Diluncurkan pada tahun 1992, QuickBooks telah menawarkan solusi terpusat kepada bisnis untuk kebutuhan akuntansi mereka selama beberapa dekade. Platform ini telah tumbuh dan berubah selama bertahun-tahun, beradaptasi dengan kebutuhan pelanggan baru dan memberikan dukungan yang dibutuhkan bisnis untuk tetap sehat secara finansial.

Dengan rangkaian add-on QuickBooks yang tersedia saat ini, Anda siklus akuntansi menjadi jauh lebih baik. Baik Anda mencari penyimpanan dokumen yang lebih baik atau manajemen hubungan pelanggan yang lebih baik, add-on QuickBooks dapat membantu Anda mencapai tujuan Anda.

Memasuki tahun 2024, ada 18 integrasi QuickBooks yang harus Anda perhatikan:

• Nanonet
• DocuSign
• Salesforce
• Hubspot
• Penggajian QuickBooks
• Bank Penerimaan (Dext)
• Depa
• Expensify
• pengejar
• Koleksi AR
• Analisis Zoho
• Importir Pro Transaksi
• Hasil bagi
• Tagih & Bayar
• eZ Importir Kartu Kredit
• Inventaris SOS
• PERGI Proposal
• Konsolidasi saja

Pengaya Teratas untuk QuickBooks Online [1-9] 

Terkait perangkat lunak tambahan QuickBooks, penting untuk memisahkan QuickBooks Online “QBO” dari QuickBooks Desktop karena cara kerjanya berbeda satu sama lain. QuickBooks Online, atau QBO, adalah solusi SaaS berbasis cloud yang menawarkan langganan bulanan kepada pengguna untuk mengakses platform. Bagi para pemimpin bisnis kuno, QuickBooks Desktop telah ada selama beberapa dekade. Itu diinstal secara lokal dan hanya dibeli sekali.

Jika Anda pengguna QBO, aplikasi online QuickBooks berikut pasti akan meningkatkan pengalaman Anda di platform:

1. Nanonet

Platform otomatisasi Nanonets AP adalah solusi tepat Anda untuk mengoptimalkan semuanya akun hutang tugas. Ia menggunakan AI dan pembelajaran mesin tingkat lanjut untuk terus melatih modelnya dan memungkinkan Anda mendapatkan manfaat dari otomatisasi tugas-tugas seluk beluk seperti ekstraksi dan validasi data faktur. Dengan produktivitas baru dan penghematan waktu yang disediakan oleh Nanonets, kemungkinannya tidak terbatas.

Apa yang dapat Anda lakukan dengan Nanonets dan QuickBooks?

Mengintegrasikan Nanonets dengan QuickBooks menyederhanakan operasi, mengurangi kesalahan, dan meluangkan waktu untuk tim keuangan Anda. Data yang disinkronkan memastikan pelaporan AP akurasi, memberikan wawasan bisnis utama, dan menyederhanakan pemrosesan faktur. Duo dinamis ini pasti akan merombak fungsi keuangan dan akuntansi Anda sebaik mungkin.

2.DocuSign

Kontrak bisnis dan perjanjian hukum tidak memerlukan kurir lagi. Mendapatkan tanda tangan dari semua pihak yang terlibat biasanya cukup merepotkan, namun dengan DocuSign, tanda tangan digital memungkinkan transaksi dilakukan dari mana saja di dunia. Pengguna DocuSign juga dapat mengirim, menandatangani, dan mengelola dokumen penting dengan aman dari perangkat apa pun. Dunia bisnis bergerak cepat – DocuSign membantu Anda mengikutinya.

Apa yang dapat Anda lakukan dengan DocuSign dan QuickBooks?

Tidak ada fungsi bisnis yang menandatangani kontrak lebih banyak daripada akuntansi. Menggabungkan kemudahan menyelesaikan kontrak hukum dengan data keuangan yang kuat dari QuickBooks akan memungkinkan para pemimpin akuntansi dan keuangan Anda untuk mencapai kesepakatan, mencari vendor baru, dan mengamankan investasi dari mana saja.

