Sage Intacct, פתרון ERP בעל שם עולמי, הוא אחת הבחירות המובילות עבור עסקים ברחבי העולם. צוותי כספים ורבים אחרים משתמשים בו כדי להקל על הפעילות שלהם.

בסביבה העסקית המהירה של היום, חיוני לייעל את התפעול ולמקסם את היעילות. הדבר נכון במיוחד עבור מחלקת הספקים (AP), המנהלת את ההתחייבויות הפיננסיות של החברה לספקים.

שיפור היעילות של חשבונות לתשלום (AP) התהליך הוא יוזמה אסטרטגית לעסקים, שכן העבודה המורכבת ועתירת המשאבים אינה ברת קיימא, מאתגרת להרחבה ונוטה לטעות.

אוטומציה בחשבונות זכאים מתייחסת לשימוש בתוכנה כדי לבצע דיגיטציה, ייעול ואופטימיזציה של התהליך מקצה לקצה של ניהול חובות. זה נותן מענה לאתגרים של תהליכים מסורתיים על ידי הפחתת ידני

התערבות, זירוז זמני עיבוד והגברת הנראות. בבלוג זה נדון סייג אינטקקט, במיוחד עבור צוותי כספים, וכיצד אוטומציה לתשלום חשבונות (APA) הוא השלב הבא לשיפור התהליך.

Sage Intacct: ה-ERP מבוסס הענן

Sage Intacct, פתרון ERP בעל שם עולמי, מדורג בין הבחירות המובילות עבור עסקים בעולם. Sage Intacct משרתת לקוחות ברחבי תעשיות וגיאוגרפיות, בעיקר בצפון אמריקה. אמנם מתאים לארגונים, אבל ההבחנה והחוזק של Sage Intaccts נעוצים בשוק לעסקים קטנים-בינוניים (SMB).

Sage Intacct היא מערכת חשבונאות ענן המאושרת על ידי AICPA תואמת HIPAA. היכולת שלו 'תייג' במהירות את העסקאות והנתונים התפעוליים שלך עם ערכי ממדים היא הבחנה ייחודית של Sage Intacct.

הנה איך Sage Intacct יכולה להניע את הצוותים הפיננסיים שלך:

1. חשבונות לתשלום / חייב: מבטל חוסר יעילות ומקבל תשלום מהיר יותר.
2. תובנות מרובות ישויות: Intactt מעצימה עסקים צומחים מרובי ישויות עם תובנות חשובות לבהירות ויעילות משופרת
3. לוח מחוונים ותובנות: הפוך נתונים לתובנות והגע לביצועי שיא עם דוחות פיננסיים עשירים וגמישים בזמן אמת ולוחות מחוונים הניתנים להתאמה אישית.

הבנת חשבונות לתשלום (AP)

זכאית ויתרה זכות, או AP הוא סכום הכסף שעסק חייב לספקיו עבור סחורות או שירותים שנמסרו אך לא שולמו. מחלקת AP אחראית לשמור על רישום צמוד של חשבוניות, להבטיח עיבוד תשלומים מדויק ובזמן, ולשמור על רישומים פיננסיים מפורטים.

Sage Intacct מעניק תובנות לצוות הספקים. זה גם מאפשר חשבונות, התאמה ומשימות רלוונטיות אחרות.

באופן מסורתי, תהליכי עבודה של AP כרוכים בכמות ניכרת של מאמץ ידני. להלן פירוט של תהליך AP ידני טיפוסי:

1. קבלת חשבוניות: חשבוניות מגיעות מספקים בערוצים שונים, כולל דואר אלקטרוני, דואר ופקס.
2. הזנת נתונים: הזנת נתונים ידנית כוללת הקלדת פרטי חשבונית כמו שם הספק, תאריך החשבונית, סכום החשבונית ותאריך הפירעון לתוכנת הנהלת החשבונות. משימה שחוזרת על עצמה נוטה לשגיאות.
3. זרימת עבודה של אישור: חשבוניות מנותבות לצוות המיועד לאישור בהתבסס על קריטריונים מוגדרים מראש, ולרוב כרוכים בניירת פיזית ובניתוב ידני.
4. עיבוד תשלום: לאחר האישור, התשלומים מתבצעים באופן ידני באמצעות המחאות או העברות ACH.
5. שמירת רשומות: חשבוניות ורישומי תשלומים מוגשות בקפידה למטרות עיון וביקורת עתידיות.

