QuickBooks adalah perangkat lunak akuntansi pilihan bagi jutaan pengguna, sebagian besar merupakan usaha kecil dan menengah. Ia menawarkan rangkaian akuntansi komprehensif yang menjanjikan tidak hanya menjaga pembukuan tetapi juga mendorong bisnis maju dengan wawasan keuangan yang cerdas.

Namun, lompatan dari pembukuan tradisional ke ekosistem keuangan otomatis yang efisien adalah salah satu hal yang belum sepenuhnya diterima oleh banyak pengguna QuickBooks.

Tantangan Pemrosesan Faktur Tradisional di QuickBooks

Bahkan dengan kemampuan QuickBooks yang kuat, penanganan faktur dan hutang secara manual menghadirkan hambatan yang penuh dengan tantangan:

• Entri Data Memakan Waktu: Entri manual tidak hanya lambat; hal ini menguras sumber daya, sehingga menjauhkan staf dari aktivitas yang lebih bernilai tambah.
• Transaksi Rawan Kesalahan: Faktor manusia menimbulkan margin kesalahan dalam entri data, yang menyebabkan perbedaan yang dapat terjadi melalui pelaporan keuangan.
• Alur Kerja Persetujuan yang Tidak Efisien: Proses tradisional sering kali melibatkan rantai persetujuan yang rumit sehingga menunda pembayaran dan mempersulit pengelolaan arus kas.

Intinya, meskipun QuickBooks memberikan landasan bagi manajemen keuangan yang solid, pemrosesan faktur secara manual bertindak sebagai penghambat potensi peningkatan efisiensi.

Solusi

Dunia usaha terus mencari cara untuk menyederhanakan operasi penting ini. Saat ini, teknologi otomasi AP dapat mengotomatiskan proses yang dulunya merupakan proses yang melelahkan. Ketika dipasangkan dengan rangkaian perangkat lunak akuntansi Quickbooks di pasaran, integrasi perangkat lunak AP Automation, teknologi ini melampaui sekadar digitalisasi dokumen kertas, menawarkan serangkaian kemampuan yang dirancang untuk mengotomatisasi dan mengoptimalkan setiap aspek pemrosesan faktur:

• Pengambilan Data Otomatis: Memanfaatkan OCR, detail faktur diekstraksi dengan presisi, mulai dari informasi vendor dan nomor faktur hingga item baris dan jumlah, mengubah dokumen kertas menjadi data digital yang dapat ditindaklanjuti.
• Interpretasi Data Cerdas: Lebih dari sekadar ekstraksi, algoritme AI tingkat lanjut menafsirkan data faktur, mengotomatiskan tugas-tugas seperti pengkodean buku besar dan kategorisasi pengeluaran berdasarkan data historis dan pemahaman kontekstual.
• Persetujuan dan Proses Pembayaran yang Disederhanakan: Dengan data yang diambil dan dimasukkan secara akurat ke dalam QuickBooks, perangkat lunak ini dapat menyederhanakan proses persetujuan dan membawanya ke tempat organisasi Anda berada—baik itu di email, Slack, atau Teams.
• Sinkronisasi Data Real-Time dengan Otomatisasi Alur Kerja: Perangkat lunak pemindaian OCR dan faktur saat ini menyinkronkan data dengan QuickBooks dan aplikasi lain (Slack, Email, Stripe, dll.) secara real time. Hal ini memastikan bahwa setiap informasi berada pada tempatnya, pada saat dibutuhkan, tanpa intervensi manual.

Integrasi Nanonets dengan Quickbooks mewakili lompatan maju dalam mengelola transaksi keuangan, menetapkan standar baru untuk efisiensi operasional di era digital. Mari kita lihat cara kerjanya, dan bagaimana Anda dapat menyiapkannya untuk tim Anda.

Evolusi Pemrosesan Faktur

Perjalanan pemrosesan faktur dari akar tradisional dan manual ke era digital adalah kisah evolusi teknologi.

