Sage Intacct, maailmankuulu ERP-ratkaisu, on yksi yritysten parhaista valinnoista maailmanlaajuisesti. Rahoitustiimit ja monet muut käyttävät sitä helpottaakseen toimintaansa.

Nykypäivän nopeatempoisessa liiketoimintaympäristössä on olennaista tehostaa toimintaa ja maksimoida tehokkuus. Tämä koskee erityisesti AP-osastoa, joka hoitaa yrityksen taloudellisia velvoitteita tavarantoimittajia kohtaan.

Tehokkuuden parantaminen Ostovelat (AP) prosessi on strateginen aloite yrityksille, sillä monimutkainen ja resursseja vaativa työ on kestämätöntä, skaalautuvaa ja virhealtista.

Ostovelkojen automatisointi tarkoittaa ohjelmistojen käyttöä ostovelkojen hallintaprosessin digitointiin, virtaviivaistamiseen ja optimointiin. Se vastaa perinteisten prosessien haasteisiin vähentämällä manuaalista käyttöä

interventio, käsittelyaikojen nopeuttaminen ja näkyvyyden parantaminen. Tässä blogissa keskustelemme Sage Intacct, erityisesti rahoitustiimeille, ja kuinka Account Payable Automation (APA) on seuraava askel prosessin parantamisessa.

Sage Intacct: Pilvipohjainen ERP

Sage Intacct, maailmankuulu ERP-ratkaisu, on yksi parhaista valinnoista yrityksille maailmanlaajuisesti. Sage Intacct palvelee asiakkaita eri toimialoilla ja maantieteellisillä alueilla, pääasiassa Pohjois-Amerikassa. Vaikka Sage Intaccts sopii yrityksille, sen ero ja vahvuus piilee pienten ja keskisuurten yritysten (SMB) markkinoilla.

Sage Intacct on AICPA-hyväksytty, HIPAA-yhteensopiva pilvikirjanpitojärjestelmä. Sen kyky "merkitä" nopeasti tapahtumasi ja toimintatietosi ulottuvuusarvoilla on Sage Intacctin ainutlaatuinen ero.

Näin Sage Intacct voi tehostaa taloustiimejäsi:

1. Ostovelka/saatava: eliminoi tehottomuudet ja saat maksun nopeammin.
2. Usean kokonaisuuden tilastot: Intacct antaa kasvaville monikokoisille yrityksille arvokkaita oivalluksia selkeyden ja tehokkuuden parantamiseksi
3. Dashboard & Insights: Muuta tiedot oivalluksiksi ja saavuta huippusuorituskyky monipuolisilla, joustavilla, reaaliaikaisilla talousraporteilla ja muokattavissa olevilla hallintapaneeleilla.

Ostovelkojen ymmärtäminen (AP)

Ostovelattai AP on rahasumma, jonka yritys on velkaa myyjilleen tuotteista tai palveluista, jotka on toimitettu mutta joita ei ole maksettu. AP-osasto on vastuussa laskujen tiiviin kirjaamisen, maksujen tarkan ja ajallaan käsittelyn varmistamisesta sekä yksityiskohtaisen talouskirjanpidon ylläpitämisestä.

Sage Intacct antaa ostoreskontratiimille oivalluksia. Se mahdollistaa myös laskut, täsmäytykset ja muut asiaankuuluvat tehtävät.

Perinteisesti AP-työnkulkuihin sisältyy huomattava määrä manuaalista työtä. Tässä on erittely tyypillisestä manuaalisesta AP-prosessista:

1. Laskun vastaanotto: Laskut saapuvat toimittajilta eri kanavien kautta, kuten sähköpostitse, postitse ja faksilla.
2. Tietojen syöttö: Manuaalinen tietojen syöttäminen sisältää laskun tietojen, kuten toimittajan nimen, laskun päivämäärän, laskun summan ja eräpäivän, syöttämisen kirjanpitoohjelmistoon. Tämä toistuva tehtävä on altis virheille.
3. Hyväksynnän työnkulku: Laskut reititetään nimetyille henkilöille hyväksyttäviksi ennalta määritettyjen kriteerien perusteella, joihin liittyy usein fyysistä paperityötä ja manuaalista reititystä.
4. Maksunkäsittely: Kun maksut on hyväksytty, ne aloitetaan manuaalisesti sekillä tai ACH-siirroilla.
5. Kirjanpito: Laskut ja maksutositteet arkistoidaan huolellisesti myöhempää käyttöä ja tarkastusta varten.

