Lancé en 1992, QuickBooks offre depuis des décennies aux entreprises une solution centralisée pour leurs besoins comptables. La plateforme s'est développée et a changé au fil des années, s'adaptant aux nouveaux besoins des clients et offrant aux entreprises le soutien dont elles ont besoin pour rester en bonne santé financière.

Avec la gamme de modules complémentaires QuickBooks disponibles aujourd'hui, votre cycle comptable ça s'est beaucoup amélioré. Que vous recherchiez un stockage de documents amélioré ou une meilleure gestion de la relation client, les modules complémentaires de QuickBooks peuvent vous aider à atteindre vos objectifs.

À l’horizon 2024, il y a 18 intégrations QuickBooks que vous devriez avoir sur votre radar :

• nanonets
• DocuSign
• Salesforce
• HubSpot
• Paie QuickBooks
• Banque de reçus (Dext)
• Sonder
• Expensify
• Ciseleur
• Collecte AR
• Zoho Analytics
• Importateur Transaction Pro
• quotient
• Payement de facture
• Importateur de cartes de crédit eZ
• Inventaire SOS
• GO Proposition
• Consolidez simplement

Les meilleurs modules complémentaires pour QuickBooks en ligne [1-9] 

En ce qui concerne le logiciel complémentaire QuickBooks, il est important de séparer QuickBooks Online « QBO » de QuickBooks Desktop, car ils fonctionnent différemment les uns des autres. QuickBooks Online, ou QBO, est une solution SaaS basée sur le cloud qui propose aux utilisateurs un abonnement mensuel pour accéder à la plateforme. Pour les chefs d’entreprise de la vieille école, QuickBooks Desktop existe depuis des décennies. Il est installé localement et acheté une seule fois.

Si vous êtes un utilisateur QBO, les applications en ligne QuickBooks suivantes amélioreront certainement votre expérience sur la plateforme :

1. nanofilets

La plateforme d'automatisation Nanonets AP est votre solution incontournable pour optimiser tout comptes à payer Tâches. Il utilise l'IA avancée et l'apprentissage automatique pour former en continu ses modèles et vous permet de bénéficier de l'automatisation de tâches essentielles telles que l'extraction et la validation des données de facture. Avec la nouvelle productivité et le gain de temps apportés par les Nanonets, les possibilités sont illimitées.

Que pouvez-vous faire avec Nanonets et QuickBooks ?

L'intégration de Nanonets à QuickBooks rationalise les opérations, réduit les erreurs et libère du temps pour vos équipes financières. Les données synchronisées garantissent Rapports AP précision, fournit des informations commerciales clés et simplifie traitement de facture. Ce duo dynamique est assuré de remanier votre fonction finance et comptabilité de la meilleure façon possible.

2. DocuSign

Les contrats commerciaux et les accords juridiques n'ont plus besoin d'un coursier. Obtenir les signatures de toutes les parties impliquées était autrefois assez compliqué, mais avec DocuSign, les signatures numériques permettent de conclure des accords depuis n'importe où dans le monde. Les utilisateurs de DocuSign peuvent également envoyer, signer et gérer des documents importants en toute sécurité depuis n'importe quel appareil. Le monde des affaires évolue rapidement – ​​DocuSign vous aide à suivre le rythme.

Que pouvez-vous faire avec DocuSign et QuickBooks ?

Aucune fonction commerciale ne signe plus de contrats que la comptabilité. Associer la facilité de finalisation de contrats juridiques aux données financières robustes de QuickBooks permettra à vos responsables comptables et financiers de conclure des transactions, de trouver de nouveaux fournisseurs et de sécuriser des investissements où que vous soyez.

3. Salesforce

Salesforce propose désormais plusieurs offres, mais nous nous concentrerons sur les fonctionnalités CRM qui ont propulsé l'entreprise vers le succès. Grâce à Salesforce CRM, les entreprises peuvent suivre les interactions avec les clients, organiser de grandes quantités de données client et surveiller les prévisions de ventes en temps réel. Doté de tableaux de bord personnalisables et de capacités de reporting impressionnantes, Salesforce change fondamentalement la façon dont les entreprises interagissent avec leurs clients.

Que pouvez-vous faire avec Salesforce et QuickBooks ?

