Fyrirtækjaeigendur nýta sér í auknum mæli einstökum vettvangi eins og QuickBooks fyrir ýmis fjármála- og viðskiptaferli, þar á meðal grunnbókhald, tímamælingu, launaskrá og fleira.
QuickBooks býður upp á margvíslegar leiðir til að taka á móti greiðslum, allt frá einföldum (beinni reikningagerð) til flókinna (eins og handvirkar færslur og kortastrokka) greiðslur. Fyrir þá sem vilja hreiðra greiðsluvinnsluverkflæði sitt inn í víðtækara bókhaldslandslag, hefur QuickBooks líklega það sem þú þarft – og ef ekki, þá þjóna samþættingar þriðja aðila til að fylla í eyðurnar og sérsníða upplifun þína.
Hvaða greiðslueiginleika býður QuickBooks upp á?
QuickBooks býður upp á tvær helstu leiðir til að taka á móti greiðslum:
- Stjórnun reikninga á Quickbooks Online
- Viðbótarviðbótartól sem kallast QuickBooks greiðslur.
Við munum ræða bæði þetta á þessu bloggi og hvernig á að taka upplifunina á næsta stig.
Fyrir þá sem hafa ekki áhuga á að stjórna greiðslum í gegnum QuickBooks, ekki hafa áhyggjur - QuickBooks býður upp á samþættingu þriðja aðila til að samstilla ytri greiðslugögn frá Square, Rönd, og svipaða greiðslumiðla til að halda bókunum þínum samræmdar og nákvæmar.
Fáðu greiðslur í QuickBooks á netinu (án QuickBooks greiðslu)
QuickBooks greiðsla hefur tilhneigingu til að vera vinsælasti kosturinn fyrir þá sem hafa áhuga á öflugu, fullkomnu sölustaðakerfi. Hins vegar halda smærri fyrirtæki, einyrkjar og sjálfstæðismenn sig oft við grunngreiðslukerfi QuickBooks.
Það er einfalt að fá greiðslu með reikningsaðferðinni.
- Fyrst skaltu fletta að Sala síðu í QuickBooks Online. Þú munt sjá núverandi reikninga (ef þú ert með einhverja), en í bili munum við búa til nýjan með því að smella á Búðu til reikning.
- Þú munt þá fylla út gögn viðskiptavina og smella Skoðaðu og sendu.
- Þú færð síðan yfirferðarglugga til að sannreyna upplýsingarnar og sjá reikninginn frá sjónarhóli viðskiptavinarins.
- Þú munt líka sjá úrvalið af greiðslumáta viðskiptavinur þinn hefur, þar á meðal kreditkort, ACH millifærslu, PayPal og Venmo.
Og þannig er það! Notkun innheimtueiginleikans til að fá greiðslu í QuickBooks er einföld og hentar vel fyrir grunnþarfir. QuickBooks Payments fyllir skarðið fyrir þá sem þurfa meiri stuðningsstuðning eða flóknar greiðslukröfur.
Notendur ættu að hafa í huga að afstemming og vinnsla við bækurnar þínar, í þessu tilfelli, eru ekki sjálfvirkar - aðeins QuickBooks Payments býður upp á sjálfvirkt bókhald. Til að skrá greiðsluna þarf að merkja reikninginn sem greiddan við móttöku (að hluta eða í heild).
Handvirk greiðsluskráning í QuickBooks
Þú getur notað handvirka upptöku ef þú ert ekki með QuickBooks Payments og viðskiptavinir kjósa reiðufé, ávísanir eða aðrar greiðslur án nettengingar. Ferlið er einfalt, eins og alltaf:
- Fyrst skaltu fletta að Fá greiðslur og veldu viðkomandi handvirka greiðslu aðferð:
- Á skjánum hér að ofan muntu einnig fylla út viðeigandi viðskiptavinagögn í reitunum og tengja þau við núverandi reikningar, ef einhver.
- Síðan muntu vista og loka, en mundu að þú þarft að stjórna bókunum handvirkt frá þessum tímapunkti þar sem ferlið er ekki sjálfvirkt.
Hagræða greiðslur með QuickBooks greiðslum
Fyrir þá sem þurfa aðeins meiri styrkleika frá QuickBooks greiðslumóttökuupplifun sinni, býður QuickBooks Payments upp á úrval af eiginleikum sem henta stærri fyrirtækjum sem takast á við flóð af reikningum eða greiðslum.
QuickBooks Payments er allt-í-einn greiðsluvinnsluvettvangur sem býður upp á:
- Líkamleg kreditkortastrokur eða flísalestur
- Hefðbundin reikningagerð á netinu
- Handvirk innsláttur á kreditkort
- Endurteknar greiðslur og kreditkortagjöld
QuickBooks Payments gerir einnig greiðsluafstemmingarferlið sjálfvirkt, passar sjálfkrafa greiðslur viðskiptavina við núverandi reikninga og dregur verulega úr handvirkri stjórnun. Það býður einnig upp á meiri sveigjanleika til að leyfa viðskiptavinum að „borga núna“ á netinu í gegnum stafræna reikningagerð (sýnt hér að ofan) eða beinar kortagreiðslur, sem eykur að lokum getu þína til að halda peningum inn.
