QuickBooks on kirjanpito-ohjelmistopaketti, joka on suunniteltu auttamaan pieniä ja keskisuuria yrityksiä hallitsemaan talouttaan. Ohjelmisto on käyttäjäystävällinen ja intuitiivinen, joten yritysten omistajien on helppo käsitellä kirjanpitotarpeita ilman, että heidän tarvitsee olla kirjanpitoasiantuntija. Lisäksi QuickBooks voidaan integroida muihin ohjelmistopaketteihin, mikä mahdollistaa yritysten automatisoida monet talousprosessinsa.
Tässä on joitain QuickBooks-kirjanpitoohjelmiston käyttötapauksia:
- Laskutus
- Payroll
- Kustannusten seuranta
- Taloudellinen raportointi
- Budjetointi
- Inventory Management
Quickbooks-kuitin skannaus
Yksi Quickbooks-kirjanpitoohjelmiston yleisimmin käytetyistä käyttötapauksista on kuitti- ja kuluhallinta. Hankalin osa kulujen hallintaa Quickbooksilla on kuittien skannaus ja kuittien strukturoimattoman tiedon (kuvatiedostojen, PDF-tiedostojen, asiakirjojen muodossa) muuntaminen Quickbooksin jäsennellyiksi tiedoiksi. Tämä voidaan tehdä -
- Manuaalinen tietojen syöttö – Kuittien manuaalinen tietojen syöttäminen Quickbooksiin on työläs, aikaa vievä ja virhealtis prosessi, joka voi vaikuttaa merkittävästi yrityksen taloudellisen raportoinnin tehokkuuteen ja tarkkuuteen. Yritykset, jotka luottavat manuaaliseen tietojen syöttöön pitääkseen kirjaa kuluistaan ja tuloistaan, kohtaavat useita haasteita, kuten inhimillisen virheen riskin, mahdolliset viivästykset tapahtumien käsittelyssä ja kyvyttömyys seurata tarkasti talouttaan.
- Automaattinen kuitin skannaus Quickbooksiin, toisaalta on moderni ratkaisu, joka tarjoaa monia etuja yrityksille. Teknologian valtaa hyödyntämällä yritykset voivat virtaviivaistaa talousraportointiprosessejaan, vähentää virheiden riskiä ja säästää arvokasta aikaa, joka voidaan käyttää paremmin ydinliiketoimintaan.
Automaattinen kuittiskannaus Quickbooksiin tehdään OCR-tekniikalla, joka poimii tasaiset kentät, rivikohdat ja taulukot skannatuista kuiteista. Kentät, kuten myyjän_nimi, myyjän_osoite, puhelin, sähköpostiosoite, summa, kuittipäivämäärä, vero_lasku, veron_määrä ja taulukot, jotka sisältävät hinta-, määrä-, summa- ja hinta-otsikoina, poimitaan automaattisesti syväoppimisen avulla.
💡
Nykyään tekoälypohjaiset OCR-ohjelmistot Quickbookeille, kuten Nanonets, tarjoavat automaattisen kustannusten luokittelun ja GL-koodauksen käyttämällä NLP:tä ja Deep-oppimista.
Miksi se on tärkeää ?
Kuittien automaattinen skannaus QuickBooksiin älykkään asiakirjankäsittelyn (IDP) ja optisen merkintunnistustekniikan (OCR) avulla voi hyödyttää yrityksiä suuresti virtaviivaistamalla niiden kirjanpitoprosesseja, vähentämällä virheitä ja lisäämällä tehokkuutta.
Kuvittele, että pyörität kukoistavaa paikallista "Sweet Success" -leipomoa vilkkaan kaupungin sydämessä. Tuoreen leivän tuoksu ja kimaltelevien leivonnaisten näky ovat osoitus kovasta työstäsi ja omistautumisestasi. Mutta kulissien takana talouden hallinta voi olla yhtä hankalaa kuin hapantaikina-alkupalan viimeistely. Tässä tulee esiin automaattisen kuittien skannausohjelmiston taika.