Salesforce peut canaliser des informations telles que des contacts, des opportunités et factures directement dans QuickBooks, éliminant ainsi le besoin de saisie manuelle des données entre les deux systèmes. En ce qui concerne les modules complémentaires de QuickBooks, celui-ci dresse un tableau clair du cycle de vie du client, améliorant ainsi la précision des chiffres de vente et des prévisions financières. 

4 Hubpot 

Avec ses racines en tant qu'outil CRM, la plateforme client magistrale de HubSpot est équipée d'un hub de ventes, d'un hub de marketing, d'un hub de services, d'un hub de gestion de contenu et d'un hub d'opérations. Pour les équipes marketing et commerciales, HubSpot joue un rôle essentiel dans la compréhension des besoins des clients, la priorisation des initiatives de sensibilisation et la croissance de l'entreprise. Grâce à HubSpot qui facilite la collaboration, votre organisation peut favoriser des relations durables avec ses clients ET ses collègues.

Que pouvez-vous faire avec HubSpot et QuickBooks ?

L'une des seules fonctions commerciales qui n'est pas déjà intégrée à HubSpot est la finance et la comptabilité. Lorsque vous associez les applications QuickBooks Online à HubSpot, vous créez une image complète de l'analyse commerciale. Imaginez pouvoir voir comment une estimation de l'entonnoir de vente s'est transformée en dollars réels ou comment une campagne de sensibilisation a apporté des gains financiers significatifs à votre entreprise. Grâce à la collaboration entre HubSpot et QuickBooks, ces informations exploitables sont à votre portée.

5. Paie QuickBooks

Bien qu'elle fonctionne automatiquement avec QuickBooks, QuickBooks Payroll est une application QuickBooks qui rassemble la paie, les ressources humaines, la conformité fiscale et les prestations de santé – tout ce dont vous avez besoin pour passer à travers un autre cycle de paie. Avec des fonctionnalités telles que la paie automatique et le suivi du temps mobile, QuickBooks Payroll allège la charge de votre équipe tout en permettant à vos employés de gérer plus facilement leur temps et d'être payés en conséquence.

Que pouvez-vous faire avec QuickBooks Paie et QuickBooks ?

Lorsque l’heure des impôts viendra, vous serez très heureux d’avoir ces deux outils dans votre arsenal. QuickBooks Payroll créera un rapport qui met en évidence les taux mis à jour de la taxe de vente, de l'impôt sur le revenu et des charges sociales. Il peut même remplir automatiquement vos formulaires fiscaux. Vos équipes doivent être payées et vous avez besoin d'une visibilité sur l'historique de la paie, et avec QuickBooks Payroll, chacun obtient ce dont il a besoin.

6. Banque de reçus (Dext)

Vous avez toujours affaire à des piles de reçus papier et de vieux classeurs pour gérer tous vos documents ? Dext Prepare, anciennement Receipt Bank, utilise des outils d'extraction de données pour extraire les informations des reçus et des factures professionnelles dans des tableaux de bord et des rapports perspicaces. Moins de saisie manuelle des données et un format numérique standardisé pour vos documents professionnels ? Tout le monde gagne.

Que pouvez-vous faire avec Dext Prepare et QuickBooks ?

Une fois que Dext a extrait toutes les informations clés des fichiers que vous traitez, il peut télécharger ces données directement dans QuickBooks via le module complémentaire QuickBooks. Lorsque vos données financières sont bien organisées dès le départ, vous passerez moins de temps dans le système à corriger les erreurs et à ressaisir les points de données. Avec Dext et QuickBooks, vous pouvez travailler en toute confiance en sachant que chaque détail sera parfait.

7. Brassée

Axé sur une composante de la finance trop souvent négligée, Fathom est un outil de reporting puissant. Les modules de reporting de gestion, de prévision des flux de trésorerie et d'analyse financière vous donnent un meilleur aperçu de vos performances réelles et vous conseillent sur la manière d'aller de l'avant. Les visuels interactifs et les capacités de test de scénarios permettent à cette plate-forme de se démarquer des autres.

Que pouvez-vous faire avec Fathom et QuickBooks ?
Ce module complémentaire QuickBooks est assez explicite. Fathom récupère directement les données financières et autres informations de QuickBooks, les canalise vers des tableaux de bord ou des rapports financiers personnalisés et distribue ces rapports si nécessaire. Certaines intégrations de QuickBooks sont meilleures que d'autres, et Fathom était si génial que QuickBooks en a fait l'application de reporting exclusive de la plateforme.