3 Tenaga penjualan

Salesforce kini memiliki banyak penawaran, namun kami akan fokus pada kemampuan CRM yang mendorong perusahaan menuju kesuksesan. Dengan menggunakan Salesforce CRM, bisnis dapat melacak interaksi pelanggan, mengatur sejumlah besar data pelanggan, dan memantau perkiraan penjualan secara real-time. Dilengkapi dengan dasbor yang dapat disesuaikan dan kemampuan pelaporan yang mengesankan, Salesforce secara mendasar mengubah cara bisnis berinteraksi dengan pelanggan mereka.

Apa yang dapat Anda lakukan dengan Salesforce dan QuickBooks?

Salesforce dapat menyalurkan informasi seperti kontak, peluang, dan faktur langsung ke QuickBooks, menghilangkan kebutuhan entri data manual antara kedua sistem. Terkait add-on QuickBooks, add-on ini memberikan gambaran yang jelas tentang siklus hidup pelanggan, meningkatkan keakuratan angka penjualan dan perkiraan keuangan. 

4. HubSpot 

Berakar sebagai alat CRM, platform pelanggan hebat HubSpot dilengkapi dengan pusat penjualan, pusat pemasaran, pusat layanan, pusat manajemen konten, dan pusat operasi. Untuk tim pemasaran dan penjualan, HubSpot memainkan peran integral dalam memahami kebutuhan pelanggan, memprioritaskan inisiatif penjangkauan, dan mengembangkan bisnis. Dengan HubSpot yang memudahkan kolaborasi, organisasi Anda dapat membina hubungan jangka panjang dengan klien DAN kolega.

Apa yang dapat Anda lakukan dengan HubSpot dan QuickBooks?

Satu-satunya fungsi bisnis yang belum terintegrasi ke HubSpot adalah keuangan dan akuntansi. Saat Anda memasangkan aplikasi QuickBooks Online dengan HubSpot, Anda membuat gambaran lengkap untuk analisis bisnis. Bayangkan bisa melihat bagaimana perkiraan saluran penjualan berubah menjadi dolar nyata atau bagaimana kampanye penjangkauan menghasilkan keuntungan finansial yang signifikan bagi perusahaan Anda. Dengan HubSpot dan QuickBooks bekerja sama, wawasan yang dapat ditindaklanjuti ini ada di ujung jari Anda.

5. Penggajian QuickBooks

Meskipun bekerja secara otomatis dengan QuickBooks, QuickBooks Payroll adalah aplikasi QuickBooks yang menyatukan penggajian, SDM, kepatuhan pajak, dan tunjangan kesehatan – semua yang Anda perlukan untuk melewati siklus penggajian lainnya. Dengan fitur seperti penggajian otomatis dan pelacakan waktu seluler, QuickBooks Payroll meringankan beban tim Anda sekaligus memudahkan karyawan Anda mengatur waktu mereka dan mendapatkan bayaran yang sesuai.

Apa yang dapat Anda lakukan dengan QuickBooks Payroll dan QuickBooks?

Ketika waktu pajak tiba, Anda akan sangat senang memiliki kedua alat ini di gudang senjata Anda. QuickBooks Payroll akan membuat laporan yang menyoroti pajak penjualan, pajak penghasilan, dan tarif pajak gaji yang diperbarui. Ia bahkan dapat mengajukan formulir pajak Anda secara otomatis. Tim Anda perlu dibayar, dan Anda memerlukan visibilitas ke dalam riwayat penggajian, dan dengan QuickBooks Payroll, semua orang mendapatkan apa yang mereka butuhkan.

6. Bank Penerimaan (Dext)

Masih berurusan dengan tumpukan kertas kwitansi dan lemari arsip lama untuk mengelola semua dokumen Anda? Dext Prepare, sebelumnya Receipt Bank, menggunakan alat ekstraksi data untuk menarik informasi dari kuitansi dan faktur bisnis ke dalam dasbor dan laporan yang berwawasan luas. Lebih sedikit entri data manual dan format digital standar untuk dokumen bisnis Anda? Semua orang menang.

Apa yang dapat Anda lakukan dengan Dext Prepare dan QuickBooks?

