Το QuickBooks είναι ένα από τα κορυφαία ονόματα στη λογιστική και την τήρηση λογιστικών βιβλίων, αρκετά προσαρμόσιμο ώστε να απευθύνεται σε ένα ευρύ φάσμα τύπων και μεγεθών επιχειρήσεων, ενώ παραμένει επαρκώς τυποποιημένο ώστε να διασφαλίζει μια κοινή εμπειρία χρήστη για όλους τους χρήστες – ακόμη και για διεθνείς πελάτες.

Αν και μπορεί να χρησιμοποιηθεί από πελάτες και πελάτες σε πολλές χώρες και ακόμη και να ενσωματωθεί μεταξύ τους, μια ερώτηση τείνει να είναι δύσκολο να απαντηθεί: Το QuickBooks δέχεται διεθνείς πληρωμές;

Επισκόπηση QuickBooks

Το QuickBooks, που ανήκει στην Intuit, είναι ένα ενιαίο κατάστημα για πολλές λογιστικές και λογιστικές εργασίες. Αν και η πλατφόρμα ξεκίνησε κυρίως ως βασικό εργαλείο διπλής λογιστικής, επέκτεινε τις προσφορές της σε μια σειρά από δημοφιλείς υπηρεσίες fintech που έχουν σχεδιαστεί για να ανταποκρίνονται στις ανάγκες των μικρών και μεσαίων επιχειρήσεων (SMBs) παγκοσμίως, καθώς οι ψηφιακές εξελίξεις άλλαξαν τον τρόπο συναλλαγές, επιχειρηματικές δραστηριότητες – και διαχείριση διασυνοριακών πληρωμών.

Ποια προϊόντα προσφέρει το QuickBooks;

Σε όλο το φάσμα των πλατφορμών του, το QuickBooks προσφέρει:

1. QuickBooks Payroll για να βοηθήσει στη διαχείριση των πληρωμών των εργαζομένων και των εργολάβων.
2. Το QuickBooks Time χρησιμοποιείται για την καταγραφή των ωρών εργασίας σε ένα έργο ή για την παρακολούθηση των ωριαίων περιόδων εργασίας των εργαζομένων και των εργολάβων.
3. Το QuickBooks Money, είναι μια ευρεία τραπεζική λύση που περιλαμβάνει έντοκους καταθετικούς λογαριασμούς, πληρωμές και τιμολόγηση – ουσιαστικά μια υπηρεσία ενιαίας εξυπηρέτησης προσαρμοσμένη σε B2B συναλλαγές.  
4. Οπτική αναγνώριση χαρακτήρων για τη διαχείριση εγγράφων εγγράφων και εγγράφων.

Το QuickBooks προσφέρει επίσης προσαρμοσμένες λύσεις, όπως εικονική τήρηση βιβλίων, επαγγελματικές φορολογικές συμβουλές και πολλές άλλες λειτουργίες που είναι ιδανικές για μικρομεσαίες επιχειρήσεις που μπορεί να μην αντιλαμβάνονται πλήρως τις πολλές οικονομικές απαιτήσεις που αντιμετωπίζουν, αλλά δεν έχουν την ανάγκη ή τα κεφάλαια να προσλάβουν βοήθεια πλήρους απασχόλησης.

Ωστόσο, μπορεί να παρατηρήσετε ότι λείπει ένα βασικό χαρακτηριστικό που χρειάζονται πολλοί στη σημερινή οικονομία – οι διαδικτυακές διεθνείς πληρωμές QuickBooks.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το QuickBooks για διεθνείς πληρωμές

Εδώ είναι το θέμα: Τα QuickBooks και QuickBooks Online είναι τεχνικά διεθνείς, διασυνοριακές πλατφόρμες. Αυτό σημαίνει ότι οι χρήστες σε όλο τον κόσμο μπορούν να αξιοποιήσουν τα εργαλεία του για λογιστικούς και λογιστικούς σκοπούς και να απολαμβάνουν τοπική υποστήριξη, διαχείριση περιφερειακών νομισμάτων, μοναδικές φορολογικές δομές και άλλες λειτουργίες που σχετίζονται με τις διεθνείς επιχειρήσεις.

Ωστόσο, το κάνει δεν προσφέρουν άμεση διεθνούς διεκπεραίωσης πληρωμών.

