Οι ηγέτες των επιχειρήσεων έχουν προχωρήσει στη συζήτηση για το εάν οι λύσεις λογισμικού και οι επιχειρηματικές εφαρμογές μπορούν ή όχι να αλλάξουν τον τρόπο με τον οποίο γίνονται οι επιχειρήσεις. Τώρα, επικεντρώνονται σε αυτό που οι πλατφόρμες SaaS μπορούν να ικανοποιήσουν τις ανάγκες του οργανισμού τους. Για τους επαγγελματίες της λογιστικής και των οικονομικών, το λογισμικό λογιστικής είναι πρωταρχικής σημασίας, αλλά όταν πρόκειται για λογισμικό λογιστικής, υπάρχουν σωστές και λάθος επιλογές. Το Xero είναι ένα από τα καλύτερα που κυκλοφορούν.

Κάθε οργανισμός που βρίσκεται σε ένα ταξίδι ψηφιακού μετασχηματισμού θα συνειδητοποιήσει κάποια στιγμή ότι ακόμη και οι καλύτερες πλατφόρμες λογισμικού και λύσεις SaaS δεν προορίζονται να λειτουργούν μεμονωμένα.

Σε αυτό το ιστολόγιο, θα συζητήσουμε πώς οι ενσωματώσεις Xero και οι εφαρμογές Xero στο Xero Marketplace επεκτείνουν τις δυνατότητες και επιτρέπουν στη Xero να αλληλεπιδρά με το υπάρχον λογισμικό σας.

Κορυφαίες ενσωματώσεις στο Xero Marketplace

Λογαριασμοί πληρωτέοι

CRM

• Salesforce
• Εσφαλμένη
• HubSpot

Διαχείριση Αποθεμάτων

• Κατάλογο Cloud Inventory
• TidyStock
• Unleashed

Xero – Μια επισκόπηση

Το Xero, το κορυφαίο στον κλάδο λογισμικό λογιστικής που βασίζεται σε cloud, έφερε επανάσταση λογιστικός κύκλος για μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις για σχεδόν 20 χρόνια. Από διαχείριση τιμολογίων και παρακολούθηση δαπανών για μισθοδοσία και αναφορά, η Xero προσφέρει μια σειρά από λειτουργίες προσαρμοσμένες στις μοναδικές ανάγκες των μικρών επιχειρήσεων.

Εάν το Xero είναι το μόνο εργαλείο στο οπλοστάσιό σας, η ομάδα σας ενδέχεται να αντιμετωπίσει ορισμένους περιορισμούς, όπως: 

• Περιορισμένες δυνατότητες αναφοράς
• Περιορισμένη λειτουργική χρήση
• Έλλειψη αυτοματισμού διαδικασιών
• Πολύ λίγες δυνατότητες προσαρμογής

Η πραγματική ομορφιά των εργαλείων επόμενης γενιάς όπως το Xero είναι ότι συνδυάζονται άψογα με άλλες επιχειρηματικές τεχνολογίες και ψηφιακά εργαλεία, επιτρέποντας ισχυρές επιχειρηματικές λειτουργίες και παρουσιάζοντας νέους, πιο αποτελεσματικούς τρόπους να κάνεις πράγματα. 

Με τις ενσωματώσεις Xero και τις εφαρμογές Xero που βρίσκονται στο Xero Marketplace, η βασική πλατφόρμα μετατρέπεται σε πηγή ισχύος.

Τι είναι οι ενσωματώσεις Xero; 

Στο Xero App Store, θα δείτε τόσο "ενσωματώσεις" και "εφαρμογές" για την πλατφόρμα. Ενώ αυτοί οι όροι χρησιμοποιούνται συχνά εναλλακτικά, είναι αρκετά διαφορετικοί.

• Ενσωματώσεις Xero είναι πλατφόρμες τρίτων που συνδέονται απρόσκοπτα με το Xero.
  • Native: Εργαλεία τρίτων κατασκευασμένα για Xero
  • Προσαρμοσμένος Κωδικός: integrations that connect to Xero through an API or some other method.
• Εφαρμογές Xero, από την άλλη πλευρά, κατασκευάστηκαν από έναν προγραμματιστή της Xero ειδικά για να ενισχύσουν τη λειτουργικότητα της λύσης SaaS της Xero. 

