Mikä on ERP ja miksi ERP:t integroituvat?

Enterprise Resource Planning (ERP) -järjestelmä on alusta, joka toimii yrityksesi tietojen keskitettynä keskuksena. Se tallentaa uusia myyntiä, seuraa varastoa ja seuraa rahoitustapahtumia ja tarjoaa tärkeimmät tiedot päättäjille useimmissa toiminnoissa. Kun ERP-järjestelmät alkoivat yleistyä 1960-luvulla, niitä käyttivät pääasiassa valmistus- ja varastotiimit varastonhallintaan. Nyt se on vain murto-osa siitä, mitä nykyaikaiset ERP:t voivat tehdä organisaatiossa.

ERP-järjestelmät ovat kehittyneet nopeasti viime vuosikymmeninä, mutta liiketoiminnan parhaat käytännöt ovat kehittyneet vieläkin nopeammin. ERP-integraatiot ovat tärkeitä, jotta ne pysyisivät liiketoiminnan tahdissa. ERP-integraatioiden käytäntö kasvaa; yhdistämällä ERP:si muihin organisaatiosi liiketoimintajärjestelmiin voit tehostaa analyyttisiä kykyjäsi, optimoida toimintojen välisiä prosesseja ja jopa automatisoida joitain työntekijöiden säännöllisesti tekemiä enemmän aikaa vieviä tehtäviä.

Mitä ERP-integraatio on?

Määritelmän mukaan ERP-integraatio on prosessi, jossa liitetään yksi tai useampi liiketoimintajärjestelmä olemassa olevaan ERP:hen. Yritysjohtajien käytettävissä on tuhansia ERP-järjestelmiä, ja on vielä enemmän liiketoimintajärjestelmiä, jotka voivat parantaa ERP:n toimivuutta. Jos ERP:näsi on SAP, mutta käytät QuickBooksia useimmissa kirjanpitotehtävissäsi, ERP-integraatio yhdistäisi kaksi järjestelmää toimimaan yhdessä.

On monia tapoja integroida ohjelmistoratkaisuja ERP:hen; harkittu ERP-integraatiostrategia voi muuttaa järjestelmien ja IT-infrastruktuurin yleistä arkkitehtuuria. Useimmille uusille liiketoimintajärjestelmille, kuten AP-automaatiotyökaluille, laskujen käsittelyratkaisut, tai jopa markkinointialustoilla, pitkän luettelon sisäisten ERP-integraatioiden tarjoamisesta on tullut normi.

Kulissien takana, kun ERP-järjestelmän integrointi tapahtuu, teknisen asiantuntijan on ehkä muutettava nimeämiskäytäntöjä yhdessä tai molemmissa järjestelmissä, jotta tietojoukot voivat täsmää. Kartoittamalla järjestelmästä toiseen voit luoda yhden luukun kaikkiin yrityksesi tietotarpeisiin ilman, että tarvitset kirjaa erilaisista tietotunnisteista useilla alustoilla.

Kun sinulla on täysin integroitu ERP-järjestelmä, joka toimii yhdessä useiden muiden järjestelmien kanssa, yrityksesi muuttuu ERP-integraation mahdollistamien uusien analyyttisten ominaisuuksien ja muiden ominaisuuksien ansiosta.

ERP-integroinnin ensisijaiset edut muihin tuotteisiin

Kuvittele, voisiko päätoiminnanohjausjärjestelmäsi keskustella QuickBooksin, tukiaseman automaatioratkaisun, markkinointialustasi ja varastosi ERP:n kanssa. ERP-integraatioratkaisun avulla sinun ei tarvitse varmistaa tietojen tarkkuutta kunkin järjestelmän välillä tai tallentaa uusia tietoja jokaiseen järjestelmään erikseen. Sen sijaan nämä prosessit – ja monet muut – tapahtuvat ilman, että nostat sormea. Tämä on vain yksi esimerkki; ERP-järjestelmien integrointi tuo organisaatiollesi monia etuja.

Platform-tietovirta

Keskimäärin yritykset voivat hyödyntää 400 erilaista tietolähdettä milloin vain. Koska tietojen saatavuus kasvaa nopeasti vuosi vuodelta, yksi suurimmista haasteista datan näkökulmasta on varmistaa, että jokainen rivikohta on käyttökelpoinen, täydellinen ja tarkka. Kun on niin monia erilaisia ​​järjestelmiä ja ratkaisuja, manuaalinen todentaminen, että jokainen tietolähde antaa saman tiedon, on mahdotonta. Mutta oikein integroiduilla ERP:illä voit luottaa kaksisuuntaiseen yhteyteen yrityksesi tietosiilojen purkamiseen ja varmistaa, että jokainen alusta antaa oikeat tiedot.

