RayCare OIS ayuda a las clínicas a aumentar la eficiencia al brindar atención de calidad a los pacientes con cáncer, ahora y en el futuro.
El sistema de información oncológica (OIS) se encuentra en el centro de toda la atención oncológica y gestiona todo el proceso clínico, desde el registro del paciente hasta la programación y administración del tratamiento y el seguimiento. La revolución del software ha transformado la atención del cáncer de gráficos y registros en papel a los procesos actuales totalmente digitalizados. Pero un OIS puede hacer mucho más: puede recopilar datos para analizarlos y aprender de ellos, automatizar tareas y procesamiento de datos y guiar intuitivamente a los usuarios hacia la información que necesitan.
Un ejemplo de ello es RayCare, el OIS del especialista en software de oncología Laboratorios RaySearch. RayCare se utiliza ahora en clínicas de tres continentes, en muchos casos apoyando toda la cadena de gestión de pacientes con cáncer y en otros, coexistiendo con el sistema de información del hospital o trabajando junto con otro OIS.
Lanzado por primera vez en 2017, RayCare se creó desde cero teniendo en cuenta las necesidades de los usuarios. "RayCare se originó como una necesidad del cliente", explica el propietario principal de funcionalidades de RayCare Eeva-Liisa Karjalainen. “Ya teníamos nuestro sistema de planificación de tratamiento RayStation, que fue muy bien recibido en términos de velocidad y calidad, y algunos de nuestros clientes nos preguntaron por qué no teníamos también un software OIS. Paralelamente, vimos la necesidad de combinar el OIS y el software de planificación para lograr importantes objetivos de radioterapia, como la gestión eficiente de los tratamientos adaptativos”.
En respuesta, la compañía creó un consejo asesor clínico con varios hospitales y pasó cientos de horas trabajando con nueve clínicas en todo el mundo para definir no sólo cómo debería funcionar un OIS hoy, sino también qué les gustaría que hiciera en el futuro y cómo lograr eso. El objetivo no era construir algo que ya existía, sino crear un sistema que fuera útil para el futuro de la atención del cáncer.
En la reunión ESTRO 2024, la compañía lanzará RayCare 2024A, un lanzamiento importante que ofrecerá una variedad de mejoras de alto nivel solicitadas por los usuarios. Esto incluye un espacio de trabajo completamente nuevo para diseñar y gestionar cursos de tratamiento y programación desde RayCare. "Esto tiene la ventaja de que, junto con el soporte del flujo de trabajo digital y la integración con RayStation, podemos hacer que todo el proceso de gestión del tratamiento sea más fácil de usar y más eficiente", explica Karjalainen.
Y aquí radica el atributo clave de RayCare: su capacidad para aumentar la eficiencia manteniendo o mejorando al mismo tiempo la calidad de la atención al paciente, una tarea apremiante para las clínicas oncológicas de todo el mundo. Con una población que envejece, los hospitales enfrentan el desafío de brindar atención oncológica de alta calidad a un número cada vez mayor de pacientes con un nivel estático de recursos. RayCare puede ayudar a equilibrar los recursos disponibles con esta creciente necesidad de atención.
Ahorrar tiempo mediante la automatización
Los “flujos de trabajo activos” de RayCare brindan soporte para las actividades requeridas a lo largo de todo el recorrido del paciente. A diferencia de los sistemas anteriores, en los que los usuarios tenían que marcar las tareas terminadas de una lista e informar a la siguiente persona en el flujo de trabajo, RayCare monitorea activamente todo lo que sucede dentro del sistema. Cuando se ha completado una tarea, el software abre automáticamente la siguiente tarea en el flujo de trabajo, asigna esa tarea al usuario responsable y le informa que el siguiente paso está listo para realizarse.
Este enfoque reduce los tiempos de entrega entre actividades y minimiza el tiempo dedicado a interacciones manuales. Fundamentalmente, los flujos de trabajo activos también proporcionan un control de seguridad vital, al garantizar que no se olvide ninguna tarea.
Para aumentar aún más la eficiencia, RayCare incorpora una amplia gama de funciones de automatización inherentes. En general, todos los datos que deberían estar disponibles en los sistemas RaySearch se comparten automáticamente y están disponibles donde el usuario los necesita, para minimizar errores y la necesidad de trabajo manual. Por ejemplo, después de adquirir y recibir una TC de planificación en RayCare, automáticamente pasa a estar disponible dentro del sistema de planificación del tratamiento.