Οι περισσότερες επιχειρήσεις χρησιμοποιούν μια ενοποίηση Xero για να λύσουν τις ανάγκες άλλων επιχειρηματικών λειτουργιών με τρόπο που να είναι συνεκτικός με τις υπάρχουσες λογιστικές διαδικασίες και βέλτιστες πρακτικές. 

Μερικές από τις ενσωματώσεις Xero με τις περισσότερες αναζητήσεις είναι:

Ενσωματώσεις πληρωτέων λογαριασμών

 Η πληρωτέοι λογαριασμοί Η λειτουργία είναι ζωτικής σημασίας σε κάθε επιχείρηση. Η διαχείριση βραχυπρόθεσμων χρεών, η πληρωμή τιμολογίων, η αναζήτηση εγκρίσεων προκαταβολών και η διασφάλιση υγιούς δυναμικής ταμειακών ροών είναι μόνο η αρχή. Δοκιμάστε αυτές τις ενσωματώσεις Xero για εσάς Ροές εργασιών AP:

Νανοδίκτυα
Αυτή η καλύτερη στην κατηγορία λύση αυτοματισμού AP δεν θα παρέχει μόνο αυτοματοποιημένη αναφέρει το AP αλλά θα το κάνει και εύκολο αυτοματοποιημένη επεξεργασία τιμολογίων, διαχειριστείτε τους εσωτερικούς ελέγχους του AP και προλάβετε τις επερχόμενες προθεσμίες λογαριασμών με αυτοματοποιημένες υπενθυμίσεις. 

BILL
Αν στοχεύετε να «πάει χωρίς χαρτί” τόσο στο AP σας όσο και στο Λειτουργίες AR, το BILL απαλλάσσεται από την πλεονάζουσα εισαγωγή δεδομένων μεταξύ συστημάτων, υποστηρίζει αυτοματοποιημένες πληρωμές λογαριασμών και βελτιώνει τη διαχείριση δαπανών συνολικά. 

ΈγκρισηΜέγ
Χτισμένο με γνώμονα τη συμμόρφωση, το ApprovalMax φέρνει εσωτερικούς ελέγχους, αυτοματοποιημένες εγκρίσεις τιμολογίων, και οι οικονομικές πληροφορίες στο προσκήνιο κάθε συνομιλίας.

Ολοκληρώσεις CRM

Οι ενσωματώσεις CRM είναι ζωτικής σημασίας για τους χρήστες της Xero, καθώς επιτρέπουν τον απρόσκοπτο συγχρονισμό των δεδομένων πελατών μεταξύ του συστήματος CRM και της Xero, επιτρέποντας εξατομικευμένη τιμολόγηση, ακριβείς οικονομικές προβλέψεις και βελτιωμένη διαχείριση των σχέσεων με τους πελάτες. Αναζητήστε το κατάστημα Xero για αυτές τις ενσωματώσεις:

Salesforce
Οι πωλήσεις είναι οι ανώτεροι οδηγοί των εσόδων και άλλων οικονομικών μετρήσεων και με την ενοποίηση Salesforce-Xero, οι εταιρείες μπορούν να συγχρονίσουν δεδομένα πελατών και στα δύο συστήματα, να παρακολουθήσουν τον οικονομικό αντίκτυπο των αποτελεσμάτων της διοχέτευσης πωλήσεων και να ενισχύσουν καλύτερες σχέσεις με τους πελάτες. 

Εσφαλμένη
Βρείτε το Insightly στο Xero Marketplace για να παρακολουθείτε καλύτερα τιμολόγια και λογαριασμούς της Xero και να μετατρέπετε τις προσφορές σε μια πλατφόρμα σε ευκαιρίες στην άλλη.