• Pra 1980an – Hutang Usaha Manual: Proses hutang usaha seluruhnya dilakukan secara manual, melibatkan faktur fisik, cek kertas, dan buku besar.
• 1980an-1990an – Buku Besar Digital: Solusi perangkat lunak awal memberikan kemampuan dasar buku besar digital, menyederhanakan beberapa bagian proses.
• 2000an – Faktur Elektronik Tidak Terkunci : Internet merevolusi hutang dagang, memperkenalkan faktur elektronik, transaksi online, dan komunikasi email. Era ini menyaksikan pengurangan yang signifikan dalam proses berbasis kertas.
• 2010-an – Solusi Cloud yang mudah digunakan: Solusi berbasis cloud memungkinkan operasi keuangan yang lebih terukur, fleksibel, dan mudah diakses, sementara teknologi seluler memungkinkan pengelolaan dan persetujuan faktur saat bepergian.
• Akhir 2010-an-Sekarang – Solusi Hutang Usaha Otomatis: Evolusi terbaru melibatkan penggunaan otomatisasi dan kecerdasan buatan untuk mengotomatisasi seluruh proses termasuk –
  • Akuntansi dan Intelijen AP: Munculnya sistem akuntansi berbasis AI telah mengantarkan era baru efisiensi. Mampu melakukan tugas berulang seperti entri data, pencocokan faktur, dan pemrosesan transaksi, sistem ini beroperasi dengan kecepatan dan akurasi melebihi kemampuan manusia.
  • Alur Kerja yang Terhubung di Seluruh Aplikasi: Dalam lanskap digital yang saling terhubung saat ini, komunikasi yang lancar antar aplikasi sangatlah penting. Email, alat AP, perangkat lunak akuntansi, ERP, dan database lainnya kini beroperasi bersama-sama, mengotomatiskan pengambilan dan sinkronisasi data di seluruh platform.
  • Pengambilan Data Cerdas: Memanfaatkan teknologi AI seperti pemrosesan bahasa alami dan pengenalan karakter optik (OCR), sistem saat ini mengotomatiskan ekstraksi dan interpretasi data dari berbagai format faktur. Hal ini mencakup penanganan data yang tidak terstruktur dan dipindai dengan efisiensi yang belum pernah terjadi sebelumnya, menjadikan proses hutang usaha lebih lancar dan akurat dibandingkan sebelumnya.

Teknologi OCR untuk Pemindaian Faktur

Teknologi OCR telah mengubah manajemen dokumen di berbagai industri, dan penerapannya dalam pemrosesan faktur untuk pengguna QuickBooks tidak terkecuali. Dengan mengubah faktur kertas dan dokumen digital menjadi data yang dapat diedit dan dicari, OCR memungkinkan bisnis mengotomatiskan entri data, meminimalkan kesalahan, dan meningkatkan efisiensi.

OCR memindai faktur dan dokumen kertas lainnya, mengubahnya menjadi teks digital. Teks digital diinterpretasikan menggunakan AI dan detail faktur diekstraksi –

• Bidang (tanggal faktur, nomor faktur, jumlah, rincian penjual, rincian pembeli, dll)
• Item Baris (deskripsi dan biaya Barang dan Jasa yang Dijual).
• Kode GL (secara otomatis ditetapkan oleh AI berdasarkan data sebelumnya).
• Dimensi lain berdasarkan konteks (kategorisasi biaya, dll.)

Data yang diekstraksi kemudian dipetakan dan disinkronkan ke Quickbooks.

Nanonet untuk OCR dan Pemindaian Faktur di Quickbooks

Bagi perusahaan yang menggunakan Quickbooks untuk kebutuhan akuntansinya, proses manual dalam menangani faktur tidak hanya menguji kesabaran tetapi juga menguras sumber daya secara signifikan. Perangkat Lunak Pemindaian OCR dan Faktur untuk Quickbooks mengubah proses penting namun rumit ini menjadi alur kerja yang efisien dan efisien.

Mari kita lihat bagaimana tim akuntansi dapat menggunakan perangkat lunak otomatisasi AP berbasis OCR seperti Nanonets dan mengintegrasikannya dengan Quickbooks untuk menyederhanakan alur kerja akuntansi mereka.

Alur Kerja AP Manual di Quickbooks

Pertama, Mari kita lihat kembali proses AP manual yang umum untuk perusahaan yang menggunakan Quickbooks:

Penerimaan faktur: Faktur tiba dalam berbagai format, termasuk kertas dan digital. Staf harus mengumpulkan dan mengatur dokumen-dokumen ini secara manual untuk memastikan dokumen-dokumen tersebut diproses dengan benar.

Penyortiran Manual dan Pengkodean GL: Setiap invoice kemudian diurutkan berdasarkan kriteria seperti vendor, jumlah, atau tanggal jatuh tempo, yang memerlukan banyak waktu dan tenaga. Selanjutnya, setiap faktur harus diberi kode secara akurat ke akun General Ledger (GL) yang benar, sebuah langkah penting untuk memelihara catatan keuangan yang terorganisir.

