Si vous avez déjà passé des heures à rechercher des factures manquantes, manuellement saisir des données, ou courir après des collègues pour obtenir des approbations, vous connaissez la douleur d'un travail inefficace comptes à payer (AP). Ils peuvent constituer un casse-tête pour votre équipe et un goulot d’étranglement pour votre entreprise.

Heureusement, Automatisation AP des solutions comme nanonets et Tipalti peut vous aider. Ces outils puissants rationalisent vos flux de travail, réduisent les erreurs et vous redonnent un temps et des ressources précieux. Mais comme les deux plates-formes offrent des fonctionnalités intéressantes, laquelle correspond le mieux à vos besoins ?

Dans cette comparaison directe, nous testerons Nanonets et Tipalti. Nous explorerons également leurs principales fonctionnalités, leurs prix, les avis des utilisateurs et bien plus encore pour vous aider à déterminer quelle solution vous convient le mieux.

Nanonets vs Tipalti en un coup d'œil

En apparence, Nanonets et Tipalti peuvent sembler similaires Solutions d'automatisation des points d'accès. Les deux offrent des fonctionnalités telles que le traitement des factures, les flux de travail d'approbation, l'exécution des paiements et des intégrations avec des logiciels de comptabilité populaires. Cependant, lorsque l’on creuse plus profondément, certaines différences clés apparaissent.

Les Nanonets conviennent mieux aux entreprises qui privilégient la facilité d'utilisation, la flexibilité et le prix abordable. Il offre une interface conviviale, des flux de travail personnalisables et une tarification transparente qui évolue en fonction de votre utilisation.

Tipalti, en revanche, s'adresse aux grandes entreprises ayant des besoins AP plus complexes. Il fournit des fonctionnalités avancées telles que la prise en charge de plusieurs entités, la conformité fiscale mondiale et l'intégration des fournisseurs, mais son prix est plus élevé et ses délais de mise en œuvre sont plus longs.

Voici une comparaison rapide des Nanonets et Tipalti selon les paramètres AP critiques :

Fonctionnalité	Évaluation des nanonets	Note Tipalti
Capture de factures et extraction de données	5	4.5
Gestion de données	5	4
Traitement multilingue et multiformat	5	4
Validation des données de paiement des fournisseurs	4	5
Capacités de conformité	3	5
Traitement des paiements	3	5
Correspondance et approbations	4	4.5
Flux de travail automatisés	4.5	4
Intégration	5	4
Facilité d’utilisation	5	3.5
Codage GL	4	4
Rapports et analyse	4	4

Qu’est-ce que les Nanonets ?

Nanonets est une solution complète d'automatisation des flux de travail conçue pour rationaliser et simplifier les processus manuels dans les entreprises de toutes tailles. Avec avancé OCR et l'extraction de données basée sur l'IA, Nanonets permet aux entreprises de capturer avec précision les données des documents, quel que soit leur format.

Flux de nanonets est notre global Automatisation AP plate-forme conçue pour rationaliser et simplifier l'ensemble du flux de traitement des factures. Il utilise la technologie OCR, l'extraction de données basée sur l'IA, des flux de travail d'approbation personnalisables, des intégrations ERP et des rapports en temps réel.

[Contenu intégré]

La plateforme fournit une interface conviviale et une intégration guidée pour aider les entreprises à optimiser leurs processus AP, à gagner du temps, à réduire les erreurs et à améliorer le contrôle financier.

Qu’est-ce que Tipalti ?

Tipalti est une plateforme d'automatisation qui fournit une suite complète de solutions pour aider les entreprises à rationaliser leurs opérations financières. Tipalti propose une gamme d'outils pour gérer divers aspects du processus de paiement, tels que les paiements groupés, les achats et la gestion des dépenses.

La plateforme permet aux entreprises de gérer l'ensemble de leur processus de paiement, de la capture et de l'approbation des factures à l'exécution et au rapprochement des paiements. L'automatisation AP de Tipalti La solution inclut le support multi-entités, la conformité fiscale et la détection des fraudes, permettant aux entreprises de simplifier et de faire évoluer leurs processus AP tout en se concentrant sur la croissance et le succès.

Bien que Nanonets et Tipalti proposent une large gamme de solutions commerciales, cet article se concentrera uniquement sur la comparaison de leurs capacités d'automatisation AP. Dans les sections suivantes, nous approfondirons les atouts uniques et les limites potentielles de chaque plate-forme dans le domaine de l'automatisation AP.

