Los pagos B2B no tienen por qué ser complicados, pero a menudo lo son. malabares pagos transfronterizos, una gran cantidad de opciones de procesamiento de pagos disponibles, y mantenerlas todas correctas y sin errores en un panorama completo de destinatarios y proveedores de pagos puede llevar mucho más tiempo del que merece un acto aparentemente simple.
Pero se avecinan cambios en la tecnología para su cuentas por pagar y la infraestructura de cuentas por cobrar, una de las cuales es la de cuentas por pagar integradas, que toma todo el desorden de opciones de procesamiento de pagos y las racionaliza en un flujo de trabajo simple, de fuente única y optimizado.
¿Qué son las cuentas por pagar integradas?
Las cuentas por pagar integradas toman todo el ecosistema de procesamiento de pagos y lo vinculan en un paquete ordenado que fácilmente administra el personal de contabilidad interno o incluso el propietario/operador o asistentes virtuales de una pequeña empresa; en realidad, es así de simple.
En lugar de hacer malabarismos cuentas por pagar y cuenta por cobrar transacciones en todo el espectro de opciones de pago disponibles, las cuentas por pagar integradas agilizan y recopilan todo en una plataforma de fuente única a través de la cual todos los pagos fluyen desde su empresa a un tercero confiable, que, a su vez, "convierte" los pagos a la opción preferida del destinatario. método y desembolsa en su nombre.
Esto significa que puede trabajar dentro del marco de procesamiento de pagos que prefiera mientras optimiza selección del vendedor or incorporación de clientes, reduciendo la fricción y ahorrando tiempo.
¿Cómo funcionan las cuentas por pagar integradas?
En lugar de cortar cheques manualmente, pagar facturas mediante tarjeta de crédito o transferencia de efectivo, aprovechará un portal de cuentas por pagar integrado de flujo único que extrae información de pago de su sistema ERP o panel de control. Luego, su pago va al tercero que administra el marco integrado de cuentas por pagar, quien, a su vez, divide su pago en el método preferido del destinatario y lo envía al receptor final.
Los casos de uso de cuentas por pagar integradas son amplios y generalmente cubren cada una de las muchas opciones de procesamiento de pagos comunes en las transacciones B2B, que incluyen:
- Cheques, ya sea impresos o enviados por correo
- Tarjetas virtuales
- Transferencia ACH
- Tarjeta de crédito
- Transferencias bancarias
La necesidad de cuentas por pagar integradas para las empresas
La utilidad de las cuentas por pagar integradas es tan amplia como tipos de negocios. Aún así, las cuentas por pagar integradas desbloquean el tiempo comercial, mejoran la eficiencia y permiten que la administración se centre en lo que importa, como el producto, el marketing y el simple acto de ganar dinero.
La globalización también significa que una mayor cantidad de transacciones se realizan únicamente en línea, y el simple hecho es que aprovechar las cuentas por pagar integradas es el siguiente paso para garantizar que su negocio permanezca a la vanguardia de las tendencias emergentes sin quedarse atrás haciendo malabarismos con la tecnología del pasado y la gestión de pagos manuales.
Tipos de empresas que más se benefician de las cuentas por pagar integradas
En pocas palabras, todas las empresas se benefician de las cuentas por pagar integradas. Aún así, un puñado de ecosistemas operativos se prestan a generar el mayor beneficio de la adopción. Éstas incluyen:
- Empresas que realizan transacciones transfronterizas: Tratar de hacer malabarismos con los numerosos medios por los cuales puede enviar dinero internacionalmente es difícil incluso antes de tener en cuenta las regulaciones o normas regionales que pueden impedir que se acepte su método de pago preferido. Nuestro mundo global significa cada vez más que sus proveedores o Los proveedores pueden estar en el extranjero., por lo que la adopción temprana de cuentas por pagar integradas puede ahorrarle dolores de cabeza en el futuro.
- Pequeñas empresas que operan localmente: Si tiene una relación duradera con una familia local, es posible que le exijan cheques para los pagos a proveedores, mientras que el resto de su ecosistema de pagos es digital entre transferencias bancarias y tarjetas de crédito. Las cuentas por pagar integradas ayudan a ahorrar tiempo y reducir errores al administrar herramientas de pago heredadas.
Si bien estos son dos ejemplos comunes, la realidad es que si su empresa realiza transacciones a través de múltiples métodos de pago, ahorrará tiempo e incluso dinero al adoptar un marco integrado de cuentas por pagar.
Beneficios de las cuentas por pagar integradas
Al aprovechar las cuentas por pagar integradas, obtendrá:
- Mejora del flujo de caja al reducir el procesamiento y el tiempo de espera entre la facturación y el pago: reducción días pendientes de pago la mitad, si no más.
- Menos errores ya que administra los pagos a través de una única plataforma en lugar de hacer malabarismos con múltiples métodos manuales.
- Más tiempo para concentrarse en su negocio, sin pagar a los proveedores y al mismo tiempo reducir la cantidad de potencial problemas contables tu cara.
- Mejores relaciones con los proveedores, ya que no está obligado a discutir sobre el mejor método de pago ni a utilizar la técnica preferida del otro.
- Un ciclo de procesamiento de pagos más seguro, que reduce tanto el fraude como el riesgo de piratería.
Desafíos de los sistemas integrados de cuentas por pagar
Los nuevos sistemas siempre conllevan problemas de crecimiento, y incorporar una plataforma de cuentas por pagar integrada a su flujo de trabajo no es una excepción. Tendrá que incorporarse a usted y a sus empleados para familiarizarse con el sistema antes de poder utilizarlo de manera efectiva y ahorrar tiempo.
Si utiliza una serie de plataformas heredadas, o sus socios bancarios lo hacen, es posible que no puedan acomodar sistemas integrados de cuentas por pagar; eso significa que tendrá que destruir su propio marco o prescindir de él (esta es la parte complicada). ) obtener la aceptación de terceros y convencerlos de que un pivote también es lo mejor para ellos.
Conclusión
Administrar los medios por los cuales envía y recibe pagos es una tarea simple que, si no se controla, puede terminar tomando como rehenes cientos de horas de trabajo y al mismo tiempo aumentar los riesgos de seguridad y las tasas de error. Al incorporar plataformas integradas de cuentas por pagar a su ecosistema operativo y de pagos, puede ahorrar una gran cantidad de tiempo y dinero y, al mismo tiempo, asegurarse de no quedarse atrás a medida que avanza la era digital.
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- Fuente: https://nanonets.com/blog/integrated-payables/