Data Entry: Fase berikutnya melibatkan entri manual rincian faktur penting ke dalam QuickBooks. Ini mencakup informasi seperti nama vendor, jumlah tagihan, dan tanggal jatuh tempo pembayaran. Entri data yang akurat sangat penting untuk memastikan catatan keuangan dapat diandalkan dan terkini.

Verifikasi Faktur: Tergantung pada kebijakan perusahaan, faktur dapat menjalani pencocokan dua arah (faktur dan PO), tiga arah (faktur, PO, dan laporan penerimaan), atau empat arah (faktur, PO, laporan penerimaan, dan laporan inspeksi). memverifikasi transaksi. Langkah ini penting untuk memastikan keakuratan transaksi dan mencegah penipuan.

Persetujuan: Setelah diverifikasi, faktur diarahkan untuk disetujui. Proses ini sering kali melibatkan beberapa departemen atau tingkat otoritas dalam perusahaan, yang masing-masing memiliki kriteria persetujuannya sendiri. Ini merupakan upaya perlindungan untuk memastikan bahwa pengeluaran diperbolehkan dan diperlukan.

Proses pembayaran: Faktur yang disetujui dijadwalkan untuk pembayaran berdasarkan persyaratan dan pertimbangan arus kas. Penting untuk menjaga hubungan baik dengan vendor melalui pembayaran tepat waktu.

Rekonsiliasi: Terakhir, pembayaran direkonsiliasi di Quickbooks, memastikan bahwa semua transaksi dicatat secara akurat dalam catatan keuangan. Rekonsiliasi sangat penting untuk memelihara keakuratan catatan keuangan dan untuk penyusunan laporan keuangan.

Alur Kerja AP Otomatis dengan Nanonets

Sekarang, mari kita jelajahi bagaimana mengintegrasikan Nanonets ke dalam QuickBooks dapat mengubah alur kerja Hutang Usaha (AP) dari manual menjadi otomatis, menyederhanakan proses dan meningkatkan efisiensi:

Penerimaan faktur: Bayangkan ini- setiap faktur yang diterima bisnis Anda, apa pun sumbernya, tersimpan rapi di satu tempat digital. Faktur secara otomatis diimpor dari tumpukan email, drive, dan database segera setelah tiba, sehingga menghemat waktu Anda dan mengurangi kesalahan.

Nanonets secara otomatis membaca faktur yang dikirim melalui email dari badan email dan lampiran.

Semua invoice yang ditulis tangan dan dicetak dapat dengan mudah dipindai menggunakan smartphone atau langsung diunggah ke platform.

Tanda terima digital dapat dibuat dan dicetak langsung menggunakan platform Nanonets, atau diimpor ke Nanonets dari email, aplikasi, dan database Anda.

Proses ini memastikan bahwa setiap bagian data, terlepas dari asal-usulnya, menemukan tempatnya di repositori digital terpusat, siap untuk tindakan lebih lanjut.

Entri Data Otomatis: Nanonets memanfaatkan AI untuk mencapai akurasi lebih dari 99% dalam membaca faktur, mengubah jam kerja manual menjadi hanya beberapa saat. Otomatisasi ini memungkinkan tim Anda untuk fokus pada tugas yang lebih bermakna, karena data yang diambil dari faktur langsung dimasukkan ke QuickBooks tanpa intervensi manual apa pun.

Penyortiran Otomatis dan Pengkodean GL: Memanfaatkan teknologi OCR, Nanonets secara otomatis mengenali dan mengkategorikan faktur berdasarkan berbagai kriteria seperti vendor, tanggal, dan jumlah. Itu juga mengotomatiskan penetapan kode GL melalui:

• Pelatihan tentang data masa lalu: Ini melibatkan pengunggahan dokumen dan transaksi keuangan historis yang ditandai dengan kode GL yang benar secara historis. Model ini belajar dari contoh-contoh ini untuk memprediksi secara akurat kode GL untuk transaksi baru.

• AI Generasi yang Luar Biasa: Dengan menggunakan Nanonets GenAI, perangkat lunak kami dapat menafsirkan teks pada dokumen keuangan dengan cara yang meniru pemahaman manusia. Hal ini memungkinkannya mengekstrak informasi, konteks, dan semantik yang relevan untuk menerapkan penalaran kompleks untuk menetapkan kode GL secara akurat, bahkan dalam kasus di mana detail transaksi tidak jelas atau jarang.

