Sage Intacct, solusi ERP yang terkenal di dunia, adalah salah satu pilihan utama bagi bisnis secara global. Tim keuangan dan banyak lainnya menggunakannya untuk memfasilitasi operasi mereka.

Dalam lingkungan bisnis yang serba cepat saat ini, sangat penting untuk menyederhanakan operasi dan memaksimalkan efisiensi. Hal ini terutama berlaku untuk departemen hutang dagang (AP), yang mengelola kewajiban keuangan perusahaan kepada pemasok.

Meningkatkan efisiensi Hutang Dagang (AP) Proses ini merupakan inisiatif strategis bagi dunia usaha, karena pekerjaan yang kompleks dan membutuhkan banyak sumber daya tidak berkelanjutan, sulit untuk diukur, dan rentan terhadap kesalahan.

Otomatisasi dalam hutang usaha mengacu pada penggunaan perangkat lunak untuk mendigitalkan, menyederhanakan, dan mengoptimalkan proses pengelolaan hutang secara end-to-end. Hal ini mengatasi tantangan proses tradisional dengan mengurangi penggunaan manual

intervensi, mempercepat waktu pemrosesan, dan meningkatkan visibilitas. Di blog ini kita akan membahasnya Sage utuh, khususnya untuk tim keuangan, dan bagaimana Account Payable Automation (APA) adalah langkah selanjutnya untuk meningkatkan proses tersebut.

Sage Intacct: ERP berbasis cloud

Sage Intacct, solusi ERP yang terkenal di dunia, merupakan salah satu pilihan utama bagi bisnis secara global. Sage Intacct melayani pelanggan di seluruh industri dan wilayah geografis, terutama di Amerika Utara. Meskipun cocok untuk perusahaan, keunggulan dan kekuatan Sage Intaccts terletak pada pasar Usaha Kecil Menengah (UKM).

Sage Intacct adalah sistem akuntansi cloud yang didukung AICPA dan sesuai dengan HIPAA. Kemampuannya untuk dengan cepat 'menandai' transaksi dan data operasional Anda dengan nilai dimensi adalah perbedaan unik dari Sage Intacct.

Inilah cara Sage Intacct dapat memperkuat tim keuangan Anda :

1. Hutang / Piutang: menghilangkan inefisiensi dan membuat Anda dibayar lebih cepat.
2. Wawasan Multi-Entitas: Intacct memberdayakan bisnis multi-entitas yang sedang berkembang dengan wawasan berharga untuk kejelasan dan peningkatan efisiensi
3. Dasbor & Wawasan: Ubah data menjadi wawasan dan raih kinerja puncak dengan laporan keuangan real-time yang kaya, fleksibel, dan dasbor yang dapat disesuaikan.

Pengertian Hutang Usaha (AP)

Akun hutang, atau AP adalah jumlah uang yang harus dibayar suatu bisnis kepada vendornya atas barang atau jasa yang telah dikirimkan tetapi belum dibayar. Departemen AP bertanggung jawab untuk menyimpan catatan faktur dengan cermat, memastikan bahwa pembayaran diproses secara akurat dan tepat waktu, dan memelihara catatan keuangan yang terperinci.

Sage Intacct memberdayakan tim Hutang Usaha dengan wawasan. Ini juga memungkinkan tagihan, rekonsiliasi, dan tugas relevan lainnya.

Secara tradisional, alur kerja AP melibatkan banyak upaya manual. Berikut rincian proses AP manual pada umumnya:

1. Penerimaan Faktur: Faktur datang dari vendor melalui berbagai saluran, termasuk email, surat, dan faks.
2. Entri Data: Entri data manual melibatkan memasukkan rincian faktur seperti nama vendor, tanggal faktur, jumlah faktur, dan tanggal jatuh tempo ke dalam perangkat lunak akuntansi. Tugas yang berulang ini rentan terhadap kesalahan.
3. Alur Kerja Persetujuan: Faktur disalurkan ke personel yang ditunjuk untuk disetujui berdasarkan kriteria yang telah ditentukan sebelumnya, sering kali melibatkan dokumen fisik dan perutean manual.
4. Proses pembayaran: Setelah disetujui, pembayaran dilakukan secara manual melalui cek atau transfer ACH.
5. Pencatatan: Faktur dan catatan pembayaran disimpan dengan cermat untuk referensi dan tujuan audit di masa mendatang.

