L'OIS RayCare aiuta le cliniche ad aumentare l'efficienza nella fornitura di cure di qualità ai pazienti affetti da cancro, ora e in futuro
Il sistema informativo oncologico (OIS) è il cuore di tutta la cura del cancro, gestendo l’intero percorso clinico: dalla registrazione del paziente, alla pianificazione e somministrazione del trattamento, al follow-up. La rivoluzione del software ha trasformato la cura del cancro da tabelle e registrazioni cartacee agli odierni processi completamente digitalizzati. Ma un OIS può fare molto di più: può raccogliere dati da analizzare e da cui imparare, automatizzare le attività e l’elaborazione dei dati e guidare in modo intuitivo gli utenti alle informazioni di cui hanno bisogno.
Un caso in particolare è RayCare, l'OIS dello specialista di software oncologico Laboratori RaySearch. RayCare è ora utilizzato nelle cliniche di tre continenti, in molti casi supportando l'intera catena di gestione dei pazienti oncologici e in altri, coesistendo con il sistema informativo ospedaliero o lavorando insieme a un altro OIS.
Lanciato per la prima volta nel 2017, RayCare è stato creato da zero pensando alle esigenze degli utenti. "RayCare è nato da un'esigenza del cliente", spiega il proprietario della funzionalità principale di RayCare Eeva-Liisa Karjalainen. “Avevamo già il nostro sistema di pianificazione del trattamento RayStation, che è stato accolto molto bene in termini di velocità e qualità, e alcuni dei nostri clienti ci hanno contattato per chiederci perché non disponessimo anche di un software OIS. Parallelamente, abbiamo riscontrato la necessità di combinare l’OIS e il software di pianificazione per raggiungere importanti obiettivi radioterapici come la gestione efficiente dei trattamenti adattivi”.
In risposta, l'azienda ha istituito un comitato consultivo clinico con vari ospedali e ha trascorso centinaia di ore lavorando con nove cliniche in tutto il mondo per definire non solo come dovrebbe funzionare un OIS oggi, ma cosa vorrebbero che facesse in futuro e come farlo. raggiungerlo. L’obiettivo era non costruire qualcosa che già esisteva, ma creare un sistema che fosse utile per il futuro della cura del cancro.
Al meeting ESTRO 2024, l'azienda lancerà RayCare 2024A, una major release che offrirà una serie di miglioramenti di alto livello richiesti dagli utenti. Ciò include uno spazio di lavoro completamente nuovo per progettare e gestire i corsi di trattamento e la pianificazione da RayCare. "Ciò offre il vantaggio che, insieme al supporto del flusso di lavoro digitale e all'integrazione con RayStation, possiamo rendere l'intero processo di gestione del trattamento più facile da usare e più efficiente", spiega Karjalainen.
E qui sta l’attributo chiave di RayCare: la sua capacità di aumentare l’efficienza mantenendo o migliorando al tempo stesso la qualità della cura del paziente – un compito urgente per le cliniche oncologiche di tutto il mondo. Con l’invecchiamento della popolazione, gli ospedali si trovano ad affrontare la sfida di fornire cure oncologiche di alta qualità a un numero crescente di pazienti con un livello di risorse statico. RayCare può aiutare a bilanciare le risorse disponibili con questa crescente necessità di cure.
Risparmiare tempo grazie all'automazione
I “flussi di lavoro attivi” di RayCare forniscono supporto per le attività richieste durante l'intero percorso del paziente. A differenza dei sistemi precedenti, in cui gli utenti dovevano spuntare le attività completate da un elenco e informare la persona successiva nel flusso di lavoro, RayCare monitora attivamente tutto ciò che accade all'interno del sistema. Una volta completata un'attività, il software apre automaticamente l'attività successiva nel flusso di lavoro, assegna tale attività all'utente responsabile e lo informa che il passaggio successivo è pronto per essere eseguito.
Questo approccio riduce i tempi di consegna tra le attività e minimizza il tempo dedicato alle interazioni manuali. Fondamentalmente, i flussi di lavoro attivi forniscono anche un controllo di sicurezza fondamentale, garantendo che nessuna attività venga dimenticata.
Per aumentare ulteriormente l'efficienza, RayCare incorpora un'ampia gamma di funzionalità di automazione intrinseche. In generale, tutti i dati che dovrebbero essere disponibili nei sistemi RaySearch vengono automaticamente condivisi e disponibili dove l'utente ne ha bisogno, per ridurre al minimo gli errori e la necessità di lavoro manuale. Ad esempio, dopo che una TC di pianificazione è stata acquisita e ricevuta in RayCare, diventa automaticamente disponibile nel sistema di pianificazione del trattamento.
C'è anche il supporto per l'automazione tramite l'uso di script che consente agli utenti di configurare facilmente il software per eseguire automaticamente azioni specifiche. Un tipico caso d'uso è quello di avviare la generazione di un piano di trattamento in RayStation direttamente da RayCare, preparandolo per la revisione da parte di un medico senza bisogno di alcuna interazione manuale.
