כבעל עסק, ייתכן שלא תהיה מוכן לקחת על עצמך את ההוצאות של עובד במשרה מלאה. אולי אתה רק צריך מישהו לפרויקט קצר מועד או למלא את תפקידו בתקופות עמוסות. לא משנה מה הסיבה, אם תחליטו לשכור קבלן עצמאי, חשוב להבין שלעיתים קרובות לקבלנים עצמאיים יש צרכים ומאפיינים פיננסיים מובהקים בכל הנוגע לתשלומים

קבלנים עצמאיים יכולים לדרוש תדירות גבוהה מפעם בחודש בשכר. ייתכן שהם יצטרכו לקבל פיצוי עבור כל פרויקט או עבודה שהם משלימים, מה שעלול להוביל למספר רב של עסקאות תשלום בתוך מסגרת זמן נתונה. התשלומים האישיים שהם מקבלים יכולים להשתנות במידה רבה ולעיתים מדובר בסכומים קטנים יותר בהשוואה לעובדים רגילים שמקבלים משכורת חודשית עקבית.

קבלנים עצמאיים רבים עובדים עם לקוחות ועסקים הממוקמים ברחבי העולם. טווח הגעה גלובלי זה אומר שייתכן שיש להם צרכי תשלום החורגים מהשוק המקומי או המקומי שלהם. ייתכן שהם יצטרכו לקבל תשלומים במטבעות שונים ולנווט במערכות תשלום בינלאומיות. ICs מעדיפים לעתים קרובות גמישות באופן קבלת התשלומים. הם עשויים לבחור בשיטות תשלום שונות כגון העברות בנקאיות, פלטפורמות תשלום מקוונות כמו PayPal או Stripe, בהתאם להעדפותיהם ולהעדפות הלקוחות שלהם.

אלו הם כמה גורמים שיש לקחת בחשבון בעת ​​הגדרת שיטת התשלום הנכונה. הדרכים המובילות לשלם את החוזים העסקיים שלך הן:

1. תשלום ACH

ישנן מספר דרכים שונות שבהן תוכל לשלם לקבלנים שלך, אך אחת השיטות הפופולריות ביותר היא ACH. ACH היא מסלקה אוטומטית המעבדת תשלומים אלקטרוניים ומשמשת בדרך כלל לתשלומי שכר ותשלומי חשבונות אחרים. הגדרת תשלומי ACH היא פשוטה יחסית וניתן לעשות זאת דרך הבנק שלך או מעבד תשלומים. ישנם מספר יתרונות לשימוש בתשלומי ACH, כגון נוחות, מהירות ואבטחה.

אחד היתרונות הגדולים ביותר של שימוש בתשלומי ACH הוא הנוחות. לאחר הגדרת תשלומי ACH, לא תצטרך לדאוג לכתוב צ'קים או לוודא שיש לך את הסכום הנכון של מזומן בהישג יד. תשלומי ACH מעובדים בדרך כלל הרבה יותר מהר משיטות אחרות, כך שהקבלנים שלך יקבלו את התשלומים שלהם מוקדם יותר. בנוסף, תשלומי ACH מאובטחים מאוד ויכולים לסייע במניעת הונאה.

יש גם כמה חסרונות לשימוש בתשלומי ACH. אחד החסרונות הגדולים ביותר הוא שיכולות להיות עמלות הקשורות לתשלומי ACH. עמלות אלו עשויות להשתנות בהתאם לבנק או למעבד התשלומים שלך, לכן חשוב לבדוק מולם לפני שתגדיר תשלומי ACH. חיסרון נוסף הוא שתצטרכו לקבל את פרטי חשבון הבנק של הקבלן על מנת להגדיר תשלומי ACH. מידע זה עשוי להיות קשה להשגה, אז ודא שיש לך אותו לפני שתתחיל בתהליך.

בסך הכל, תשלומי ACH הם דרך נוחה, מהירה ובטוחה לשלם לקבלנים שלך. אמנם יש כמה חסרונות, כמו עמלות והצורך בפרטי חשבון בנק, אבל היתרונות עולים על החסרונות. אם אתה מחפש דרך ללא טרחה לשלם לקבלנים שלך, תשלומי ACH הם אפשרות מצוינת.

2. העברה בנקאית

העברות בנקאיות הן דרך מצוינת לשלם לקבלנים, אך יש כמה דברים שכדאי לדעת לפני השימוש בשיטה זו. הם בדרך כלל מיידיים, מה שאומר שהקבלן שלך יקבל תשלום מיד. זה נהדר אם אתה צריך לשלם ברגע האחרון או אם הקבלן שלך עובד על ציר זמן צפוף.