Verifikasi Faktur Cerdas: Memanfaatkan AI, Nanonets secara otomatis melakukan pencocokan dua arah, tiga arah, atau empat arah dengan membaca dan melakukan referensi silang data faktur yang diekstraksi dengan pesanan pembelian, laporan penerimaan, dan laporan inspeksi yang ada di QuickBooks.

Validasi dan Perutean: Sistem mengidentifikasi perbedaan untuk ditinjau oleh manusia, namun secara otomatis mengarahkan atau menyetujui faktur yang sesuai dengan kriteria yang telah ditentukan sebelumnya, sehingga secara signifikan mengurangi pengawasan manual.

Persetujuan: Persetujuan dengan Nanonets tidak lagi menjadi hambatan. Mereka menjadi fleksibel dan berada di tempat yang digunakan organisasi Anda—baik di email, Slack, atau Teams. Hal ini menghilangkan kebutuhan akan panggilan telepon yang mengganggu dan rentetan pengingat yang sudah biasa.

Proses pembayaran: Setelah faktur diberi kode dan disetujui di Nanonets, integrasi akan secara otomatis membuat tagihan pembayaran yang siap dikirim. Dengan semua ini, perusahaan kini dapat mengoptimalkan waktu pembayaran mereka untuk memanfaatkan sepenuhnya diskon pembayaran awal atau menghindari biaya keterlambatan, sehingga secara langsung berkontribusi pada penghematan biaya.

Rekonsiliasi: Anda dapat mengimpor laporan bank Anda, dan Nanonets merekonsiliasi pembayaran secara otomatis dengan data di Quickbooks, memastikan bahwa laporan keuangan terkini dan akurat, dan pembukuan Anda ditutup 90% lebih cepat.

Kami telah membahas manfaat nyata menggunakan OCR dan Perangkat Lunak Pemindaian Faktur untuk Xero sebelumnya. Namun yang lebih penting lagi, transisi dari proses AP manual ke proses AP otomatis tidak hanya mencerminkan perubahan dalam cara pelaksanaan tugas, namun juga transformasi mendasar dalam peran departemen keuangan. Dengan alat seperti Nanonets, tim keuangan beralih dari fungsi back-office ke kontributor strategis, memanfaatkan data dan analisis real-time untuk mendorong keputusan bisnis. Ini adalah masa depan keuangan, dan kini tersedia bagi pengguna Xero melalui kekuatan otomatisasi dengan Nanonets.

Apa dampak dari OCR dan Perangkat Lunak Pemindaian Faktur?

Berbagai statistik yang dilaporkan menggarisbawahi dampak perangkat lunak otomasi. Angka-angka ini mewakili narasi kesuksesan yang ingin Anda dan tim Anda alami.

Pengurangan Biaya Pemrosesan yang Dramatis

Mari kita mulai dengan kesehatan keuangan departemen Anda. AP Automation telah terbukti memangkas biaya pemrosesan hingga 70%. Ini bukan hanya tentang menghemat uang; ini tentang mengalokasikan kembali anggaran Anda untuk pertumbuhan, pelatihan, dan bahkan mungkin mesin espresso kantor yang diincar semua orang. Anggaplah ini sebagai investasi pada efisiensi dan kesejahteraan tim Anda.

Waktu adalah Esensi

Sekarang, bayangkan mengurangi waktu pemrosesan faktur Anda sebesar 384%. Penurunan drastis ini berarti tim Anda dapat memproses lebih banyak faktur lebih cepat dibandingkan sebelumnya, sehingga meluangkan waktu untuk fokus pada inisiatif strategis yang benar-benar penting. Dengan AP Automation, “Saya tidak punya waktu untuk itu” menjadi “Apa agenda selanjutnya?”

Pengurangan Kesalahan untuk Ketenangan Pikiran

Kami tahu kesalahan bisa lebih dari sekadar mengganggu—kesalahan juga bisa merugikan. Dengan pengurangan kesalahan pemrosesan faktur sebesar 37%., Otomatisasi AP memberikan ketenangan pikiran pada operasi Anda. Lebih sedikit kesalahan berarti lebih sedikit waktu yang dihabiskan dalam siklus koreksi dan lebih percaya diri pada integritas data Anda. Hal ini juga berarti berkurangnya perselisihan dengan vendor dan pemangku kepentingan, sehingga memperlancar hubungan dan operasional.

