Pembayaran B2B tidak harus rumit โ namun sering kali rumit. Main sunglap dgn bola pembayaran lintas batas, serangkaian opsi pemrosesan pembayaran yang tersedia, dan menjaga semuanya tetap lurus dan bebas kesalahan di seluruh lanskap penerima dan vendor pembayaran dapat memakan waktu jauh lebih lama daripada tindakan yang tampaknya sederhana.
Namun perubahan teknologi akan terjadi pada Anda akun hutang dan infrastruktur piutang โ salah satunya adalah utang terintegrasi, yang mengambil seluruh opsi pemrosesan pembayaran yang berantakan dan menyederhanakannya menjadi alur kerja yang sederhana, bersumber tunggal, dan efisien.
Apa itu Hutang Terintegrasi?
Hutang terintegrasi menyatukan seluruh ekosistem pemrosesan pembayaran dan mengikatnya ke dalam satu paket rapi yang mudah dikelola oleh staf akuntansi internal atau bahkan oleh pemilik/operator usaha kecil atau asisten virtual โ sesederhana itu.
Daripada melakukan juggling akun hutang dan piutang transaksi di seluruh spektrum opsi pembayaran yang tersedia, utang terintegrasi menyederhanakan dan menyusun keseluruhannya ke dalam platform sumber tunggal yang melaluinya semua pembayaran mengalir dari bisnis Anda ke pihak ketiga tepercaya, yang, pada gilirannya, โmengonversiโ pembayaran ke pilihan penerima metode dan pencairan atas nama Anda.
Ini berarti Anda dapat bekerja dalam kerangka pemrosesan pembayaran apa pun yang paling Anda sukai saat melakukan pengoptimalan pemilihan vendor or orientasi klien, mengurangi gesekan, dan menghemat waktu.
Bagaimana Cara Kerja Hutang Terintegrasi?
Daripada memotong cek secara manual, membayar faktur melalui kartu kredit, atau kabel tunai, Anda akan memanfaatkan portal hutang terintegrasi satu aliran yang menarik informasi pembayaran dari sistem atau dasbor ERP Anda. Kemudian, pembayaran Anda masuk ke pihak ketiga yang mengelola kerangka hutang terintegrasi, yang, pada gilirannya, membagi pembayaran Anda ke dalam metode pilihan penerima dan mengirimkannya ke hilir ke penerima akhir.
Kasus penggunaan hutang terintegrasi sangat luas dan umumnya mencakup setiap opsi pemrosesan pembayaran yang umum dalam transaksi B2B, termasuk:
- Cek, baik dicetak atau dikirimkan
- Kartu virtual
- transfer ACH
- Kartu kredit
- Transfer kawat
Perlunya Hutang Terintegrasi Bagi Dunia Usaha
Utilitas hutang yang terintegrasi mempunyai jangkauan yang luas sesuai dengan jenis bisnisnya. Namun, hutang yang terintegrasi membuka waktu bisnis, meningkatkan efisiensi, dan membiarkan manajemen fokus pada hal-hal penting, seperti produk, pemasaran, dan tindakan sederhana. mencari uang.
Globalisasi juga berarti semakin banyak transaksi yang dilakukan hanya secara online, dan fakta sederhananya adalah bahwa memanfaatkan hutang yang terintegrasi adalah langkah berikutnya dalam memastikan bisnis Anda tetap terdepan dalam tren yang sedang berkembang tanpa ketinggalan dalam mengelola teknologi dan manajemen pembayaran manual di masa lalu.
Jenis Usaha yang Paling Diuntungkan dari Hutang Terintegrasi
Singkatnya, semua bisnis mendapatkan keuntungan dari hutang terintegrasi. Namun, masih ada segelintir ekosistem operasional yang mampu menghasilkan manfaat paling besar dari adopsi. Ini termasuk:
- Bisnis yang melakukan transaksi lintas batas: Mencoba menyesuaikan berbagai cara untuk mengirim uang secara internasional adalah hal yang sulit, bahkan sebelum mempertimbangkan peraturan atau norma regional yang mungkin menghalangi metode pembayaran pilihan Anda untuk diterima. Dunia global kita semakin berarti pemasok atau vendor mungkin berada di luar negeri, jadi mengadopsi hutang terintegrasi sejak dini dapat menghemat biaya.