Parempi tehokkuus ja toiminnallinen tulos

Integroitu ERP-järjestelmä mahdollistaa automaation. Nykyään on paljon ratkaisuja, jotka voivat automatisoida kaiken palkanlaskennan käsittelystä raportin luomiseen, mutta ilman oikeaa tietoa taustalla, automaattinen prosessi ei yksinkertaisesti toimi. Et voi saada tarkkaa lukemaasi AR:n liikevaihtosuhde jos tiedoissa olevat ristiriidat ja hajanaiset järjestelmät ovat tiellä. ERP-integraatioiden avulla voit vihdoin päästä uusille tuottavuuden tasoille, mikä johtaa tarkempiin ja tehokkaampiin tuloksiin.

Edistynyt raportointi usean streamin hallintapaneeleilla

Jokainen ammattilainen, joka on joutunut työskentelemään kömpeleiden Excel-raporttien ja useiden tietolähteiden parissa, tietää, kuinka usein tiedostot kaatuvat tai päivitykset epäonnistuvat, koska yksityiskohtaisia ​​tietoja tuodaan liian monta riviä. ERP-järjestelmien integroinnin avulla voit luoda raportteja, jotka tuovat laajoja tietojoukkoja useista lähteistä, päivittyvät automaattisesti ja jopa syljet kojelaudat analyysin helpottamiseksi. Automaattinen raportointi on jotain, joka avattiin äskettäin, älä missaa sen liikearvoa.

Virheiden vähentäminen

Ihminen tekee virheitä, mutta tietokoneilla se on harvinaista. Ennen ERP-integraatiostrategian maailmaa analyytikot käyttivät kohtuuttoman paljon aikaa järjestelmien yhteensovittamiseen, tietovirheiden jahtaamiseen ja GL-tilien manuaaliseen sitomiseen kuukausittain. Kun järjestelmäsi on määritetty toimimaan yhdessä ja kommunikoimaan, dataerot ovat minimaaliset. Kaksisuuntaisten viestintäkanavien avulla järjestelmät voivat keskustella toistensa kanssa, tarkistaa järjestelmien väliset tiedot ja korjata virheet ennen kuin ne aiheuttavat lisää ongelmia.

Parannetut työnkulut

Työnkulun automatisointi – jonka ERP-integraatiot mahdollistavat – lisää tietojen tarkkuutta 88 %. Ilman oikeaa infrastruktuuria yrityksesi takaosassa et voi hyödyntää prosessien optimoinnin ja automaation voimaa. ERP-integraatiot mahdollistavat parannetut työnkulut ja siten avaavat yrityksesi uusille mahdollisuuksille.

Esimerkkejä integroiduista ERP-työnkuluista

ERP-integraatiot ovat paljon helpompi ymmärtää, kun tarkastellaan tiettyjä esimerkkejä. On monia tapoja, joilla organisaatiot voivat optimoida liiketoimintaprosesseja integroiduilla ERP:illä. Jotkut suosikeistamme ovat:

Yhdistä ERP Nanonetsiin

Nanonets on velat automaatioalusta. Kun se on yhdistetty ERP:hen, se voi tarjota syvällisiä näkemyksiä ympäristöstä laskujen käsittely, automatisoi myyjän maksun hyväksynnän työnkulkuja jopa lähettää ACH:n, pankkisiirron tai EDI-maksu vastaavalle myyjälle.

Synkronoi tilaukset ERP:n ja Salesforcen välillä

Kun asiakkaat tekevät tilauksen, asiakassuhteiden hallintatyökalusi (CRM) voi kommunikoida ERP:n kanssa, se voi ilmoittaa tuotantotiimille uudesta tilauksesta, tunnistaa mahdolliset ruuhkat tai viivästykset ja jopa jakaa tilauspäivitykset suoraan asiakkaan kanssa – kaikki ilman ihmisen väliintuloa.

Yhdistä työpäivätoiminnot ERP-toimintoihin

Workday on henkilöstösuunnittelun työkalu. Kun se on integroitu ERP:hen, se voi upottaa avoimet työpaikat ja resurssirajoitukset taloussuunnitteluprosessiisi.

