I nutidens hurtige forretningsmiljø, effektiv styring af debitorer (AR) og kreditorer (AP) er afgørende for at opretholde et sundt cash flow. Fakturaer er en væsentlig del af dette. Fakturaoprettelse og fakturabehandling er kritiske trin i disse processer.

NetSuites robust fakturahåndteringssystem tilbyder en kraftfuld løsning til at automatisere og strømline faktureringsprocessen, øge effektiviteten og forbedre din bundlinje.

This comprehensive guide dives deep into the capabilities of NetSuite for both AR and AP, empowering you to take control of your financial operations. We will also discuss NetSuite and AI-enabled automation to simplify some of the manual processes in AR and AP

NetSuite Invoicing – Accounts Receivable (AR)

Indsamling af betalinger fra kunder kan være en konstant kamp for mange virksomheder. NetSuites AR-funktioner udstyrer dig med værktøjerne til at fremskynde processen og forbedre din indsamlingshastighed:

Oprettelse af faktura

Generer fakturaer hurtigt og nemt ved at konvertere salgsordrer direkte til fakturaer. Dette eliminerer behovet for duplikatdataindtastning, hvilket sikrer nøjagtighed og sparer dig værdifuld tid.

Under Transaktioner-> Salg-> Klik på 'Opret fakturaer'

Klik på 'Ny transaktion'

• På ovenstående skærm kan du vælge formularen. Indtast kunde og dato for fakturaen.
• Du har mulighed for at vælge flere valutaer og den relevante valutakurs.
• I vareafsnittet kan du inkludere de linjeposter, der faktureres for. På de efterfølgende faner kan du tilføje yderligere faktureringsadresser og skatteoplysninger.
• Giv dine kunder en bekvem og problemfri måde at modtage fakturaer på. NetSuite giver dig mulighed for at sende fakturaer elektronisk via e-mail eller tilbyde en sikker online portal for adgang og selvbetjeningsmuligheder.

NetSuite fakturaskabeloner, der kan tilpasses

Design professionelle skabeloner, der afspejler din brandidentitet og kommunikerer væsentlig information såsom produktdetaljer, priser, betalingsbetingelser og forfaldsdatoer.

Du kan vælge forskellige fakturaskabeloner under Tilpasning->Formularer->Transaktionsformularer.

Du kan se de forskellige skabeloner, der er tilgængelige her. Filtrer på type for faktura. Du kan oprette en ny skabelon og vælge typen som Faktura.

Du kan vælge fra den eksisterende skabelon og trykke på Tilpas for at redigere

I udskriftsskabelonen kan du vælge brugerdefinerede HTML-skabeloner, der giver mulighed for udvidet ændring og design

Du kan vælge forskellige fakturaskabeloner fra startskærmen under Tilpasning->Formularer->Avancerede PDF/HTML-skabeloner.

Sådan ser redigeringsskærmen ud.

• Du kan trykke på knappen '+' for at inkludere felter på tværs af NetSuite.
• Felter kan omfatte dit firmanavn, faktura, linjeposter osv.
• Når en faktura oprettes, udfyldes felterne i skabelonen automatisk i henhold til fakturaen.

Dette skaber en problemfri måde at foruddefinere skabeloner og visualisere, hvordan de ville se ud. Du kan også importere HTML-skabeloner.

Du har yderligere tilpasningsmuligheder for at inkludere billeder, opdele i flere kolonner, tilføje sidetal og mere.

Der er yderligere funktioner, der letter debitorer og fakturaer i NetSuite.

• Flere leveringsmuligheder: Du kan gemme og downloade dem som PDF-filer eller direkte e-maile fakturaer til kunderne.
• Automatiske betalingspåmindelser: Lad ikke udestående fakturaer slippe igennem. NetSuite giver dig mulighed for at opsætte automatiske betalingspåmindelser, der giver kunderne besked om forsinket betaling. Du kan tilpasse timingen og hyppigheden af ​​disse påmindelser for at skubbe kunderne mod hurtig betaling.
• Betalingssynlighed i realtid: Få indsigt i realtid i din AR-aldring. NetSuite leverer detaljerede rapporter, der kategoriserer dine tilgodehavender baseret på deres forfaldsdatoer, hvilket giver dig mulighed for at identificere forfaldne betalinger og prioritere inddrivelsesindsatsen.

Yderligere tilpasninger med SuiteApp

Elektronisk fakturering SuiteApp er designet til at understøtte følgende tilpasninger:

• Brugerdefinerede afsendelsesmetoder—En administrator skal oprette e-dokument-afsendelsesmetoder, der er tilgængelige for valg på transaktionsposten og e-dokumentpakkeposten. Afsendelsesmetoder skal implementeres som brugerdefinerede plug-ins i stedet for scripts.
• Planlægning af udgående e-dokumentgenerering— Electronic Invoicing SuiteApp gør det muligt for en administrator at implementere et script til at generere flere e-dokumenter samtidigt i stedet for manuelt at generere e-dokumenter for hver transaktion.
• Planlægning af udgående e-dokument afsendelse – Ligesom scriptet til generering af e-dokumenter i bulk, har Electronic Invoicing SuiteApp også et script til automatisk planlagt afsendelse af udgående e-dokumenter. Scriptet sender kun udgående e-dokumenter, hvis status er Klar til afsendelse.

Fakturabehandling: Kreditor

For mange virksomheder involverer styring af kreditorer et bjerg af papirarbejde og kedelig dataindtastning.

• I Transaktioner->Gæld->Regninger kan du tilføje en ny regning og se eksisterende.
• Manuelt udført, skal regningen have yderligere oplysninger om linjeposter, beløb, afgifter osv.
• Når regningen er tilføjet, kan du gennemgå den og godkende den

Dette vil også hænge sammen med betalingsanmodninger og kan godkendes som en betalt regning. Dette er dog en ret manuel proces, der også er tilbøjelig til at fejle. Det er her behovet for automatisering og AI-drevne processer kommer ind.

