Miten

Tässä on muutamia vinkkejä suojattuun tiedostojen siirtoon ja mitä muuta tulee ottaa huomioon arkaluontoisten asiakirjojen jakamisessa, jotta tietosi pysyvät turvassa

13 2024 ti
 • 
,
4 min. lukea

Elämämme elää yhä enemmän digitaalisessa maailmassa. Ja vaikka tämä tuo mukanaan monia etuja, se altistaa meidät myös tietovarkauksien uhalle. Olipa kyse arkaluontoisista henkilökohtaisista, lääketieteellisistä tai taloudellisista tiedoista, kaikkea, mitä pahikset saavat käsiinsä, voidaan käyttää jatkopetokseen tai jopa kiristykseen. Lyhyesti sanottuna, jos arkaluontoisimpia tiedostojasi ei jaeta turvallisesti, voi olla vakavia seurauksia. Kukaan ei halua kestää stressiä, taloudellisia menetyksiä ja mahdollisesti aikaa ja vaivaa, joka tarvitaan siivoamiseen suuren tietohäiriön jälkeen.

Mutta koska vaihtoehtoja on niin paljon, voi olla vaikeaa tietää, mistä aloittaa. Lue lisää saadaksesi lisätietoja.

Miksi suojattu tiedostojen jakaminen on tärkeää?

Mukaan Viimeaikainen tutkimus, 61 % amerikkalaisista on saanut tietää, että heidän henkilötietojaan on rikottu ainakin yhdellä heidän tilillään. Ja yli kaksi viidesosaa (44 %) sanoo, että tämä on tapahtunut useita kertoja. Usein kyberrikolliset kohtelevat tietojamme hallussaan pitäviä organisaatioita, massoittain. Mukaan VerizonVuonna 94 yli 2023 % tietomurroista oli taloudellisia ja yli 70 % oli järjestäytyneiden rikollisryhmien tekemiä.

Kuitenkin samat motivaatiot saavat kyberrikolliset kohdistamaan henkilöihin tietojenkalasteluhyökkäyksiä. Saatat myös olla huolissasi siitä, että viranomaiset nuuskivat yksityisiä tietojasi tai luvattomat käyttäjät voivat lukea luottamuksellisia tietoja.

Mitä pitää varoa

Tiedostojen jakamiseen on monia mahdollisia vaihtoehtoja. Jotkut, kuten USB-muistitikut tai muut irrotettavat tallennusvälineet, eivät selvästikään tule kysymykseen online-siirroissa, ja niiden mukana tulee muita mahdollisia haittapuolia. Myös seuraavilla on omat haittapuolensa:

• ftp: File Transfer Protocol (FTP) on tarkoitettu tiedostojen jakamiseen. Mutta siitä puuttuu sisäänrakennettu salaus (ellet käytä sen suojattua muotoa, joka tunnetaan FTPS:nä tai FTP:n turvallista vaihtoehtoa SFTP:nä), ja se voi vaatia monimutkaisen asennuksen, jonka vain yritykset ja tekniikkataitoiset henkilöt voivat vatsaa.
• P2P:P2P (Peer-to-Peer), joka katkaisee välittäjän, voi toimia tiettyjen tiedostojen jakamisessa, mutta muiden varotoimien puuttuessa se ei yleensä ole paras vaihtoehto arkaluonteisten asiakirjojen jakamiseen.
• Sähköpostin liitteet: Ihmiset pitävät tätä usein parhaana tapana lähettää arkaluonteisia tiedostoja. Mutta he unohtavat, että monet palveluntarjoajat eivät välttämättä suojaa (salaa) viestiä sen saapuessa vastaanottajalle. Entä jos sinun tai vastaanottajan sähköpostitilisi on vaarantunut? Useilla alustoilla on myös kokorajoitus, mikä ei välttämättä sovi suurille kuva- tai videotiedostoille. Kokeiltu palvelu, joka tarjoaa omistetun päästä päähän salatun sähköpostin, on yleensä parempi vaihtoehto monissa tilanteissa, mutta on myös muita vaihtoehtoja.

