Time משמש לרישום שעות עבודה בפרויקט או למעקב אחר תקופות העבודה השעתיות של עובדים וקבלנים.
- QuickBooks Money, הוא פתרון בנקאי רחב טווח הכולל חשבונות פיקדון נושאי ריבית, תשלומים וחשבוניות - בעצם חנות one stop shop המותאמת עבור עסקאות B2B.
- זיהוי אופי אופטי לניהול מסמכים ידניים ונייר.
QuickBooks מציעה גם פתרונות מותאמים אישית, לרבות הנהלת חשבונות וירטואלית, ייעוץ מס מקצועי ופונקציות רבות אחרות המתאימות באופן אידיאלי לחברות קטנות ובינוניות שאולי אינן מבינות במלואן את הדרישות הפיננסיות הרבות העומדות בפניהן אך חסרות את הצורך או הכספים לשכור עזרה במשרה מלאה.
עם זאת, ייתכן שתבחין בתכונה מרכזית אחת שחסרה שרבים זקוקים לה בכלכלה של היום - תשלומים בינלאומיים מקוונים של QuickBooks.
כיצד להשתמש ב-QuickBooks לתשלומים בינלאומיים
הנה העניין: QuickBooks ו-QuickBooks Online הן פלטפורמות בינלאומיות טכניות חוצות גבולות. המשמעות היא שמשתמשים ברחבי העולם יכולים למנף את הכלים שלו למטרות חשבונאות והנהלת חשבונות וליהנות מתמיכה מקומית, ניהול מטבעות אזורי, מבני מס ייחודיים ופונקציות אחרות הקשורות לעסקים בינלאומיים.
עם זאת, כן לֹא מציעים עיבוד תשלום בינלאומי ישיר.
במקום זאת, QuickBooks מציעה א מגוון של אינטגרציות עם אפליקציות של צד שלישי לניהול תשלומים בינלאומיים. לכן, בעוד שהפלטפורמה אינה מספקת תשלומים גלובליים או חוצי גבולות, היא מאפשרת ומקלה עליהם בשימוש בכלים של צד שלישי. תצטרך לחקור את האפשרויות של צד שלישי כדי לקבוע מה הכי מתאים לצרכים שלך, אבל הבחירות כוללות GoCardless, Wise, Veem, פַּס, וסוחרי חופש.
ACH לעומת העברה בנקאית
הערה מהירה לפני שמתקדמים קדימה - רוב פתרונות התשלום הבינלאומיים הוותיקים היו דרך ACH או העברה בנקאית. למרות שלפעמים משתמשים בהם לסירוגין, הם קצת שונים בביצוע:
- העברות בנקאיות העברה ישירה של מזומנים מבנק אחד למשנהו ללא מתווכים או צדדים שלישיים שיקלו על המהלך. העברות בנקאיות נוטות לשמש עבור עסקאות גדולות ותומכות בהמרת מטבעות, אך בדרך כלל יש להן עמלות גבוהות. ובכל זאת, הם נוטים להיות מהירים, וכמה בנקים אפילו תומכים בהפקדות באותו יום, אם כי זה נדיר יותר עבור העברות בנקאיות בינלאומיות מאשר מקומיות.
- העברות ACH להשתמש במנחה צד שלישי כדי לעבד מגוון עסקאות, כולל חיובים, הפקדות ישירות, המחאות אלקטרוניות, העברות כספים אלקטרוניותותשלומים ישירים. העברות ACH נוטים להיות זולים אך איטית יותר, במיוחד בחו"ל - הביצוע עשוי להימשך גם שבוע.
סביר להניח שתשתמש ב-ACH או בהעברות בנקאיות בעת תשלום ישירות מחשבון בנק. אפשרויות תשלום אחרות כמו כרטיסי אשראי זמינות גם כן, אך מעובדות בצורה שונה מהעברות בנקאיות ו-ACH. בדוק עם אפליקציית הצד השלישי של QuickBooks כדי לראות את המגבלות שלהן בכל אחת מהשיטות, באיזו מהירות הן מבצעות בדרך כלל, ולאילו עמלות לצפות.