יתרון נוסף של העברות בנקאיות הוא שהן מאובטחות יחסית. כאשר אתה מבצע העברה בנקאית, הכסף מועבר בדרך כלל מחשבון בנק אחד לאחר. המשמעות היא שיש פחות הזדמנויות להונאה וגניבה.

עם זאת, ישנם כמה חסרונות גם להעברות בנקאיות. ראשית, הם יכולים להיות יקרים. העמלות הקשורות להעברות בנקאיות יכולות להשתנות בהתאם לבנקים המעורבים, אך לרוב הן יכולות להיות גבוהות מהעמלות עבור שיטות תשלום אחרות.

חיסרון נוסף של העברות בנקאיות הוא שהן לא תמיד הפיכות. אם אתה עושה טעות בעת שליחת העברה בנקאית, ייתכן שלא תוכל לקבל את כספך בחזרה. זו יכולה להיות בעיה גדולה אם אתה משלם סכום כסף גדול לקבלן.

בסך הכל, העברות בנקאיות הן דרך מצוינת לשלם לקבלנים. הם מהירים, מאובטחים וזולים יחסית. עם זאת, עליך להיות מודע לחסרונות הפוטנציאליים לפני השימוש בשיטת תשלום זו

3. צ'קים

דרך התשלום הנפוצה ביותר היא באמצעות צ'ק. זהו תהליך פשוט וניתן לעשות זאת דרך חשבון העוברים האישי או העסקי שלך. תזדקק לשם, כתובת ומספר חשבון של הקבלן.

כדי לכתוב המחאה, פשוט מלא את התאריך, שמך וכתובתך ופרטי הנמען. בקטע התזכיר, תרצה לכתוב לשם מה ההמחאה. לדוגמה, "תשלום עבור שירותים שניתנו". הקפידו לחתום על הצ'ק, ולאחר מכן למסור אותו לקבלן.

אם אתה משלם בהמחאה, תצטרך לוודא שהצ'ק מפנה את הבנק שלך לפני שהקבלן יוכל לגשת לכספים. זה יכול לקחת כמה ימים, אז הקפד לתכנן מראש.

לא משנה איך תבחר לשלם לקבלנים שלך, הקפד לנהל תיעוד טוב. זה יעזור לך להישאר מאורגן ובתקציב.

4. כרטיסי אשראי

ישנם יתרונות רבים לשימוש בכרטיסי אשראי, כולל היכולת להרוויח תגמולים, לבנות היסטוריית אשראי ולנהל את הכספים שלך. עם זאת, אחד החסרונות הפוטנציאליים של כרטיסי אשראי הוא הריבית הגבוהה שהם יכולים לשאת. אם לא נזהרים, קל להיכנס לחובות בכרטיס אשראי.

אם אתה חושב להשתמש בכרטיסי אשראי כדי לשלם לקבלנים, יש כמה דברים שאתה צריך לדעת. ראשית, וודא שאתה מבין את שיעורי הריבית והעמלות הקשורים לכרטיס. כמו כן, חשוב לוודא שיש לך תקציב ונוח עם ביצוע תשלומים קבועים.

אם אתה מסוגל להשתמש בכרטיסי אשראי בצורה אחראית, תשלום לקבלנים באמצעות כרטיס אשראי יכול להיות דרך מצוינת להרוויח פרסים ולבנות אשראי. רק הקפד לעשות את המחקר שלך ולהבין את תנאי הכרטיס לפני שתתחיל.

5. מערכות תשלום דיגיטליות

מערכות תשלום דיגיטליות הופכות פופולריות יותר ויותר ככל שאנשים מתרחקים משיטות תשלום מסורתיות כמו מזומן וצ'קים. ישנם יתרונות רבים לשימוש במערכות תשלום דיגיטליות, כולל היכולת לשלוח ולקבל כסף באופן מיידי, לעקוב אחר תשלומים ולהימנע מעמלות.

ישנם כמה סוגים שונים של מערכות תשלום דיגיטליות זמינות, לכל אחת יתרונות וחסרונות משלה. מערכת התשלומים הדיגיטלית הפופולרית ביותר היא PayPal, המשמשת מיליוני אנשים ברחבי העולם. מערכות תשלום דיגיטליות פופולריות אחרות כוללות את ארנק Google, Apple Pay ו-Amazon Payments.

להלן מדריך מהיר שיעזור לך להתחיל בעבודה עם מערכות תשלום דיגיטליות:

1. בחרו מערכת תשלום דיגיטלית.