Setelah Dext mengambil semua informasi penting dari file yang Anda proses, Dext dapat mengunggah data tersebut langsung ke QuickBooks melalui add-on QuickBooks. Ketika data keuangan Anda terorganisir dengan baik di awal, Anda akan menghabiskan lebih sedikit waktu dalam sistem untuk memperbaiki kesalahan dan memasukkan kembali poin data. Dengan Dext dan QuickBooks, Anda dapat bekerja dengan percaya diri karena mengetahui bahwa setiap detail akan sempurna.

7. Memahami

Berfokus pada komponen keuangan yang terlalu sering diabaikan, Fathom adalah alat pelaporan yang hebat. Modul pelaporan manajemen, perkiraan arus kas, dan analisis keuangan memberi Anda gambaran yang lebih baik tentang apa yang sebenarnya Anda lakukan dan memberi saran tentang cara untuk bergerak maju. Visual interaktif dan kemampuan pengujian skenario membuat platform ini menonjol dari yang lain.

Apa yang dapat Anda lakukan dengan Fathom dan QuickBooks?
Add-on QuickBooks ini cukup jelas. Fathom mengambil data keuangan dan informasi lainnya dari QuickBooks secara langsung, menyalurkannya ke dasbor atau laporan keuangan yang disesuaikan, dan mendistribusikan laporan tersebut sesuai kebutuhan. Beberapa integrasi QuickBooks lebih baik daripada yang lain, dan Fathom sangat hebat sehingga QuickBooks menjadikannya aplikasi pelaporan eksklusif platform tersebut.

8. Biaya

Untuk perusahaan besar dan kecil, Expensify adalah aplikasi manajemen pengeluaran yang tepat. Ia melakukan hal-hal dasar seperti melacak pengeluaran dan mengunggah tanda terima, tetapi juga membuat laporan pengeluaran, mengirim faktur, dan memberikan fasilitas uang kembali kepada kartu perusahaan. Mudah diintegrasikan, Expensify berfungsi dengan 40+ platform, dan QuickBooks berada di daftar teratas.

Apa yang dapat Anda lakukan dengan Expensify dan QuickBooks?

Hentikan sinkronisasi data antara beberapa sistem. Berhentilah meminta karyawan Anda mengunggah kuitansi mereka di banyak tempat. Berhenti menambahkan data secara manual ke ERP Anda untuk membuat gambaran lengkap tentang pengeluaran perusahaan Anda. Sebagai gantinya, gunakan add-on QuickBooks dengan Expensify untuk menyederhanakan manajemen pengeluaran dan menghilangkan beberapa tugas administratif dari seluruh tim Anda. Pengguna dapat mengkategorikan pengeluaran, merekonsiliasi akun, dan membuat laporan, semuanya dari QuickBooks.

9. Pemburu

Jika Anda tidak menagih pembayaran pelanggan – misalnya pembayaran EDI atau transfer kawat — pada saat yang tepat, Anda membahayakan likuiditas Anda dan menempatkan bisnis Anda di bawah tekanan yang tidak perlu. Mendukung Anda piutang tim dimulai dengan mendapatkan alat yang tepat untuk sukses. Chaser adalah salah satu alat itu. Dengan Chaser, pakar AR dapat melakukan pemeriksaan kredit pelanggan, melacak metrik utama AR Pergantian AR, dan bahkan memulihkan pembayaran yang terlambat dari pelanggan.

Apa yang dapat Anda lakukan dengan Chaser dan QuickBooks?

QuickBooks sendiri memang memiliki beberapa fitur manajemen pengeluaran, namun fitur tersebut bahkan tidak mendekati apa yang mungkin terjadi ketika kekuatan Chaser dan QuickBooks digabungkan. Chaser memungkinkan Anda mempersonalisasi pengingat faktur, melacak semua komunikasi pembayaran, dan memberikan portal pembayaran yang mudah kepada pelanggan Anda.