Muita esimerkkejä ja käyttötapauksia

Etsitkö edelleen tapoja saada ERP-integraatiot toimimaan? Katso nämä edessäsi olevat pelin muuttavat mahdollisuudet:

• Luo yhden totuuden lähteen raportoinnin hallintapaneeli.
• Luo mukautettuja Business Intelligence (BI) -raportteja organisaation johtajuutta varten.
• Lisää uusia tiedostoja sisällönhallintajärjestelmääsi.
• Hallitse projekteja ja niiden budjetteja saumattomasti.
• Seuraa asiakkaiden käyttäytymistä verkkosivustollasi korostaaksesi myyntitiimisi ristiinmyyntimahdollisuuksia.
• Automatisoi kuukausittainen sulkemisprosessi.
• Rakenna itsepalvelutoimittaja tai asiakasportaali tarkistaaksesi tapahtuman tilan.

Mitä integraatiomenetelmiä ja palveluita tiimeille on nykyään olemassa?

Yrityksesi valitsema ERP-integraatioratkaisu ei välttämättä ole sama kuin kilpailijoiden tapa. On monia tapoja integroida liiketoimintajärjestelmät ERP-järjestelmiin.

Suorat integraatiot

Yksi ensimmäisistä tavoista, joilla ERP-integraatiot tehtiin, oli suora integrointimenetelmä. Tässä järjestelyssä ERP ja toinen liiketoimintajärjestelmä ovat suoraan yhteydessä toisiinsa. Joskus tämä voi olla monimutkaisin lähestymistapa, koska se vaatii tietyn kokoonpanon, joka edellyttää integraation kehittäjän perehtymistä molempiin tietojärjestelmiin.

API-integraatiot

Sovellusohjelmointirajapintojen (API) integraatiot perustuvat molempien järjestelmien API-yhteyksiin avatakseen tietoliikennelinjoja kahden järjestelmän välillä, mikä on yleinen tapa yhdistää useita järjestelmiä. Koska API-integraatiot mahdollistavat kaksisuuntaisen viestinnän, turvallisuus on tämän menetelmän tärkein asia.

Webhooksit

Toisin kuin kaksisuuntaiset API-yhteydet, Webhookit sallivat vain yksisuuntaisen viestinnän. Nämä ERP-integraatiot ovat liipaisupohjaisia, mikä tarkoittaa, että toiminto käynnistää toiminnan. Esimerkiksi jos myyntisaatavien tiimisi lähettää lasku asiakkaalle, mutta ei saa maksua eräpäivän lähestyessä, tämä menetelmä mahdollistaa automaattiset sähköpostimuistutukset.

ratkaisun myötä

Pilvipohjaisiin integraatioihin Integration Platform as a Service (iPaaS) on paras vaihtoehto. Koska pilvi on nykyään niin näkyvä yritysmaailmassa, iPaaS:n käyttö kasvaa edelleen.

Litteät tiedostot tai manuaaliset CSV-lataukset

Todennäköisesti vähiten tehokas menetelmä litteät tiedostot tai manuaalisista CSV-latauksista voi olla apua. Muista kuitenkin, että sinun on päivitettävä nämä yhteydet manuaalisesti, kun uutta tietoa tulee saataville.

Mitä ratkaisuja ja palveluita on saatavilla tiimeille, jotka etsivät apua ERP-integraatioon?

ERP-integraatioiden hallinta voi olla pelottavaa, varsinkin jos yrityksesi on uusi tapa yhdistää liiketoimintajärjestelmiä. Jos olet edelleen jumissa "Mitä ERP-integraatio on?" on monia erilaisia ​​palveluita ja ratkaisuja, jotka auttavat sinua matkalla.

Webhooksit

Tämä yksinkertainen ERP-integrointimenetelmä on täydellinen aloittelijoille. Koska se on yksisuuntainen, laukaisupohjainen viestintäkanava, on helppo nähdä, onnistuiko integrointi. Jos käytät Webhooksia automaattisen sähköpostin lähettämiseen lähes myöhässä olevien laskujen maksuista, mutta jostain syystä se ei lähetä, voit selvittää ongelman ja saada paremman käsityksen yhteydestä vaarantamatta muita liiketoimintajärjestelmiä.