- Aikaa säästävä: Perinteisessä menetelmässä kuittien tietojen syöttäminen manuaalisesti QuickBooksiin on aikaa vievää ja työlästä. "Sweet Successille" tämä tarkoitti tunteja, jotka olisi voitu käyttää reseptien kehittämiseen tai asiakaspalveluun. Automatisoimalla tämän prosessin leipomo voi nyt ohjata arvokasta aikaa kasvuun ja innovaatioihin.
- Tarkkuus: Manuaalinen tietojen syöttäminen on altis virheille. Väärä desimaali tai väärä luokka voi johtaa epätarkkoihin talousraportteihin. Pienelle yritykselle tällaiset erot voivat olla voiton ja tappion erotus. Automaattinen skannausohjelmisto minimoi nämä virheet varmistaen, että "Sweet Success" ylläpitää moitteetonta taloudellista kirjanpitoa.
- Kustannusten alennus: Aluksi ajatus automaatioohjelmistoihin sijoittamisesta saattaa tuntua lisäkululta. Kuitenkin, kun otetaan huomioon pienentyneiden työvoimakustannusten ja minimoitujen virheiden tuomat pitkän aikavälin säästöt, investointi maksaa itsensä nopeasti takaisin. "Sweet Successille" tämä tarkoitti varojen uudelleen kohdentamista markkinointikampanjoihin ja uusiin laitteisiin.
- Verotuksen valmistelu ja noudattaminen: Kun tulee verokausi, kyky nopeasti saada ja järjestää kuitit on korvaamaton. Automaattinen ohjelmisto luokittelee ja tallentaa kuitit tavalla, joka tekee niistä helposti haettavissa, mikä yksinkertaistaa verotuksen valmisteluprosessia. Tämä ei ainoastaan säästä aikaa, vaan myös varmistaa verosäännösten noudattamisen, mikä on kriittinen näkökohta kaikille yrityksille, jotka pyrkivät välttämään seuraamuksia.
- Tehostettu verovähennystunniste: Automaattinen GL-koodaus auttaa luokittelemaan kulut tarkasti ja johdonmukaisesti verovähennyskelpoisten luokkien mukaan. "Sweet Success" tarkoittaa, että jokainen jauhoostos, sähkölasku tai laitepäivitys koodataan automaattisesti oikealle verovähennyskelpoiselle tilille. Tämä huolellinen luokittelu varmistaa, että yhtään oikeutettua vähennystä ei jätetä huomiotta, mikä maksimoi leipomon veronpalautuspotentiaalin.
- Virtaviivainen tarkastusketju: Päivämäärän poiminnan ja GL-koodauksen tarkkuus ja sitä seuraava automaattinen tietojen vienti QuickBooksiin luo selkeän ja yksityiskohtaisen kirjausketjun. Jos "Sweet Success" joutuu joskus tarkastukseen, kyky esittää nopeasti organisoituja taloustietoja ja kulut tarkasti luokiteltuina vähentää merkittävästi seuraamusten tai sakkojen riskiä.
Yhteenvetona voidaan todeta, että automaattisella GL-koodauksella parannetun ohjelmiston integrointi kuittien automaattiseen skannaukseen QuickBooksiin ei ole vain toiminnallinen päivitys; se on strateginen etu. Pk-yrityksille, kuten "Sweet Success", se on polku paitsi selviytymiseen myös menestymiseen nykypäivän kilpailluilla markkinoilla hyödyntämällä teknologiaa optimaalisen taloudellisen tilanteen ja verotuksen tehokkuuden saavuttamiseksi.
Etsitkö Quickbooks-kuittiskanneria yrityksellesi? Älä etsi enää! Kokeile Nanonetsia ilmaiseksi.
Nanonetit Quickbooks-kuittiskannerina
Nanonets tarjoaa käyttövalmiin yhden napsautuksen integroinnin Quickbooks-kirjanpitoohjelmiston kanssa ja tekee automaattisesta kuittien skannauksesta Quickbooksiin erittäin helppoa.
Tällä tavalla Nanonets voi hakea dataa saapuvista kuiteista, käsitellä niitä ja päivittää tiedot ulkoiseen kirjanpitoalustaan.