Proses AP manual bisa lebih aktif, rentan terhadap kesalahan manusia, dan padat karya. Otomatisasi Hutang Akun atau APA menjadi penting untuk mendigitalkan, menyederhanakan, dan mengoptimalkan

Otomatisasi Hutang Akun dengan Sage Intacct

Sage Intacct menawarkan dua cara utama untuk mengotomatisasi proses hutang usaha (AP) Anda:

1. AI Utuh Sage: Sage memiliki fitur otomatisasi AP bawaan dengan kemampuan AI. Inilah yang dapat dicapainya
   1. Unggah faktur, dan Sage dapat mengambil data dari faktur tersebut
   2. Ini juga menandai setiap faktur duplikat
2. Integrasi Otomatisasi AP Pihak Ketiga: Sage Intacct membanggakan berbagai mitra integrasi dan teknologi, beberapa di antaranya ada di Marketplace mereka. Mereka menawarkan solusi dengan fungsionalitas yang lebih luas, termasuk:
   1. Pengambilan data Faktur secara akurat dari berbagai sumber
   2. Pencocokan Dua/Tiga arah untuk Pesanan Pembelian
   3. Aturan persetujuan dan alur kerja
   4. Integrasi Pembayaran

Nanonets: Juara Otomasi AP Anda

Nanonets adalah solusi otomatisasi AP canggih yang memanfaatkan keajaiban Kecerdasan Buatan (AI) untuk menyederhanakan pemrosesan faktur.

Dipercaya oleh lebih dari 10,000+ merek, Nanonets adalah Mitra Sage Intacct Marketplace dengan pengenalan faktur terbaik di kelasnya dan perangkat lunak AI untuk pengenalan dan pemrosesan AP yang akurat

Berikut ini sekilas bagaimana Nanonets mengotomatiskan alur kerja AP:

1. Penerimaan Faktur Otomatis: Mengimpor faktur ke Nanonets dari berbagai sumber adalah yang terbaik di kelasnya 
2. Entri Data Otomatis: Nanonets mengekstrak data terstruktur dari faktur Anda, terlepas dari format faktur dan apakah faktur tersebut dipindai atau digital.
3. Verifikasi Otomatis: Pencocokan dua arah dan seterusnya. Cocokkan informasi faktur dengan Pesanan Pembelian terbuka, Catatan Pengiriman, dan dokumen AP lainnya.
4. Perutean Persetujuan Multi-tahap: Kirim pemberitahuan otomatis kepada orang yang tepat dalam organisasi untuk meninjau faktur sebelum disetujui.
5. Sinkronisasi waktu nyata: Impor bagan akun Sage Anda dan buat aturan untuk mengkodekan dokumen dari Vendor Anda.

Dengan mengotomatiskan tugas-tugas penting ini, Nanonets secara signifikan mengurangi upaya manual, meminimalkan kesalahan, dan mempercepat proses AP, memungkinkan tim Anda untuk fokus pada upaya yang lebih strategis.

Melepaskan Kekuatan Integrasi

Mengintegrasikan Nanonets dengan Sage Intacct memberikan banyak manfaat bagi bisnis dari semua ukuran. Berikut adalah beberapa keuntungan yang paling menarik:

• Upaya yang Dikurangi: Nanonets mengotomatiskan pemrosesan faktur, membebaskan tim AP Anda.
• Akurasi yang Ditingkatkan: Integrasi mengurangi kesalahan dan memastikan integritas data.
• Pemrosesan Lebih Cepat: Otomatiskan tugas untuk persetujuan dan pembayaran yang lebih cepat.
• Peningkatan Visibilitas: Dapatkan wawasan dengan dasbor waktu nyata.
• Kepatuhan yang Ditingkatkan: Memastikan proses AP yang efisien dan dapat diaudit.

Mengintegrasikan Nanonets dengan Sage Intacct dapat mengotomatiskan dan mengoptimalkan operasi utang usaha. Kombinasi ini dapat menyederhanakan proses AP, mengurangi biaya, dan memberdayakan tim untuk fokus pada inisiatif yang lebih strategis.

Mengambil Langkah Pertama Menuju Otomatisasi AP

Nanonets mengotomatiskan hutang usaha, mendorong efisiensi, akurasi, dan proses keuangan yang kuat. Manfaatkan AI dan pembelajaran mesin untuk memimpin dalam pengelolaan keuangan. Hilangkan kesalahan, otomatisasi tugas, dan integrasikan AP dengan lancar. Lihat bagaimana Nanonets menyesuaikan solusi dengan demo gratis. Masuki masa depan keuangan dengan Nanonets.

Jadwalkan Demo

• Konten Bertenaga SEO & Distribusi PR. Dapatkan Amplifikasi Hari Ini.
• PlatoData.Jaringan Vertikal Generatif Ai. Berdayakan Diri Anda. Akses Di Sini.
• PlatoAiStream. Intelijen Web3. Pengetahuan Diperkuat. Akses Di Sini.
• PlatoESG. Karbon, teknologi bersih, energi, Lingkungan Hidup, Tenaga surya, Penanganan limbah. Akses Di Sini.
• PlatoHealth. Kecerdasan Uji Coba Biotek dan Klinis. Akses Di Sini.
• Sumber: https://nanonets.com/blog/account-payable-automation-in-sage-intacct/