תהליך ה-AP הידני עשוי להיות פעיל יותר, פגיע לטעות אנוש ועתיר עבודה. אוטומציה לתשלום חשבונות או APA הופכת חיונית כדי לבצע דיגיטציה, ייעול ואופטימיזציה

אוטומציה לתשלום חשבונות עם Sage Intacct

Sage Intacct מציעה שתי דרכים עיקריות להפוך את תהליך התשלום שלך לאוטומטי (AP):

1. Sage Intacct AI: ל- Sage תכונת אוטומציה מובנית של AP עם יכולות AI. הנה מה שהוא יכול להשיג
   1. העלה חשבונית, וסייג יכול ללכוד נתונים מהחשבונית
   2. זה גם מסמן חשבוניות כפולות
2. שילובי אוטומציה AP של צד שלישי: Sage Intacct מתגאה במגוון רחב של שותפי אינטגרציה וטכנולוגיה, חלקם ב-Marketplace שלהם. הם מציעים פתרונות עם מגוון רחב יותר של פונקציות, כולל:
   1. לכידה מדויקת של נתוני חשבוניות ממקורות שונים
   2. התאמה דו/תלת להזמנות רכש
   3. כללי אישור ותהליכי עבודה
   4. שילובי תשלומים

ננונטים: אלוף האוטומציה שלך ב-AP

Nanonets הוא פתרון אוטומציה חזק של AP הממנף את הקסם של בינה מלאכותית (AI) כדי לייעל את עיבוד החשבוניות.

מהימנים על ידי למעלה מ-10,000 מותגים, Nanonets היא שותפה של Sage Intacct Marketplace עם זיהוי חשבוניות מהטובים מסוגו ותוכנת AI לזיהוי ועיבוד מדויקים של AP

להלן הצצה לאופן שבו Nanonets מבצע אוטומציה של זרימת העבודה של AP:

1. קבלות אוטומטיות של חשבוניות: ייבוא ​​חשבוניות לתוך Nanonets ממספר מקורות הוא הטוב ביותר בכיתה 
2. הזנת נתונים אוטומטית: Nanonets שואבת נתונים מובנים מהחשבוניות שלך, ללא קשר לפורמט החשבונית והאם החשבונית סרוקה או דיגיטלית.
3. אימות אוטומטי: התאמה דו כיוונית ומעבר. התאם מידע חשבונית מול הזמנות רכש פתוחות, תעודות משלוח ומסמכי AP אחרים.
4. ניתוב אישור רב-שלבי: שלח הודעות אוטומטיות לאדם הנכון בארגון לבדיקת חשבוניות לפני אישור.
5. סנכרון בזמן אמת: ייבא את טבלת החשבונות של Sage וצור כללים לקוד מסמכים מהספקים שלך.

על ידי אוטומציה של משימות קריטיות אלו, Nanonets מפחיתה משמעותית את המאמץ הידני, ממזערת שגיאות ומזרזת את תהליך ה-AP, מה שמאפשר לצוות שלך להתמקד במאמצים אסטרטגיים יותר.

לשחרר את כוח האינטגרציה

שילוב ננונטים עם Sage Intacct פותח יתרונות רבים לעסקים בכל הגדלים. להלן כמה מהיתרונות המשכנעים ביותר:

• מאמץ מופחת: Nanonets עושה עיבוד חשבוניות לאוטומטי, ומשחררת את צוות ה-AP שלך.
• דיוק משופר: אינטגרציה מפחיתה שגיאות ומבטיחה שלמות הנתונים.
• עיבוד מהיר יותר: הפוך משימות לאוטומטיות לאישורים ותשלומים מהירים יותר.
• חשיפה מוגברת: קבל תובנות עם לוחות מחוונים בזמן אמת.
• תאימות משופרת: מבטיח תהליך AP יעיל וניתן לביקורת.

שילוב Nanonets עם Sage Intacct יכול להפוך אוטומציה ואופטימיזציה של פעולות לתשלום חשבונות. שילוב זה יכול לייעל את תהליך ה-AP, להפחית עלויות ולהעצים את הצוות להתמקד ביוזמות אסטרטגיות יותר.

עושים את הצעד הראשון לקראת אוטומציה של AP

הננונטים ממכונות את חשבונות התשלום לאוטומטיים, קידום יעילות, דיוק ותהליך פיננסי חזק. מנף AI ולמידת מכונה כדי להוביל בניהול פיננסי. הסר שגיאות, הפוך משימות לאוטומטיות ושלב AP בצורה חלקה. ראה כיצד Nanonets מתאימה פתרונות עם הדגמה בחינם. צעד אל עתיד הפיננסים עם Nanonets.

קבעו הדגמה

• הפצת תוכן ויחסי ציבור מופעל על ידי SEO. קבל הגברה היום.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. העצים את עצמך. גישה כאן.
• PlatoAiStream. Web3 Intelligence. הידע מוגבר. גישה כאן.
• PlatoESG. פחמן, קלינטק, אנרגיה, סביבה, שמש, ניהול פסולת. גישה כאן.
• PlatoHealth. מודיעין ביוטכנולוגיה וניסויים קליניים. גישה כאן.
• מקור: https://nanonets.com/blog/account-payable-automation-in-sage-intacct/