8 Expensifier

Pour les entreprises, grandes et petites, Expensify est l'application incontournable de gestion des dépenses. Il effectue les bases comme le suivi des dépenses et le téléchargement des reçus, mais il crée également des notes de frais, envoie des factures et fournit une carte d'entreprise avec des avantages de remise en argent. Facile à intégrer, Expensify fonctionne avec plus de 40 plateformes et QuickBooks est en tête de liste.

Que pouvez-vous faire avec Expensify et QuickBooks ?

Arrêtez de synchroniser les données entre plusieurs systèmes. Arrêtez de demander à vos employés de télécharger leurs reçus à plusieurs endroits. Arrêtez d'ajouter manuellement des données à votre ERP pour créer une vue complète des dépenses de votre entreprise. Au lieu de cela, utilisez le module complémentaire QuickBooks avec Expensify pour simplifier la gestion des dépenses et soulager certaines tâches administratives de toute votre équipe. Les utilisateurs peuvent catégoriser les dépenses, rapprocher les comptes et générer des rapports à partir de QuickBooks.

9. Chasseur

Si vous ne collectez pas les paiements des clients – comme Paiements EDI ou par virements électroniques : en temps opportun, vous mettez en péril vos liquidités et mettez votre entreprise sous pression inutilement. Soutenir votre comptes débiteurs L'équipe commence par se doter des bons outils pour réussir. Chaser est l'un de ces outils. Avec Chaser, les experts AR peuvent effectuer des vérifications de solvabilité des clients, suivre les indicateurs clés AR tels que Chiffre d'affaires AR, et même récupérer les paiements en retard des clients.

Que pouvez-vous faire avec Chaser et QuickBooks ?

QuickBooks à lui seul possède quelques fonctionnalités de gestion des dépenses, mais elles ne se rapprochent même pas de ce qui est possible lorsque la puissance de Chaser et de QuickBooks est réunie. Chaser vous permet de personnaliser les rappels de factures, de suivre toutes les communications de paiement et d'offrir un portail de paiement simple à vos clients.

Les meilleurs modules complémentaires pour QuickBooks Desktop [10-18]

Si vous utilisez QuickBooks Desktop, vous devrez utiliser spécifiquement des applications pour QuickBooks Desktop. Ces intégrations QuickBooks seront un peu différentes de celles forgées avec QBO. Les meilleures applications QuickBooks Desktop disponibles aujourd'hui sont :

10. Collecte AR

Semblable à Chaser, AR Collect est un outil de comptes clients qui facilite la gestion des flux de trésorerie. Utilisez les modèles d'e-mails d'AR Collect pour communiquer avec vos clients, configurez des rappels de paiement intelligents et utilisez les « Promesses de paiement » de vos clients pour définir votre approche de prévision des flux de trésorerie.

Que pouvez-vous faire avec AR Collect et QuickBooks ?

La connexion entre AR Collect et QuickBooks ne prend que deux clics pour se connecter. Si filets est quelque chose que vos clients préfèrent, QuickBooks et AR Collect vous permettent de combiner plusieurs factures en un seul rappel de paiement et un seul paiement. Une fois les factures payées, QuickBooks sera mis à jour automatiquement.

11. Analyse Zoho

Alors, vous avez des tonnes de données brutes et vous ne savez pas quoi en faire ? Utilisez Zoho Analytics pour convertir vos ensembles de données en rapports incroyables et en tableaux de bord améliorés. Avec une meilleure interface que PowerBI ou Tableau, Zoho Analytics dispose également d'un modèle de gestion des données en libre-service et d'un assistant d'IA intelligent qui peut effectuer des analyses cognitives et de simulation pour vous.

Que pouvez-vous faire avec Zoho Analytics et QuickBooks ?

Puisqu'il s'agit avant tout de convertir des données en informations, garantir que Zoho Analytics puisse exploiter vos données QuickBooks via les applications de bureau QuickBooks est la clé pour faire vraiment briller ce produit. Les rapports de QuickBooks peuvent être basiques et rudimentaires, mais avec les mêmes données dans Zoho Analytics, les rapports deviennent multidimensionnels et beaucoup plus puissants.