HubSpot
Μαζί, το HubSpot και το Xero παρέχουν ένα παράθυρο σε κάθε στάδιο της εμπειρίας του πελάτη. Εξατομικεύοντας τις αλληλεπιδράσεις, ενεργοποιώντας προσαρμοσμένα συμβόλαια και παρουσιάζοντας τις πιο αποτελεσματικές καμπάνιες μάρκετινγκ, αυτή η ενοποίηση σχεδόν εγγυάται θετικά επιχειρηματικά αποτελέσματα.

Ενσωματώσεις διαχείρισης αποθέματος

Το Xero App Store είναι γεμάτο από ενσωματώσεις διαχείρισης αποθέματος που επιτρέπουν συγχρονισμένα δεδομένα αποθέματος, μια βελτιωμένη διαδικασία εκπλήρωσης παραγγελιών και αναλύσεις σε πραγματικό χρόνο σχετικά με τα επίπεδα αποθέματος. Με περισσότερες πληροφορίες στη διάθεσή τους, οι ηγέτες των επιχειρήσεων μπορούν να λάβουν βασικές επιχειρηματικές αποφάσεις πιο αποτελεσματικά από ποτέ.

Κατάλογο Cloud Inventory
Μετατρέψτε τις παραγγελίες πωλήσεων από το Katana σε τιμολόγια στο Xero, εισαγάγετε όλες τις πληροφορίες πελατών και προμηθευτών από το Xero στο Katana και διατηρήστε τα βέλτιστα επίπεδα αποθεμάτων με μια κεντρική προβολή των τρεχόντων μετρήσεων αποθέματος.

TidyStock
Με την "έξυπνη αναπαραγγελία μετοχών", τις δυνατότητες παραγγελιών παραγγελιών και τις δυνατότητες διαχείρισης αποθέματος παρτίδας, η ενσωμάτωση TidyStock-Xero συμβάλλει στη βελτίωση των αποτελεσμάτων σας.

Unleashed
Πίνακες ελέγχου επιχειρηματικής ευφυΐας, ένα αποκλειστικό κατάστημα ηλεκτρονικού εμπορίου B2B και μια εφαρμογή πωλήσεων για κινητά για την πραγματοποίηση ενημερώσεων αποθέματος στο δρόμο είναι μόνο μερικά από τα προνόμια της ενσωμάτωσης του Unleashed με το Xero 

Τι είναι οι εφαρμογές Xero;

Τώρα που γνωρίζετε όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για τις ενσωματώσεις Xero, ας ρίξουμε μια ματιά στις εφαρμογές Xero. Οι εφαρμογές Xero, επειδή είναι προσαρμοσμένες στην πλατφόρμα από την αρχή, είναι εύχρηστες και προσφέρουν υψηλά επίπεδα λειτουργικότητας. Το Xero Marketplace διευκολύνει την περιήγηση και την ανακάλυψη εφαρμογών Xero και άλλων πρόσθετων Xero με τον δικό σας ρυθμό. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει τις προσφορές της Xero για διαφορετικές πτυχές της επιχείρησής σας.

Μερικές από τις πιο χρησιμοποιούμενες εφαρμογές Xero είναι:

Hubdoc
Το Hubdoc είναι μια εφαρμογή Xero που χρησιμοποιείται για να τραβήξει μια φωτογραφία αποδείξεων και τιμολογίων, να εξάγει τις πληροφορίες από αυτά τα έγγραφα στο Xero και να καλλιεργήσει μια απρόσκοπτη διαδικασία διαχείρισης εξόδων. 

Chaser
Το Chaser σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο πρόγραμμα AR, να παρακολουθείτε πελάτες με ιστορικό καθυστερημένων πληρωμών και να παρέχετε στους πελάτες σας μια ασφαλή πύλη πληρωμών. 

G-Acon για το Xero
Ενσωματώνοντας τα Φύλλα Google με το Xero και δημιουργώντας μια αμφίδρομη σύνδεση, αυτή η εφαρμογή συναντά τους λογιστές όπου βρίσκονται και λύνει τις προκλήσεις παραγωγικότητας σήμερα.