Add-On Teratas untuk QuickBooks Desktop [10-18]

Jika Anda menggunakan QuickBooks Desktop, Anda harus menggunakan aplikasi khusus untuk QuickBooks Desktop. Integrasi QuickBooks ini akan terlihat sedikit berbeda dibandingkan yang dibuat dengan QBO. Aplikasi QuickBooks Desktop teratas yang ada saat ini adalah:

10. Koleksi AR

Mirip dengan Chaser, AR Collect adalah alat piutang yang memudahkan pengelolaan arus kas. Gunakan templat email AR Collect untuk berkomunikasi dengan pelanggan Anda, atur pengingat pembayaran cerdas, dan gunakan “Janji untuk Membayar” dari pelanggan Anda untuk menyempurnakan pendekatan perkiraan arus kas Anda.

Apa yang dapat Anda lakukan dengan AR Collect dan QuickBooks?

Koneksi antara AR Collect dan QuickBooks hanya membutuhkan dua klik untuk terhubung. Jika kelambu adalah sesuatu yang disukai klien Anda, QuickBooks dan AR Collect memungkinkan Anda menggabungkan beberapa faktur menjadi satu pengingat pembayaran dan pembayaran. Setelah faktur dibayar, QuickBooks akan diperbarui secara otomatis.

11.Zoho Analytics

Jadi, Anda memiliki banyak sekali data mentah dan tidak tahu apa yang harus dilakukan dengannya? Gunakan Zoho Analytics untuk mengonversi kumpulan data Anda menjadi laporan luar biasa dan dasbor yang lebih baik. Dengan antarmuka yang lebih baik daripada PowerBI atau Tableau, Zoho Analytics juga memiliki model manajemen data layanan mandiri dan asisten AI cerdas yang dapat melakukan analisis kognitif dan bagaimana-jika untuk Anda.

Apa yang dapat Anda lakukan dengan Zoho Analytics dan QuickBooks?

Karena yang terpenting adalah mengubah data menjadi wawasan, memastikan Zoho Analytics dapat memanfaatkan data QuickBooks Anda melalui aplikasi desktop QuickBooks adalah kunci untuk membuat produk ini benar-benar unggul. Laporan QuickBooks mungkin bersifat dasar dan sederhana, namun dengan data yang sama di Zoho Analytics, laporan menjadi multidimensi dan jauh lebih canggih.

12. Importir Pro Transaksi

Sedikit berbeda dari kebanyakan alat dalam daftar ini, Transaction Pro Importer adalah alat lama yang dirancang untuk mengimpor, mengekspor, dan menghapus data dari QuickBooks. Ia menggunakan file Excel dan CSV untuk mengirimkan data, dan bermitra dengan penggunanya untuk menyelesaikan setiap latihan pemetaan. Jika Anda menggunakan Excel sebagai alat bisnis utama, Transaction Pro Importer harus dimiliki.

Apa yang dapat Anda lakukan dengan Transaction Pro Importir dan QuickBooks?

Transaction Pro Importer dibuat untuk QuickBooks, yang berarti pentingnya menggunakan alat-alat ini secara bersamaan tidak dapat dilebih-lebihkan. Dengan TPI dan QuickBooks, pengguna dapat menyimpan peta tanpa batas per jenis impor, memvalidasi data sebelum mengimpor, dan bahkan membuat laporan neraca saldo.

13. Hasil Bagi

Semua pemimpin bisnis mengetahui penyelesaian itu order pembelian dan mendapatkan pesanan bisa menjadi lebih rumit dari yang diperlukan. Hindari banyak email bolak-balik, formulir tidak teratur, dan pelanggan yang frustrasi dengan Quotient. Quotient membuat proses penawaran menjadi mudah! Pelanggan dapat menerima secara online, Anda dapat menyesuaikan formulir pemesanan agar sesuai dengan kebutuhan Anda, dan tindak lanjut otomatis mengurangi email. Diskon, langganan, dan spesialisasi lainnya juga mudah disertakan.

Apa yang dapat Anda lakukan dengan Quotient dan QuickBooks?

Beberapa add-on QuickBooks masuk akal, dan ini jelas salah satunya. Ketika terintegrasi, Quotient dapat menarik informasi pelanggan dan data harga real-time langsung dari QuickBooks. Anda tidak perlu beralih ke aplikasi lain untuk mendapatkan informasi yang Anda perlukan untuk mengirim penawaran; semuanya akan tepat di depan Anda.

