Rahoitusammattilaisten ja yritysjohtajien keskuudessa AP-automaatio on nopeasti siirtymässä tutkivasta hankkeesta keskeiseksi strategiseksi painopisteeksi. Virtaviivaistamalla velat kiertoa tekoälyn ja automaatiokeskeisten työkalujen avulla, AP-tiimit voivat hyötyä ilmatiiviistä tietojen tarkkuudesta, saumattomasta laskujen käsittelyja myöhempää yhteistyötä muiden tiimien tai liiketoimintaprosessien kanssa.

AP-ohjelmistotyökalut ovat siirtymässä entistä parrasvaloihin ja joutuvat sekaisin ylempien johtajien työpöydän yli kaikkialla maailmassa, mikä jättää heille kaikille yhden yksinkertaisen kysymyksen: mikä niistä on paras minun tarpeisiini?

Jos tuntuu, että näitä työkaluja on loputon tarjonta, aikasi ja rahasi arvoisten löytäminen voi olla aikaavievin osa robotin prosessiautomaation matkaa. Tipalti vs. Bill.com -oppaamme avulla saat kristallinkirkkaan käsityksen kahdesta eniten käytetystä AP automaatiotyökalut tänään.

Mitä ominaisuuksia ne tarjoavat? Miten ne eroavat toisistaan? Onko olemassa vielä parempaa ratkaisua? Annamme sinulle kaiken tarvitsemasi tiedon Tipalti-hinnoittelusta, Bill.comin ominaisuuksista ja muusta. Niin kauan kuin kestää lukea tämä artikkeli, voit ymmärtää Bill.com vs. Tipalti ja kuinka voit edetä tukiaseman automaatiomatkallasi. Otetaan ensimmäinen askel yhdessä.

Ennen kuin ryhdymme tutkimaan kaikkia Bill.com vs. Tipalti -sivuston AP-automaatioominaisuuksia, käytä hetki näiden alustojen ymmärtämiseen korkealla tasolla, mikä auttaa rakentamaan tietopohjan, jota tarvitaan tietoisen päätöksen tekemiseen.

Tipalti on talousautomaatioalusta, joka on ollut käytössä vuodesta 2010. Rahoituksen automaatiotyön alkuajoina raivaten Tipalti on kehittynyt käyttäjiensä tarpeiden mukaan. Nyt alusta tarjoaa valikoiman työkaluja, mukaan lukien massamaksuominaisuudet, kolmisuuntainen täsmäys, hankinta optimointi, integroitu kuluraportointi ja paljon muuta.

BILL, joka tunnettiin aiemmin nimellä Bill.com, on rahoitustoimintojen alusta, joka tarjoaa yrityksille työkalut AP:n, AR:n, kulutuksen ja kuluautomaation hallintaan yhdessä paikassa. Koska 5.8 miljoonaa yritystä joko käyttävät BILLiä maksujen suorittamiseen tai saavat maksut BILLillä, on selvää, että tämä pilvipohjainen ratkaisu tarjoaa käyttäjilleen valtavaa arvoa.  

Tipalti vs. Bill.com -pikavertailu

Ominaisuus	Tipalti Arvostelu	Bill.com luokitus	Nanonets-luokitus
Tietojen poiminta asiakirjoista	3	4	5
GL-koodaus	4	4	4
3-suuntainen sovitus	4	4	4
Hyväksyntätyönkulut	4	4	4
ERP-integraatiot	5	3	5
Maksun käsittely	4	5	3
Toimittajan käyttöönotto	5	5	4
Raportointi ja Analytics	3	4	4
Käyttökokemus	4	4	5

Nanonets: Tehokas vaihtoehto BILLille ja Tipalille

Liittyessämme AP-automaatioalueelle suunnittelimme Nanonetit täyttääkseen tilan olemassa olevat aukot. Nanonettien avulla pienet ja keskisuuret yritykset voivat hyödyntää vallankumouksellisia automaatio- ja tietojenkäsittelyominaisuuksia jopa ilman teknistä osaavaa tiimiä. Nanonetsin kooditon lähestymistapa AP-automaatioon tarkoittaa, että käyttäjät voivat luoda mukautettuja koneoppimismalleja muutamalla napsautuksella. Nämä mallit voivat sitten käsitellä tietoja, skannaa laskun tiedot, luoda raportteja ja jopa suorittaa maksuja.