También hay soporte para la automatización mediante el uso de secuencias de comandos que permiten a los usuarios configurar fácilmente el software para ejecutar acciones específicas de forma automática. Un caso de uso típico es generar un plan de tratamiento en RayStation directamente desde RayCare, preparándolo para que un médico lo revise sin necesidad de interacción manual.
"Un ejemplo reciente de uno de nuestros clientes es la realización de controles de calidad programados de un plan de tratamiento, verificando una multitud de parámetros que previamente se verificaban manualmente y solo empujando el plan a una revisión adicional si alguna de esas comprobaciones fallaba", dice Karjalainen. “Si el plan cumple con todas las medidas de calidad, nadie necesita hacer nada y puede pasar directamente a aprobación. De lo contrario, se puede devolver a otro miembro del personal para que lo revise”.
Karjalainen señala que si bien es posible utilizar avances en hardware de radioterapia para tratar a más pacientes, por ejemplo administrando radiación más rápido para reducir fracciones de tiempo, los grandes ahorros de eficiencia provendrán inevitablemente de la automatización y el soporte organizacional que brinda software como RayCare. "Consideramos que la oportunidad del software supone un punto de inflexión", añade.
Enfoque centrado en el paciente
En última instancia, RayCare está diseñado para proporcionar un enfoque centrado en el paciente basado en el concepto de un flujo de trabajo oncológico único. Los pacientes a menudo requieren más de una modalidad de tratamiento en la atención del cáncer, incluida la cirugía o la oncología médica, además de la radioterapia. RayCare tiene como objetivo garantizar que el personal de todas estas disciplinas pueda acceder a los mismos datos del paciente desde un solo sistema.
"Queremos traer a todos estos usuarios a RayCare, centrarlos en el paciente y no tener que transportar información entre diferentes sistemas o instituciones, lo que es más propenso a errores y también transfiere más responsabilidad al paciente", explica Karjalainen.
La arquitectura RayCare ya incorpora el marco para permitir este tipo de atención integral del cáncer. Y en el futuro, ofrecerá funciones específicas como programación de quimioterapia y espacios de trabajo dedicados para gestionar la información quirúrgica y de oncología médica. Este enfoque debería permitir una mejor comunicación interdisciplinaria y reducir la carga tanto para el hospital como para el paciente.
“A largo plazo, la esperanza es que todas las actividades relacionadas con la atención oncológica se realicen utilizando RayCare. No sólo será el software para el departamento de radioterapia, sino también el software para los departamentos de cirugía y oncología médica. Dentro de un sistema, se pueden revisar las toxicidades, los datos, los resultados y obtener una visión coherente del historial del paciente”, afirma Karjalainen. “Al mismo tiempo, somos firmes defensores de permitir que las clínicas seleccionen el mejor software o hardware para sus necesidades clínicas, independientemente del proveedor. RayCare está diseñado para comunicarse con otros sistemas hospitalarios como uno de los componentes básicos del ecosistema”.
El compromiso de RaySearch de respaldar interfaces abiertas y competencia abierta se refleja en la cofundación de la organización por parte de la empresa el año pasado. UniteRT, una colaboración de proveedores de tecnología de radioterapia que comparten la misión de ofrecer total libertad de elección para los clientes.
Innovación de aprendizaje automático en RayStation: priorizando la velocidad, la automatización y la eficiencia
Haciéndose eco de este fuerte enfoque en respaldar tecnologías futuras, RaySearch también está trabajando en la automatización de la radioterapia adaptativa en línea, un objetivo clínico importante y de larga data para la comunidad de radioterapia. La radioterapia adaptativa en línea, en la que un plan de tratamiento se adapta a la anatomía actual del paciente durante el curso de su tratamiento, requiere la capacidad de realizar una planificación y replanificación extremadamente rápidas.
En ESTRO 2024, la compañía presentará algunas de las primeras piezas de este proyecto, la replanificación rápida recientemente revisada en RayStation. Y en una de las próximas versiones importantes de software, esta capacidad se integrará en el software RayCare. "La radioterapia adaptativa en línea verdaderamente eficiente es algo que realmente espero que se convierta en realidad en nuestras clínicas RayCare", dice Karjalainen.
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- Fuente: https://physicsworld.com/a/raycare-oncology-information-system-enhances-efficiency-of-cancer-care/