"Un esempio recente di uno dei nostri clienti è l'esecuzione di controlli di qualità programmati di un piano di trattamento, verificando una moltitudine di parametri precedentemente controllati manualmente e spingendo il piano a una revisione aggiuntiva solo se uno di questi controlli fallisce", afferma Karjalainen. “Se il piano rientra in tutte le misure di qualità, nessuno deve fare nulla e può andare direttamente all’approvazione. Altrimenti può essere passato ad un altro membro dello staff per la revisione."
Karjalainen sottolinea che mentre è possibile sfruttare i progressi nell'hardware della radioterapia per trattare più pazienti, ad esempio erogando radiazioni più velocemente per ridurre i tempi frazionari, il grande risparmio in termini di efficienza deriverà inevitabilmente dall'automazione e dal supporto organizzativo offerto da software come RayCare. "Consideriamo l'opportunità del software come un punto di svolta", aggiunge.
Approccio centrato sul paziente
In definitiva, RayCare è progettato per fornire un approccio incentrato sul paziente basato sul concetto di un unico flusso di lavoro oncologico. I pazienti spesso richiedono più di una modalità di trattamento nella loro cura del cancro, inclusa la chirurgia o l’oncologia medica, nonché la radioterapia. RayCare mira a garantire che il personale di tutte queste discipline possa accedere agli stessi dati dei pazienti da un unico sistema.
"Vogliamo portare tutti questi utenti a RayCare, per concentrarli attorno al paziente e non dover trasportare informazioni tra diversi sistemi o istituzioni, il che è più soggetto a errori e sposta anche maggiori responsabilità sul paziente", spiega Karjalainen.
L’architettura RayCare incorpora già la struttura per consentire questo tipo di cura oncologica completa. E in futuro offrirà funzionalità specifiche come la pianificazione della chemioterapia e spazi di lavoro dedicati per gestire l’oncologia medica e le informazioni chirurgiche. Questo approccio dovrebbe consentire una migliore comunicazione interdisciplinare e ridurre l’onere sia per l’ospedale che per il paziente.
“Nel lungo termine, la speranza è che tutte le attività legate alle cure oncologiche vengano condotte utilizzando RayCare. Non sarà solo il software per il reparto di radioterapia, ma anche il software per i reparti di chirurgia e di oncologia medica. All'interno di un sistema, è possibile esaminare le tossicità, i dati, i risultati e ottenere una visione coerente della storia del paziente”, afferma Karjalainen. “Allo stesso tempo, siamo forti sostenitori della necessità di consentire alle cliniche di selezionare il software o l’hardware migliore per le loro esigenze cliniche, indipendentemente dal fornitore. RayCare è progettato per comunicare con altri sistemi ospedalieri come uno degli elementi costitutivi dell’ecosistema”.
L'impegno di RaySearch nel supportare le interfacce aperte e la concorrenza aperta si riflette nella co-fondazione dell'organizzazione da parte dell'azienda lo scorso anno UniteRT, una collaborazione di fornitori di tecnologia di radioterapia che condividono la missione di completa libertà di scelta per i clienti.
Innovazione del machine learning in RayStation: dare priorità a velocità, automazione ed efficienza
Facendo eco a questa forte attenzione al supporto delle tecnologie future, RaySearch sta anche lavorando all’automazione della radioterapia adattiva online, un obiettivo clinico importante e di lunga data per la comunità della radioterapia. La radioterapia adattativa online, in cui un piano di trattamento viene adattato all'anatomia attuale del paziente durante il corso del trattamento, richiede la capacità di eseguire una pianificazione e ripianificazione estremamente rapida.
ESTRO 2024 vedrà l'azienda presentare alcuni dei primi pezzi di questo progetto, la ripianificazione rapida recentemente rielaborata in RayStation. E in una delle prossime importanti versioni del software, questa funzionalità sarà integrata nel software RayCare. "La radioterapia adattiva online veramente efficiente è qualcosa che non vedo l'ora di diventare realtà nelle nostre cliniche RayCare", afferma Karjalainen.
- Distribuzione di contenuti basati su SEO e PR. Ricevi amplificazione oggi.
- PlatoData.Network Generativo verticale Ai. Potenzia te stesso. Accedi qui.
- PlatoAiStream. Intelligenza Web3. Conoscenza amplificata. Accedi qui.
- PlatoneESG. Carbonio, Tecnologia pulita, Energia, Ambiente, Solare, Gestione dei rifiuti. Accedi qui.
- Platone Salute. Intelligence sulle biotecnologie e sulle sperimentazioni cliniche. Accedi qui.
- Fonte: https://physicsworld.com/a/raycare-oncology-information-system-enhances-efficiency-of-cancer-care/
