Laskut ovat aikaa vievä vaiva, mutta osa jokaista liiketoimintaa. Sage Intacct tekee koko prosessista yksinkertaisen. Se luo ammattimaisia ​​laskuja myyntisaatavillesi ja auttaa käsittelemään laskuja osana ostovelkojasi. Sage Intacctissa on lisäominaisuuksia, jotka yksinkertaistavat laskujen molempia päitä. Seurannan ja raportoinnin, toistuvien laskujen tukemisen ja maksujen kirjaamisen ansiosta nämä lisäominaisuudet tekevät Sage Intacctin ominaisuuksista yhden parhaista.

Tässä blogissa keskustellaan siitä, kuinka voit hallita laskuja Sage Intacctissa, mikä antaa sinulle mahdollisuuden voittaa laskujen luomisen ja käsittelyn sekä varmistaa sujuvan taloudellisen työnkulun. Kerromme yksityiskohtaisesti joidenkin Sage Intacctin laskujen hallinnan perustoimintojen vaiheet, käsittelemme lyhyesti edistyneitä ominaisuuksia ja keskustelemme tehokkuuden parantamisen roolista automaation ja tekoälyn avulla. Yksityiskohtainen prosessi on samanlainen kuin Sagen tarjoukset, kuten Sage 50 ja 100. 

Sukellaan syvälle siihen, kuinka Sage Intacct muuttaa laskujen hallintaasi ja varmistaa sujuvan ja tehokkaan työnkulun.

Laskun luonti Sage Intacctissa

Sage Intacct virtaviivaistaa laskujen luomista ja vapauttaa sinut ikävistä tehtävistä. Näin voit voittaa laskun luomisen:

1. Siirry kohtaan Laskut: Etsi "Laskut"-välilehti Sage Intacct -osiossa "Tilisaamiset" -osiosta. Täällä voit luoda ja hallinnoida kaikkia laskujasi.
2. Asiakasvalinta: Esitäytetystä luettelosta voit valita laskutusasiakkaasi tehokkaasti.

3. Laskun erittely: Syötä kaikki tarvittavat tiedot laskusta. Voit myös tehdä kertamyyntiä, palvelupohjaisia ​​projekteja tai osittaisia ​​maksuja.
4. Erittele laskusi: Lisää rivikohtia tuotteillesi tai palveluillesi. Määritä kuvaukset, määrät, yksikköhinnat ja mahdolliset sovellettavat verot. 
5. Laskumallit: Voit luoda ja käyttää laskumalleja, joiden avulla voit heijastaa brändi-identiteettiäsi logolla, värimaailmalla ja lakitiedoilla.

Laskujen käsittely on helppoa

Kun laskut on lähetetty, Sage Intacct yksinkertaistaa hallintaprosessia:

1. Toistuvat tulot: Määritä laskutusjakso tavallisille asiakkaille ja tilauksille toistuville laskuille, niin Sage Intacct luo ja jakaa laskut automaattisesti määritetyin väliajoin.
2. Reaaliaikainen maksuseuranta:  Näet mitkä laskut on maksettu, mitkä ovat erääntyneet ja niiden summat.
3. Automaattiset muistutukset: Voit asettaa automaattiset muistutukset erääntyneistä laskuista myöhästymisilmoituksiin.
4. Maksun kirjaus: Kun maksu on vastaanotettu, voit tallentaa sen helposti Sage Intacctiin. Yhdistä maksu vastaavaan laskuun, niin järjestelmä päivittää automaattisesti taloustietosi. Tämä varmistaa tarkan kirjanpidon ja yksinkertaistaa täsmäytystä.
5. Raportointi ja analyysi: Sage Intacct tarjoaa vankat raportointityökalut. Luo raportteja, joiden avulla voit analysoida laskutustietojasi, tunnistaa myynnin tai myöhästyneiden maksujen trendit ja saada arvokkaita näkemyksiä yrityksesi tehokkuudesta.

Laskujen käsittely: Ostovelat

Laskujen käsittely on keskeinen osa ostovelkoja, ja Sage Intacct pystyy käsittelemään tämän puolen laskuja ja luomaan laskuja.

Ostovelattai AP on rahasumma, jonka yritys on velkaa myyjilleen tuotteista tai palveluista, jotka on toimitettu mutta joita ei ole maksettu. AP-osasto on vastuussa laskujen tiiviin kirjaamisen, maksujen tarkan ja ajallaan käsittelyn varmistamisesta sekä yksityiskohtaisen talouskirjanpidon ylläpitämisestä.