12. Importateur Transaction Pro

Un peu différent de la plupart des outils de cette liste, Transaction Pro Importer est un outil de longue date conçu pour importer, exporter et supprimer des données de QuickBooks. Il utilise des fichiers Excel et CSV pour transmettre les données et s'associe à ses utilisateurs pour réaliser tout exercice de cartographie. Si vous utilisez Excel comme outil commercial principal, Transaction Pro Importer est un incontournable.

Que pouvez-vous faire avec Transaction Pro Importer et QuickBooks ?

Transaction Pro Importer a été conçu pour QuickBooks, ce qui signifie que l'importance d'utiliser ces outils ensemble ne peut être surestimée. Avec TPI et QuickBooks, les utilisateurs peuvent enregistrer un nombre illimité de cartes par type d'importation, valider les données avant l'importation et même créer un rapport de balance de vérification.

13. Quotient

Tous les chefs d’entreprise savent que finaliser les ordres d'achat et obtenir des commandes en cours peut être plus complexe que nécessaire. Évitez les tonnes d'échanges d'e-mails, les formulaires désorganisés et les clients frustrés grâce à Quotient. Quotient facilite le processus de devis ! Les clients peuvent accepter en ligne, vous pouvez adapter le formulaire de commande à vos besoins et les suivis automatisés réduisent le nombre d'e-mails. Les remises, abonnements et autres spécialisations sont également faciles à inclure.

Que pouvez-vous faire avec Quotient et QuickBooks ?

Certains modules complémentaires de QuickBooks ont du sens, et celui-ci en fait certainement partie. Une fois intégré, Quotient peut extraire des informations sur les clients et des données de prix en temps réel directement à partir de QuickBooks. Vous n'aurez pas besoin de passer à une autre application pour obtenir les informations dont vous avez besoin pour envoyer un devis ; tout sera juste devant vous.

14. Facturer et payer

Votre équipe AR peut se connecter à ce portail de paiement client en ligne depuis n'importe où. Avec Bill & Pay, facturation automatique, rapprochement des comptes, et les paiements automatiques sont plus faciles que jamais. Non seulement cette application facilitera la vie de vos employés, mais elle rendra également vos clients plus heureux.

Que pouvez-vous faire avec Bill & Pay et QuickBooks ?

Lorsque vous créez des dossiers clients et des factures dans QuickBooks, Bill & Pay les copie automatiquement, envoie les factures, automatise les rappels et gère les notifications en retard. Les clients peuvent ensuite effectuer des paiements directement sur le portail client Bill & Pay. Ces paiements seront automatiquement publiés sur QuickBooks, vous garantissant ainsi une vue à jour de vos transactions à tout moment.

15. Importateur de cartes de crédit eZ

L'enregistrement des transactions par carte de crédit dans votre système comptable peut être un peu un casse-tête, mais avec eZ Credit Card Importer, vous pouvez télécharger en toute transparence des lots de transactions dans vos systèmes. Cet outil facilitera également la réalisation des rapprochements bancaires et des formulaires fiscaux.

Que pouvez-vous faire avec eZ Credit Card Importer et QuickBooks ?

Un autre outil spécialement conçu pour QuickBooks, eZ Credit Card Importer peut être utilisé en cliquant sur l'icône eZ dans QuickBooks. Une fois intégrées, les deux plateformes enregistreront facilement toutes les transactions par carte de crédit.

16. Inventaire SOS

Même si vous disposez d'un ERP de fabrication, SOS Inventory améliorera votre gestion des stocks, votre gestion des commandes et vos paramètres de fabrication. L'application prend en charge plusieurs emplacements, suit les articles par numéro de série et surveille de près les niveaux de stock.

Que pouvez-vous faire avec SOS Inventaire et QuickBooks ?

QuickBooks n'inclut pas de données telles que les commandes clients, mais avec SOS Inventory, la gestion des commandes devient tout aussi intégrée à vos processus habituels que le suivi des revenus. Les fonctionnalités d’expédition partielle et de réception partielle facilitent également la gestion des taux d’exécution des commandes. Lorsque vous êtes prêt, le traitement automatisé des commandes et les flux de travail basés sur des règles sont prêts à être déployés.

17. Aller à la proposition

Amener vos clients à vous prendre au sérieux commence dès que vous leur envoyez une proposition. Avec Go Proposal, vous aurez accès à des modèles de tarification personnalisables, à des pannes de service détaillées et à des informations historiques sur les clients.