Nanonets : avantages pour les équipes AP

Lorsque vous comparez Nanonets et Tipalti, vous devez examiner attentivement les avantages et les inconvénients de chaque outil pour prendre une décision éclairée. Les nanonets se distinguent par les fonctionnalités clés suivantes :

• La technologie OCR basée sur l'IA capture avec précision les données de facture de n'importe quel format, réduisant ainsi la saisie manuelle des données jusqu'à 95 %. Cela permet à votre équipe AP de se concentrer sur des tâches plus stratégiques.
• L'automatisation de bout en bout permet aux entreprises de rationaliser l'ensemble de leur processus AP, de la capture des factures au traitement des paiements, sans intervention manuelle. Cela permet de gagner du temps, de minimiser les erreurs et d’améliorer l’efficacité globale.
• Des workflows d'approbation personnalisables garantissent que les factures sont acheminées vers les approbateurs appropriés en fonction des politiques et de la hiérarchie uniques de votre organisation. Cela rationalise le processus d’approbation et réduit les temps de cycle.
• L'intégration transparente avec les ERP et systèmes comptables populaires tels que NetSuite, QuickBooks et Xero permet une synchronisation automatique des données de facturation. Cela élimine le besoin de saisie manuelle des données et réduit le risque d’erreurs.
• Utilise automatiquement vos relevés bancaires et les données du grand livre pour effectuer un rapprochement automatisé de vos transactions financières. Cela vous permettra de faire correspondre vos livres et d'identifier les écarts plus rapidement, réduisant ainsi le temps nécessaire pour clôturer vos livres à la fin du mois.
• Le rapprochement automatisé à trois volets et la détection des écarts aident à identifier les problèmes potentiels dès le début du processus, évitant ainsi les trop-payés et la fraude.
• Le codage GL basé sur l'IA prédit les codes GL corrects pour les factures sur la base des données historiques, réduisant ainsi le temps de votre équipe AP sur cette tâche tout en garantissant l'exactitude et la cohérence.

Tipalti : Avantages pour les équipes AP

Tipalti apporte beaucoup à la table en matière d’automatisation AP. Voici quelques-uns de ses principaux atouts :

• Prise en charge des paiements vers 196 pays dans 120 devises, facilitant la gestion des transactions mondiales. Tipalti automatise l'ensemble du processus de paiement international, y compris la conformité fiscale et les rapports réglementaires.
• Un portail fournisseur multilingue en libre-service qui simplifie l'intégration et la gestion pour les fournisseurs du monde entier. Les fournisseurs peuvent soumettre leurs informations, y compris les formulaires fiscaux et les détails de paiement, automatiquement validés par la plateforme.
• Support multi-entités et multi-filiales qui vous permet de gérer et de rapprocher les paiements entre différentes unités commerciales et zones géographiques. Cela fournit une vue centralisée de vos opérations AP.
• Conformité fiscale et reporting réglementaire automatisés pour les paiements mondiaux, garantissant que votre entreprise reste conforme aux réglementations changeantes dans différents pays et juridictions.
• Fonctionnalités de détection de fraude et de gestion des risques qui identifient les transactions suspectes et le comportement des fournisseurs, alertant ainsi votre équipe des risques potentiels.
• La carte de crédit ou de débit virtuelle de Tipalti permet aux utilisateurs de gérer et de contrôler facilement les dépenses professionnelles, de réduire les coûts et d'améliorer la rentabilité. Vous pouvez créer des cartes à la demande avec les contrôles et approbations appropriés, centraliser les dépenses, améliorer la visibilité et réduire les risques de fraude.

Nanonets : inconvénients potentiels

Bien que Nanonets ait beaucoup à offrir, il existe certains domaines dans lesquels il pourrait être amélioré. Si vous envisagez les Nanonets pour vos besoins d'automatisation AP, gardez ces inconvénients potentiels à l'esprit :

• Bien que la technologie OCR basée sur l'IA de Nanonets soit impressionnante, elle nécessite une certaine formation pour capturer avec précision les données de leurs formats de facture spécifiques. Cela peut nécessiter un investissement de temps initial pour garantir un traitement fluide.
• L'interface utilisateur pourrait être plus intuitive, en particulier pour les utilisateurs novices dans l'automatisation AP. Il peut y avoir une courbe d'apprentissage à mesure que les utilisateurs parcourent les différentes fonctionnalités et paramètres.
• Bien que Nanonets offre une gamme de fonctionnalités, la plate-forme manque de certaines fonctionnalités avancées, telles que des outils étendus de gestion des fournisseurs. Cela peut constituer une limitation pour les entreprises ayant des relations complexes avec les fournisseurs ou nécessitant un contrôle plus granulaire sur les interactions avec les fournisseurs.

