Pemilik bisnis semakin memanfaatkan platform sumber tunggal seperti QuickBooks untuk berbagai proses keuangan dan bisnis, termasuk akuntansi dasar, pelacakan waktu, penggajian, dan banyak lagi.
QuickBooks menawarkan berbagai cara untuk menerima pembayaran, mulai dari pembayaran sederhana (faktur langsung) hingga pembayaran rumit (seperti entri manual dan gesekan kartu fisik). Bagi mereka yang ingin memasukkan alur kerja pemrosesan pembayaran ke dalam lanskap akuntansi yang lebih luas, QuickBooks mungkin memiliki apa yang Anda butuhkan – dan, jika tidak, integrasi pihak ketiga berfungsi untuk mengisi kesenjangan dan menyesuaikan pengalaman Anda.
Fitur Pembayaran Apa yang Ditawarkan QuickBooks?
QuickBooks menawarkan dua cara utama untuk menerima pembayaran:
- Manajemen faktur di Quickbook Online
- Alat tambahan tambahan disebut Pembayaran QuickBooks.
Kami akan membahas keduanya di blog ini dan bagaimana membawa pengalaman ini ke level berikutnya.
Bagi mereka yang tidak tertarik mengelola pembayaran melalui QuickBooks, jangan khawatir – QuickBooks menawarkan integrasi pihak ketiga untuk menyinkronkan data pembayaran eksternal dari Square, Garis, dan pemroses pembayaran serupa untuk menjaga pembukuan Anda tetap selaras dan akurat.
Terima Pembayaran di QuickBooks Online (Tanpa Pembayaran QuickBooks)
Pembayaran QuickBooks cenderung menjadi opsi paling populer bagi mereka yang tertarik dengan sistem tempat penjualan yang kuat dan lengkap. Namun, usaha kecil, kepemilikan perseorangan, dan pekerja lepas sering kali tetap menggunakan sistem pembayaran faktur dasar QuickBooks.
Menerima pembayaran melalui metode faktur itu sederhana.
- Pertama, navigasikan ke Penjualan halaman di QuickBooks Online. Anda akan melihat faktur yang ada (jika ada), namun untuk saat ini, kami akan membuat yang baru dengan mengklik Buat Faktur.
- Anda kemudian akan mengisi data pelanggan dan klik Tinjau dan Kirim.
- Anda kemudian akan dibawa ke jendela tinjauan untuk memvalidasi informasi dan melihat faktur dari sudut pandang pelanggan.
- Anda juga akan melihat kisarannya opsi pembayaran yang dimiliki pelanggan Anda, termasuk kartu kredit, transfer ACH, PayPal, dan Venmo.
Dan itu saja! Menggunakan fitur faktur untuk menerima pembayaran di QuickBooks sederhana dan sesuai untuk kebutuhan dasar. Pembayaran QuickBooks mengisi kesenjangan bagi mereka yang membutuhkan lebih banyak dukungan backend atau persyaratan pembayaran yang rumit.
Pengguna harus memperhatikan bahwa rekonsiliasi dan pemrosesan buku Anda, dalam hal ini, tidak otomatis—hanya Pembayaran QuickBooks yang menawarkan akuntansi otomatis. Untuk mencatat pembayaran, Anda harus menandai faktur sebagai telah dibayar pada saat diterima (penuh atau sebagian).
Pencatatan Pembayaran Manual di QuickBooks
Anda dapat menggunakan pencatatan manual jika Anda tidak memiliki Pembayaran QuickBooks dan pelanggan lebih memilih pembayaran tunai, cek, atau pembayaran offline lainnya. Prosesnya sederhana, seperti biasa:
- Pertama, arahkan ke Terima Pembayaran dan pilih pembayaran manual yang relevan Metode:
- Pada layar di atas, Anda juga akan mengisi data pelanggan yang relevan di kolom dan menautkannya ke yang sudah ada faktur, jika ada.
- Kemudian Anda akan menyimpan dan menutupnya, namun ingat bahwa Anda harus mengelola buku secara manual mulai saat ini dan seterusnya karena prosesnya tidak otomatis.
Sederhanakan Pembayaran dengan Pembayaran QuickBooks
Bagi mereka yang membutuhkan lebih banyak ketangguhan dari pengalaman penerimaan pembayaran QuickBooks, Pembayaran QuickBooks menawarkan serangkaian fitur yang sesuai dengan bisnis besar yang berurusan dengan membanjirnya faktur atau pembayaran.
Pembayaran QuickBooks adalah platform pemrosesan pembayaran lengkap yang menawarkan:
- Gesek kartu kredit fisik atau pembacaan chip
- Faktur online standar
- Entri kartu kredit manual
- Pembayaran berkala dan biaya kartu kredit
Pembayaran QuickBooks juga mengotomatiskan proses rekonsiliasi pembayaran, secara otomatis mencocokkan pembayaran pelanggan dengan faktur yang ada dan secara drastis mengurangi manajemen manual. Hal ini juga menawarkan fleksibilitas yang lebih besar untuk memungkinkan pelanggan “Membayar Sekarang” secara online melalui faktur digital (ditunjukkan di atas) atau pembayaran kartu langsung, yang pada akhirnya meningkatkan kemampuan Anda untuk tetap menerima uang tunai.