Αντίθετα, το QuickBooks προσφέρει α γκάμα ενσωματώσεων με εφαρμογές τρίτων για τη διαχείριση διεθνών πληρωμών. Έτσι, ενώ η πλατφόρμα δεν παρέχει συνολικές ή διασυνοριακές πληρωμές, τις ενεργοποιεί και τις διευκολύνει όταν χρησιμοποιείται με εργαλεία τρίτων. Θα πρέπει να ερευνήσετε τις επιλογές τρίτων για να προσδιορίσετε ποια ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας, αλλά οι επιλογές περιλαμβάνουν GoCardless, Wise, Veem, Ταινία, και Freedom Merchants.

ACH έναντι εμβάσματος

Μια γρήγορη σημείωση πριν προχωρήσετε – οι περισσότερες παλαιού τύπου λύσεις διεθνών πληρωμών ήταν είτε μέσω ACH ή έμβασμα. Ενώ μερικές φορές χρησιμοποιούνται εναλλακτικά, είναι λίγο διαφορετικά στην εκτέλεση:

1. Μεταφορές καλωδιών απευθείας μεταφορά μετρητών από τη μια τράπεζα στην άλλη χωρίς μεσάζοντες ή τρίτους να διευκολύνουν τη μετακόμιση. Τα τραπεζικά εμβάσματα συνήθως χρησιμοποιούνται για μεγάλες συναλλαγές και υποστηρίζουν την ανταλλαγή νομισμάτων, αλλά συνήθως έχουν υψηλές χρεώσεις. Ωστόσο, τείνουν να είναι γρήγορες, και ορισμένες τράπεζες υποστηρίζουν ακόμη και καταθέσεις αυθημερόν, αν και είναι πιο σπάνιο για διεθνείς τραπεζικές μεταφορές παρά για εγχώριες.
2. Μεταφορές ACH χρησιμοποιήστε έναν διευκολυντή τρίτου μέρους για τη διεκπεραίωση μιας σειράς συναλλαγών, συμπεριλαμβανομένων χρεώσεων, άμεσων καταθέσεων, ηλεκτρονικών επιταγών, ηλεκτρονικές μεταφορές κεφαλαίωνκαι άμεσες πληρωμές. Μεταφορές ACH τείνουν να είναι χαμηλού κόστους αλλά πιο αργά, ειδικά στο εξωτερικό – η εκτέλεση μπορεί να διαρκέσει έως και μια εβδομάδα.

Κατά πάσα πιθανότητα θα χρησιμοποιήσετε ACH ή τραπεζικά εμβάσματα όταν πληρώνετε απευθείας από τραπεζικό λογαριασμό. Άλλες επιλογές πληρωμής, όπως πιστωτικές κάρτες, είναι επίσης διαθέσιμες, αλλά η επεξεργασία τους είναι διαφορετική από τα τραπεζικά εμβάσματα και τα εμβάσματα ACH. Επικοινωνήστε με την εφαρμογή τρίτου μέρους QuickBooks για να δείτε τους περιορισμούς τους σε οποιαδήποτε από τις δύο μεθόδους, πόσο γρήγορα εκτελούνται συνήθως και ποιες χρεώσεις να περιμένετε.

Λειτουργίες QuickBooks που υποστηρίζουν διεθνείς πληρωμές

Θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε το QuickBooks Bill Pay to στείλετε διεθνείς πληρωμές χρησιμοποιώντας QuickBooks και την εφαρμογή τρίτου μέρους της επιλογής σας. Θα χρειαστεί να ενεργοποιήσετε τις συναλλαγές σε πολλά νομίσματα, να προσθέσετε τον προμηθευτή σας και, στη συνέχεια, να χρησιμοποιήσετε την τυπική διαδικασία πληρωμής λογαριασμών στο QuickBooks ή να προσαρμόσετε τις κατευθυνόμενες ενέργειες της εφαρμογής τρίτου μέρους για να ολοκληρώσετε τη συναλλαγή.

Θα χρειαστείτε επίσης μια εφαρμογή τρίτου μέρους για να λαμβάνετε διεθνείς πληρωμές μέσω του QuickBooks. Τα καλά νέα είναι ότι οι περισσότερες εφαρμογές υποστηρίζουν διεθνείς τραπεζικές υπηρεσίες, πληρωμές με κάρτα, ακόμη και επιλογές PayPal. Το QuickBooks Payments θα διαχειριστεί στη συνέχεια τις ενέργειες back-end για να διασφαλίσει ότι τα μετρητά έχουν κατατεθεί σωστά στον λογαριασμό σας.