Kolmannen osapuolen työkalut

ERP-integraatiot ovat niin kuuma aihe, että kokonaisia ​​yrityksiä on rakennettu auttamaan yrityksiä perustamaan ja hyötymään näistä integroinneista. Zapier, Workato ja IFTTT Integrations ovat muutamia yrityksiä, jotka ovat keskittäneet mallinsa auttamaan yritysjohtajia luomaan ja optimoimaan ERP-integraatioita. Jos tarvitset paljon apua tällä areenalla, älä epäröi kysyä asiantuntijoilta!

ERP-palveluntarjoajat

Joskus suoraan lähteeseen siirtyminen on paras vaihtoehto. Jos tarvitset apua Salesforcen ja ERP:n välisen integroinnin viimeistelyssä, ota yhteyttä ERP-palveluntarjoajaasi saadaksesi tukea. SAP:n takana olevat tiimit, Net Suite, Syspro ja muut ERP:t haluavat sinun pystyvän optimoimaan kokemuksesi heidän alustoillaan, ja nykyään ERP-integraatioilla on tässä suuri rooli.

ERP-integraatioalustat

Kuten yllä olevat kolmannen osapuolen työkalut, ERP-integraatioalustat ovat työkaluja, jotka on suunniteltu erityisesti yritysalustojen integrointiin. Jotkut yritysjohtajat valitsevat ERP-integraatioalustan, jos heillä on monimutkaisia ​​ERP-integraatiotarpeita.

Mitkä alustat sinun tulisi integroida ERP-järjestelmääsi?

Jos haluat yhdistetyn yrityksen, joka ei ole jumissa datasiiloissa ja joka ei toimi tehottomasti, tarvitset ERP-järjestelmän integrointistrategian. Useimmat alustat, jotka tallentavat tai käsittelevät tietoja, ovat oikeutettuja integroitumaan ERP:isi. Aseta ainakin nämä järjestelmät etusijalle:

AP-automaatioohjelmistosi

AP-automaatio on yksi parhaista tavoista säästää aikaa ja vähentää kustannuksia rahoitustoiminnossasi. Kun yhdistät tukiaseman automaatioohjelmistosi ERP:hen, molemmat alustat tulevat arvokkaammiksi. ERP-integraatio mahdollistaa automaattisen laskujen käsittelyn, kolmisuuntaisen täsmäytyksen, saumattomat hyväksyntätyönkulut ja jopa GL-tietojen korjaukset ERP:ssäsi. Harkitse näitä ratkaisuja:

•  Nanonetit
• Tipalti
• Stampli
• BILL
• SAP samaa mieltä
• Sage Intacct
• AvidXChange

CRM

Asiakkaiden käyttäytymisen tarkka seuranta CRM:ssä on hienoa, mutta yhdistämällä nämä oivallukset todellisiin tapahtumatietoihin voit luoda räätälöityjä asiakaskokemuksia yksilötasolla. Jos tiedät, että asiakas sai jonkinlaisen yhteydenpidon ja osti sitten 10 hänelle mainostettua tuotetta, voit tehostaa tulevia mainontaaloitteita, kerätä tietoa paremman tuotteen rakentamiseksi tulevaisuudessa ja arvioida tiettyjen tuotteiden taloudellisia vaikutuksia. liiketoimintapäätöksiä. Tämän sateenvarjon alla sinulla saattaa olla jokin seuraavista järjestelmistä:

• Salesforce
• HubSpot
• Insightly
• Apollo
• Sokeri CRM
• Accelo
• Marketo

BI-alustasi

Business Intelligence on edennyt pitkälle viimeisen viiden vuoden aikana. Ei enää kaavioiden ja perusympyräkaavioiden tekemistä Excelissä; PowerBI:n tai Tableaun kaltaisten työkalujen avulla, jotka toimivat ERP:n kanssa, sinulla on huippuluokan automatisoidut kojelaudat, jotka tarjoavat todellinen arvo. PBI:n tai Tableaun lisäksi suosittuja BI-ratkaisuja ovat:

• Qlik View
• Sisense
• looker
• Upotettava
• Trevor.io

Projektinhallintaohjelmistosi

Jopa projektinhallintaohjelmistosi voidaan integroida organisaatiosi käyttämän ERP:n kanssa! Seuraa ongelmia, määritä tehtäviä, suunnittele resursseja ja seuraa projektien budjetteja helposti. Voit käyttää yhtä tai useampaa seuraavista PM-ratkaisuista:

• JIRA
• Trello
• maanantai
• Asana
• Käsite
• Airtable

Tärkeimmät integraatiohaasteet, jotka on huomioitava

Kuten kaikissa teknologiaan liittyvissä muutoksissa, ERP-integraatioissa on omat haasteensa. Oikeiden tietojen ja huippuluokan tiimin avulla voit välttää monia mahdollisia esteitä, jotka liittyvät liiketoimintajärjestelmien integrointiin ERP:hen. Tietääksesi mitä välttää, sinun on tiedettävä mahdollisuudet. Jotkut yleisimmistä integraatiopyrkimyksissä koetuista hikkauksista ovat:

• Huono tai vanhentunut lähdejärjestelmä, joka aiheuttaa tietoongelmia tai viallisia yhteyksiä.
• Johtajan sisäänoston puute tappaa projektin ennen kuin se edes alkaa.
• Väärän kolmannen osapuolen työkalun valinta integraatioihin.
• Käyttöönotto epäonnistui kokemattomien projektipäälliköiden vuoksi.
• Taloudelliset rajoitteet ja rajalliset resurssit rajoittavat investointeja oikeisiin työkaluihin.
• Hyödytöntä asiakastukea joko ERP-tiimiltä tai kohdejärjestelmätiimiltä.
• Teknologisen infrastruktuurin säätämiseen liittyvät turvallisuusriskit.

Olemme rehellisiä, monet asiat voivat mennä pieleen, kun yrität integroida uusia järjestelmiä ERP:hen, mutta ne kaikki ovat hyvin hallittavissa, jos olet valmistautunut. Jatkamme rehellisyyttämme, myös näissä tilanteissa on paljon muuta! Älä anna mahdollisten haasteiden ohjata sinua investoimasta yrityksesi tulevaisuuteen.

Kuinka integroida ERP Nanonetsiin

Koska AP-automaatiota pidetään "helppovoittona" suurempien automaatioaloitteiden käynnistämiseen, yhdistä Nanonets ERP:hen avata markkinoiden vallankumouksellisimmat AP-automaatioominaisuudet. Alustamme avulla voit olla rauhassa tietäen, että laskut luetaan ja käsitellään oikein, maksut lähetetään ongelmitta ja toimittajan käyttöönotto on vain kolmen napsautuksen prosessi. Yhdistä nanonetit ERP:si kanssa, niin olet pysäyttämätön. Voit tehdä tämän seuraavasti:

1. Tunnista tiimisi integraatiotarpeet ja -mahdollisuudet.
2. Varaa esittely tiimimme kanssa.
3. Rekisteröidy Nanonetsiin.
4. Yhdistä ERP:si kätevään käyttöön integraatioopas.
5. Ota yhteyttä tukitiimiimme saadaksesi lisähoitoa.

Integrointimahdollisuutemme eivät pysähdy ERP:hen, Webflow, näkymät, Asana, The Applen App Storeja Apollo ovat vain jäävuoren huippu. Lue täydellinen luettelo saatavilla olevista integroinneistamme tätä!

Integroi järjestelmäsi; Integroi yrityksesi

Liian pitkään liiketoimialat toimivat omissa siiloissaan. Markkinointi keskittyi markkinointiin, talous rahoitukseen ja valmistus tuotantoon. Toimintojen välistä yhteistyötä ei ollut paljon, koska perinteisen järjestelmäinfrastruktuurin kanssa toimintojen välinen yhteistyö oli kömpelöä, aikaa vievää ja hämmentävää monille työntekijöille.

Nyt teknologiapohjaisen lähestymistavan ansiosta, joka tarjoaa tarvittavan näkemyksen muiden toimintojen ymmärtämiseen, yritykset ovat yhteistyökykyisempiä ja yhtenäisempiä kuin koskaan. ERP-integraatiot eivät välttämättä ratkaise kaikkia ongelmiasi, mutta ne alkavat murtaa muuria organisaatiossasi ja avaavat tiimisi uusille tavoille työskennellä yhdessä. Kun järjestelmäsi kietoutuvat toisiinsa, monipuolinen henkilökuntasi seuraa esimerkkiä.

• SEO-pohjainen sisällön ja PR-jakelu. Vahvista jo tänään.
• PlatoData.Network Vertical Generatiivinen Ai. Vahvista itseäsi. Pääsy tästä.
• PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Tietoa laajennettu. Pääsy tästä.
• PlatoESG. hiili, CleanTech, energia, ympäristö, Aurinko, Jätehuolto. Pääsy tästä.
• PlatonHealth. Biotekniikan ja kliinisten kokeiden älykkyys. Pääsy tästä.
• Lähde: https://nanonets.com/blog/erp-integrations/