Tipalti : inconvénients potentiels

Tipalti est une solution AP incontournable depuis plus d’une décennie, et pour cause. Cependant, cela pourrait être mieux. Voici quelques-unes de ses faiblesses :

• L'interface de Tipalti peut devenir lente et maladroite, en particulier pendant les périodes chargées comme la clôture de fin de mois, ce qui est frustrant lorsque le temps presse.
• Le processus de mise en œuvre et d'intégration peut être long et complexe, en particulier pour les grandes organisations comptant plusieurs entités ou des flux de travail d'approbation complexes. L'installation et la configuration correctes du système peuvent nécessiter beaucoup de temps et de ressources.
• Certains utilisateurs ont signalé que les capacités de reporting AP de Tipalti font défaut, ce qui rend difficile l'obtention d'informations précieuses et la prise de mesures pour améliorer les résultats financiers. Cela peut nécessiter l'exportation des données vers d'autres outils pour une analyse plus avancée.
• L'intégration avec des ERP populaires tels que NetSuite présente des défis, notamment des problèmes de synchronisation des données et des options de personnalisation limitées. Ces limitations peuvent conduire à un rapprochement manuel, qui prend du temps et est sujet à des erreurs.
• Malgré les capacités d'automatisation, des interventions manuelles peuvent être nécessaires dans certaines situations. L'OCR pour le traitement des factures, la modification après approbation et les fonctionnalités de téléchargement de code GL peuvent ne pas toujours fonctionner de manière aussi intuitive que vous le souhaiteriez.

Que disent les utilisateurs des Nanonets ?

Selon G2 Crowd, la populaire plateforme d'évaluation de logiciels, Nanonets a reçu une note exceptionnelle de 4.8 sur 5 étoiles. Les utilisateurs l'ont félicité pour ses fonctionnalités robustes et son expérience utilisateur exceptionnelle. L'outil est connu pour sa précision et son efficacité dans le traitement de divers types de documents, ce qui permet d'économiser un temps considérable qui serait autrement consacré à la saisie manuelle des données.

La flexibilité et l'adaptabilité de la plateforme à différents cas d'utilisation sont fréquemment saluées, les utilisateurs appréciant la possibilité de configurer des modèles selon leurs besoins.

L'interface conviviale de la plateforme, sa facilité d'utilisation, ses capacités d'automatisation de bout en bout, ses intégrations transparentes et ses flux de travail personnalisables sont fréquemment salués. Les utilisateurs apprécient également l’équipe de support client réactive et compétente.

Si certains utilisateurs mentionnent que des cas d’utilisation complexes peuvent nécessiter une formation initiale, ils notent que cet effort est récompensé par des gains d’efficacité significatifs. Quelques utilisateurs suggèrent des options de tarification plus flexibles pour les utilisateurs uniques ou pour une utilisation peu fréquente.

Dans l'ensemble, les utilisateurs sont ravis de la capacité de Nanonets à rationaliser les processus AP et à automatiser les processus d'extraction de données, combinée à sa flexibilité et à son évolutivité. Ces avantages en font un choix de premier ordre pour les entreprises cherchant à transformer leurs opérations financières.

Que disent les utilisateurs de Tipalti ?

Tipalti est noté à une note globale de 4.5 sur 5 étoiles basé sur plus de 210 avis sur G2Crowd. Il est actuellement classé dans le top 10 dans la catégorie Logiciel d’automatisation des comptes fournisseurs.

Tipalti est salué pour ses processus rationalisés de comptes créditeurs et ses fonctionnalités robustes. Les utilisateurs apprécient le portail des fournisseurs en libre-service, la conformité fiscale automatisée et la prise en charge multidevises pour les paiements internationaux. Le traitement efficace des paiements, l'excellent support client et la navigation simple le rendent facile à utiliser, ce qui permet de gagner du temps et de réduire les efforts manuels.