הצעד הראשון הוא לבחור מערכת תשלום דיגיטלית שמתאימה לך. קיימות מערכות תשלום דיגיטליות רבות ושונות, אז הקדישו זמן לחקור את האפשרויות ולמצוא אחת שעונה על הצרכים שלכם.

2. צור חשבון.

רוב מערכות התשלום הדיגיטליות דורשות ממך ליצור חשבון לפני שתוכל להתחיל להשתמש בהן. במהלך תהליך יצירת החשבון, תצטרך לספק את המידע האישי והפיננסי שלך.

3. קשר חשבון בנק או כרטיס אשראי.

לאחר שיצרת חשבון, תצטרך לקשר חשבון בנק או כרטיס אשראי. זה יאפשר לך לשלוח ולקבל כסף דרך מערכת התשלומים הדיגיטלית.

4. התחל להשתמש במערכת.

לאחר שהגדרת את חשבונך וקישרת חשבון בנק או כרטיס אשראי, תוכל להתחיל להשתמש במערכת התשלומים הדיגיטלית. כדי לשלוח כסף, תזדקק לכתובת האימייל או למספר הטלפון של הנמען. כדי לקבל כסף, תצטרך לספק כתובת דוא"ל או מספר טלפון משלך.

5. שימו לב לעמלות.

רוב מערכות התשלום הדיגיטליות גובות עמלות עבור עסקאות מסוימות. לדוגמה, PayPal גובה עמלה כאשר אתה מקבל כסף ממישהו אחר. לפני שתתחיל להשתמש במערכת תשלום דיגיטלית, הקפד להבין את העמלות הכרוכות בכך כדי שלא יהיו הפתעות בהמשך הדרך.

מערכות תשלום דיגיטליות הן דרך נוחה וקלה לשלוח ולקבל כסף. על ידי הקדשת זמן להבין כיצד הם פועלים ובאילו עמלות עשויות להיות מעורבות, תוכל להפיק את המרב מהמערכות הללו.

טיפים לבחירת שיטת התשלום הטובה ביותר לקבלנים

​כבעל עסק, אתה יודע שאחד ההיבטים החשובים ביותר בניהול מבצע מוצלח הוא הבטחת הקבלנים שלך לקבל תשלום בזמן ובמלוא. אבל מהי הדרך הטובה ביותר לשלם לקבלנים שלך?

ישנם מספר דברים שכדאי לקחת בחשבון בעת ​​בחירת שיטת התשלום הטובה ביותר לקבלנים. הנה כמה טיפים:

1. וודאו שהשיטה נוחה גם לכם וגם לקבלן.

אין טעם בבחירת אמצעי תשלום שנוח לך אם הוא לא נוח גם לקבלן. ודא שהשיטה שאתה בוחר היא כזו שתעבוד עבור שני הצדדים.

2. שקול את סוג העבודה הנעשית.

סוגים שונים של עבודה מתאימים לסוגים שונים של אמצעי תשלום. לדוגמה, אם אתם שוכרים קבלן שיעשה עבודה חד פעמית, ייתכן שלא יהיה הגיוני לשלם לו לפי שעה. מצד שני, אם אתם שוכרים קבלן לעבודה שוטפת, תשלום לפי שעה עשוי להיות האפשרות הטובה ביותר.

3. קחו בחשבון את עיתוי העבודה.

לסוגי עבודה שונים יש גם לוחות זמנים שונים. לדוגמה, אם אתה שוכר קבלן שיבצע עבודה חד פעמית שתסתיים תוך מספר ימים, ייתכן שתרצה לשלם לו מראש. עם זאת, אם אתם שוכרים קבלן לעבודה שוטפת שיתפרשה על פני מספר שבועות או חודשים, מומלץ לשקול שיטת תשלום אחרת.

4. קבל הכל בכתב.

לפני שאתה מסכים לכל אמצעי תשלום, וודא שאתה מקבל הכל בכתב. זה כולל את העלות הכוללת של העבודה, פריסת התשלומים וכל פרט רלוונטי אחר. זה יגן עליך וגם על הקבלן במקרה של אי הבנה.

5. שקול את התקציב שלך.

כמובן, תרצה גם לשקול את התקציב שלך בבחירת אמצעי תשלום לקבלנים. ודא שאתה בוחר בשיטה שאתה יכול להרשות לעצמך ושלא יעמיס על הכספים העסקיים שלך.

