QuickBooks je jedním z předních jmen v oblasti účetnictví a účetnictví, je dostatečně přizpůsobitelný, aby oslovil širokou škálu typů a velikostí podniků, a přitom zůstal dostatečně standardizovaný, aby zajistil společnou uživatelskou zkušenost pro všechny uživatele – dokonce i pro mezinárodní klienty.
Ačkoli je použitelná pro zákazníky a klienty v mnoha zemích a dokonce je mezi nimi integrovatelná, na jednu otázku bývá obtížné odpovědět: Přijímá QuickBooks mezinárodní platby?
Přehled QuickBooks
QuickBooks, vlastněný společností Intuit, je jediným kontaktním místem pro mnoho účetních a účetních úloh. Ačkoli platforma začala především jako základní nástroj podvojného účetnictví, rozšířila svou nabídku o řadu oblíbených fintech služeb navržených tak, aby vyhovovaly potřebám malých a středních podniků (SMB) po celém světě, protože digitální pokrok změnil způsob, jakým jsme provádět transakce, podnikat – a spravovat přeshraniční platby.
Jaké produkty QuickBooks nabízí?
Napříč celou řadou platforem nabízí QuickBooks:
- QuickBooks Payroll, který pomáhá spravovat platby zaměstnancům a dodavatelům.
- QuickBooks Time se používá k zaznamenávání pracovní doby na projektu nebo ke sledování hodinové pracovní doby zaměstnanců a dodavatelů.
- QuickBooks Money je široké bankovní řešení, které zahrnuje úročené vkladové účty, platby a fakturaci – v podstatě jednotné kontaktní místo přizpůsobené B2B transakce.
- Optické rozpoznávání znaků spravovat ruční a papírové dokumenty.
QuickBooks také nabízí vlastní řešení, včetně virtuálního účetnictví, profesionálního daňového poradenství a mnoha dalších funkcí, které se ideálně hodí pro malé a střední podniky, které nemusí plně porozumět mnoha finančním požadavkům, kterým čelí, ale postrádají potřebu nebo finanční prostředky na najmutí pomoci na plný úvazek.
Můžete si však všimnout, že chybí jedna klíčová funkce, kterou mnozí v dnešní ekonomice potřebují – online mezinárodní platby QuickBooks.
Jak používat QuickBooks pro mezinárodní platby
Tady je věc: QuickBooks a QuickBooks Online jsou technicky mezinárodní, přeshraniční platformy. To znamená, že uživatelé po celém světě mohou využívat jeho nástroje pro účely účetnictví a účetnictví a využívat místní podporu, správu regionální měny, jedinečné daňové struktury a další funkce spojené s mezinárodním obchodem.
Nicméně ano ne nabízí přímé mezinárodní zpracování plateb.
Místo toho QuickBooks nabízí a rozsah integrací s aplikacemi třetích stran pro správu mezinárodních plateb. I když tedy platforma neposkytuje globální ani přeshraniční platby, umožňuje a usnadňuje je při použití s nástroji třetích stran. Budete muset prozkoumat možnosti třetích stran, abyste zjistili, která nejlépe vyhovuje vašim potřebám, ale výběr zahrnuje GoCardless, Wise, Veem, Proužeka Freedom Merchants.
ACH vs. Wire Transfer
Rychlá poznámka před pokračováním – většina starších mezinárodních platebních řešení byla buď prostřednictvím ACH nebo bankovním převodem. I když se někdy používají zaměnitelně, v provedení se trochu liší:
- Bankovní převody přímo převádět hotovost z jedné banky do druhé, aniž by tento přesun usnadňovali zprostředkovatelé nebo třetí strany. Bankovní převody se obvykle používají pro velké transakce a podporují směnu měn, ale také obvykle mají vysoké poplatky. Přesto bývají rychlé a některé banky dokonce podporují vklady ve stejný den, i když u mezinárodních bankovních převodů je to vzácnější než u domácích.
- Převody ACH využívat zprostředkovatele třetí strany ke zpracování řady transakcí, včetně debetů, přímých vkladů, elektronických šeků, elektronické převody peněza přímé platby. Převody ACH bývají levné, ale pomalejší, zejména v zámoří – provedení může trvat až týden.