Certains utilisateurs ont rencontré des difficultés lors de l'utilisation de Tipalti, telles que des problèmes d'intégration avec les ERP, des frais élevés pour les paiements en devises et des difficultés lors de la modification des données de facture saisies précédemment. Des problèmes ou des retards occasionnels du système ont également été signalés, ainsi qu'une courbe d'apprentissage abrupte pour certains utilisateurs.

Malgré ces problèmes, Tipalti reste un choix populaire pour les entreprises qui souhaitent automatiser et rationaliser leurs processus de comptes fournisseurs, en particulier celles ayant des exigences de paiement internationales complexes.

Comparaison des prix

Aperçu des tarifs des nanonets

Aperçu des tarifs Tipalti

Le modèle de tarification de Tipalti est conçu pour s'adapter aux entreprises à différents stades de croissance, mais il peut être plus complexe et moins transparent que celui de Nanonets.

Leurs forfaits commencent à 129 $ par mois pour les frais de plate-forme, qui incluent des fonctionnalités telles que des portails de fournisseurs, un générateur de règles d'approbation et des intégrations avec les ERP. Vous pouvez passer à des niveaux supérieurs à mesure que votre entreprise évolue et nécessite des fonctionnalités avancées telles que les formulaires fiscaux W-8, les numéros d'identification fiscale internationaux ou les comptes créditeurs multi-entités.

Cependant, les coûts exacts de ces niveaux avancés ne sont pas facilement disponibles et vous devrez peut-être consulter un responsable de compte pour déterminer vos dépenses réelles.

Informations sur la comparaison des prix

Lorsque l'on compare les tarifs de Nanonets et de Tipalti, il est évident que Nanonets offre une structure tarifaire plus abordable et plus transparente. Nanonets fournit une solution rentable pour les entreprises qui cherchent à automatiser leurs processus AP sans se ruiner. Le modèle de tarification échelonné garantit que vous ne payez que pour les fonctionnalités et la capacité dont vous avez besoin, ce qui en fait une option attrayante pour les petites et moyennes entreprises.

D'un autre côté, la tarification de Tipalti peut être plus adaptée aux grandes entreprises ayant des besoins complexes en matière de comptes créditeurs à l'échelle mondiale. Bien que leur prix de départ de 129 $ par mois pour les frais de plateforme puisse sembler raisonnable, les coûts peuvent rapidement s'accumuler à mesure que vous avez besoin de fonctionnalités et d'assistance plus avancées. Le manque de transparence dans la tarification des niveaux supérieurs peut également inquiéter les entreprises qui cherchent à budgétiser avec précision leur solution d'automatisation AP.

Quand choisir Nanonets plutôt que Tipalti

Nanonets constitue un excellent choix pour les entreprises à la recherche d'une solution d'automatisation AP flexible, conviviale et abordable. Voici quelques scénarios dans lesquels les Nanonets pourraient être les mieux adaptés :

1. Entreprises en croissance avec des besoins AP changeants

Si vous prévoyez que vos processus AP deviendront plus complexes au fil du temps, l'évolutivité et l'adaptabilité de Nanonets en font un choix idéal. Grâce à son modèle de tarification flexible, ses flux de travail personnalisables et ses intégrations simples, il peut évoluer avec votre entreprise sans nécessiter d'investissement initial important ni de mise en œuvre longue.

2. La priorité est la facilité d’utilisation et l’adoption rapide

Pour les équipes AP qui souhaitent minimiser la courbe d’apprentissage associée aux nouveaux logiciels, l’interface intuitive de Nanonets et le processus d’intégration guidé peuvent changer la donne. Son interface utilisateur conviviale, ses flux de travail sans code et ses intégrations faciles à configurer garantissent que votre équipe peut commencer à réaliser des gains d'efficacité sans formation approfondie ni expertise technique.

3. Entreprises à la recherche d’une solution abordable et riche en fonctionnalités

Nanonets propose un ensemble complet de fonctionnalités d'automatisation AP à un prix plus accessible que Tipalti. Si vous recherchez des fonctionnalités avancées telles que l'extraction de données basée sur l'IA, la correspondance automatisée à trois voies et l'analyse en temps réel sans vous ruiner, Nanonets offre un excellent rapport qualité-prix pour votre investissement.

