Le RayCare OIS aide les cliniques à accroître l'efficacité de la fourniture de soins de qualité aux patients atteints de cancer, aujourd'hui et à l'avenir.
Le système d’information en oncologie (OIS) est au cœur de tous les soins contre le cancer, gérant l’ensemble du parcours clinique – de l’enregistrement des patients à la planification et à l’administration du traitement, en passant par le suivi. La révolution logicielle a transformé les soins contre le cancer, passant des dossiers et dossiers papier aux processus entièrement numérisés d'aujourd'hui. Mais un OIS peut faire bien plus : il peut collecter des données à analyser et à partir desquelles apprendre, automatiser les tâches et le traitement des données et guider intuitivement les utilisateurs vers les informations dont ils ont besoin.
Un exemple est RayCare, l'OIS du spécialiste des logiciels en oncologie Laboratoires RaySearch. RayCare est désormais utilisé dans des cliniques sur trois continents, prenant dans de nombreux cas en charge toute la chaîne de prise en charge des patients atteints de cancer et, dans d'autres, coexistant avec le système d'information de l'hôpital ou travaillant aux côtés d'un autre OIS.
Lancé pour la première fois en 2017, RayCare a été conçu dès le départ en tenant compte des besoins des utilisateurs. "RayCare est né d'un besoin client", explique le propriétaire en chef des fonctionnalités de RayCare. Eeva-Liisa Karjalainen. « Nous avions déjà notre système de planification de traitement RayStation, qui a été très bien accueilli en termes de rapidité et de qualité, et certains de nos clients nous ont demandé pourquoi nous n'avions pas également un logiciel OIS. En parallèle, nous avons constaté la nécessité de combiner l’OIS et le logiciel de planification pour atteindre des objectifs importants en radiothérapie, tels qu’une gestion efficace des traitements adaptatifs.
En réponse, la société a mis en place un comité consultatif clinique avec divers hôpitaux et a passé des centaines d'heures à travailler avec neuf cliniques dans le monde entier pour définir non seulement comment un OIS devrait fonctionner aujourd'hui, mais aussi ce qu'ils aimeraient qu'il fasse à l'avenir et comment le faire. y parvenir. L’objectif n’était pas de construire quelque chose qui existait déjà, mais de créer un système qui serait utile pour l’avenir des soins contre le cancer.
Lors de la réunion ESTRO 2024, la société lance RayCare 2024A, une version majeure qui offrira une gamme d'améliorations de haut niveau demandées par les utilisateurs. Cela inclut un tout nouvel espace de travail pour concevoir et gérer les cours de traitement et la planification de RayCare. "Cela présente l'avantage que, avec la prise en charge du flux de travail numérique et l'intégration avec RayStation, nous pouvons rendre l'ensemble du processus de gestion du traitement plus convivial et plus efficace", explique Karjalainen.
Et c’est là que réside l’attribut clé de RayCare : sa capacité à accroître l’efficacité tout en maintenant ou en améliorant la qualité des soins aux patients – une tâche urgente pour les cliniques de cancérologie du monde entier. Avec une population vieillissante, les hôpitaux sont confrontés au défi de fournir des soins oncologiques de haute qualité à un nombre croissant de patients avec un niveau de ressources statique. RayCare peut aider à équilibrer les ressources disponibles face à ce besoin croissant de soins.
Gain de temps grâce à l'automatisation
Les « flux de travail actifs » de RayCare prennent en charge les activités requises tout au long du parcours du patient. Contrairement aux systèmes précédents, dans lesquels les utilisateurs devaient cocher les tâches terminées dans une liste et informer la personne suivante dans le flux de travail, RayCare surveille activement tout ce qui se passe dans le système. Lorsqu'une tâche est terminée, le logiciel ouvre automatiquement la tâche suivante dans le flux de travail, attribue cette tâche à l'utilisateur responsable et l'informe que sa prochaine étape est prête à être exécutée.
Cette approche réduit les délais entre les activités et minimise le temps consacré aux interactions manuelles. Il est essentiel que les flux de travail actifs fournissent également un contrôle de sécurité essentiel, en garantissant qu'aucune tâche n'est oubliée.
Pour augmenter encore l'efficacité, RayCare intègre un large éventail de fonctionnalités d'automatisation inhérentes. En général, toutes les données qui devraient être disponibles dans les systèmes RaySearch sont automatiquement partagées et disponibles là où l'utilisateur en a besoin, afin de minimiser les erreurs et le besoin de travail manuel. Par exemple, une fois qu'un CT de planification est acquis et reçu dans RayCare, il devient automatiquement disponible dans le système de planification de traitement.