14. Tagihan & Bayar

Tim AR Anda dapat masuk ke portal pembayaran pelanggan online ini dari mana saja. Dengan Bill & Pay, faktur otomatis, rekonsiliasi akun, dan pembayaran otomatis menjadi lebih mudah dari sebelumnya. Aplikasi ini tidak hanya membuat hidup karyawan Anda lebih mudah, tetapi juga membuat pelanggan Anda lebih bahagia.

Apa yang dapat Anda lakukan dengan Bill & Pay dan QuickBooks?

Saat Anda membuat catatan pelanggan dan faktur di QuickBooks, Bill & Pay secara otomatis menyalinnya, mengirim faktur, mengotomatiskan pengingat, dan menangani pemberitahuan lewat jatuh tempo. Kemudian, pelanggan dapat melakukan pembayaran langsung di portal pelanggan Bill & Pay. Pembayaran tersebut akan dikirim ke QuickBooks secara otomatis, memastikan Anda memiliki tampilan transaksi terkini setiap saat.

15. Importir Kartu Kredit eZ

Mencatat transaksi kartu kredit di sistem akuntansi Anda mungkin sedikit memusingkan, namun dengan eZ Credit Card Importer, Anda dapat dengan mudah mengunggah kumpulan transaksi ke dalam sistem Anda. Alat ini juga akan memudahkan pengisian rekonsiliasi bank dan formulir pajak.

Apa yang dapat Anda lakukan dengan Importir Kartu Kredit eZ dan QuickBooks?

Alat lain yang dibuat khusus untuk QuickBooks, eZ Credit Card Importer dapat digunakan dengan mengklik ikon eZ di dalam QuickBooks. Setelah terintegrasi, kedua platform akan mencatat seluruh transaksi kartu kredit dengan mudah.

16. Inventaris SOS

Bahkan jika Anda memiliki ERP manufaktur, Inventaris SOS akan meningkatkan manajemen inventaris, manajemen pesanan, dan metrik manufaktur Anda. Aplikasi ini mendukung banyak lokasi, melacak item berdasarkan nomor seri, dan memantau tingkat inventaris dengan cermat.

Apa yang dapat Anda lakukan dengan Inventaris SOS dan QuickBooks?

QuickBooks tidak menyertakan data seperti pesanan penjualan, tetapi dengan Inventaris SOS, manajemen pesanan menjadi terintegrasi ke dalam proses reguler Anda seperti pelacakan pendapatan. Fitur pengiriman sebagian dan penerimaan sebagian juga memudahkan pengelolaan tingkat penyelesaian pesanan. Jika Anda sudah siap, pemrosesan pesanan otomatis dan alur kerja berbasis aturan siap untuk diterapkan.

17. Lanjutkan Proposal

Membuat klien Anda menganggap Anda serius dimulai saat Anda mengirimi mereka proposal. Dengan Go Proposal, Anda akan memiliki akses ke model penetapan harga yang dapat disesuaikan, rincian layanan terperinci, dan informasi historis pelanggan.

Apa yang dapat Anda lakukan dengan Go Proposal dan QuickBooks?

Setelah klien menerima proposal Anda dari Go Proposal, QuickBooks akan secara otomatis membuat faktur yang menunggu persetujuan Anda. Pada proposal itu sendiri, Anda dapat menyertakan kode pajak dan kode akun yang cocok dengan pengaturan QuickBooks Anda untuk memudahkan verifikasi.

18. Konsolidasi Saja

Untuk akuntan dan pemegang buku yang perlu melaporkan keuangan di banyak perusahaan, Just Consolidate menghadirkan kemampuan itu langsung ke QuickBooks. Data keuangan dari beberapa perusahaan dapat disatukan dalam 'buku besar konsolidasi', sebuah fitur yang tidak ada di QuickBooks.

Apa yang dapat Anda lakukan dengan Just Consolidate dan QuickBooks?

Selesaikan masalah akuntansi multi-entitas dengan Just Consolidate dan QuickBooks. Dengan buku besar konsolidasi, Anda dapat menghindari upaya konsolidasi yang memakan waktu dan solusi offline seperti spreadsheet.