- Usaha kecil yang berurusan secara lokal: Jika Anda memiliki hubungan jangka panjang dengan ibu-dan-pop setempat, mereka mungkin meminta cek untuk pembayaran vendor, sedangkan ekosistem pembayaran Anda lainnya bersifat digital antara transfer kawat dan kartu kredit. Hutang terintegrasi membantu menghemat waktu dan mengurangi kesalahan saat mengelola alat pembayaran lama.
Meskipun ini adalah dua contoh umum, kenyataannya adalah jika bisnis Anda bertransaksi melalui berbagai metode pembayaran, Anda akan menghemat waktu dan bahkan uang dengan beralih ke kerangka hutang yang terintegrasi.
Manfaat Hutang Terintegrasi
Dengan memanfaatkan hutang terintegrasi, Anda akan mendapatkan:
- Peningkatan arus kas dengan mengurangi waktu pemrosesan dan waktu tunggu antara pembuatan faktur dan pembayaran โ pemotongan hutang hari terutang setengah, jika tidak lebih.
- Lebih sedikit kesalahan karena Anda mengelola pembayaran melalui satu platform dibandingkan menggunakan beberapa metode manual.
- Lebih banyak waktu untuk fokus pada bisnis Anda, tidak membayar vendor sekaligus mengurangi jumlah potensi masalah akuntansi kamu Wajah.
- Peningkatan hubungan vendor karena Anda tidak dipaksa untuk bertengkar mengenai metode pembayaran terbaik atau menggunakan teknik pilihan pihak lain.
- Siklus pemrosesan pembayaran yang lebih aman, mengurangi penipuan dan risiko peretasan.
Tantangan Sistem Hutang Terintegrasi
Sistem baru selalu disertai dengan kesulitan, dan tidak terkecuali menghadirkan platform hutang terintegrasi ke dalam alur kerja Anda. Anda harus melatih diri Anda sendiri dan karyawan Anda untuk memahami sistem ini sebelum Anda dapat menggunakannya secara efektif dan menghemat waktu.
Jika Anda menggunakan serangkaian platform lama, atau mitra perbankan Anda, Anda mungkin menemukan bahwa platform tersebut tidak dapat mengakomodasi sistem hutang yang terintegrasi โ itu berarti Anda harus menggunakan kerangka kerja Anda sendiri atau tidak menggunakan dan (ini adalah bagian yang sulit ) mendapatkan dukungan dari pihak ketiga dan meyakinkan mereka bahwa pivot juga merupakan kepentingan terbaik mereka.
Kesimpulan
Mengelola cara Anda mengirim dan menerima pembayaran adalah tugas sederhana yang, jika dibiarkan, dapat mengakibatkan ratusan jam kerja tersandera sekaligus meningkatkan risiko keamanan dan tingkat kesalahan. Dengan menghadirkan platform hutang yang terintegrasi ke dalam ekosistem pembayaran dan operasional Anda, Anda dapat menghemat banyak waktu dan uang sekaligus memastikan Anda tidak ketinggalan seiring dengan kemajuan era digital.
- Konten Bertenaga SEO & Distribusi PR. Dapatkan Amplifikasi Hari Ini.
- PlatoData.Jaringan Vertikal Generatif Ai. Berdayakan Diri Anda. Akses Di Sini.
- PlatoAiStream. Intelijen Web3. Pengetahuan Diperkuat. Akses Di Sini.
- PlatoESG. Karbon, teknologi bersih, energi, Lingkungan Hidup, Tenaga surya, Penanganan limbah. Akses Di Sini.
- PlatoHealth. Kecerdasan Uji Coba Biotek dan Klinis. Akses Di Sini.
- Sumber: https://nanonets.com/blog/integrated-payables/