בחירת שיטת התשלום הטובה ביותר לקבלנים לא צריכה להיות קשה. רק זכור את הטיפים הללו ותהיה בטוח שתמצא שיטה שמתאימה גם לך וגם לקבלן.

ייעול תשלומי קבלנים עם אוטומציה

בעולם העסקים, תשלום קבלנים בזמן יכול להיות אתגר. ישנם חלקים נעים רבים בתהליך, מחישוב חשבוניות ועד הוצאת תשלומים. אם חלק כלשהו בתהליך מתעכב, זה יכול לגרום לאפקט אדווה שמעיף את המערכת כולה. זו הסיבה שאוטומציה של תשלומי קבלן היא כל כך חשובה.

ייעול תהליך התשלום הקבלני שלך עם אוטומציה יכול לחסוך לך זמן וכסף. אוטומציה יכולה לעזור לך לעקוב אחר חשבוניות ותשלומים, כך שאתה תמיד יודע לאן הכסף שלך הולך. זה גם יכול לעזור לך להימנע מעמלות איחור וחיובי ריבית.

הנה כמה טיפים שיעזרו לך להתחיל עם אוטומציה של תשלומי הקבלן שלך:

1. השתמש בתוכנת הנהלת חשבונות כדי לעקוב אחר חשבוניות ותשלומים.

2. הגדר תשלומים אוטומטיים עבור הקבלנים שלך.

3. עקוב אחר היסטוריית התשלומים הקבלנית שלך.

4. השתמש בשער תשלום המציע הגנה מפני הונאה.

5. הישאר מאורגן עם מערכת שעובדת בשבילך.

כשמדובר בתשלום לקבלנים, אוטומציה היא המפתח לייעול התהליך. באמצעות תוכנת הנהלת חשבונות והגדרת תשלומים אוטומטיים, תוכלו לחסוך זמן וכסף. עקוב אחר היסטוריית התשלומים הקבלנית שלך והשתמש בשער תשלום המציע הגנה מפני הונאה כדי להישאר בטוח. הישאר מאורגן עם מערכת שעובדת בשבילך, ותוכל לשמור על תשלומי הקבלן שלך במסלול

זרימה על ידי ננונטים

תוכנת אוטומציה כמו Flow Nanonets יכולה להתמודד עם תהליך התשלום מקצה לקצה ולעזור לך פי 10 מהיעילות שלך. אתה יכול להפוך את החשבוניות, האישור ותהליך התשלום שלך לאוטומטי. סנכרן נתונים בזמן אמת עם ה-ERP שלך כמו Quickbooks לצורך התאמה, ניטור וביצוע ניתוחים על תהליך ה-AP שלך.

שלם לקבלנים שלך באמצעות Stripe, Wise, Revolut או ACH בתוך האפליקציה, מה שמפשט את כל זרימת התשלומים שלך בשלב אחד.

תזמן הדגמה עם Flow by Nanonets עוד היום:

פשט את התשלומים

תקציר: בחירת שיטת התשלום הנכונה לקבלנים

ישנם גורמים רבים שיש לקחת בחשבון בעת ​​בחירת שיטת התשלום הנכונה לקבלנים. הגורם החשוב ביותר הוא סוג העבודה שהקבלן יבצע. לדוגמה, אם הקבלן יבצע עבודה מבוססת פרויקט, תרצה לבחור אמצעי תשלום המאפשר לך לשלם עבור כל פרויקט בנפרד. גורמים נוספים שיש לקחת בחשבון כוללים את היציבות הפיננסית של הקבלן, הגיאוגרפיה, אורך הפרויקט וסכום הכסף שאתה מוכן לשלם מראש. 

לא משנה באיזו שיטת תשלום תבחר, וודא שיש לך הבנה ברורה של העבודה שיש להשלים, ציר הזמן לסיום וסכום הכסף שאתה מוכן להוציא לפני תחילת העבודה. הבנה ברורה של הגורמים הללו תעזור להבטיח שתהיה לך חוויה מוצלחת בעבודה עם הקבלן הבא שלך.

• הפצת תוכן ויחסי ציבור מופעל על ידי SEO. קבל הגברה היום.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. העצים את עצמך. גישה כאן.
• PlatoAiStream. Web3 Intelligence. הידע מוגבר. גישה כאן.
• PlatoESG. פחמן, קלינטק, אנרגיה, סביבה, שמש, ניהול פסולת. גישה כאן.
• PlatoHealth. מודיעין ביוטכנולוגיה וניסויים קליניים. גישה כאן.
• מקור: https://nanonets.com/blog/best-ways-to-pay-contractors/