4. Entreprises avec divers formats et sources de factures

Si votre entreprise reçoit des factures dans différents formats provenant de plusieurs sources, la technologie OCR avancée de Nanonets et l'extraction de données basée sur l'IA peuvent vous sauver la vie. Le système capture avec précision les données de n'importe quelle présentation de facture, quelles que soient la langue, la devise ou les lois fiscales, minimisant ainsi les interventions manuelles et garantissant un flux de travail transparent et automatisé pour divers types de factures.

5. Les entreprises recherchent des flux de travail personnalisables

Nanonets permet aux utilisateurs de créer des flux de travail d'approbation personnalisables qui s'alignent sur les politiques et la hiérarchie uniques de leur organisation. De plus, la plate-forme s'intègre de manière transparente aux ERP et systèmes comptables populaires, garantissant un flux de données fluide entre les systèmes.

Quand choisir Tipalti plutôt que Nanonets

Même si Tipalti peut avoir une courbe d'apprentissage plus abrupte et des coûts plus élevés, elle excelle dans le traitement des dettes mondiales complexes pour les grandes entreprises. Voici quelques scénarios dans lesquels Tipalti pourrait être la meilleure solution :

1. Organisations avec plusieurs entités et filiales

La prise en charge multi-entités et les fonctionnalités de gestion centralisée des AP de Tipalti peuvent s'avérer inestimables pour les entreprises dotées d'une structure organisationnelle complexe impliquant plusieurs entités et filiales. Sa capacité à consolider et rapprocher les paiements entre différentes unités commerciales et zones géographiques offre une vue unifiée de vos opérations AP et rationalise les transactions inter-entreprises.

2. Entreprises ayant des exigences strictes en matière de conformité et de gestion des risques

Supposons que votre secteur soit soumis à des exigences réglementaires strictes ou que vous accordiez la priorité à la prévention de la fraude et à la gestion des risques. Les fonctionnalités avancées de conformité et de sécurité de Tipalti pourraient être la meilleure solution dans ce cas. Ses capacités automatisées de conformité fiscale, de détection de la fraude et de gestion des risques fournisseurs contribuent à garantir que vos processus AP restent sécurisés et conformes à l'évolution des réglementations.

3. Entreprises disposant d’une large base de fournisseurs mondiale

Pour les entreprises disposant d'un vaste réseau de fournisseurs internationaux, le portail fournisseurs en libre-service et les outils d'intégration de Tipalti peuvent réduire considérablement la charge administrative de votre équipe AP. En automatisant la collecte, la validation et la gestion des informations sur les fournisseurs, Tipalti rationalise le processus d'intégration et garantit des données fournisseurs précises et à jour.

Réflexions finales

Soyons honnêtes, il n’existe pas de réponse universelle à cette question. Les deux offrent des fonctionnalités et des avantages robustes, mais vous seul savez quelle solution correspond le mieux aux besoins et aux priorités uniques de votre organisation.

Évaluez donc vos exigences AP, vos priorités technologiques et votre trajectoire de croissance pour déterminer quelle solution correspond le mieux à vos objectifs.

En fin de compte, la clé est d’agir. Que vous choisissiez Nanonets, Tipalti ou une autre solution d'automatisation AP réputée, l’étape la plus cruciale consiste dès aujourd’hui à adopter la transformation numérique et à optimiser vos processus de comptabilité fournisseurs.

Pour les organisations à la recherche d’une solution flexible, conviviale et abordable Alternative à Tipalti pour révolutionner leurs opérations AP, Nanonets est certainement un premier choix. Ne laissez plus les processus AP manuels et sujets aux erreurs vous freiner. Faites le premier pas vers un flux de travail des comptes fournisseurs plus intelligent et rationalisé : essayez Nanonets dès aujourd'hui et découvrez vous-même la différence.

• Contenu propulsé par le référencement et distribution de relations publiques. Soyez amplifié aujourd'hui.
• PlatoData.Network Ai générative verticale. Autonomisez-vous. Accéder ici.
• PlatoAiStream. Intelligence Web3. Connaissance Amplifiée. Accéder ici.
• PlatonESG. Carbone, Technologie propre, Énergie, Environnement, Solaire, La gestion des déchets. Accéder ici.
• PlatoHealth. Veille biotechnologique et essais cliniques. Accéder ici.
• La source: https://nanonets.com/blog/nanonets-vs-tipalti/