Kolme tärkeintä etua, jotka erottavat Nanonetsin kilpailijoistaan, ovat:

• Etu 1: Vankat mallit ja valmiiksi rakennetut mallit 

Nanonets on kooditon alusta, joka ei vaadi käyttäjiltä teknisiä taitoja menestyäkseen työkalun käytössä. Jos tiimisi haluavat luoda omia tietomalleja tai automaatiokoodeja, he voivat varmasti tehdä sen, mutta jos haluat saada lisäarvoa heti, kun integroit nanonetit, aloittaen valmiista tietomalleista ja valmiista tietomallit ovat loistava lähestymistapa.

• Etu 2: Edistynyt optinen merkintunnistus 

Monet tukiaseman automaatiotyökalut käyttävät optista merkintunnistusta (OCR) saadakseen tärkeitä tietoja laskut kuten erääntyvä summa, laskun päivämäärä, ostotiedot ja paljon muuta. Useimmat näistä alustoista kuitenkin luottavat tiettyihin laskumuotoihin menestyäkseen. Nanonetsin älykkään OCR:n avulla se voi poimia kaikki keskeiset tiedot riippumatta siitä, kuinka tiedot itse laskussa on jäsennelty. Tämä mahdollistaa helpon nousun sekä tiimeillesi että toimittajillesi.  

• Etu 3: sovelluksen sisäinen täsmäytys ja vahvistus 

Päästä eroon monimutkaisista Excel-makroistasi ja kapean data-analytiikkatyökaluistasi ja käytä sen sijaan Nanonetsia tilien saldojen täsmäyttämiseen, lopullisten summien sitomiseen ja jopa hyväksymissääntöjen asettamiseen tietyille tapahtumille. 95 %:n tarkkuudellaan Nanonets on lisäsuoja, kun on kyse tietojen tarkkuudesta ja raportoinnin tarkkuudesta.

Tipalti syvällinen

Kun Tipaltin luojat tarkastelivat hankinnasta maksuun -prosessia, useimmat yritykset kohtasivat samanlaisia ​​ongelmia. Erilaiset maksujärjestelmät, hidas tietojenkäsittely, paljon manuaalista nostoa ja hajanaiset rahoitusprosessit vaivasivat kirjanpitotiimejä kaikkialla maailmassa. He tiesivät, että seuraava taloudellisten vaatimusten ja liiketoiminnan aikakausi tarvitsee alustan, joka pysyy mukana, joten he suunnittelivat Tipaltin.

Mikä on Tipalti?

Tipaltin ostoreskontra- ja hankintaautomaatioalusta on yksinkertaista ymmärtää, mutta se on riittävän edistynyt sopimaan yritykseesi. Tipaltin avulla yritysjohtajat ja heidän kumppaninsa voivat avata uuden lähestymistavan laskujen hallintaan, maksujen käsittelyyn ja jopa kulujen hallintaan.

Tipaltin edut AP-tiimeille

Kun tarkastellaan Tipalti vs. Bill.com -sivustoa, molemmilla työkaluilla on hyviä ja huonoja puolia yrityksesi tarpeiden mukaan. Tipalti on loistava ratkaisu moniulotteisille yrityksille; sillä on usean kokonaisuuden pilviarkkitehtuuri ja se tukee maksutapoja 120 valuutassa. Joitakin tapoja, joilla tämä työkalu auttaa AP-tiimiäsi, ovat:

• Monikielinen itsepalveluportaali tekee aloitustoimittajia ja toimittajat helppoa.
• Tipaltin maksun täsmäytysominaisuudet voivat nopeuttaa sulkemisprosessia 25 %, koska se varmistaa, että tapahtumasummat täsmäävät ERP:issäsi, kirjanpitojärjestelmissäsi ja muissa liiketoimintaympäristöissäsi.
• Osa jokaisen yrityskäyttäjän tiliasetuksista koskee verolomakkeiden keräämistä maksunsaajilta. Tämä ominaisuus tekee verokaudesta yksinkertaisen ja varmistaa, että jokainen liiketoimi on liittovaltion ja osavaltion verosäännösten mukainen. Tämä ominaisuus toimii jopa kansainvälisesti!
• Käyttäjilleen Tipalti-luotto- tai debit-korttia tarjoava alusta seuraa liiketoiminnan kulutusta yksilötasolla, jolloin johtajat voivat seurata ja korjata mahdollisia kulutustottumuksia.