Que pouvez-vous faire avec Go Proposal et QuickBooks ?

Une fois qu'un client a accepté votre proposition de Go Proposal, QuickBooks générera automatiquement une facture qui attend votre approbation. Sur la proposition elle-même, vous pouvez inclure des codes fiscaux et des codes de compte qui correspondent à votre configuration QuickBooks pour une vérification facile sur toute la ligne.

18. Consolidez simplement

Pour les comptables et les teneurs de livres qui ont besoin de produire des rapports financiers sur plusieurs entreprises, Just Consolidate apporte cette fonctionnalité directement dans QuickBooks. Les données financières de plusieurs entreprises peuvent être rassemblées dans un « grand livre de consolidation », une fonctionnalité qui manque dans QuickBooks prêt à l'emploi.

Que pouvez-vous faire avec Just Consolidate et QuickBooks ?

Résolvez les problèmes de comptabilité multi-entités avec Just Consolidate et QuickBooks. Avec le grand livre de consolidation, vous pouvez éviter les efforts de consolidation fastidieux et les solutions de contournement hors ligne telles que les feuilles de calcul.

FAQ sur le module complémentaire QuickBooks

Que sont les modules complémentaires de QuickBooks ?

Les modules complémentaires QuickBooks sont des outils logiciels destinés à améliorer l'expérience QuickBooks. Elles peuvent aller des outils de gestion des flux de trésorerie aux applications de planification, mais ces solutions sont faciles à intégrer à QuickBooks, réunissant la puissance de plusieurs plateformes dans un seul écosystème.

Quelle est la différence entre les modules complémentaires QuickBooks et les intégrations QuickBooks ?

Les modules complémentaires de QuickBooks sont des applications tierces qui peuvent être associées à QuickBooks pour un impact plus puissant. Ces applications peuvent être installées directement à partir de QuickBooks ou gérées séparément et liées à QuickBooks. Les intégrations QuickBooks, bien que similaires, impliquent une connexion bidirectionnelle entre deux systèmes. Les systèmes intégrés peuvent communiquer entre eux, écrire des informations entre les systèmes et même partager des données en temps réel.

Quelle est la différence entre les modules complémentaires QuickBooks et les plugins QuickBooks ?

Comme mentionné ci-dessus, les modules complémentaires de QuickBooks sont généralement des plates-formes tierces qui fonctionnent avec QuickBooks. Les plugins QuickBooks, quant à eux, sont des outils ou des modules logiciels développés par QuickBooks pour améliorer l'expérience utilisateur.

Comment les modules complémentaires s'intègrent-ils à QuickBooks ?

Il existe plusieurs méthodes par lesquelles les modules complémentaires peuvent s'intégrer à QuickBooks. Généralement, les API sont les canaux de connexion et la connexion est authentifiée via une méthode appelée OAuth. L'authentification confirme les données dans les deux systèmes et sécurise la connexion pour tenir à distance les risques de cybersécurité ou les pirates informatiques.

Comment trouver les bons modules complémentaires pour mon compte QuickBooks ?

Commencez par ce guide ! Si vous recherchez un autre type de module complémentaire que nous n’avons pas répertorié ci-dessus, Internet peut être une mine d’informations. Lisez des articles, consultez les critiques de produits et connectez-vous avec d'autres entreprises qui utilisent ces modules complémentaires pour avoir un aperçu direct de l'expérience.

Mieux ensemble : modules complémentaires de QuickBooks

Il y a de fortes chances que vous disposiez de plusieurs modules complémentaires QuickBooks au sein de votre écosystème d'entreprise si vous souhaitez vraiment optimiser vos opérations. Vous pouvez en choisir un pour la fonction AR, la fonction AP et même l'équipe de paie. Vous seul savez ce dont vos collaborateurs et vos clients ont besoin, alors commencez par là ! Si vous utilisez déjà QuickBooks, la partie la plus difficile de la configuration des modules complémentaires QuickBooks est terminée.

De nos jours, la plupart des modules complémentaires peuvent être intégrés en quelques minutes et quelques clics. Une fois que vous commencerez à voir les fonctionnalités supplémentaires accordées par ces modules complémentaires, vous en voudrez probablement encore plus ! Prenez votre temps, effectuez vos recherches et trouvez la combinaison de modules complémentaires qui convient à votre entreprise.

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• La source: https://nanonets.com/blog/quickbooks-addons/