Los líderes empresariales han dejado de discutir si las soluciones de software y las aplicaciones empresariales pueden cambiar la forma de hacer negocios; ahora, se centran en qué plataformas SaaS pueden satisfacer las necesidades de su organización. Para los profesionales de contabilidad y finanzas, el software de contabilidad es primordial, pero cuando se trata de software de contabilidad, existen opciones correctas e incorrectas. Xero es uno de los mejores que existen.

Cualquier organización que esté en un viaje de transformación digital se dará cuenta en algún momento de que incluso las mejores plataformas de software y soluciones SaaS no están diseñadas para funcionar de forma aislada.

En este blog, analizaremos cómo las integraciones de Xero y las aplicaciones Xero en Xero Marketplace amplían las capacidades y permiten que Xero interactúe con su software existente.

Principales integraciones en Xero Marketplace

Cuentas por pagar

CRM

• Salesforce
• Insightly
• HubSpot

La gestión del inventario

• Inventario de la nube de Katana
• TidyStock
• Unleashed

Xero: descripción general

Xero, el software de contabilidad basado en la nube líder en la industria, ha estado revolucionando la ciclo contable para pequeñas y medianas empresas desde hace casi 20 años. De gestión de facturas y seguimiento de gastos hasta nómina e informes, Xero ofrece una gama de funciones diseñadas para satisfacer las necesidades únicas de las pequeñas empresas.

Si Xero es la única herramienta en su arsenal, su equipo puede experimentar algunas limitaciones, como: 

• Capacidades de informes limitadas
• Uso funcional restringido
• Falta de automatización de procesos.
• Muy pocas capacidades de personalización.

La verdadera belleza de las herramientas de próxima generación como Xero es que se combinan perfectamente con otras tecnologías comerciales y herramientas digitales, lo que permite operaciones comerciales sólidas e ilustra formas nuevas y más eficientes de hacer las cosas. 

Con las integraciones de Xero y las aplicaciones de Xero que se encuentran en Xero Marketplace, la plataforma central se transforma en un recurso potente.

¿Qué son las integraciones de Xero? 

En Xero App Store, verá "integraciones" y "aplicaciones" para la plataforma. Si bien estos términos a menudo se usan indistintamente, son bastante diferentes.

• Integraciones Xero son plataformas de terceros que se conectan perfectamente a Xero.
  • Nativo: Herramientas de terceros diseñadas para Xero
  • Código personalizado: integraciones que se conectan a Xero a través de una API o algún otro método.
• Aplicaciones Xero, por otro lado, fueron creados por un desarrollador de Xero específicamente para impulsar la funcionalidad de la solución SaaS de Xero. 

La mayoría de las empresas utilizan una integración de Xero para resolver las necesidades de otras funciones comerciales de una manera coherente con los procesos contables existentes y y las mejores prácticas. 

Algunas de las integraciones de Xero más buscadas son:

Integraciones de cuentas por pagar

 El cuentas por pagar la función es crucial en todos los negocios; gestionar deudas a corto plazo, pagar facturas, buscar aprobaciones de pagos iniciales y garantizar una dinámica saludable de flujo de caja son solo el comienzo. Pruebe estas integraciones de Xero para su flujos de trabajo AP:

Nanonetas
Esta solución de automatización de AP, la mejor de su clase, no solo proporcionará Informes AP pero también hará que sea más fácil automatizar el procesamiento de facturas, administre los controles internos de AP y anticipe los próximos plazos de facturación con recordatorios automáticos. 

BILL
Si tu objetivo es “ir sin papel”tanto en su AP como Funciones de RA, BILL elimina la entrada de datos redundantes entre sistemas, admite pagos de facturas automatizados y mejora la gestión de gastos en general. 

AprobaciónMax
Creado teniendo en cuenta el cumplimiento, ApprovalMax ofrece controles internos, aprobaciones de facturas automatizadasy conocimientos financieros al frente de cada conversación.