Tipaltin heikkoudet AP Teamsille

Tipalti voi paljon todella hyvin; siihen on syynsä, että se on ollut olemassa jo 14 vuotta. Mutta kaiken lisäksi tälle alustalle on mahdollisuuksia. AP-tiimit ovat korostaneet seuraavat kohdat tämän alustan heikkouksina.

• - AP raportoi kyvyt puuttuvat, mikä vaikeuttaa merkityksellisten oivallusten keräämistä ja toimenpiteitä taloudellisten tulosten parantamiseksi.
• Joskus käyttöliittymä on hidas ja kömpelö, ja kun se on kuukausittainen sulkemisjakso, joka sekunti on tärkeä.
• Useita kilpailijoita korkeammalla hinnalla Tipaltin maksut voivat olla markkinoille pääsyn este varsinkin pienyrityksille tai startup-yrityksille. Tässä on joitain vaihtoehtoisia AP-ratkaisuja pienyrityksille.

Tipalti käyttäjäarviot ja arvostelut

Teknologiamaailmassa G2 on tunnettu arvostelualusta monille tuotteille. G2 jakaa arvioita, arvosteluja ja tuoteominaisuuksia helpottaen Tipaltin ja Bill.comin vertailua. Tipaltin luokitus G2:lla on 4.5/5 tähteä. Asiakkaat pitävät verovelvollisuusominaisuuksista sekä siitä, että suurin osa AP-tiedonsyöttötöistä tapahtuu automaattisesti Tapalilla. On monia kommentteja tuottavuuden lisäämisestä ja ajansäästöistä, jotka tulevat, kun ratkaisu on otettu käyttöön.

Huonona puolena osa käyttäjistä huomauttaa, että Tipaltin asiakaspalvelu ei ole loistavaa integraation jälkeen, ja kansainväliset yritysjohtajat sanovat, että verolainmukaisuusominaisuuksissa on vaikea navigoida, jos sinulla on liiketoimia kaikkialla maailmassa. Lopuksi Tipaltilla on jyrkkä oppimiskäyrä, joten joidenkin AP-tiimien on vaikea ymmärtää kaikkia työkalun etuja.

Tipalti Hinnoittelu Yleiskatsaus

Alkaen 149 dollaria kuukaudessa, Tipalti-hinnoittelurakenne kehittyy yrityksesi mukana. Jos et tarvitse verolomakkeita tai usean kokonaisuuden ominaisuuksia, sinun ei tarvitse maksaa niistä.

Yleisimmät syyt, miksi tiimit voivat valita Tipaltin BILLin sijaan

Nyt kun kuva Tipaltin tarjonnasta on selkiytynyt, saatat silti kysyä itseltäsi: "Miksi minun pitäisi valita tämä alusta BILLin sijaan?" Jos jokin seuraavista pätee, Tipalti saattaa olla parempi vaihtoehto organisaatiollesi Tipalti vs. Bill.com -keskustelussa.

Syy 1: Kansainväliset transaktiot

Jos työskentelet myyjien tai asiakkaiden kanssa ympäri maailmaa, tarvitset Tipaltia kansainvälisten maksujen käsittelyyn. Saumattomilla valuuttamuunnoksilla ja resursseilla, jotka tukevat tapahtumia useilla valuutoilla ja kielillä, Tipalti on paras valinta useilla maailman alueilla toimivien yritysjohtajien joukossa.

Syy 2: Mukautetun kentän tuki

Kaikkia yrityksiä ei ole rakennettu samalla tavalla. Jos käytät ainutlaatuisia tietokenttiä tai mittareita, kenttien mukauttaminen Tipaltissa on erittäin tärkeää. Kaikki alustat eivät tarjoa tätä ominaisuutta, ja BILL on yksi niistä alustoista.

Syy 3: Veroominaisuudet

Yritysverot voivat olla yksi hämmentävämmistä ja aikaavievimmistä yrityksistä yritysjohtajille. Ellei sinulla ole sisäistä verotiimiä, ilmoitustesi ja maksujen seurannan tarkkuuden varmistaminen on VAIKKAA. Onneksi Tipaltin veroominaisuudet erottuvat joukosta.

