QuickBooks è uno dei nomi più importanti nel campo della contabilità e della contabilità, sufficientemente personalizzabile da attrarre un'ampia gamma di tipi e dimensioni di attività, pur rimanendo sufficientemente standardizzato per garantire un'esperienza utente comune a tutti gli utenti, anche ai clienti internazionali.

Sebbene utilizzabile da clienti e clienti in molti paesi e persino integrabile tra loro, tende ad essere difficile rispondere a una domanda: QuickBooks accetta pagamenti internazionali?

Panoramica di QuickBooks

QuickBooks, di proprietà di Intuit, è uno sportello unico per molte attività contabili e contabili. Sebbene la piattaforma sia nata principalmente come strumento di contabilità in partita doppia, ha ampliato la sua offerta in una gamma di servizi fintech popolari progettati per soddisfare le esigenze delle piccole e medie imprese (PMI) in tutto il mondo man mano che i progressi digitali hanno cambiato il modo in cui viviamo. effettuare transazioni, fare affari e gestire pagamenti transfrontalieri.

Quali prodotti offre QuickBooks?

Attraverso la sua gamma di piattaforme, QuickBooks offre:

1. QuickBooks Payroll per aiutare a gestire i pagamenti dei dipendenti e degli appaltatori.
2. QuickBooks Time viene utilizzato per registrare l'orario di lavoro su un progetto o per tenere traccia dei periodi di lavoro orario di dipendenti e appaltatori.
3. QuickBooks Money è una soluzione bancaria ad ampio raggio che include conti di deposito fruttiferi, pagamenti e fatturazione, essenzialmente uno sportello unico su misura per Transazioni B2B.  
4. Riconoscimento ottico dei caratteri per gestire documenti manuali e cartacei.

QuickBooks offre anche soluzioni personalizzate, tra cui contabilità virtuale, consulenza fiscale professionale e molte altre funzioni ideali per le PMI che potrebbero non comprendere appieno i numerosi requisiti finanziari che devono affrontare ma non hanno la necessità o i fondi per assumere un aiuto a tempo pieno.

Tuttavia, potresti notare la mancanza di una caratteristica chiave di cui molti hanno bisogno nell'economia di oggi: i pagamenti internazionali online di QuickBooks.

Come utilizzare QuickBooks per i pagamenti internazionali

Il punto è questo: QuickBooks e QuickBooks Online sono piattaforme tecnicamente internazionali e transfrontaliere. Ciò significa che gli utenti di tutto il mondo possono sfruttare i suoi strumenti per scopi contabili e contabili e godere del supporto locale, della gestione della valuta regionale, di strutture fiscali uniche e di altre funzioni associate al business internazionale.

Tuttavia, lo fa non offrire l'elaborazione diretta dei pagamenti internazionali.

Invece, QuickBooks offre a gamma di integrazioni con app di terze parti per gestire i pagamenti internazionali. Pertanto, sebbene la piattaforma non fornisca pagamenti globali o transfrontalieri, li consente e li facilita se utilizzata con strumenti di terze parti. Dovrai ricercare le opzioni di terze parti per determinare quale si adatta meglio alle tue esigenze, ma le scelte includono GoCardless, Wise, Veem, Stripee Mercanti di Libertà.

ACH contro bonifico bancario

Una breve nota prima di andare avanti: la maggior parte delle soluzioni di pagamento internazionali legacy erano tramite ACH o bonifico bancario. Sebbene a volte siano usati in modo intercambiabile, sono leggermente diversi nell'esecuzione:

1. Bonifici trasferire direttamente contanti da una banca all'altra senza intermediari o soggetti terzi che agevolino lo spostamento. I bonifici bancari tendono ad essere utilizzati per transazioni di grandi dimensioni e supportano il cambio di valuta, ma in genere hanno anche commissioni elevate. Tuttavia, tendono ad essere rapidi e alcune banche supportano anche i depositi in giornata, anche se è più raro per i bonifici internazionali che nazionali.
2. Trasferimenti ACH utilizzare un facilitatore di terze parti per elaborare una serie di transazioni, inclusi addebiti, depositi diretti, assegni elettronici, trasferimenti elettronici di fondie pagamenti diretti. Trasferimenti ACH tendono ad essere a basso costo ma più lenti, soprattutto all'estero: l'esecuzione può richiedere fino a una settimana.

