चालान एक समय लेने वाली परेशानी है लेकिन हर व्यवसाय का एक हिस्सा है। सेज इंटैक्ट पूरी प्रक्रिया को सरल बनाता है। यह आपके खातों की प्राप्य राशि के लिए पेशेवर चालान बनाता है और आपके देय खातों के हिस्से के रूप में चालान संसाधित करने में मदद करता है। सेज इंटैक्ट में चालान के दोनों सिरों को सरल बनाने के लिए अतिरिक्त सुविधाएं हैं। ट्रैकिंग और रिपोर्टिंग, आवर्ती चालान का समर्थन करने और भुगतान रिकॉर्ड करने के साथ, ये अतिरिक्त सुविधाएं सेज इंटैक्ट की क्षमताओं को सर्वश्रेष्ठ में से एक बनाती हैं।
यह ब्लॉग चर्चा करेगा कि आप सेज इंटैक्ट में चालान कैसे प्रबंधित कर सकते हैं, जिससे आप चालान निर्माण और प्रसंस्करण पर विजय प्राप्त कर सकते हैं और एक सुचारू वित्तीय कार्यप्रवाह सुनिश्चित कर सकते हैं। हम सेज इंटैक्ट में इनवॉइस प्रबंधित करने के कुछ बुनियादी कार्यों के चरणों का विवरण देंगे, उन्नत सुविधाओं पर संक्षेप में चर्चा करेंगे, और स्वचालन और एआई के साथ दक्षता में सुधार की भूमिका पर चर्चा करेंगे। विस्तृत प्रक्रिया सेज 50 और 100 जैसी सेज पेशकशों के समान है।
आइए गहराई से देखें कि कैसे सेज इंटैक्ट एक सुचारू और कुशल वर्कफ़्लो सुनिश्चित करते हुए आपके इनवॉइस प्रबंधन को बदल देता है।
सेज इंटेक्ट में चालान निर्माण
सेज इंटैक्ट इनवॉइस निर्माण को सुव्यवस्थित करता है, आपको कठिन कार्यों से मुक्त करता है। इनवॉइस निर्माण पर विजय पाने का तरीका यहां बताया गया है:
- चालान पर नेविगेट करें: 'खाते प्राप्य' अनुभाग में सेज इंटैक्ट के भीतर "चालान" टैब का पता लगाएं। यहां, आप अपने सभी चालान बनाएंगे और प्रबंधित करेंगे।
- ग्राहक चयन: पहले से भरी हुई सूची से, आप कुशलतापूर्वक अपने बिलिंग ग्राहक का चयन कर सकते हैं।
- चालान विवरण: चालान के बारे में सभी प्रासंगिक विवरण दर्ज करें। आप एकमुश्त बिक्री, सेवा-आधारित परियोजनाओं या आंशिक भुगतान को भी समायोजित कर सकते हैं।
- अपने बिल का विवरण दें: अपने उत्पादों या सेवाओं के लिए पंक्ति वस्तुएँ जोड़ें। विवरण, मात्रा, इकाई मूल्य और कोई भी लागू कर निर्दिष्ट करें।
- चालान टेम्पलेट्स: आप इनवॉइस टेम्प्लेट बना और एक्सेस कर सकते हैं, जिससे आप लोगो, रंग योजना और कानूनी जानकारी के साथ अपनी ब्रांड पहचान को प्रतिबिंबित कर सकते हैं।
आसानी से चालान संसाधित करना
एक बार चालान भेजे जाने के बाद, सेज इंटैक्ट प्रबंधन प्रक्रिया को सरल बनाता है:
- आवर्ती राजस्व: नियमित ग्राहकों और सदस्यताओं के लिए आवर्ती चालान के लिए बिलिंग चक्र को परिभाषित करें, और सेज इंटैक्ट स्वचालित रूप से निर्दिष्ट अंतराल पर चालान उत्पन्न और साझा करेगा।
- वास्तविक समय भुगतान ट्रैकिंग: आप देख सकते हैं कि कौन से चालान का भुगतान किया गया है, कौन से अतिदेय हैं, और उनकी संबंधित राशियाँ।