Memupuk Hubungan Vendor

Berbicara tentang hubungan, mari kita bicara tentang 76% organisasi yang melaporkan peningkatan kepuasan vendor. Ini adalah kuncinya. Vendor yang bahagia berarti rantai pasokan yang andal dan peluang untuk negosiasi dan diskon di kemudian hari. Vendor Anda akan memperhatikan dan menghargai ketepatan waktu dan keakuratan pembayaran Anda, berkat AP Automation.

Optimalisasi Arus Kas melalui Diskon Pembayaran Dini

Penghematan 3% melalui diskon pembayaran awal memberi organisasi Anda peningkatan finansial, meningkatkan arus kas, dan memberi Anda lebih banyak pengaruh dan fleksibilitas dalam operasi keuangan Anda.

Kepatuhan Tanpa Komplikasi

Terakhir, keunggulan AP Automation: 100% kepatuhan bebas stres. Di zaman yang tuntutan peraturannya semakin meningkat, mencapai kepatuhan penuh tanpa tekanan merupakan sebuah keajaiban.

---

Siap merevolusi pemrosesan faktur Anda dengan Nanonets untuk QuickBooks? Jadwalkan panggilan telepon sekarang untuk mengetahui bagaimana solusi mutakhir kami dapat menyederhanakan operasi keuangan Anda.

Jadwalkan Demo

---

Langkah-langkah Mengintegrasikan Nanonets untuk Quickbooks

Anda dapat mengintegrasikan Nanonets dengan QuickBooks dalam hitungan menit, dan mulai menggunakan platform untuk mengotomatiskan pemrosesan faktur dan alur kerja AP Anda.

Alur kerja Nanonets pemrosesan faktur yang sepenuhnya otomatis terintegrasi dengan QuickBooks terlihat sebagai berikut.

Berikut panduan langkah demi langkah lengkap tentang cara mengatur integrasi Nanonets Anda dengan QuickBooks dalam hitungan menit –

1. Menyiapkan Akun Anda

• Pilih model Faktur yang telah dilatih sebelumnya.

2. Mengonfigurasi Pengumpulan Faktur Otomatis

• Setelah Anda membuat model, navigasikan ke bagian Alur Kerja di panel navigasi kiri.

• Buka tab impor dan konfigurasikan opsi impor Anda –
  • 1. Email:
    • Buka tab impor dan klik "Terima file melalui Email".
    • Dalam tampilan yang diperluas, Anda akan dapat menemukan alamat email yang dibuat secara otomatis yang dibuat oleh Nanonets.

• Setiap Email yang dikirim ke alamat ini akan diserap oleh model Nanonets yang Anda buat dan data terstruktur akan diambil darinya. Anda dapat mengatur penerusan email untuk meneruskan email masuk secara otomatis dari alamat email mana pun ke alamat email Nanonets untuk mengotomatiskan penyerapan email dan ekstraksi data.
• Pelajari cara menyiapkan Penerusan Email dari email apa pun
• 2. Impor Otomatis dari Aplikasi dan Database
  • Siapkan impor Anda dari modal “Jelajahi semua opsi impor”.

• 3. Unggah Langsung
  • Anda juga dapat memilih untuk langsung mengambil foto dan mengunggah faktur menggunakan platform atau aplikasi seluler Nanonets.

• Ekstraksi Data Uji: Unggah faktur pengujian dan Nanonets berfungsi pada dokumen yang diimpor dan mengekstrak bidang, item baris, dan tabel.

4. Tambahkan langkah pasca-pemrosesan

• Setelah menguji ekstraksi data dengan faktur pengujian, Anda dapat mengotomatiskan pemrosesan lebih lanjut dari data yang diekstraksi menggunakan Tindakan. Buka bagian Tindakan di Workflow .
• Klik Tambahkan tindakan.
• Pilih dan konfigurasikan suatu tindakan. Berikut adalah daftar tindakan yang dapat Anda tambahkan –