Οφέλη από τη χρήση QuickBooks για διεθνείς πληρωμές

Δεδομένου ότι το QuickBooks δεν διαθέτει μια εγγενή δυνατότητα αποστολής ή λήψης διεθνών πληρωμών, το όφελος από τη χρήση της πλατφόρμας για αυτές τις συναλλαγές εμπίπτει κυρίως στο συμφέρον της διατήρησης όσο το δυνατόν περισσότερων οικονομικών λειτουργιών σε μια ενιαία πλατφόρμα. Αν και θα χρειαστεί να εργαστείτε λίγο και να εκτελέσετε τη δέουσα επιμέλεια για να προσδιορίσετε την καλύτερη εφαρμογή τρίτων, να την ενσωματώσετε και να προσαρμοστείτε στις αποχρώσεις της, είναι ένα μικρό τίμημα για μακροπρόθεσμη ευκολία.

Οι καλύτερες εναλλακτικές λύσεις πληρωμών QuickBooks για διεθνείς πληρωμές

Μη πεπεισμένος? Εάν χρειάζεστε μια λύση που προσφέρει εγγενή υποστήριξη διεθνών πληρωμών, μπορείτε να εξετάσετε αυτές τις εναλλακτικές λύσεις πληρωμής QuickBooks:

Σοφός: Η Wise είναι μια από τις πιο δημοφιλείς διασυνοριακές επιχειρήσεις επεξεργαστές πληρωμών. Το εργαλείο επιτρέπει στους χρήστες ομαδικές πληρωμές και περιλαμβάνει εργαλεία μισθοδοσίας για πωλητές στο εξωτερικό. Το Wise ενσωματώνεται επίσης με τα QuickBooks, επομένως ο καθορισμός του καλύτερου δεν χρειάζεται να είναι μια επιλογή "το ένα ή το άλλο".

Xero: Θα χρειαστείτε ένα συγκεκριμένο πρόγραμμα πολλαπλών νομισμάτων για να στείλετε ή να λάβετε διεθνείς πληρωμές με το Xero, αλλά η διαδικασία είναι απλή και απλοποιημένη από εκεί. Η Xero προσφέρει επίσης πολλαπλές λύσεις φορολογικής διαχείρισης που είναι κρίσιμες διασυνοριακές συναλλαγές μεταξύ περιοχών με ποικίλες απαιτήσεις και προσδοκίες φορολογικού κώδικα.

PayPal: PayPal τείνει να είναι ένα αιώνιο αγαπημένο και πραγματικά δεν χρειάζεται συστάσεις. Οι χρεώσεις του PayPal είναι λογικές και η εταιρεία δραστηριοποιείται στις περισσότερες χώρες όπου δραστηριοποιούνται μικρομεσαίες επιχειρήσεις. Το μειονέκτημα του PayPal είναι η αυτόνομη φύση του. θα χρειαστείτε ξεχωριστά εργαλεία όπως τα QuickBooks για γενικούς λογιστικούς σκοπούς.

Συμπέρασμα

Αν και το QuickBooks δεν προσφέρει εγγενείς επιλογές διεθνών πληρωμών, διευκολύνει τις συναλλαγές μέσω των πολλών ενσωματώσεων εφαρμογών τρίτων. Εγκεκριμένα από την QuickBooks, αυτά τα εργαλεία έχουν ελεγχθεί και είναι ασφαλή και αποτελεσματικά κατά την αποστολή διασυνοριακών πληρωμών. Ωστόσο, αν και υπάρχει κάτι που πρέπει να ειπωθεί σχετικά με την ευκολία χρήσης μιας πλατφόρμας για όλες τις ανάγκες σας, εναλλακτικές λύσεις που προσφέρουν επιλογές άμεσης πληρωμής μπορεί να είναι οι καλύτερες για τις ανάγκες της επιχείρησής σας, ειδικά αν τείνετε να πραγματοποιείτε μεγάλες ή συχνές διεθνείς πληρωμές.

• SEO Powered Content & PR Distribution. Ενισχύστε σήμερα.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Ενδυναμώστε τον εαυτό σας. Πρόσβαση εδώ.
• PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Ενισχύθηκε η γνώση. Πρόσβαση εδώ.
• PlatoESG. Ανθρακας, Cleantech, Ενέργεια, Περιβάλλον, Ηλιακός, Διαχείριση των αποβλήτων. Πρόσβαση εδώ.
• PlatoHealth. Ευφυΐα βιοτεχνολογίας και κλινικών δοκιμών. Πρόσβαση εδώ.
• πηγή: https://nanonets.com/blog/quickbooks-for-international-payments/