Sage Intacct antaa ostoreskontratiimille oivalluksia. Se mahdollistaa myös laskut, täsmäytykset ja muut asiaankuuluvat tehtävät.

• Hyväksy laskut: Hyväksy ja maksa laskut napsauttamalla Ostosreskontra-osiossa Maksa laskut.
• Tallenna ja hyväksy maksut: Voit tallentaa suoritetut maksut ja hyväksyä maksamisen millä tahansa integroidulla luottokortilla ja muilla maksutavoilla

Manuaalinen AP-prosessi voisi olla aktiivisempi, altis inhimillisille virheille ja työvoimavaltainen. Account Payable Automation eli APA tulee ratkaisevan tärkeäksi digitalisoinnissa, virtaviivaistamisessa ja optimoinnissa. Sage Intacct on

Ostoreskontraautomaatio Sage Intacctissa

Sage Intacct tarjoaa kaksi päätapaa AP-prosessin automatisoimiseen:

1. Sage Intacct AI: Sagessa on sisäänrakennettu AP-automaatioominaisuus AI-ominaisuuksilla. Se voi kaapata tietoja laskusta ja merkitä päällekkäiset laskut. 
2. Kolmannen osapuolen AP-automaatiointegraatiot: Sage Intacctilla on laaja valikoima integraatio- ja teknologiakumppaneita, joista osa on heidän markkinoillaan.

Sage 50 -integraatiot ja Sage 100 -integraatiot mahdollistavat samanlaisen kokemuksen

NanonetsAI automatisoi AP-prosessisi.

Nanonets on tehokas AP-automaatioratkaisu, joka hyödyntää tekoälyn (AI) taikuutta virtaviivaistaakseen laskujen käsittelyä.

Nanonets on Sage Intacct Marketplace -kumppani, johon yli 10,000 XNUMX brändiä luottaa, ja se tarjoaa luokkansa parhaan laskuntunnistuksen ja tekoälyohjelmiston tarkan AP:n tunnistamiseen ja käsittelyyn.

Tässä on katsaus siihen, kuinka Nanonets automatisoi AP-työnkulun:

1. Automaattiset laskujen kuitit: Laskujen tuonti Nanonetsiin useista lähteistä on luokkansa paras 
2. Automaattinen tietojen syöttö: Nanonets poimii strukturoidut tiedot laskuistasi riippumatta laskun muodosta ja siitä, onko lasku skannattu vai digitaalinen.
3. Automaattinen vahvistus: Kaksisuuntainen sovitus ja sen jälkeen. Yhdistä laskun tiedot avoimiin ostotilauksiin, toimitusluetteloihin ja muihin AP-asiakirjoihin.
4. Monivaiheinen hyväksyntäreititys: Lähetä automaattisia ilmoituksia oikealle henkilölle organisaatiossa tarkistamaan laskut ennen hyväksymistä.
5. Reaaliaikainen synkronointi: Tuo Sage-tilikarttasi ja luo säännöt koodataksesi asiakirjoja toimittajiltasi.

Yllä olevan automatisoinnin ja tekoälyn käytön ansiosta Nanonets vähentää merkittävästi manuaalista työtä, aikaa ja minimoi virheet. Näin tiimisi voi keskittyä strategisiin aloitteisiin

Sage Intacct – yhden luukun ratkaisu

Sage Intacct voi olla viimeinen pala taloudellisessa palapelissäsi. Käyttäjäystävällisen käyttöliittymän, ominaisuuksien ja integraatioiden avulla Sage antaa sinun luoda laskuja, hallita ja jopa käsitellä saapuvia laskuja. Sen raportointi antaa näkyvyyttä hallita yrityksesi taloutta ja jättää hyvästit laskutusasioihin.

Tehokas liittolainen Nanonetsien muodossa voi auttaa Sage Intacctia automatisoimaan ostoreskontraprosessin. Näin ollen se vähentää aikaa, kustannuksia ja vaivaa.

Katso, kuinka Nanonets räätälöi ratkaisuja ilmaisella esittelyllä. Astu rahoituksen tulevaisuuteen Nanonetsin avulla.

• SEO-pohjainen sisällön ja PR-jakelu. Vahvista jo tänään.
• PlatoData.Network Vertical Generatiivinen Ai. Vahvista itseäsi. Pääsy tästä.
• PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Tietoa laajennettu. Pääsy tästä.
• PlatoESG. hiili, CleanTech, energia, ympäristö, Aurinko, Jätehuolto. Pääsy tästä.
• PlatonHealth. Biotekniikan ja kliinisten kokeiden älykkyys. Pääsy tästä.
• Lähde: https://nanonets.com/blog/managing-invoices-on-sage-intacct/