Integroinnin avulla yritykset voivat hyödyntää Nanonetsin ominaisuuksia ja automaatiovalmiuksia, mutta silti käyttää Quickbookeja.
Katsotaanpa, miltä automaattinen kuittien skannaustyönkulku näyttää Nanonets for QuickBooksilla.
1. Kulujen syntyminen: Samat vanhat kulut, mutta tässä tapahtuu taika. Mobiilitekniikan ihmeiden ja saumattomien integraatioiden ansiosta kuitit tuodaan kuitteja sovelluksistasi ja tietokannoistasi nopeammin kuin ylinopeus.
2. Auto-Magic Recording: Optinen merkintunnistustekniikka (OCR) ottaa käyttöön strukturoitua dataa poimimalla kuiteista digitaaliseksi dataksi nopeammin kuin voit sanoa "kulutuksi".
3. Automaattinen kustannusten luokittelu ja PK-koodaus: Heti kun tiedot on digitoitu, Nanonets luokittelee kunkin kulun ennalta määritettyihin luokkiin, kuten matkat, tarvikkeet tai ateriat. Samanaikaisesti järjestelmä määrittää jokaiselle tapahtumalle automaattisesti oikeat pääkirjakoodit (GL). Tämä voidaan tehdä harjoittelemalla menneitä tietoja tai käyttämällä valmiita Nanonets GenAI:ta.
4. Reaaliaikainen raportointi: Raportit luodaan napin painalluksella – se on kuin oma henkilökohtainen avustaja ilman kahviajoja.
5. Helpot hyväksynnät: Järjestelmälähtöiset vaatimustenmukaisuuden tarkistukset käynnistyvät ensin ja merkitsevät vain poikkeamat. Johtajat voivat keskittyä todellisiin ongelmiin sen sijaan, että leikkivät Whack-a-Molea jokaisen raportin kanssa. Voit sitten lisätä silmukan ihmisiä varmistaaksesi, että laskut lähetetään hyväksyttäväksi oikealle henkilölle oikeaan aikaan. Lisäksi voit valvoa hyväksymiskäytäntöäsi ja mukautettuja vahvistustarkistuksia.
6. Compliance Cruise Control: Jatkuvat, automatisoidut auditoinnit helpottavat elämää. Poikkeavuudet jäävät esiin kuin kipeä peukalo, ja politiikan täytäntöönpano on rumpua tiukempaa.
7. Valon nopeuden korvaukset: Korvaukset tapahtuvat vääntymisvauhdilla, mikä lisää työntekijöiden moraalia stratosfäärissä.
8. Synkronointisinfonia: Saumaton integrointi kirjanpitoohjelmistosi ja muiden sovellusten kanssa muuttaa tietojen syöttämisen ja sovittamisen harmoniseksi sinfoniaksi kaoottisen kakofonian sijaan.
9. Analytiikka ajattelun nopeudella: Reaaliaikaiset oivallukset ovat käden ulottuvilla, ja ne tarjoavat kristallipallon kulutustottumuksiin ja säästämismahdollisuuksiin.
Yhteenvetona voidaan todeta, että vaikka hyppy manuaalisesta käyttöönotosta automatisoituun kustannushallintaan saattaa tuntua valtavalta harppaukselta, todellisuudessa se on sarja pieniä, käytännöllisiä askeleita kohti tehokkuutta, selkeyttä ja viime kädessä parempaa kannattavuutta.
Etsitkö Quickbooks-kuittiskanneria yrityksellesi? Älä etsi enää! Kokeile Nanonetsia ilmaiseksi.
Quickbooks-kuittiskannerin määrittäminen
Aloita noudattamalla alla olevia ohjeita ja aloita 5 minuutissa.
Huomaa, että voit myös skannata kuitit ja lähettää skannatuista kuiteista poimittuja tietoja QuickBooksiin reaaliajassa käyttämällä meidän mobiilisovelluksen yhdentymistä. Suosittelemme keskustelemaan Nanonets AI -asiantuntijan kanssa, joka voi keskustella käyttötapauksestasi ja määrittää integroinnin puolestasi.