Integraciones de CRM

Las integraciones de CRM son cruciales para los usuarios de Xero, ya que permiten una sincronización perfecta de los datos de los clientes entre el sistema CRM y Xero, lo que permite facturación personalizada, pronósticos financieros precisos y una mejor gestión de las relaciones con los clientes. Busque en la tienda Xero estas integraciones:

Salesforce
Las ventas son los impulsores de los ingresos y otras métricas financieras, y con la integración Salesforce-Xero, las empresas pueden sincronizar los datos de los clientes en ambos sistemas, monitorear el impacto financiero de los resultados del embudo de ventas y fomentar mejores relaciones con los clientes. 

Insightly
Encuentre Insightly en Xero Marketplace para realizar un mejor seguimiento de las facturas y facturas de Xero y convertir las cotizaciones en una plataforma en oportunidades en la otra.

HubSpot
Juntos, HubSpot y Xero brindan una ventana a cada etapa de la experiencia del cliente. Al personalizar las interacciones, habilitar contratos personalizados y mostrar las campañas de marketing más efectivas, esta integración casi garantiza resultados comerciales positivos.

Integraciones de gestión de inventario

La Xero App Store está repleta de integraciones de gestión de inventario que permiten sincronizar datos de inventario, un proceso de cumplimiento de pedidos mejorado y análisis en tiempo real sobre los niveles de inventario. Con más información a mano, los líderes empresariales pueden tomar decisiones comerciales clave de manera más eficiente que nunca.

Inventario de la nube de Katana
Convierta pedidos de ventas de Katana en facturas en Xero, importe toda la información de clientes y proveedores de Xero a Katana y mantenga niveles de stock óptimos con una vista centralizada de las métricas de inventario actuales.

TidyStock
Con "reordenamiento inteligente de existencias", capacidades de pedidos pendientes y funciones de administración de inventario por lotes, la integración de TidyStock-Xero ayuda a mejorar sus resultados.

Unleashed
Paneles de inteligencia empresarial, una tienda de comercio electrónico B2B patentada y una aplicación de ventas móvil para realizar actualizaciones de inventario sobre la marcha son solo algunas de las ventajas de integrar Unleashed con Xero. 

¿Qué son las aplicaciones Xero?

Ahora que sabe todo lo que hay que saber sobre las integraciones de Xero, echemos un vistazo a las aplicaciones de Xero. Las aplicaciones Xero, debido a que están adaptadas a la plataforma desde el principio, son fáciles de usar y ofrecen altos niveles de funcionalidad. Xero Marketplace facilita la navegación y el descubrimiento de aplicaciones Xero y otros complementos de Xero a su propio ritmo. Asegúrese de consultar las ofertas de Xero para diferentes aspectos de su negocio.

Algunas de las aplicaciones Xero más utilizadas son:

Hubdoc
Hubdoc es una aplicación de Xero que se utiliza para tomar fotografías de recibos y facturas, extraer la información de esos documentos en Xero y cultivar un proceso de gestión de gastos fluido. 

Cazador
Chaser le permite crear un cronograma AR personalizado, realizar un seguimiento de los clientes con un historial de pagos atrasados ​​y brindarles a sus clientes un portal de pago seguro. 

G-Acon para Xero
Al integrar Google Sheets con Xero y crear una conexión bidireccional, esta aplicación se encuentra con los contadores dondequiera que estén y resuelve los desafíos de productividad actuales.

Xero Verificar
Para mayor seguridad y un motor de autenticación de dos factores integrado, utilice la aplicación Xero Verify. La tranquilidad que ofrece no tiene precio.

Papeles de trabajo de Xero
Los contables que buscan mejores herramientas de colaboración con los miembros de su equipo no deberían buscar más allá de Xero Workpapers. Con “documentos de trabajo” rastreables, es fácil ver dónde se encuentra su equipo cuando se trata de publicar entradas, proporcionar informes mensuales y más. 