FAQ Pengaya QuickBooks

Apa itu add-on QuickBooks?

Add-on QuickBooks adalah alat perangkat lunak yang dimaksudkan untuk meningkatkan pengalaman QuickBooks. Solusi ini dapat berkisar dari alat manajemen arus kas hingga aplikasi penjadwalan, namun solusi ini mudah diintegrasikan dengan QuickBooks, menghadirkan kekuatan berbagai platform ke dalam satu ekosistem.

Apa perbedaan antara add-on QuickBooks dan integrasi QuickBooks?

Add-on QuickBooks adalah aplikasi pihak ketiga yang dapat dipasangkan dengan QuickBooks untuk dampak yang lebih kuat. Aplikasi ini dapat diinstal langsung dari QuickBooks atau dikelola secara terpisah dan ditautkan ke QuickBooks. Integrasi QuickBooks, meskipun serupa, melibatkan koneksi dua arah antara dua sistem. Sistem yang terintegrasi dapat berkomunikasi satu sama lain, menulis informasi antar sistem, dan bahkan berbagi data secara real time.

Apa perbedaan antara add-on QuickBooks dan plugin QuickBooks?

Seperti disebutkan di atas, add-on QuickBooks biasanya merupakan platform pihak ketiga yang bekerja sama dengan QuickBooks. Plugin QuickBooks, di sisi lain, adalah alat atau modul perangkat lunak yang dikembangkan oleh QuickBooks untuk meningkatkan pengalaman pengguna.

Bagaimana cara add-on berintegrasi dengan QuickBooks?

Ada beberapa metode yang dapat digunakan untuk mengintegrasikan add-on dengan QuickBooks. Umumnya, API adalah saluran koneksi, dan koneksi diautentikasi melalui metode yang disebut OAuth. Otentikasi mengonfirmasi data di kedua sistem dan mengamankan koneksi untuk mencegah risiko keamanan siber atau peretas.

Bagaimana cara menemukan add-on yang tepat untuk akun QuickBooks saya?

Mulailah dengan panduan ini! Jika Anda mencari jenis add-on lain yang belum kami sebutkan di atas, internet bisa menjadi sumber informasi yang melimpah. Baca artikel, lihat ulasan produk, dan terhubung dengan bisnis lain yang menggunakan add-on tersebut untuk melihat langsung pengalamannya.

Lebih Baik Bersama: Add-on QuickBooks

Kemungkinannya adalah, Anda akan memiliki lebih dari satu add-on QuickBooks dalam ekosistem bisnis Anda jika Anda benar-benar ingin mengoptimalkan operasi Anda. Anda dapat memilih satu untuk fungsi AR, fungsi AP, dan bahkan tim penggajian. Hanya Anda yang tahu apa yang dibutuhkan staf dan pelanggan Anda, jadi mulailah dari sana! Jika Anda sudah menggunakan QuickBooks, bagian tersulit dalam menyiapkan add-on QuickBooks telah selesai.

Saat ini, sebagian besar add-on dapat diintegrasikan dalam hitungan menit dan hanya dengan beberapa klik. Setelah Anda mulai melihat fungsionalitas tambahan yang diberikan oleh add-on ini, Anda mungkin menginginkan lebih banyak lagi! Luangkan waktu Anda, lakukan riset, dan temukan kombinasi tambahan yang sesuai dengan bisnis Anda.

• Konten Bertenaga SEO & Distribusi PR. Dapatkan Amplifikasi Hari Ini.
• PlatoData.Jaringan Vertikal Generatif Ai. Berdayakan Diri Anda. Akses Di Sini.
• PlatoAiStream. Intelijen Web3. Pengetahuan Diperkuat. Akses Di Sini.
• PlatoESG. Karbon, teknologi bersih, energi, Lingkungan Hidup, Tenaga surya, Penanganan limbah. Akses Di Sini.
• PlatoHealth. Kecerdasan Uji Coba Biotek dan Klinis. Akses Di Sini.
• Sumber: https://nanonets.com/blog/quickbooks-addons/