Manuaalinen AP-prosessi voisi olla aktiivisempi, altis inhimillisille virheille ja työvoimavaltainen. Account Payable Automation tai APA tulee ratkaisevan tärkeäksi digitoinnin, virtaviivaistamisen ja optimoinnin kannalta

Tilivelkaautomaatio Sage Intacctilla

Sage Intacct tarjoaa kaksi päätapaa AP-prosessin automatisoimiseen:

1. Sage Intacct AI: Sagessa on sisäänrakennettu AP-automaatioominaisuus AI-ominaisuuksilla. Tässä on mitä se voi saavuttaa
   1. Lataa lasku, niin Sage voi kaapata tiedot laskusta
   2. Se myös merkitsee päällekkäiset laskut
2. Kolmannen osapuolen AP-automaatiointegraatiot: Sage Intacctilla on laaja valikoima integraatio- ja teknologiakumppaneita, joista osa on heidän markkinapaikallaan. Ne tarjoavat ratkaisuja, joissa on laajempi valikoima toimintoja, mukaan lukien:
   1. Laskutietojen tarkka talteenotto eri lähteistä
   2. Kaksi-/kolmisuuntainen sovitus ostotilauksille
   3. Hyväksyntäsäännöt ja työnkulku
   4. Maksuintegraatiot

Nanonets: AP-automaation mestarisi

Nanonets on tehokas AP-automaatioratkaisu, joka hyödyntää tekoälyn (AI) taikuutta virtaviivaistaakseen laskujen käsittelyä.

Yli 10,000 XNUMX+ brändin luottama Nanonets on Sage Intacct Marketplace -kumppani, jolla on luokkansa paras laskuntunnistus ja tekoälyohjelmisto AP:n tarkkaan tunnistamiseen ja käsittelyyn.

Tässä on katsaus siihen, kuinka Nanonets automatisoi AP-työnkulun:

1. Automaattiset laskujen kuitit: Laskujen tuonti Nanonetsiin useista lähteistä on luokkansa paras 
2. Automaattinen tietojen syöttö: Nanonets poimii strukturoidut tiedot laskuistasi riippumatta laskun muodosta ja siitä, onko lasku skannattu vai digitaalinen.
3. Automaattinen vahvistus: Kaksisuuntainen sovitus ja sen jälkeen. Yhdistä laskun tiedot avoimiin ostotilauksiin, toimitusluetteloihin ja muihin AP-asiakirjoihin.
4. Monivaiheinen hyväksyntäreititys: Lähetä automaattisia ilmoituksia oikealle henkilölle organisaatiossa tarkistamaan laskut ennen hyväksymistä.
5. Reaaliaikainen synkronointi: Tuo Sage-tilikarttasi ja luo säännöt koodataksesi asiakirjoja toimittajiltasi.

Automatisoimalla nämä kriittiset tehtävät Nanonets vähentää merkittävästi manuaalista työtä, minimoi virheet ja nopeuttaa AP-prosessia, jolloin tiimisi voi keskittyä strategisempiin pyrkimyksiin.

Integraation voiman vapauttaminen

Nanonettien integroiminen Sage Intacctin kanssa avaa monia etuja kaikenkokoisille yrityksille. Tässä on joitain vakuuttavimmista eduista:

• Vähentynyt vaiva: Nanonets automatisoi laskujen käsittelyn vapauttaen AP-tiimisi.
• Parannettu tarkkuus: Integrointi vähentää virheitä ja varmistaa tietojen eheyden.
• Nopeampi käsittely: Automatisoi tehtävät nopeuttaaksesi hyväksyntää ja maksua.
• Lisääntynyt näkyvyys: Hanki oivalluksia reaaliaikaisten hallintapaneelien avulla.
• Parempi vaatimustenmukaisuus: Varmistaa virtaviivaistetun ja tarkastettavan AP-prosessin.

Nanonettien integrointi Sage Intacct -sovellukseen voi automatisoida ja optimoida ostoreskontratoiminnot. Tämä yhdistelmä voi virtaviivaistaa AP-prosessia, vähentää kustannuksia ja antaa tiimille mahdollisuuden keskittyä strategisempiin aloitteisiin.

Ensimmäinen askel kohti AP-automaatiota

Nanonets automatisoi ostovelat, ajotehokkuutta, tarkkuutta ja vankkaa taloudellista prosessia. Hyödynnä tekoälyä ja koneoppimista johtamaan taloushallintoa. Eliminoi virheet, automatisoi tehtävät ja integroi tukiasema saumattomasti. Katso, kuinka Nanonets räätälöi ratkaisuja ilmaisella esittelyllä. Astu rahoituksen tulevaisuuteen Nanonetsin avulla.

Aikataulu esittely

• SEO-pohjainen sisällön ja PR-jakelu. Vahvista jo tänään.
• PlatoData.Network Vertical Generatiivinen Ai. Vahvista itseäsi. Pääsy tästä.
• PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Tietoa laajennettu. Pääsy tästä.
• PlatoESG. hiili, CleanTech, energia, ympäristö, Aurinko, Jätehuolto. Pääsy tästä.
• PlatonHealth. Biotekniikan ja kliinisten kokeiden älykkyys. Pääsy tästä.
• Lähde: https://nanonets.com/blog/account-payable-automation-in-sage-intacct/