Il existe également une prise en charge de l'automatisation grâce à l'utilisation de scripts qui permettent aux utilisateurs de configurer facilement le logiciel pour exécuter automatiquement les actions spécifiées. Un cas d'utilisation typique consiste à lancer la génération d'un plan de traitement dans RayStation directement à partir de RayCare, le préparant ainsi à un médecin pour qu'il puisse l'examiner sans avoir besoin d'aucune interaction manuelle.
« Un exemple récent de l'un de nos clients est la réalisation de contrôles de qualité scénarisés d'un plan de traitement, cochant une multitude de paramètres qui étaient auparavant vérifiés manuellement et ne soumettant le plan à un examen supplémentaire qu'en cas d'échec de l'un de ces contrôles », explique Karjalainen. « Si le plan respecte toutes les mesures de qualité, personne n'a besoin de faire quoi que ce soit et il peut être directement approuvé. Sinon, il peut être transmis à un autre membre du personnel pour examen.
Karjalainen souligne que s'il est possible d'utiliser les progrès du matériel de radiothérapie pour traiter davantage de patients, par exemple en administrant des radiations plus rapidement pour réduire les temps de fraction, les économies d'efficacité importantes proviendront inévitablement de l'automatisation et du soutien organisationnel qu'apportent des logiciels tels que RayCare. « Nous considérons l’opportunité logicielle comme un tournant décisif », ajoute-t-elle.
Approche centrée sur le patient
En fin de compte, RayCare est conçu pour offrir une approche centrée sur le patient, basée sur le concept d'un flux de travail unique en oncologie. Les patients ont souvent besoin de plus d’une modalité de traitement dans leurs soins contre le cancer, notamment la chirurgie ou l’oncologie médicale ainsi que la radiothérapie. RayCare vise à garantir que le personnel de toutes ces disciplines puisse accéder aux mêmes données sur les patients à partir d'un seul système.
"Nous voulons amener tous ces utilisateurs vers RayCare, les centrer autour du patient et ne pas avoir à transporter d'informations entre différents systèmes ou institutions, ce qui est plus sujet aux erreurs et transfère également davantage de responsabilités au patient", explique Karjalainen.
L'architecture RayCare intègre déjà le cadre permettant de permettre ce type de soins complets contre le cancer. Et à l'avenir, il proposera des fonctionnalités spécifiques telles que la planification des chimiothérapies et des espaces de travail dédiés à la gestion des informations médicales en oncologie et en chirurgie. Cette approche devrait permettre une meilleure communication interdisciplinaire et réduire la charge tant pour l'hôpital que pour le patient.
« À long terme, nous espérons que toutes les activités liées aux soins en oncologie seront menées à l’aide de RayCare. Il s'agira non seulement du logiciel destiné au service de radiothérapie, mais également du logiciel destiné aux services de chirurgie et d'oncologie médicale. Au sein d'un seul système, vous pouvez examiner les toxicités, les données, les résultats et obtenir une vision cohérente de l'histoire du patient », explique Karjalainen. « Dans le même temps, nous sommes de fervents défenseurs de permettre aux cliniques de sélectionner le meilleur logiciel ou matériel pour leurs besoins cliniques, indépendamment du fournisseur. RayCare est conçu pour communiquer avec d’autres systèmes hospitaliers en tant que l’un des éléments constitutifs de l’écosystème.
L'engagement de RaySearch à soutenir les interfaces ouvertes et la concurrence ouverte se reflète dans la co-fondation de l'organisation par l'entreprise l'année dernière. UnirRT, une collaboration de fournisseurs de technologies de radiothérapie qui partagent la mission d'une totale liberté de choix pour les clients.
Innovation d'apprentissage automatique dans RayStation : priorité à la vitesse, à l'automatisation et à l'efficacité
Faisant écho à cette forte concentration sur le soutien aux technologies futures, RaySearch travaille également sur l'automatisation de la radiothérapie adaptative en ligne, un objectif clinique de longue date et important pour la communauté de la radiothérapie. La radiothérapie adaptative en ligne – dans laquelle un plan de traitement est adapté à l'anatomie actuelle du patient au cours de son traitement – nécessite la capacité d'effectuer une planification et une replanification extrêmement rapides.
ESTRO 2024 verra la société présenter certaines des premières pièces de ce projet, la replanification rapide récemment retravaillée dans RayStation. Et dans l’une des prochaines versions logicielles majeures, cette fonctionnalité sera intégrée au logiciel RayCare. « Une radiothérapie adaptative en ligne véritablement efficace est quelque chose que j'ai vraiment hâte de devenir une réalité dans nos cliniques RayCare », déclare Karjalainen.
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- La source: https://physicsworld.com/a/raycare-oncology-information-system-enhances-efficiency-of-cancer-care/