- स्वचालित अनुस्मारक: आप अतिदेय चालान से लेकर देर से भुगतान सूचनाओं के लिए स्वचालित अनुस्मारक सेट कर सकते हैं।
- भुगतान रिकॉर्डिंग: जब कोई भुगतान प्राप्त होता है, तो आप उसे सेज इंटैक्ट में आसानी से रिकॉर्ड कर सकते हैं। भुगतान को संबंधित चालान से मिलाएं, और सिस्टम स्वचालित रूप से आपके वित्तीय रिकॉर्ड को अपडेट कर देगा। यह सटीक लेखांकन सुनिश्चित करता है और समाधान को सरल बनाता है।
- रिपोर्टिंग और विश्लेषण: सेज इंटैक्ट मजबूत रिपोर्टिंग टूल प्रदान करता है। अपने चालान डेटा का विश्लेषण करने, बिक्री या अतिदेय भुगतान प्रवृत्तियों की पहचान करने और अपने व्यावसायिक प्रदर्शन में मूल्यवान अंतर्दृष्टि प्राप्त करने के लिए रिपोर्ट तैयार करें।
चालान प्रसंस्करण: देय खाते
चालान प्रसंस्करण देय खातों का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है, और सेज इंटैक्ट चालान के इस पक्ष को संभाल सकता है और चालान बना सकता है।
देय खाते, या एपी वह राशि है जो किसी व्यवसाय द्वारा अपने विक्रेताओं को उन वस्तुओं या सेवाओं के लिए बकाया है जिन्हें वितरित किया गया है लेकिन भुगतान नहीं किया गया है। एपी विभाग चालान का करीबी रिकॉर्ड रखने, यह सुनिश्चित करने के लिए जिम्मेदार है कि भुगतान सही और समय पर संसाधित हो, और विस्तृत वित्तीय रिकॉर्ड बनाए रखें।
सेज इंटैक्ट अकाउंट्स पेएबल टीम को अंतर्दृष्टि प्रदान करता है। यह बिल, समाधान और अन्य प्रासंगिक कार्यों को भी सक्षम बनाता है।
- बिल स्वीकृत करें: देय खाते अनुभाग में, चालान स्वीकृत करने और भुगतान करने के लिए बिलों का भुगतान करें पर क्लिक करें।
- भुगतान रिकॉर्ड एवं स्वीकृत करें: आप किए गए किसी भी भुगतान को रिकॉर्ड कर सकते हैं और किसी भी एकीकृत क्रेडिट कार्ड और अन्य भुगतान विधियों के माध्यम से भुगतान करने की स्वीकृति दे सकते हैं
मैनुअल एपी प्रक्रिया अधिक सक्रिय, मानवीय त्रुटि के प्रति संवेदनशील और श्रम-गहन हो सकती है। खाता देय स्वचालन, या एपीए, डिजिटलीकरण, सुव्यवस्थित और अनुकूलन के लिए महत्वपूर्ण हो जाता है। साधु अक्षुण्ण है
सेज अक्षुण्ण में देय खाते स्वचालन
सेज इंटैक्ट आपके देय खातों (एपी) प्रक्रिया को स्वचालित करने के दो मुख्य तरीके प्रदान करता है:
- सेज इंटेक्ट एआई: सेज में एआई क्षमताओं के साथ एक अंतर्निहित एपी ऑटोमेशन सुविधा है। यह चालान से डेटा कैप्चर कर सकता है और डुप्लिकेट चालान चिह्नित कर सकता है।
- तृतीय-पक्ष एपी स्वचालन एकीकरण: सेज इंटैक्ट एकीकरण और प्रौद्योगिकी भागीदारों की एक विस्तृत श्रृंखला का दावा करता है, जिनमें से कुछ उनके बाज़ार में हैं।
सेज 50 एकीकरण और सेज 100 एकीकरण समान अनुभव सक्षम करते हैं
आपकी एपी प्रक्रिया को स्वचालित करने के लिए नैनोनेट्सएआई।