format

Tindakan untuk Membuat atau Memodifikasi Bidang

Pemindai dan Detektor

Operasi Matematika dan Logika

Pencarian dari Sumber Eksternal

Akuntansi dan Tindakan Kustom

Integrasi

4. Atur Proses Persetujuan Anda

• Buka bagian Persetujuan di Workflow .
• Klik Tambahkan tahap Tinjauan.
• Blok Tahap akan ditambahkan ke Alur Kerja Anda.
• Pilih Jenis Tinjauan.
  • Tetapkan Peninjau hanya jika Ditandai – gunakan ini jika Anda ingin melewati peninjauan manual untuk file tanpa ada kesalahan yang ditandai dan tetapkan peninjau hanya untuk file yang memiliki kesalahan.
  • Tinjauan Wajib – gunakan ini jika Anda ingin mengirim semua file ke anggota yang dipilih untuk ditinjau secara manual, baik file tersebut ditandai atau tidak.
• Add Peninjau
  • Anda dapat menambahkan satu atau lebih anggota di sini. Jika beberapa anggota ditambahkan, file tersebut akan ditugaskan ke salah satu dari mereka.
  • Pilih bidang untuk menerapkan kondisi tersebut.
  • Pilih kondisi untuk menandai lapangan. Aturan diterapkan dalam Format ini: Jika itu Benar, Kalau begitu akan ditandai.
  • Atur kondisinya. Berdasarkan kondisi yang dipilih, Anda mungkin perlu memilih operator atau mengisi detail tambahan untuk menyiapkan aturan.
• Add Peraturan untuk menandai file. Contoh: Siapkan aturan untuk menandai file jika Invoice_amount > 5000.

• Pilih bidang untuk menerapkan kondisi tersebut
• Pilih kondisi untuk menandai lapangan. Aturan diterapkan dalam Format ini: Jika itu Benar, Kalau begitu akan ditandai.
• Atur kondisinya. Berdasarkan kondisi yang dipilih, Anda mungkin perlu memilih operator atau mengisi detail tambahan untuk menyiapkan aturan.
• Anda dapat menambahkan Aturan lainnya jika diperlukan. Operator antar aturan dapat berupa 'DAN' atau 'ATAU'.
  • AND: Jika beberapa aturan ditambahkan dengan operator AND, sebuah file akan ditandai hanya jika semua aturan pada tahap tersebut gagal.
  • OR: Jika beberapa aturan ditambahkan dengan operator OR, sebuah file akan ditandai jika salah satu aturan pada tahap tersebut gagal.
• Klik Done.

5. Mengekspor Data ke QuickBooks

• Buka Alur Kerja -> Ekspor -> Telusuri Semua Opsi Ekspor.
• Klik pada kartu QuickBooks untuk menambahkannya ke alur kerja Anda.

• Setelah ditambahkan ke alur kerja Anda, klik kartu untuk membukanya.
• Klik Masuk ke QuickBooks. Anda akan diarahkan ke QuickBooks.
• Masukkan kredensial QuickBooks Anda. Anda akan dimintai izin yang relevan, dan kemudian diarahkan kembali ke Nanonets.
• Kembali ke kartu Nanonets QuickBooks, pilih jenis objek yang ingin Anda buat di dalam QuickBooks:
  • Tagihan Berbasis Akun (ini biasanya merupakan default saat Anda mencoba mengekspor faktur hutang ke QuickBooks)
  • Tagihan berdasarkan item
  • Entri biaya
• Pilih akun AP / akun Pengeluaran yang sesuai untuk dikirim.

• Petakan bidang Nanonets ke kolom terkait di QuickBooks.
  Misalnya: Itu Nomor faktur ditangkap di Nanonets harus diisi di bawah 'Nomor Dokumen' di QuickBooks. Untuk menghubungkan kedua entitas ini, keduanya perlu dipetakan di blok ekspor QuickBooks.

• Unggah bagan akun Anda dan siapkan pengkodean GL otomatis dalam kartu ekspor QuickBooks.

• Pilih Pemicu Ekspor:
  – File dapat diekspor segera setelah diproses oleh model, atau
  – File hanya dapat diekspor jika ditandai “Disetujui” (ini adalah pengaturan yang disarankan)

• Pilih Tindakan Ekspor:
  – File dapat di-upset, entri baru akan dibuat hanya jika tidak ada entri yang sudah ada dengan data yang sama)
  – File dapat disisipkan (entri baru akan selalu dibuat)

• Pilih Jenis Ekspor:
  – Anda dapat mengekspor setiap halaman file yang diunggah secara terpisah, atau
  – Anda dapat mengekspor setiap file sebagai dokumen utuh

• Tindakan Uji – Anda dapat memilih file sampel dari model Anda dan menguji ekspornya

• Dari halaman ini, Anda dapat memverifikasi status ekspor Anda di layar Workflow Run History.

• Setelah Anda puas dengan pengujian alur kerja yang dijalankan, klik Selesai untuk menyimpan alur kerja Anda.