Menerima Pembayaran melalui Pembayaran QuickBooks
Untuk menerima pembayaran melalui Pembayaran QuickBooks, Anda harus terlebih dahulu mengajukan permohonan dan mendaftar ke layanan ini:
- Dari jendela pendaftaran utama, Anda akan mengisi beberapa informasi bisnis dasar (sekarang semua bisnis memenuhi syarat untuk Pembayaran QuickBooks), informasi pemilik, dan ke akun mana Anda ingin dana disetorkan.
- Pada titik ini, Anda akan memiliki opsi untuk menggunakan QuickBooks Checking atau memilih akun eksternal yang sudah ada sebelumnya. Penggunaan QuickBooks Integrasi API untuk konfirmasi kepemilikan rekening bank, jadi relatif cepat.
Setelah mendaftar, Anda akan memvalidasi bahwa Pembayaran QuickBooks ditautkan ke produk inti yang benar—di mana pun Anda mendaftar. Jika Anda menggunakan beberapa produk, pastikan Anda menavigasi dari produk yang ingin Anda tautkan ke Pembayaran QuickBooks (misalnya, jangan mendaftar ke QuickBooks Self-Employed jika Anda menggunakan produk tetapi ingin menautkan Pembayaran ke bisnis QuickBooks Online).
Sekarang Anda siap menerima pembayaran! Pelanggan dapat membayar menggunakan kartu kredit, transfer ACH, dan lainnya menggunakan sistem faktur digital yang dijelaskan di atas dan gesekan kartu kredit langsung atau entri kartu manual.
Di tab Deposit di bawah Penjualan, Anda dapat melihat semua deposit dari Pembayaran Quickbooks.
Dari sana, Pembayaran QuickBooks bersinar – ini mengotomatiskan pencocokan di seluruh bagan akun Anda untuk menghemat waktu, terutama jika Anda memproses puluhan transaksi setiap hari (atau lebih!).
Menggunakan Nanonets untuk Mengelola Pembayaran di QuickBooks
Untuk menjembatani kesenjangan antara QuickBooks Online dan Pembayaran QuickBooks – atau bagi mereka yang mencari lebih banyak penyesuaian – Nanonets menawarkan a integrasi pihak ketiga untuk mengotomatisasi pemrosesan hutang dan rekonsiliasi bank menggunakan AI tingkat lanjut. Pada saat yang sama, Nanonets dilengkapi dengan Wise, Stripe, dan pemroses pembayaran lainnya tanpa “meningkatkan” ke Pembayaran QuickBooks jika Anda memilih untuk tidak melakukannya.
Nanonet juga membantu pengguna menghaluskan sisi kasar selama penerimaan pembayaran manual dengan menggunakan yang canggih pengenalan karakter optik (OCR) untuk memproses dokumen pembayaran manual, sementara proses berbasis AI mengotomatiskan pencocokan dan persyaratan akuntansi lainnya yang timbul dari pembayaran manual.
Kesimpulan
Metode mana yang Anda gunakan untuk menerima pembayaran di QuickBooks – standar, Pembayaran QuickBooks, atau manual – bergantung pada kebutuhan spesifik bisnis Anda. Meskipun bisnis kecil dan operasi tunggal cenderung berhasil dengan faktur langsung melalui QuickBooks Online, pengguna tingkat lanjut atau bisnis besar cenderung menikmatinya. otomatisasi yang dilengkapi dengan Pembayaran QuickBooks untuk menghemat waktu dan energi sekaligus meminimalkan kesalahan.
Apa pun yang Anda pilih atau gabungkan dari banyak opsi yang tersedia yang Anda buat, kemampuan QuickBooks untuk menjaga ekosistem pembayaran Anda tetap berada di dalam sistem keuangan dan keuangan Anda yang lebih luas. bidang akuntansi tidak tertandingi dan berfungsi untuk menjaga pikiran Anda tetap fokus pada hal yang penting – menghasilkan uang dan mengembangkan bisnis Anda.
Dan, tentu saja, Nanonets bertindak sebagai komprehensif integrasi pihak ketiga untuk menjembatani kesenjangan antara QuickBooks Online dan Pembayaran QuickBooks bagi mereka yang membutuhkan lebih banyak tenaga dalam pemrosesan pembayaran tetapi mungkin belum siap untuk (atau mampu membeli) Pembayaran QuickBooks.
- Konten Bertenaga SEO & Distribusi PR. Dapatkan Amplifikasi Hari Ini.
- PlatoData.Jaringan Vertikal Generatif Ai. Berdayakan Diri Anda. Akses Di Sini.
- PlatoAiStream. Intelijen Web3. Pengetahuan Diperkuat. Akses Di Sini.
- PlatoESG. Karbon, teknologi bersih, energi, Lingkungan Hidup, Tenaga surya, Penanganan limbah. Akses Di Sini.
- PlatoHealth. Kecerdasan Uji Coba Biotek dan Klinis. Akses Di Sini.
- Sumber: https://nanonets.com/blog/receive-payments-with-quickbooks/