BILL perusteellinen

Huolimatta digitaalisesta maailmasta, jossa elämme, monet yritykset käyttävät edelleen paperisia sekkejä ja manuaalisia prosesseja laskujen maksamisessa ja kulujen kattamisessa. Prosessien viivästysten, raportointivirheiden ja maksuviivästysten vuoksi, joita voi ilmetä vanhentuneiden laskutuskäytäntöjen seurauksena, BILLin perustajat loivat ratkaisun, joka voi päästä näiden ongelmien edelle ja lieventää kielteisiä liiketoimintavaikutuksia ennen kuin ne tapahtuvat.

Mikä on Bill.com (BILL)?

Yli 460,000 XNUMX yritystä käyttää BILLiä automatisoidakseen maksuihin liittyviä talousprosesseja. Ominaisuudet ostovelattiimeille ja myyntisaamiset tiimit, BILL käsittelee koko maksun käsittelysykliä, olitpa jokaisen laskun lähettäjä- tai vastaanottajapuolella. Bill on monipuolinen ratkaisu pienille yrityksille, jotka haluavat päästä seuraavalle tasolle.  

Bill.comin edut AP-tiimeille

Kohdistetun markkinaraon ansiosta BILL on todella loistava siinä, mitä tekee. Mutta "Mitä Bill.com tekee?" kysyt. Työkaluna Bill.com tekee ostovelkojen hallinnasta helppoa, lähettää maksut saumattomasti eri kanavien kautta ja tarkistaa ostotilaukset varmistaakseen jokaisen saapuvan laskun oikeellisuuden. BILLin suurimmat edut Bill.com vs. Tipalti AP -automaatiota tarkasteltaessa ovat:

• Koska BILL ei luota raportointitarpeisiin käyttäjiensä kirjanpitoalustoille, sen raportointimahdollisuudet ovat varsin laajat. Reaaliaikaiset raportit, kuten AP-ikääntyminen, sijaitsevat itse BILLissä.
• Yli 4 miljoonan toimittajan toimittajaverkostolla on helppo saada uusia toimittajia käyttöön Bill.comissa. On mahdollista, että sinun ei tarvitse syöttää paljon manuaalisesti!
• Yhtenä ainoista toimittajista, jotka tarjoavat käyttäjilleen yritysluottolimiittejä, BILL avaa pääsyn luottorajaan, kun sitä tarvitset.
• Mobiilisovelluksen ansiosta maksujen hallinta, laskujen hyväksyminen ja ostotilausten käsittely onnistuu missä tahansa.

Bill.comin heikkoudet AP-tiimeille

BILL on suunniteltu pienille ja keskisuurille yrityksille, se ei ole salaisuus. Mutta kapeamman käyttäjäkunnan vuoksi sillä ei ole samaa laajaa ominaisuusluetteloa kuin Tipalti tarjoaa. Jos käytät Bill.com-maksuvelkoja, varmista, etteivät nämä alustan aukot vaikuta sinuun:

•  BILL käsittelee vain yhdysvaltalaisia ​​maksuja, joten kansainvälisten yritysten on haastavaa ottaa alusta kokonaan käyttöön.
•  Bill.com-käyttäjät eivät voi luoda mukautettuja kenttiä työkalun sisällä. Raportointitarkoituksiin sekä maksujen käsittelyyn liittyvissä vivahteissa tämä voi aiheuttaa esteitä.
•  Integrointi muiden alustojen kanssa ei ole aina niin virheetöntä kuin sen pitäisi olla; "Synkronointivirheet" QuickBookien, ERP:iden ja muiden liiketoimintajärjestelmien kanssa voivat ajan myötä heikentää luottamusta tuotteeseen.

Bill.comin käyttäjäarviot ja arvostelut

Vuonna 2023 BILL palkittiin G2:n kärkipaikalla lista 50 parhaan kirjanpito- ja rahoitusohjelmiston joukossa kolmatta vuotta peräkkäin. On selvää, että Bill.com-tiimi tekee joitain asioita oikein. BILL on tällä hetkellä G4.3-arvosanalla 5/2. Käyttäjät pitävät siitä, että alusta luo uusia toimittajia järjestelmään helposti ja että laskujen arviointi, laskujen sovittaminen ostotilauksiin ja etsiminen laskut voidaan automatisoida. Koska kaikki on yhdestä paikasta, vuosittaiset auditoinnit eivät ole enää massiivinen yritys.