Dan voila, alur kerja Nanonets Anda kini aktif, menyederhanakan proses pemrosesan faktur dan alur kerja hutang dagang yang tadinya rumit menjadi sistem otomatis yang mulus. Dengan Nanonets yang terintegrasi sempurna dengan Quickbooks, setiap faktur secara otomatis diserap segera setelah tiba, rinciannya diekstraksi dengan cermat, dan kemudian, berdasarkan aturan yang telah ditentukan, dikategorikan, disetujui, dan dibersihkan untuk pembayaran dengan intervensi manual hanya diperlukan untuk menyetujui/menolak faktur yang dikirim untuk peninjauan manual.

---

Siap merevolusi pemrosesan faktur Anda dengan Nanonets untuk QuickBooks? Jadwalkan panggilan telepon sekarang untuk mengetahui bagaimana solusi mutakhir kami dapat menyederhanakan operasi keuangan Anda.

Jadwalkan Demo

---

Studi kasus

Saat kita mengeksplorasi manfaat nyata dari OCR dan Perangkat Lunak Pemindaian Faktur untuk QuickBooks, mari selami aplikasi dunia nyata yang menunjukkan kekuatan transformatif dari teknologi ini. Salah satu kisah sukses yang menarik datang dari Pro Partners Wealth, sebuah perusahaan yang telah memanfaatkan kemampuan Nanonets untuk merevolusi proses entri data akuntansinya.

Klien: Kekayaan Mitra Pro

Pro Partners Wealth adalah firma akuntansi dan manajemen kekayaan yang berkantor pusat di Columbia, Missouri. Mereka telah menawarkan solusi pengelolaan kekayaan yang komprehensif kepada pemilik hewan selama lebih dari dua dekade. Keahlian mereka adalah mengumpulkan dan menganalisis dokumen keuangan penting, seperti laporan pajak, prospektus investasi, dokumen hukum, dan laporan keuangan pribadi, untuk memberikan saran yang disesuaikan dengan klien mereka.

Pro Partners Wealth juga menangani layanan pembukuan klien, memastikan keuangan mereka mutakhir dan terorganisir. Penasihat keuangan mereka, Kale Flaspohler dan James Michael, berdedikasi untuk membantu klien merampingkan operasi keuangan dan mengelola akuntansi mereka.

Tantangannya: Entri Data Manual dan Keterbatasannya

Sebagai pemegang buku, mereka memahami pentingnya akurasi tinggi dan akuntansi bebas kesalahan untuk menghindari kerugian yang tidak beralasan bagi klien mereka. Namun, proses ekstraksi data, validasi, dan pembaruannya di QuickBooks memakan waktu. Masalah ini menimbulkan masalah skalabilitas, sehingga sulit menerima klien baru karena banyak waktu yang dihabiskan untuk membuat proses hutang usaha yang bebas kesalahan.

Pro Partners Wealth menggunakan layanan otomatisasi tetapi menghadapi berbagai tantangan, seperti:

1. Meskipun menerapkan perangkat lunak otomatisasi, karyawan mereka masih harus menghabiskan banyak waktu untuk mengoreksi entri data faktur secara manual.
   Kami akan kembali.
2. Tingkat Pemrosesan Langsung (STP) sangat rendah, dan hampir setiap faktur memerlukan peninjauan atau pengeditan manual.
   Kami akan kembali.
3. Solusi yang ada saat ini kurang memiliki otomatisasi dan fleksibilitas, sehingga memerlukan pekerjaan manual tambahan untuk proses penting seperti memvalidasi total faktur dan item baris.

Kale dan James memahami bahwa diperlukan solusi yang lebih efisien dan efisien untuk mengatasi masalah ini. Mereka membutuhkan perusahaan yang dapat memberikan penyesuaian dan dukungan untuk merancang solusi yang sesuai dengan bisnis mereka.

Solusinya: Menerapkan Nanonets untuk proses akuntansi yang efisien

Dengan alat otomatisasi tradisional, Pro Partners Wealth melihat tingkat kesalahan yang tinggi yang mengharuskan mereka memeriksa setiap faktur secara manual dan memvalidasinya berdasarkan aturan bisnis mereka. Mereka harus melakukan pemrosesan manual lebih lanjut dalam memasukkan data yang divalidasi ini ke perangkat lunak akuntansi mereka – Quickbooks.