Xero Verify
Για επιπλέον ασφάλεια και ενσωματωμένο μηχανισμό ελέγχου ταυτότητας δύο παραγόντων, χρησιμοποιήστε την εφαρμογή Xero Verify. Η ψυχική ηρεμία που προσφέρει είναι ανεκτίμητη.

Χαρτί εργασίας Xero
Οι λογιστές που αναζητούν καλύτερα εργαλεία συνεργασίας με τα μέλη της ομάδας τους δεν πρέπει να κοιτάξουν πέρα ​​από το Xero Workpapers. Με τα ανιχνεύσιμα "έγγραφα εργασίας", είναι εύκολο να δείτε πού βρίσκεται η ομάδα σας όσον αφορά τη δημοσίευση καταχωρίσεων, την παροχή μηνιαίων αναφορών και πολλά άλλα. 

Πλεονεκτήματα χρήσης Xero Integrations & Xero Apps

Το Xero Marketplace έχει περισσότερες από 1,000 ενσωματώσεις τρίτων διαθέσιμες στους χρήστες του. Μόλις ξεκινήσετε την οριστικοποίηση των ενσωματώσεων Xero και των εφαρμογών Xero, θα δείτε τα επιχειρηματικά οφέλη να υλοποιούνται σε ελάχιστο χρόνο.

1. Βελτιωμένες ροές εργασίας: Οι επαγγελματικές εργασίες γίνονται ευκολότερες με τα σωστά εργαλεία και όταν αυτά τα εργαλεία συνεργάζονται καλά, αυτές οι εργασίες βελτιστοποιούνται.
2. Απρόσκοπτη ανταλλαγή δεδομένων: Μια αμφίδρομη σύνδεση δεδομένων εξασφαλίζει απρόσκοπτη ανταλλαγή δεδομένων μεταξύ όλων των συστημάτων της επιχείρησής σας.
3. Μείωση σφαλμάτων: Με την αυτοματοποιημένη μεταφορά δεδομένων, αυτά τα σφάλματα γίνονται σχεδόν ανύπαρκτα.
4. Αυτοματισμοί: Το Xero διαθέτει ορισμένες βασικές δυνατότητες αυτοματισμού, αλλά είναι αρκετά περιορισμένες. Για παράδειγμα, μια ενσωμάτωση Nanonets-Xero μπορεί να αυτοματοποιήσει πλήρως τις εργασίες AP, ενώ το Xero μόνο μπορεί να βελτιώσει την αποτελεσματικότητα της ομάδας AP Νανοδίκτυα.
5. Βελτιωμένη εμπειρία χρήστη: Η υψηλότερη παραγωγικότητα, τα χαμηλότερα ποσοστά σφαλμάτων και ο ταχύτερος χρόνος επεξεργασίας έχουν ως αποτέλεσμα ένα σημαντικό πράγμα: έναν πιο χαρούμενο πελάτη.
6. Προσαρμοσμένη λειτουργικότητα: Αναζητήστε στο Xero Marketplace τρόπους για να προσαρμόσετε πλήρως τη στοίβα τεχνολογίας σας για να ταιριάζει στις ανάγκες σας – όχι το αντίστροφο. 

Εύρεση των κατάλληλων εφαρμογών και ενσωματώσεων Xero για την επιχείρησή σας

Για να αναζητήσετε εύκολα εφαρμογές Xero και ενσωματώσεις Xero, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Επισκεφτείτε το Xero App Store εδώ. 
2. Αναζήτηση εφαρμογών με βάση το όνομα, τον κλάδο ή τη λειτουργία της επιχείρησης.
3. Ελέγξτε το "Ανακαλύπτω" καρτέλα στο επάνω μέρος της σελίδας για να βρείτε επιλεγμένες εφαρμογές, νέες εφαρμογές και άλλες προσαρμοσμένες συλλογές.

Όταν ψάχνετε μέσα από το Xero App Marketplace, μερικές φορές θα δείτε ορισμένες εφαρμογές με όνομα όπως "X Application για το Xero" ή "Χ Εφαρμογή και Ξερο” που μπορεί να σας βοηθήσει να καταλάβετε ποια πρόσθετα είναι οι εφαρμογές Xero έναντι των ενσωματώσεων τρίτων.