नैनोनेट्स एक शक्तिशाली एपी ऑटोमेशन समाधान है जो इनवॉइस प्रोसेसिंग को सुव्यवस्थित करने के लिए आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस (एआई) के जादू का लाभ उठाता है।
10,000 से अधिक ब्रांडों द्वारा विश्वसनीय, नैनोनेट्स एक सेज इंटेक्ट मार्केटप्लेस पार्टनर है, जिसके पास श्रेणी में सर्वश्रेष्ठ इनवॉइस पहचान और सटीक एपी पहचान और प्रसंस्करण के लिए एआई सॉफ्टवेयर है।
यहां एक झलक दी गई है कि नैनोनेट्स एपी वर्कफ़्लो को कैसे स्वचालित करता है:
- स्वचालित चालान रसीदें: नैनोनेट्स में चालान आयात करना अनेक स्रोतों से प्राप्त सामग्री कक्षा में सर्वश्रेष्ठ है
- स्वचालित डेटा प्रविष्टि: नैनोनेट्स आपके चालान से संरचित डेटा निकालता है, भले ही चालान प्रारूप कुछ भी हो और चाहे चालान स्कैन किया गया हो या डिजिटल हो।
- स्वचालित सत्यापन: दोतरफा मिलान और इसके बाद में। खुले खरीद ऑर्डर, डिलीवरी नोट्स और अन्य एपी दस्तावेज़ों के साथ चालान जानकारी का मिलान करें।
- मल्टी-स्टेज अनुमोदन रूटिंग: स्वचालित सूचनाएं भेजें अनुमोदन से पहले चालान की समीक्षा करने के लिए संगठन में सही व्यक्ति को नियुक्त करना।
- वास्तविक समय समन्वयन: अपने सेज खातों के चार्ट को आयात करें और अपने विक्रेताओं से दस्तावेजों को कोड करने के लिए नियम बनाएं।
उपरोक्त स्वचालन और एआई के उपयोग के साथ, नैनोनेट्स त्रुटियों को कम करते हुए मैन्युअल प्रयास, समय को काफी कम कर देता है। यह आपकी टीम को रणनीतिक पहलों पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देता है
सेज इंटैक्ट - वन-स्टॉप समाधान
सेज इंटैक्ट आपकी वित्तीय पहेली का अंतिम भाग हो सकता है। उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफेस, सुविधाओं और एकीकरण के साथ, सेज आपको चालान बनाने, प्रबंधित करने और यहां तक कि आने वाले चालानों को संभालने की अनुमति देता है। इसकी रिपोर्टिंग आपकी कंपनी की वित्तीय स्थिति पर नियंत्रण रखने और चालान संबंधी मुद्दों को अलविदा कहने की दृश्यता प्रदान करती है।
नैनोनेट्स के रूप में एक शक्तिशाली सहयोगी सेज इंटैक्ट को देय खातों की प्रक्रिया को स्वचालित करने में मदद कर सकता है। इसलिए इससे समय, लागत और प्रयास कम हो जाते हैं।
निःशुल्क डेमो के साथ देखें कि नैनोनेट्स कैसे समाधान तैयार करता है। नैनोनेट्स के साथ वित्त के भविष्य में कदम रखें।
- एसईओ संचालित सामग्री और पीआर वितरण। आज ही प्रवर्धित हो जाओ।
- प्लेटोडेटा.नेटवर्क वर्टिकल जेनरेटिव एआई। स्वयं को शक्तिवान बनाएं। यहां पहुंचें।
- प्लेटोआईस्ट्रीम। Web3 इंटेलिजेंस। ज्ञान प्रवर्धित। यहां पहुंचें।
- प्लेटोईएसजी. कार्बन, क्लीनटेक, ऊर्जा, पर्यावरण, सौर, कचरा प्रबंधन। यहां पहुंचें।
- प्लेटोहेल्थ। बायोटेक और क्लिनिकल परीक्षण इंटेलिजेंस। यहां पहुंचें।
- स्रोत: https://nanonets.com/blog/managing-invoices-on-sage-intacct/