Beneficios de utilizar integraciones y aplicaciones Xero

Xero Marketplace tiene más de 1,000 integraciones de terceros disponibles para sus usuarios. Una vez que comience a finalizar las integraciones de Xero y las aplicaciones Xero, verá que los beneficios comerciales se materializan en muy poco tiempo.

1. Flujos de trabajo optimizados: Las tareas comerciales se vuelven más fáciles con las herramientas adecuadas y, cuando esas herramientas funcionan bien juntas, esas tareas se optimizan.
2. Intercambio de datos continuo: Una conexión de datos bidireccional garantiza un intercambio de datos fluido entre todos sus sistemas empresariales.
3. Reducción de errores: Con la transferencia de datos automatizada, esos errores prácticamente no existen.
4. Automatización: Xero tiene algunas funciones de automatización fundamentales, pero son bastante limitadas. Por ejemplo, una integración Nanonets-Xero puede automatizar completamente las tareas de AP, mientras que Xero por sí solo solo puede mejorar la eficiencia del equipo de AP. Nanonetas.
5. Experiencia de usuario mejorada: Una mayor productividad, menores tasas de error y un tiempo de procesamiento más rápido dan como resultado una cosa importante: un cliente más feliz.
6. Funcionalidad personalizada: Busque en Xero Marketplace formas de personalizar completamente su pila de tecnología para satisfacer sus necesidades, y no al revés. 

Encontrar las aplicaciones e integraciones de Xero adecuadas para su negocio

Para buscar aplicaciones Xero e integraciones Xero con facilidad, siga estos pasos:

1. Visita la tienda de aplicaciones de Xero esta página. 
2. Busque aplicaciones por nombre, industria o función comercial.
3. Primero eche un vistazo al sitio web de la página "Descubrir" en la parte superior de la página para encontrar aplicaciones destacadas, nuevas aplicaciones y otras colecciones personalizadas.

Cuando navegas por Xero App Marketplace, a veces verás ciertas aplicaciones con un nombre como “Aplicación X para Xero” o “Aplicación X y Xero”que puede ayudarle a saber qué complementos son aplicaciones de Xero y qué integraciones de terceros.

Si está listo para dar los siguientes pasos con la tecnología de su negocio, pero no está seguro de por dónde empezar, estamos aquí para ayudarlo. A continuación se ofrecen algunos consejos útiles para descubrir cuáles son realmente las necesidades de su empresa y abordarlas con las aplicaciones e integraciones de Xero adecuadas desde Xero Marketplace.

• Involucra a tu equipo. Hable con su equipo para identificar los puntos débiles de primera mano y asegúrese de colaborar con ellos al allanar el camino a seguir para abordar los puntos débiles de alta prioridad.
• Busque opiniones de sus pares. Conéctese con pares, asista a conferencias e interactúe con líderes de opinión de la industria para comprender cómo otras organizaciones están aprovechando la tecnología. 
• Adopte la prueba y el error. Es posible que no perfecciones tu tecnología en el primer intento, ¡y está bien! Continúe perfeccionando su enfoque probando nuevas herramientas, utilizando pruebas gratuitas y realizando los ajustes necesarios. 

Hoy en día, garantizar que una organización esté equipada con la tecnología adecuada no se trata tanto de encontrar una solución “unicornio” perfecta sino de combinar las mejores herramientas para abordar la compleja red de prioridades empresariales. Adelantándose a sus usuarios, Xero creó Xero Marketplace para ofrecer aplicaciones e integraciones de Xero de manera proactiva, permitiendo a las empresas de todas las industrias adaptar su estrategia tecnológica de la manera que tenga más sentido para ellas.

No hay dos empresas iguales, entonces ¿por qué sus herramientas deberían ser todas iguales? Con soluciones fáciles de encontrar listas en Xero App Marketplace, un nuevo enfoque tecnológico está a solo unos segundos de distancia.

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• Fuente: https://nanonets.com/blog/guide-to-xero-integrations-xero-apps/