Untuk mengatasi tantangan ini, Kale dan James mencari solusi untuk mencatat faktur secara akurat, melakukan pemeriksaan validasi data tertentu, dan memasukkan data langsung ke QuickBooks pada tingkat yang diperlukan. Inilah sebabnya mereka memilih Flow, dari Nanonets, yang menawarkan penyesuaian yang memungkinkan mereka menyederhanakan proses faktur dan mengotomatiskan seluruh alirannya.

Dengan Nanonets, mereka dapat mengunggah gambar klien atau mengatur penerusan otomatis, dan memastikan ekstraksi data dengan tingkat akurasi yang tinggi. Mereka juga menyiapkan langkah validasi berdasarkan logika bisnis untuk menandai faktur yang salah, sehingga memudahkan pengidentifikasian dan penyelesaian masalah dengan cepat.

Dengan menggunakan Nanonets, Pro Partners Wealth memperoleh visibilitas yang lebih besar terhadap pendapatan dan biaya mereka, memungkinkan mereka menghitung margin keuntungan dan merekomendasikan keputusan bisnis yang tepat kepada klien mereka. Pengurangan waktu penyelesaian dan peningkatan akurasi proses penagihan meningkatkan pengalaman pengguna klien mereka saat ini dan memungkinkan mereka meningkatkan skala bisnis dengan menerima klien baru.

Hasil yang Berdampak: Efisiensi, Akurasi, dan Penghematan Biaya

Kekayaan Mitra Pro sedang dalam fase pertumbuhan, jadi mereka perlu menghilangkan hambatan yang mengurangi efisiensi mereka. Alat OCR tradisional mereka tidak dapat memberikan solusi jangka panjang karena waktu pemrosesan yang lambat dan kurangnya penyesuaian dan dukungan. Dengan penerapan Nanonets, mereka segera menerima dukungan yang diperlukan untuk mengatasi masalah dengan cepat dan menyesuaikan produk untuk mengurangi waktu penyelesaian lebih lanjut.
Kami akan kembali.
Sebelum Nanonet, OCR mereka hanya memiliki tingkat akurasi 80%, dan Nanonet memberikan tingkat akurasi lebih dari 95%. Dengan melakukan pemeriksaan langsung dibandingkan memvalidasi setiap faktur secara manual, Pro Partners Wealth telah mampu menghemat 40% waktu jika dibandingkan dengan alat mereka sebelumnya. Ke depannya, mereka berencana untuk terus bekerja sama dengan Nanonets untuk lebih meningkatkan akurasi dan menerapkan alat tambahan yang dapat membantu menghemat lebih banyak waktu. Hal ini memungkinkan mereka untuk menyederhanakan Hutang Usaha dan fokus pada peningkatan bisnis inti mereka.

Lihatlah apa yang mereka katakan tentang Nanonets.

[Embedded content]

Kesimpulan

Integrasi Nanonets dengan QuickBooks mengubah tugas berat pemrosesan faktur manual menjadi alur kerja otomatis yang mulus, memberdayakan bisnis untuk melampaui batasan tradisional. Dengan memanfaatkan teknologi OCR yang canggih dan wawasan berbasis AI, perusahaan kini dapat menikmati pemrosesan faktur yang dipercepat, meminimalkan kesalahan, dan meningkatkan kemampuan pengambilan keputusan. Sinkronisasi otomatis dengan QuickBooks tidak hanya menyederhanakan operasi keuangan namun juga memposisikan tim keuangan sebagai mitra strategis dalam pertumbuhan bisnis.

---

Siap merevolusi pemrosesan faktur Anda dengan Nanonets untuk QuickBooks? Jadwalkan panggilan telepon sekarang untuk mengetahui bagaimana solusi mutakhir kami dapat menyederhanakan operasi keuangan Anda.

Jadwalkan Demo

---

• Konten Bertenaga SEO & Distribusi PR. Dapatkan Amplifikasi Hari Ini.
• PlatoData.Jaringan Vertikal Generatif Ai. Berdayakan Diri Anda. Akses Di Sini.
• PlatoAiStream. Intelijen Web3. Pengetahuan Diperkuat. Akses Di Sini.
• PlatoESG. Karbon, teknologi bersih, energi, Lingkungan Hidup, Tenaga surya, Penanganan limbah. Akses Di Sini.
• PlatoHealth. Kecerdasan Uji Coba Biotek dan Klinis. Akses Di Sini.
• Sumber: https://nanonets.com/blog/ocr-invoice-scanning-and-automated-invoice-processing-software-for-quickbooks/