Að fá greiðslur í gegnum QuickBooks greiðslur
Til að fá greiðslur í gegnum QuickBooks Payments þarftu fyrst að sækja um og skrá þig fyrir þjónustuna:
- Frá aðalskráningarglugganum muntu fylla út nokkrar helstu viðskiptaupplýsingar (nú eru öll fyrirtæki gjaldgeng fyrir QuickBooks greiðslur), eigandaupplýsingar og hvaða reikning þú vilt að fjármunir séu lagðir inn á.
- Á þessum tímapunkti hefurðu möguleika á að nota QuickBooks Checking eða velja fyrirliggjandi ytri reikning. QuickBooks notar API samþætting til að staðfesta eignarhald á bankareikningi, þannig að það er tiltölulega fljótlegt.
Þegar þú hefur skráð þig muntu sannreyna að QuickBooks Payments sé tengd við rétta kjarnavöru - það verður hvort sem þú skráðir þig í gegnum. Ef þú notar margar vörur skaltu ganga úr skugga um að þú farir frá þeirri sem þú vilt tengja við QuickBooks Payments (til dæmis, ekki skrá þig hjá QuickBooks Sjálfstætt starfandi ef þú notar vöruna en vilt tengja greiðslur við QuickBooks netfyrirtæki).
Nú ertu tilbúinn til að taka á móti greiðslum! Viðskiptavinir geta greitt með kreditkortum, ACH millifærslum og fleiru með því að nota stafræna innheimtukerfið sem lýst er hér að ofan og beint kreditkortastrokka eða handvirka kortafærslu.
Í Innlánsflipanum undir Sala geturðu séð allar innborganir frá Quickbooks Payments.
Þaðan skín QuickBooks Payments - það gerir sjálfvirkan samsvörun á reikningaskránni þinni til að spara tíma, sérstaklega ef þú ert að vinna úr tugum viðskipta daglega (eða fleiri!).
Notkun nanóneta til að stjórna greiðslum í QuickBooks
Til að brúa bilið á milli QuickBooks Online og QuickBooks Payment – eða fyrir þá sem eru að leita að aðeins meiri aðlögun – býður Nanonets upp á samþættingu þriðja aðila til sjálfvirka vinnslu reikninga og bankaafstemming með háþróaðri gervigreind. Á sama tíma hreiðrar Nanonets um með Wise, Stripe og fleiri greiðslumiðlum án þess að „stíga upp“ í QuickBooks Payments ef þú vilt ekki gera það.
Nanonets hjálpa einnig notendum að slétta út grófar brúnir við handvirka greiðslumóttöku með því að nota háþróaða sjónræn tákngreining (OCR) til að vinna úr handvirkum greiðslum, á meðan gervigreindardrifnar ferlar gera sjálfvirkan samsvörun og aðrar bókhaldskröfur sem stafa af handvirkum greiðslum.
Niðurstaða
Hvaða aðferð þú notar til að samþykkja greiðslur í QuickBooks - staðlaðar, QuickBooks greiðslur eða handvirkar - fer eftir sérstökum viðskiptaþörfum þínum. Þó að smærri fyrirtæki og einkarekstur hafi tilhneigingu til að ganga vel með beinni reikningagerð í gegnum QuickBooks Online, hafa háþróaðir notendur eða stærri fyrirtæki tilhneigingu til að njóta sjálfvirkni sem fylgir QuickBooks greiðslum til að spara tíma og orku en lágmarka mistök.
Sama hvað þú velur eða blanda af mörgum valkostum sem þú býrð til, geta QuickBooks til að halda greiðsluvistkerfi þínu innan við víðtækari fjárhags- og bókhaldssviði er óviðjafnanlegt og þjónar til að halda huga þínum einbeitt að því sem skiptir máli - að græða peninga og auka viðskipti þín.
Og auðvitað virkar Nanonets sem alhliða samþættingu þriðja aðila til að brúa bilið á milli QuickBooks Online og QuickBooks greiðslur fyrir þá sem þurfa aðeins meiri kraft á bak við greiðsluvinnslu en eru kannski ekki tilbúnir fyrir (eða hafa efni á) QuickBooks greiðslum.
- SEO knúið efni og PR dreifing. Fáðu magnara í dag.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Styrktu sjálfan þig. Aðgangur hér.
- PlatoAiStream. Web3 upplýsingaöflun. Þekking aukin. Aðgangur hér.
- PlatóESG. Kolefni, CleanTech, Orka, Umhverfi, Sól, Úrgangsstjórnun. Aðgangur hér.
- PlatoHealth. Líftækni og klínísk rannsóknagreind. Aðgangur hér.
- Heimild: https://nanonets.com/blog/receive-payments-with-quickbooks/