7 vinkkiä suurten tiedostojen turvalliseen jakamiseen

Päästä päähän salattu pilvipohjainen tiedostotallennus sopii useimmille ihmisille, varsinkin kun yllä olevat ratkaisut epäonnistuvat. Jos ryhdyt oikeisiin varotoimiin, se voi tarjota turvallisen pilvitallennustilan, jossa tiedostosi säilytetään lukittuna. Voit sitten kutsua valittuja käyttäjiä katsomaan niitä antamalla aikarajoitetun latauslinkin. Tämä on tärkeää, koska se tarkoittaa, että voit päivittää tiedostoja käytön aikana ja kaikki voivat tarkastella samaa kopiota.

Kaikkia ratkaisuja ei kuitenkaan ole luotu samanarvoisina, ja sinun on ehkä suoritettava lisätoimenpiteitä vakavimpien turvallisuus-, tietosuoja- ja käyttökokemusongelmien lieventämiseksi. Harkitse seuraavaa:

1. Valita päästä päähän -salaus (E2EE): Koska salaisuutesi salataan lähteellä ja puretaan aiotussa kohteessa (ja pysyvät salattuina tallennuksen aikana), E2EE sopii ihanteellisesti tietojen vaihtamiseen laitteesta toiseen. Tämä kattaa sitten salauksen lepotilassa ja kuljetuksen aikana ja tarkoittaa, että vaikka palveluntarjoaja olisi kyberrikollisten kohteena, tietojasi ei paljasteta. E2EE-pilvitiedostonjakopalveluntarjoajien lisäksi saatavilla on myös E2EE-sähköpostipalveluita, vaikka tiedostoilla on kokorajoituksia.
2. Valitse turvallisuuteen ja yksityisyyteen keskittyvä palveluntarjoaja. Markkinoilla on monia tarjouksia. On tärkeää tehdä tutkimusta etukäteen varmistaaksesi, että palveluntarjoajasi sopii sinulle. Lue tietosuojakäytännöt ja ymmärrä, kuinka tietosi on suojattu.
3. Muista pääsynhallinta: Parantaaksesi turvallisuutta entisestään varmista, että tiedostot ovat kunnossa salasanalla suojattu vahvoilla ja ainutlaatuisilla tunnistetiedoilla, jotta ne pysyvät turvassa uteliailta katseilta. Ja ota kaksivaiheinen todennus käyttöön (2FA) tilin suojaamiseksi tietojenkalastelua ja muita hyökkäyksiä vastaan. Määritä jakolinkki, jotta ne, joilla on linkki, voivat käyttää tiedostojasi.
4. Aikarajoitetut linkit: Asettamalla vanhenemisajan vastaanottajalle lähettämillesi latauslinkeille voit minimoida tiedostojesi luvattoman käytön riskin. Jotkin palveluntarjoajat voivat myös mahdollistaa tiedostojen etäpoistamisen tai käyttöoikeuden perumisen, kun ne on ladattu lisäsuojauksen vuoksi.
5. Käytä VPN:ää julkisessa Wi-Fi-verkossa: Jos mahdollista, älä käytä arkaluontoisia tilejä ollessasi kirjautuneena mahdollisesti suojaamattomaan julkiseen Wi-Fi-verkkoon. Jos sinun on tehtävä niin, varmista, että olet käyttämällä luotettavaa VPN:ää häiritsemään liikennettä.
6. Suuren tiedostokoon tuki: Tarkista luetteloon valittujen pilvitiedostonjakopalvelujen kokorajoitukset varmistaaksesi, että pystyt lähettämään tietoja nopeasti ja helposti.
7. Käytä suojausohjelmistoa: On sanomattakin selvää, että sinun tulee käsitellä kaikkia tiedostonjakosivustoille saapuvia linkkejä – vaikka ne näyttäisivätkin laillisilta – varoen. Suojausohjelmisto tarkistaa kaikki tällaiset linkit tai ladatut tiedostot haittaohjelmien varalta ja pitää oman koneesi turvassa hyökkäyksiltä, ​​jotka on suunniteltu kaappaamaan tai salakuuntelemaan viestintää.

Meillä kaikilla on erilaiset toleranssit turvallisuus- ja yksityisyysriskien suhteen. Mutta käyttämällä yllä olevia vinkkejä karkeana oppaana, sinun pitäisi pystyä valitsemaan tiedostojenjakotarpeisiisi sopiva palvelu.