Käyttäjät kokevat olevansa hieman rajoitettuja BILL:n raportointivaihtoehdoissa. Koska kenttiä ei voi mukauttaa alustassa, automaattiset raportointinäkymät ovat rajalliset. Alusta on suunnattu AP:n ja kirjanpidon ammattilaisille, joten myyjille tai muille käyttäjille se voi olla hämmentävää ja vaikeaa käyttää. Näistä haasteista huolimatta BILLillä on pitkä kokemus menestyksestä.

Bill.com-hinnoittelukatsaus

Kuinka paljon Bill.com maksaa? Yrityksille, jotka voivat saada AR- ja AP-ominaisuuksia, BILL alkaa 79 dollarista käyttäjää kohti kuukaudessa. Kun lisää käyttäjiä ja ominaisuuksia lisätään, hinnat nousevat vastaavasti. Voit valita, haluatko käyttää tiettyjä moduuleja tai koko alustaa. Saatavilla on myös räätälöityjä hinnoittelupaketteja – ota yhteyttä BILL-tiimiin saadaksesi lisätietoja.

Yleisimmät syyt, miksi tiimit voivat valita BILLin Tipaltin sijaan

Kuten olemme maininneet, tässä oppaassa on vähemmän tietoa siitä, mikä alusta on parempi Bill.com vs. Tipalti, ja enemmän siitä, mikä alusta toimii paremmin sinulle. Voit valita BILLin Tipaltin sijaan useista syistä, kuten:

Syy 1: Tiukempi budjetti

BILL:n lähtöhinta on lähes puolet Tipaltista. Jo tästä syystä se on paljon helpommin saavutettavissa kuin Tipaltin yritysratkaisu.

Syy 2: Kapea käyttötapaus

BILL:n avulla työkalun tiettyjen moduulien maksaminen on helppoa. Jos tarvitset vain AR-ominaisuuksia etkä etsi AP-tukea, voit hankkia suunnitelman, joka sisältää vain alustan AR-komponentit.

Syy 3: Integroitu AR/AP-toiminto

BILL on yksi AP-automaatiotyökaluista, joka integroi AR-toiminnallisuuden todella hyvin. Jos olet pieni yritys ja sinulla on yhdistetty AR/AP-tiimi, kaikkien saaminen samalle alustalle on korvaamatonta.

Nanonets: Kolmas vaihtoehto BILLille ja Tipalille

Etkö ole vieläkään vakuuttunut? Mitä jos kertoisimme sinulle, että voit hyödyntää joitain parhaista AP-automaatioominaisuuksista ilman BILLiä tai Tipaltia? Nanonetit tuo molempien maailmojen parhaat puolet samaan työkaluun. Lähestymistapamme AP-automaatioon on vankka, mutta joustava, mikä varmistaa, että voit mukauttaa kenttiä ja räätälöidä raportteja tarpeidesi mukaan ja priorisoida samalla ajatuksen, että sinun ei pitäisi on muokata mitä tahansa menestyäksesi työkalussa.

Nanonets integroituu vaivattomasti joihinkin markkinoiden suurimmista liiketoimintajärjestelmistä; Net Suite, QuickBooks, ERP:iden valmistus, ja muut voivat kaikki luoda kaksisuuntaisen suhteen alustan kanssa. Jos teet muutoksia tapahtumaan Nanonetsissa, se voi kertoa QuickBooksille tai ERP:lle, mikä säästää sinua tekemästä muutoksia molemmissa alustoissa. Varmistaaksesi, että rahoitustiimisi tuntee olonsa turvalliseksi koko ajan, automaattiset täsmäytysominaisuudet sitovat tilisaldot, vahvistavat PK-tapahtumat ja sovittavat ostotilaukset ja laskut. Se on kuin toinen taloudellisen turvan kerros!