Probabilmente utilizzerai ACH o bonifici bancari quando paghi direttamente da un conto bancario. Sono disponibili anche altre opzioni di pagamento come le carte di credito, ma elaborate in modo diverso rispetto ai bonifici bancari e ACH. Verifica con l'app di terze parti QuickBooks per vedere i limiti su entrambi i metodi, la velocità con cui vengono eseguiti in genere e quali commissioni aspettarsi.

Funzionalità di QuickBooks che supportano i pagamenti internazionali

Dovrai utilizzare QuickBooks Bill Pay per inviare pagamenti internazionali utilizzando QuickBooks e la tua app di terze parti preferita. Dovrai abilitare le transazioni multivaluta, aggiungere il tuo fornitore e quindi utilizzare il processo di pagamento delle fatture standard in QuickBooks o adattarti alle azioni dirette dell'app di terze parti per completare la transazione.

Avrai anche bisogno di un'app di terze parti per ricevere pagamenti internazionali tramite QuickBooks. La buona notizia è che la maggior parte delle app supporta bonifici internazionali, pagamenti con carta e persino opzioni PayPal. QuickBooks Payments gestirà quindi le azioni di back-end per garantire che il denaro venga depositato correttamente sul tuo conto.

Vantaggi dell'utilizzo di QuickBooks per i pagamenti internazionali

Poiché QuickBooks non dispone di una funzionalità nativa per l'invio o la ricezione di pagamenti internazionali, il vantaggio di utilizzare la piattaforma per queste transazioni rientra principalmente nell'interesse di mantenere quante più funzioni finanziarie possibili su un'unica piattaforma. Anche se dovrai lavorare un po' ed eseguire la dovuta diligenza per determinare la migliore app di terze parti, integrarla e adattarti alle sue sfumature, è un piccolo prezzo da pagare per la comodità a lungo termine.

Le migliori alternative ai pagamenti QuickBooks per i pagamenti internazionali

Non convinto? Se hai bisogno di una soluzione che offra supporto nativo per i pagamenti internazionali, puoi prendere in considerazione queste alternative di pagamento QuickBooks:

Saggio: Wise è una delle attività transfrontaliere più popolari processori di pagamento. Lo strumento consente agli utenti di effettuare pagamenti in batch e include strumenti per la gestione delle buste paga per i fornitori esteri. Wise si integra anche con QuickBooks, quindi determinare quale sia il migliore non deve essere un'opzione "uno o l'altro".

xero: Avrai bisogno di un piano multivaluta specifico per inviare o ricevere pagamenti internazionali con Xero, ma da lì il processo è semplice e ottimizzato. Xero offre anche molteplici soluzioni di gestione fiscale che sono fondamentali transazioni transfrontaliere tra regioni con diversi requisiti e aspettative del codice fiscale.

PayPal: PayPal tende ad essere un favorito perenne e non ha davvero bisogno di presentazioni. Le commissioni di PayPal sono ragionevoli e la società opera nella maggior parte dei paesi in cui operano le PMI. Lo svantaggio di PayPal è la sua natura autonoma; avrai bisogno di strumenti separati come QuickBooks per scopi contabili generali.

Conclusione

Sebbene QuickBooks non offra opzioni di pagamento internazionali native, facilita le transazioni attraverso le sue numerose integrazioni di app di terze parti. Approvati da QuickBooks, questi strumenti sono controllati e sono sicuri ed efficaci quando si inviano pagamenti transfrontalieri. Tuttavia, anche se c'è qualcosa da dire sulla facilità d'uso di attenersi a un'unica piattaforma per tutte le tue esigenze, le alternative che offrono opzioni di pagamento diretto potrebbero essere le migliori per le tue esigenze aziendali, soprattutto se tendi a effettuare pagamenti internazionali grandi o frequenti.

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• Fonte: https://nanonets.com/blog/quickbooks-for-international-payments/