De AP-opgaver, der sandsynligvis vil drage størst fordel af automatisering, er dem, hvor du kan reducere behandlingstiden eller øge nøjagtigheden og spare penge. Sammenlignet med manuel behandling, AP -automatisering kan forbedre følgende trin væsentligt:

• Indtastning af data. Automatisering datafangst af fakturaer og andre kildedokumenter er hurtigere og mindre udsat for fejl end at indtaste data manuelt.
• Fakturamatchning. Fakturaer kan automatisk matches med understøttende dokumenter, såsom indkøbsordrer og modtagedokumenter (tre-vejs matchning). Denne automatiske matchning er hurtigere og mere præcis end manuel matchning, især for virksomheder, der ellers kunne være nødt til at matche dokumenter gemt på forskellige steder.
• Kodning af fakturaer. Du kan oprette regler, der automatisk indstiller den korrekte generelle finanskode for hver faktura, hvilket eliminerer tiden og inkonsekvenserne i manuel kodning.
• Godkendelse routing. Elektronisk routing til alle de nødvendige godkendere er hurtigere end manuelt at sende dokumenter til hver af dem, og det giver også bedre sporing gennem hele arbejdsgangen.

Payment Automation SuiteApp giver dig mulighed for at automatisere leverandørbetalinger og administrere dine A/P- og afstemningsarbejdsgange effektivt. Betalingsautomatisering er en del af AP Automation betalt modul. Denne SuiteApp kommer med sine begrænsninger, og det er her tredjepartsintegrationer og andre SuiteApps kommer i forspil og giver ekstra fordele:

Denne SuiteApp kommer med sine begrænsninger, og det er her tredjepartsintegrationer og andre SuiteApps kommer i forspil og giver ekstra fordele:

• Integrer og træk fakturaer, PO'er osv. ind fra flere kilder. Ikke mere træk-og-slip, e-mail eller tilslutning af dit Google Drev osv.
• Komplekse godkendelsesindstillinger med påmindelser om godkendelse og sporing
• AI for at matche fakturaer, PO og alle de forskellige designs, de kommer i.
• Flere betalingsmuligheder og integrationer med Stripe, Wise, Revolut og ACH.

Nanonetter: Din AP Automation Champion

Nanonets er en kraftfuld AP-automatiseringsløsning, der udnytter magien ved kunstig intelligens (AI) til at strømline fakturabehandling og integreres problemfrit med NetSuite og andre integrationer

Nanonets, som er betroet af over 10,000+ brands, kommer med klassens bedste fakturagenkendelse og AI-software til nøjagtig genkendelse og behandling af AP

Her er et indblik i, hvordan Nanonets automatiserer AP-arbejdsgangen:

1. Automatiske fakturakvitteringer: Import af fakturaer til Nanonets fra flere kilder er den bedste i klassen 
2. Automatisk dataindtastning: Nanonets udtrækker strukturerede data fra dine fakturaer, uanset fakturaformat og om fakturaen er scannet eller digital.
3. Automatiseret bekræftelse: To-vejs matchning og videre. Match fakturaoplysninger med åbne indkøbsordrer, følgesedler og andre AP-dokumenter.
4. Flertrins godkendelsesruting: Send automatiske meddelelser til den rette person i organisationen til at gennemgå fakturaer inden godkendelse.
5. Automatiseret betalingsplanlægning og -behandling: Betal fakturaer med en hvilken som helst betalingsmetode
6. Synkronisering i realtid: Importer din NetSuite-kontoplan og opret regler for at kode dokumenter fra dine leverandører.

Ved at automatisere disse kritiske opgaver reducerer Nanonets markant manuel indsats, minimerer fejl og fremskynder AP-processen, så dit team kan fokusere på mere strategiske bestræbelser.

Frigør integrationens kraft

At integrere Nanonets med NetSuite giver mange fordele for virksomheder i alle størrelser. Her er nogle af de mest overbevisende fordele:

• Reduceret indsats: Nanonets automatiserer fakturabehandling og frigør dit AP-team.
• Forbedret nøjagtighed: Integration reducerer fejl og sikrer dataintegritet.
• Hurtigere behandling: Automatiser opgaver for hurtigere godkendelser og betalinger.
• Øget synlighed: Få indsigt med dashboards i realtid.
• Forbedret overholdelse: Sikrer en strømlinet og reviderbar AP-proces.

Integration af Nanonets med NetSuite kan automatisere og optimere kreditordrift. Denne kombination kan strømline AP-processen, reducere omkostningerne og give teamet mulighed for at fokusere på mere strategiske initiativer.

Tag det første skridt mod AP-automatisering

Nanonetter automatiserer kreditorer, fremme effektivitet, nøjagtighed og en robust økonomisk proces. Udnyt AI og maskinlæring til at lede i økonomistyring. Eliminer fejl, automatiser opgaver, og integrer AP problemfrit. Se, hvordan Nanonets skræddersyer løsninger med en gratis demo. Træd ind i fremtidens økonomi med Nanonets.

Planlæg en demonstration

• SEO Powered Content & PR Distribution. Bliv forstærket i dag.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Styrk dig selv. Adgang her.
• PlatoAiStream. Web3 intelligens. Viden forstærket. Adgang her.
• PlatoESG. Kulstof, CleanTech, Energi, Miljø, Solenergi, Affaldshåndtering. Adgang her.
• PlatoHealth. Bioteknologiske og kliniske forsøgs intelligens. Adgang her.
• Kilde: https://nanonets.com/blog/managing-invoices-in-netsuite/