Nanonets ei ole ollut olemassa niin kauan kuin BILL tai Tipalti, mutta aloittaessamme suunnittelimme tuotteen, joka oli tarkoitettu korjaamaan yrityksille tarjottavien muiden vaihtoehtojen puutteita. Nanonets ratkaisee monia BILLin ja Tipaltin kipupisteitä tai haittoja. Jos haluat suoran vertailun BILLin ja Nanonetsin välillä, katso tämä ohjaavat. Voimme kertoa sinulle siitä, mutta luultavasti on parasta, jos näet itse. Varaa esittely, jos olemme herättäneet uteliaisuutesi.

Nanonets on parempi AP-ratkaisu yrityksellesi

Työskentelet useiden toimittajien kanssa ja käsittelet useita erilaisia ​​laskuja säännöllisesti.

Nanonetsin älykkään OCR:n ansiosta se käsittelee laskut paremmin kuin useimmat markkinoilla olevat työkalut. Laskuilla ei tarvitse olla tiettyä rakennetta, jotta Nanonets voi lukea ja ymmärtää ne. Malli ottaa jatkuvasti vastaan ​​uusia laskuja, jalostaa lähestymistapaansa tietojen tallentamiseen ja tekee siitä entistä tarkempaa – useimmat AP-automaatioalustat eivät voi sanoa samaa.

Tiimi ei osaa koodata, mutta haluaa automatisoida AP-prosessit.

Useimmat AP-asiantuntijat eivät ole teknologia-asiantuntijoita, ja se on okei! Kun talous ja kirjanpito sulautuvat yhä enemmän teknologiaan, käyttökelpoisten työkalujen saaminen nykypäivän tiimeille voi olla haastavaa. Jotkut ovat "ei-koodia", mutta ovat liian yksinkertaisia ​​ollakseen tehokkaita, kun taas toiset, joissa on monia upeita ominaisuuksia, ovat teknisesti liian monimutkaisia ​​rahoitus- ja kirjanpitotiimien käyttöön. Nanonets kävelee siinä kireällä köydellä täydellisesti.

Ennakoiva petossuojaus on yrityksesi prioriteetti.

Kaikki Nanonetsissa olevat tarkastukset ja tasapainot, kuten kolmisuuntaiset täsmäysominaisuudet ja automatisoidut tilien täsmäytys ominaisuuksia, jotka auttavat sinua pääsemään petoksen eteen ennen kuin se alkaa. Lisäksi et koskaan menetä maksua tai lähetä maksua väärälle tilille.

Tunnet yrityksesi paremmin kuin me, joten nyt kun sinulla on kaikki tiedot, joita tarvitset päätöksentekoon, se on sinusta kiinni. Emme voi kertoa sinulle, mitkä ovat AP-tarpeesi tai kuinka priorisoit teknologiaa rahoitustoiminnossasi. kaikki riippuu sinusta. Tipalti, BILL ja Nanonets ovat kaikki huippuluokan AP-automaatiotyökaluja, ja suoraan sanottuna et voi mennä pieleen minkään niistä.

Jos olet iso yritys, joka haluaa hoitaa paljon kansainvälisiä transaktioita, Tipalti saattaa sopia parhaiten. Pienyrityksille, jotka haluavat harrastaa AP-automaatiota ilman suuria taloudellisia investointeja, BILL on loistava paikka aloittaa. Jos olet valmis muuttamaan organisaatiosi lähestymistapaa kirjanpitoon ja rahoitukseen ja haluat työkalun, jota tiimisi voi alkaa käyttää jo tänään, Nanonets saattaa kestää.

Ainoa huono päätös olisi olla tekemättä mitään; käytä tätä opasta ottaaksesi askeleen eteenpäin – tai ehkä 5 askelta eteenpäin. Jalkojen asettamista toisen perään jatkuvan liikkeen avulla saavutamme todellista edistystä funktiona, ja se alkaa heti.

• SEO-pohjainen sisällön ja PR-jakelu. Vahvista jo tänään.
• PlatoData.Network Vertical Generatiivinen Ai. Vahvista itseäsi. Pääsy tästä.
• PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Tietoa laajennettu. Pääsy tästä.
• PlatoESG. hiili, CleanTech, energia, ympäristö, Aurinko, Jätehuolto. Pääsy tästä.
• PlatonHealth. Biotekniikan ja kliinisten kokeiden älykkyys. Pääsy tästä.
• Lähde: https://nanonets.com/blog/tipalti-vs-bill-com/