- Valitse asiakirjatyypiksi "Kuitit".
- Määritä automaattinen tuonti tai testaa lataamalla tiedostot manuaalisesti / API:llamme.
- Integroi Quickbooks siirtymällä "Työnkulku"-osioon käyttämällä vasemmanpuoleista navigointisivua ja valitsemalla "Quickbooks" vientiosiossa.
- Kirjaudu Quickbooksiin Nanonets-alustalla avatussa valintaikkunassa.
- Kun todennus on tehty, kaikki tiedot siirtyvät Quickbooks-tilillesi muutamassa sekunnissa.
Tee enemmän Nanonetsilla
Tarjoamme enemmän kuin vain Quickbooks-kuittiskannauksen. Voit käyttää täysin automatisoituja työnkulkujamme –
- Ota käyttöön automaattinen tuonti
Voit käyttää integraatioitamme erilaisiin ohjelmistopaketteihin ja tietokantoihin skannattujen kuittien automaattisen tuonnin määrittämiseen. Kaikki tällaiset kuitit käsitellään reaaliajassa.
Voit määrittää automaattisen kuittien käsittelyn postistasi, google driveista, toimittajaportaaleista jne. Voit myös käyttää mobiilisovellusta kuittien skannaamiseen, tietojen poimimiseen niistä ja poimittujen tietojen täyttämiseen Quickbooksissa reaaliajassa.
2. Määritä automaattiset hyväksymis- ja vahvistussäännöt
Voit lisätä ehtoja kuittien automaattiselle hyväksymiselle ja hylkäämiselle ja jopa määrittää 2-, 3- tai 4-suuntaisen vastaavuuden muiden kuittien, ostotilausten, laskujen jne. kanssa. Voit lisätä tiimin jäseniä ja määrittää manuaalisen hyväksynnän / myös hylkäämisen jälkeisiä työnkulkuja.
Kaikki tämä hallinta voidaan tehdä Nanonets-portaalissa.
Tämän avulla voit hallita tietojen korjaamista, puhdistamista, validointia ja tarkistamista ennen kuin ne siirtyvät Quickbooks-tietokantaan.
3. Ota käyttöön automaattinen vienti
Tarjoamme valmiita integraatioita Quickbookien kanssa ja -
- Kirjanpitoohjelmistot – Quickbooks, Netsuite ja monet muut
- ERP: t
- Valitut tietokannat (esim. SQL)
- Webhooksit
Mukautetut integraatiot ovat mahdollisia kuittien skannaussovellusliittymämme avulla, ja integraatiotiimimme voivat integroida sinut täysin muutamassa tunnissa.
Etsitkö Quickbooks-kuitin skannausta yrityksellesi? Älä etsi enää! Kokeile Nanonetsia ilmaiseksi.
Nanonets-tapaustutkimus – Quickbooks-kuitin skannaus
Pro Partners Wealth automatisoi kirjanpitotietojen syöttämisen nanonettien avulla
Pro Partners Wealth, jonka kotipaikka on Columbia, Missouri, on erikoistunut varallisuudenhallinta- ja kirjanpitopalveluihin eläinlääkäreiden omistajille.
Haaste
- Pro Partners Wealth tarvitaan tarkkaa ja tehokas tiedonsyöttö Quickbooks-laskutukseen.
- Nykyiset automaatiotyökalut olivat riittämättömiä, mikä johti korkeisiin virhetasoihin.
Ratkaisu
- Nanonets tarjosi räätälöidyn ratkaisun, joka sisältää tarkan tiedon poimimisen ja integroinnin QuickBooks.
- Otettu käyttöön virtaviivaistettu laskutus ja automaattinen tietojen validointi.
tulokset
- Saavutettu yli 95 %:n tarkkuus tietojen poiminnassa.
- Säästät 40 % aikaa verrattuna perinteisiin OCR-työkaluihin.
- Yli 80 % suorakäsittelynopeus, mikä vähentää manuaalisia toimenpiteitä.
Etsitkö Quickbooks-kuitin skannausta yrityksellesi? Älä etsi enää! Kokeile Nanonetsia ilmaiseksi.