Při platbě přímo z bankovního účtu pravděpodobně použijete ACH nebo bankovní převody. K dispozici jsou také další možnosti platby, jako jsou kreditní karty, ale zpracovávají se jinak než bankovní převody a převody ACH. Ověřte si v aplikaci třetí strany QuickBooks jejich omezení u obou metod, jak rychle se obvykle provádějí a jaké poplatky lze očekávat.
Funkce QuickBooks podporující mezinárodní platby
Budete muset použít službu QuickBooks Bill Pay odeslat mezinárodní platby pomocí QuickBooks a vaší aplikace třetí strany dle vašeho výběru. Budete muset povolit transakce ve více měnách, přidat svého dodavatele a poté použít standardní proces placení faktur v QuickBooks nebo se přizpůsobit akcím řízeným aplikací třetí strany, abyste transakci dokončili.
Abyste mohli přijímat mezinárodní platby prostřednictvím QuickBooks, budete také potřebovat aplikaci třetí strany. Dobrou zprávou je, že většina aplikací podporuje mezinárodní bankovní převody, platby kartou a dokonce i možnosti PayPal. QuickBooks Payments pak bude spravovat back-endové akce, aby zajistila správné uložení hotovosti na váš účet.
Výhody používání QuickBooks pro mezinárodní platby
Vzhledem k tomu, že QuickBooks postrádá nativní funkci pro odesílání a přijímání mezinárodních plateb, výhoda používání platformy pro tyto transakce spadá především do zájmu zachování co největšího počtu finančních funkcí na jedné platformě. I když budete muset trochu pracovat a provést náležitou péči, abyste určili nejlepší aplikaci třetí strany, integrovali ji a přizpůsobili se jejím nuancím, je to malá cena za dlouhodobé pohodlí.
Nejlepší alternativy plateb QuickBooks pro mezinárodní platby
Nepřesvědčený? Pokud potřebujete řešení, které nabízí nativní mezinárodní platební podporu, můžete zvážit tyto alternativy plateb QuickBooks:
Moudrý: Wise je jedním z nejpopulárnějších přeshraničních podniků zpracovatelé plateb. Tento nástroj umožňuje uživatelům dávkové platby a zahrnuje mzdové nástroje pro zahraniční dodavatele. Wise se také integruje s QuickBooks, takže určení, která je nejlepší, nemusí být „jednou nebo druhou“.
xero: K odesílání a přijímání mezinárodních plateb pomocí Xero budete potřebovat specifický multiměnový plán, ale proces je jednoduchý a efektivní. Xero také nabízí několik řešení pro správu daní, která jsou kritická přeshraniční transakce mezi regiony s různými požadavky a očekáváními daňového řádu.
PayPal: PayPal bývá stálicí a není třeba ji představovat. Poplatky PayPalu jsou přiměřené a společnost působí ve většině zemí, kde podnikají malé a střední podniky. Nevýhodou PayPalu je jeho samostatná povaha; budete potřebovat samostatné nástroje jako QuickBooks pro široké účetní účely.
Proč investovat do čističky vzduchu?
Přestože QuickBooks nenabízí nativní mezinárodní platební možnosti, usnadňuje transakce prostřednictvím mnoha integrací aplikací třetích stran. Tyto nástroje, schválené společností QuickBooks, jsou prověřeny a jsou bezpečné a efektivní při odesílání přeshraničních plateb. Přesto, i když je třeba říci něco o snadném používání jediné platformy pro všechny vaše potřeby, alternativy nabízející možnosti přímých plateb mohou být pro vaše obchodní potřeby nejlepší, zvláště pokud máte tendenci provádět velké nebo časté mezinárodní platby.
- SEO Powered Content & PR distribuce. Získejte posílení ještě dnes.
- PlatoData.Network Vertikální generativní Ai. Zmocnit se. Přístup zde.
- PlatoAiStream. Inteligence Web3. Znalosti rozšířené. Přístup zde.
- PlatoESG. Uhlík, CleanTech, Energie, Životní prostředí, Sluneční, Nakládání s odpady. Přístup zde.
- PlatoHealth. Inteligence biotechnologií a klinických studií. Přístup zde.
- Zdroj: https://nanonets.com/blog/quickbooks-for-international-payments/