תכונות QuickBooks התומכות בתשלומים בינלאומיים
תצטרך להשתמש ב-QuickBooks Bill Pay כדי לשלוח תשלומים בינלאומיים באמצעות QuickBooks ואפליקציית צד שלישי לבחירתך. תצטרך לאפשר עסקאות מרובות מטבעות, להוסיף את הספק שלך ולאחר מכן להשתמש בתהליך תשלום החשבונות הסטנדרטי ב-QuickBooks או להתאים לפעולות המכוונות של האפליקציה של הצד השלישי שלך כדי להשלים את העסקה.
תצטרך גם אפליקציה של צד שלישי כדי לקבל תשלומים בינלאומיים דרך QuickBooks. החדשות הטובות הן שרוב האפליקציות תומכות באפשרויות העברה בינלאומיות, תשלום בכרטיס ואפילו PayPal. לאחר מכן, QuickBooks Payments ינהל את הפעולות האחוריות כדי להבטיח שהמזומן מופקד כהלכה לחשבונך.
יתרונות השימוש ב-QuickBooks לתשלומים בינלאומיים
מכיוון של-QuickBooks אין תכונה מקורית לשליחה או קבלה של תשלומים בינלאומיים, היתרון בשימוש בפלטפורמה לעסקאות אלו נופל בעיקר באינטרס של שמירה על כמה שיותר פונקציות פיננסיות בפלטפורמה אחת. למרות שתצטרך לעבוד קצת ולבצע בדיקת נאותות כדי לקבוע את אפליקציית הצד השלישי הטובה ביותר, לשלב אותה ולהתאים את עצמה לניואנסים שלה, זה מחיר קטן לשלם עבור נוחות לטווח ארוך.
חלופות התשלומים הטובות ביותר של QuickBooks לתשלומים בינלאומיים
לא משוכנע? אם אתה צריך פתרון המציע תמיכה בתשלום בינלאומי מקורי, אתה יכול לשקול את חלופות התשלום הבאות של QuickBooks:
חכם: ווייז הוא אחד העסקים הפופולריים ביותר בין גבולות מעבדי תשלום. הכלי מאפשר למשתמשים תשלומים באצווה וכולל כלי שכר עבור ספקים בחו"ל. ווייז משתלבת גם עם QuickBooks, כך שהקביעה מה הכי טוב לא חייבת להיות אפשרות "זה או אחר".
Xero: תזדקק לתוכנית מרובת מטבעות ספציפית כדי לשלוח או לקבל תשלומים בינלאומיים עם Xero, אבל התהליך פשוט ויעיל משם. Xero מציעה גם פתרונות ניהול מס מרובים שהם קריטיים ב עסקאות חוצות גבולות בין אזורים עם דרישות וציפיות מגוונות של קוד מס.
PayPal: PayPal נוטה להיות מועדף רב שנתי וממש לא צריך היכרות. העמלות של PayPal סבירות, והחברה פועלת ברוב המדינות שבהן עסקים קטנים ובינוניים עושים עסקים. החיסרון של PayPal הוא האופי העצמאי שלה; תזדקק לכלים נפרדים כמו QuickBooks למטרות חשבונאיות רחבות.
סיכום
בעוד QuickBooks אינו מציע אפשרויות תשלום בינלאומיות מקוריות, הוא מקל על עסקאות באמצעות אינטגרציות רבות של אפליקציות צד שלישי. כלים אלה מאושרים על ידי QuickBooks, נבדקים והם בטוחים ויעילים בעת שליחת תשלומים חוצי גבולות. ובכל זאת, למרות שיש מה לומר על קלות השימוש של היצמדות לפלטפורמה אחת לכל הצרכים שלך, חלופות המציעות אפשרויות תשלום ישיר עשויות להיות הטובות ביותר עבור הצרכים העסקיים שלך, במיוחד אם אתה נוטה לבצע תשלומים בינלאומיים גדולים או תכופים.
- הפצת תוכן ויחסי ציבור מופעל על ידי SEO. קבל הגברה היום.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. העצים את עצמך. גישה כאן.
- PlatoAiStream. Web3 Intelligence. הידע מוגבר. גישה כאן.
- PlatoESG. פחמן, קלינטק, אנרגיה, סביבה, שמש, ניהול פסולת. גישה כאן.
- PlatoHealth. מודיעין ביוטכנולוגיה וניסויים קליניים. גישה כאן.
- מקור: https://nanonets.com/blog/quickbooks-for-international-payments/