Miksi Nanonetsit?
On useita syitä, miksi Nanonets on paras palvelu automaattiseen Quickbooks-kuittiskannaukseen. Alla on joitakin tärkeimpiä ominaisuuksia ja etuja, jotka erottavat Nanonetsin muista kuittien skannauspalveluista:
- Hyvä tarkkuus: Nanonets käyttää kehittyneitä koneoppimisalgoritmeja poimiakseen tiedot tarkasti kuiteista ja laskuista ja varmistaakseen, että tapahtumat kirjataan oikein Quickbooksissa.
- Helppo integrointi: Nanonets integroituu saumattomasti Quickbooksin kanssa, jolloin yritykset voivat automatisoida kuittien skannauksen ja käsittelyn työnkulkunsa ilman teknistä asiantuntemusta.
- Mukautetut hyväksynnän työnkulut: Nanonets antaa yrityksille mahdollisuuden luoda mukautettuja hyväksyntätyönkulkuja kuiteille ja varmistaa, että kaikki tapahtumat tarkistetaan ja hyväksytään kunnolla ennen kuin ne kirjataan Quickbooksiin.
- Automaattiset ehdolliset vahvistussäännöt: Nanonets antaa yrityksille mahdollisuuden määrittää kuittien automaattisia ehdollisia vahvistussääntöjä, kuten päällekkäisten merkintöjen, puuttuvien kenttien ja muiden yleisten virheiden tarkastuksia. Tämä varmistaa, että Quickbooksiin tallennetaan vain tarkat ja täydelliset tiedot.
- Turvallinen ja luotettava: Nanonets suhtautuu tietoturvaan vakavasti ja käyttää uusimpia salaus- ja suojausprotokollia arkaluonteisten taloustietojen suojaamiseen. Alusta on myös luotettava ja tarjoaa 24/7 tukea auttaakseen yrityksiä ratkaisemaan ongelmat nopeasti.
- Kustannustehokas: Nanonets tarjoaa kilpailukykyisen hinnoittelun ja joustavia suunnitelmia, jotka ovat edullisia kaikenkokoisille yrityksille.
- Käyttäjäystävällinen käyttöliittymä: Nanonetsilla on käyttäjäystävällinen käyttöliittymä, jonka avulla yritysten on helppo perustaa ja käyttää alustaa ilman aiempaa teknistä tietämystä tai kokemusta.
Yhteenvetona voidaan todeta, että Nanonets tarjoaa joukon ominaisuuksia ja etuja, jotka tekevät siitä parhaan palvelun automaattiseen Quickbooks-kuittiskannaukseen. Sen korkea tarkkuus, helppo integrointi, mukautetut hyväksyntätyönkulut, automaattiset ehdolliset vahvistussäännöt, turvallisuus, luotettavuus, kustannustehokkuus ja käyttäjäystävällinen käyttöliittymä tekevät siitä erinomaisen valinnan yrityksille, jotka haluavat virtaviivaistaa talousraportointiprosessejaan ja säästää aikaa ja rahaa.
Sovi puhelu jollekin tekoälyasiantuntijoistamme jo tänään keskustellaksesi käyttötapauksestasi ja saada henkilökohtaisen Nanonets-demon. Asiantuntijamme voi integroida sinut työnkulkusi perusteella 15 minuutin puhelun aikana.
Etsitkö Quickbooks-kuitin skannausta yrityksellesi? Älä etsi enää! Kokeile Nanonetsia ilmaiseksi.
- SEO-pohjainen sisällön ja PR-jakelu. Vahvista jo tänään.
- PlatoData.Network Vertical Generatiivinen Ai. Vahvista itseäsi. Pääsy tästä.
- PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Tietoa laajennettu. Pääsy tästä.
- PlatoESG. hiili, CleanTech, energia, ympäristö, Aurinko, Jätehuolto. Pääsy tästä.
- PlatonHealth. Biotekniikan ja kliinisten kokeiden älykkyys. Pääsy tästä.
- Lähde: https://nanonets.com/blog/quickbooks-receipt-scanner-with-ocr/