Εάν είστε έτοιμοι να κάνετε τα επόμενα βήματα με τη στοίβα τεχνολογίας της επιχείρησής σας, αλλά δεν είστε πραγματικά σίγουροι από πού να ξεκινήσετε, είμαστε εδώ για να σας βοηθήσουμε. Ακολουθούν μερικές χρήσιμες συμβουλές για να καταλάβετε ποιες είναι πραγματικά οι ανάγκες της επιχείρησής σας και να αντιμετωπίσετε αυτές με τις κατάλληλες εφαρμογές και ενσωματώσεις Xero από το Xero Marketplace

• Εμπλέξτε την ομάδα σας. Μιλήστε με την ομάδα σας για να εντοπίσετε τα σημεία πόνου από πρώτο χέρι και φροντίστε να συνεργαστείτε μαζί τους όταν ανοίγετε το μονοπάτι προς τα εμπρός για την αντιμετώπιση σημείων πόνου υψηλής προτεραιότητας.
• Αναζητήστε γνώσεις από ομοτίμους. Συνδεθείτε με συναδέλφους, παρακολουθήστε συνέδρια και συνεργαστείτε με ηγέτες σκέψης του κλάδου για να κατανοήσετε πώς άλλοι οργανισμοί αξιοποιούν την τεχνολογία. 
• Αγκαλιάστε τη δοκιμή και το λάθος. Μπορεί να μην τελειοποιήσετε τη στοίβα τεχνολογίας σας με την πρώτη προσπάθεια, και αυτό είναι εντάξει! Συνεχίστε να βελτιώνετε την προσέγγισή σας χρησιμοποιώντας πιλοτικά νέα εργαλεία, χρησιμοποιώντας δωρεάν δοκιμές και κάνοντας προσαρμογές όπως απαιτείται. 

Σήμερα, η διασφάλιση ότι ένας οργανισμός είναι εξοπλισμένος με τη σωστή τεχνολογία δεν αφορά την εύρεση μιας τέλειας λύσης «μονόκερου» και, αντ' αυτού, τη σύζευξη των καλύτερων εργαλείων για την αντιμετώπιση του πολύπλοκου ιστού των επιχειρηματικών προτεραιοτήτων. Προηγούμενος από τους χρήστες της, η Xero δημιούργησε το Xero Marketplace για να προσφέρει προληπτικά εφαρμογές και ενσωματώσεις Xero, επιτρέποντας στις επιχειρήσεις σε όλους τους κλάδους να προσαρμόσουν την τεχνολογική τους στρατηγική με τον πιο λογικό τρόπο για αυτές.

Δεν υπάρχουν δύο επιχειρήσεις ίδιες, οπότε γιατί τα εργαλεία τους να είναι όλα ίδια; Με εύχρηστες λύσεις έτοιμες στο Xero App Marketplace, μια νέα προσέγγιση στην τεχνολογία απέχει λίγα δευτερόλεπτα.

Αν θέλετε να δώσετε στη Xero μια ώθηση βάσει τεχνητής νοημοσύνης, μιλήστε με τον ειδικό μας εδώ και αυτοματοποιήστε τους πληρωτέους λογαριασμούς σας.

Προγραμματίστε ένα Demo

• SEO Powered Content & PR Distribution. Ενισχύστε σήμερα.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Ενδυναμώστε τον εαυτό σας. Πρόσβαση εδώ.
• PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Ενισχύθηκε η γνώση. Πρόσβαση εδώ.
• PlatoESG. Ανθρακας, Cleantech, Ενέργεια, Περιβάλλον, Ηλιακός, Διαχείριση των αποβλήτων. Πρόσβαση εδώ.
• PlatoHealth. Ευφυΐα βιοτεχνολογίας και κλινικών δοκιμών. Πρόσβαση εδώ.
• πηγή: https://nanonets.com/blog/guide-to-xero-integrations-xero-apps/