ব্যবসার মালিকরা ক্রমবর্ধমানভাবে মৌলিক অ্যাকাউন্টিং, টাইম ট্র্যাকিং, বেতন-ভাতা এবং আরও অনেক কিছু সহ বিভিন্ন আর্থিক এবং ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলির জন্য QuickBooks-এর মতো একক-উৎস প্ল্যাটফর্মের সুবিধা গ্রহণ করে৷
QuickBooks সহজ (সরাসরি ইনভয়েসিং) থেকে জটিল (যেমন ম্যানুয়াল এন্ট্রি এবং ফিজিক্যাল কার্ড সোয়াইপ) অর্থপ্রদানের বিভিন্ন উপায় প্রদান করে। যারা তাদের পেমেন্ট প্রসেসিং ওয়ার্কফ্লোকে তাদের বৃহত্তর অ্যাকাউন্টিং ল্যান্ডস্কেপে নেস্ট করতে চান তাদের জন্য, QuickBooks সম্ভবত আপনার যা প্রয়োজন তা রয়েছে – এবং, যদি না হয়, তৃতীয় পক্ষের ইন্টিগ্রেশনগুলি শূন্যস্থান পূরণ করতে এবং আপনার অভিজ্ঞতাকে কাস্টমাইজ করে।
কি পেমেন্ট বৈশিষ্ট্য QuickBooks অফার করে?
QuickBooks পেমেন্ট পাওয়ার দুটি প্রাথমিক উপায় অফার করে:
- চালান ব্যবস্থাপনা Quickbooks অনলাইনে
- অতিরিক্ত অ্যাড-অন টুল বলা হয় QuickBooks অর্থপ্রদান.
আমরা এই ব্লগে এই দুটি নিয়েই আলোচনা করব এবং কীভাবে অভিজ্ঞতাকে পরবর্তী স্তরে নিয়ে যেতে হবে।
যারা QuickBooks-এর মাধ্যমে অর্থপ্রদান পরিচালনা করতে আগ্রহী নন, তাদের জন্য ঘাবড়াবেন না – QuickBooks Square থেকে বাহ্যিক অর্থপ্রদানের ডেটা সিঙ্ক করার জন্য তৃতীয় পক্ষের ইন্টিগ্রেশন অফার করে, ডোরা, এবং অনুরূপ পেমেন্ট প্রসেসর আপনার বই সারিবদ্ধ এবং সঠিক রাখতে।
QuickBooks অনলাইনে পেমেন্ট পান (QuickBooks পেমেন্ট ছাড়া)
একটি শক্তিশালী, সম্পূর্ণ পয়েন্ট-অফ-সেল সিস্টেমে আগ্রহীদের জন্য QuickBooks পেমেন্ট সবচেয়ে জনপ্রিয় বিকল্প হতে থাকে। যাইহোক, ছোট ব্যবসা, একক মালিকানা এবং ফ্রিল্যান্সাররা প্রায়ই QuickBooks এর বেসলাইন ইনভয়েস পেমেন্ট সিস্টেমের সাথে লেগে থাকে।
চালান পদ্ধতির মাধ্যমে অর্থ প্রদান করা সহজ।
- প্রথমে, নেভিগেট করুন বিক্রয় QuickBooks অনলাইনে পৃষ্ঠা। আপনি বিদ্যমান চালানগুলি দেখতে পাবেন (যদি আপনার কাছে থাকে), তবে আপাতত, আমরা ক্লিক করে একটি নতুন চালান তৈরি করব চালান তৈরি করুন.
- তারপরে আপনি গ্রাহকের ডেটা পূরণ করবেন এবং ক্লিক করবেন পর্যালোচনা এবং পাঠান.
- তারপরে আপনাকে তথ্য যাচাই করার জন্য একটি পর্যালোচনা উইন্ডোতে নিয়ে যাওয়া হবে এবং গ্রাহকের দৃষ্টিকোণ থেকে চালানটি দেখতে পাবেন।
- আপনি এর পরিসীমাও দেখতে পাবেন পেমেন্ট অপশন আপনার গ্রাহকের ক্রেডিট কার্ড, ACH ট্রান্সফার, পেপাল এবং ভেনমো সহ রয়েছে।
এবং এটাই! QuickBooks-এ অর্থ প্রদানের জন্য চালান বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করা সহজ এবং মৌলিক প্রয়োজনের জন্য উপযুক্ত। যাদের আরও ব্যাকএন্ড সমর্থন বা জটিল অর্থপ্রদানের প্রয়োজনীয়তা প্রয়োজন তাদের জন্য QuickBooks পেমেন্ট শূন্যতা পূরণ করে।
ব্যবহারকারীদের মনে রাখা উচিত যে আপনার বইগুলির পুনর্মিলন এবং প্রক্রিয়াকরণ, এই ক্ষেত্রে, স্বয়ংক্রিয় নয় - শুধুমাত্র QuickBooks পেমেন্টগুলি স্বয়ংক্রিয় অ্যাকাউন্টিং অফার করে৷ অর্থপ্রদান রেকর্ড করার জন্য, আপনাকে অবশ্যই অভ্যর্থনার সময় (সম্পূর্ণ বা আংশিক) প্রদানকৃত চালানটি চিহ্নিত করতে হবে।
QuickBooks-এ ম্যানুয়াল পেমেন্ট রেকর্ডিং
আপনার যদি QuickBooks পেমেন্ট না থাকে এবং গ্রাহকরা নগদ, চেক বা অন্যান্য অফলাইন পেমেন্ট পছন্দ করেন তাহলে আপনি ম্যানুয়াল রেকর্ডিং ব্যবহার করতে পারেন। প্রক্রিয়াটি সর্বদা হিসাবে সহজ:
- প্রথম, নেভিগেট করুন পেমেন্ট গ্রহণ এবং প্রাসঙ্গিক ম্যানুয়াল পেমেন্ট নির্বাচন করুন পদ্ধতি:
- উপরের স্ক্রিনে, আপনি ক্ষেত্রগুলিতে প্রাসঙ্গিক গ্রাহক ডেটাও পূরণ করবেন এবং এটি বিদ্যমান সাথে লিঙ্ক করবেন চালান, যদি কোন.
- তারপরে আপনি সংরক্ষণ এবং বন্ধ করবেন, তবে মনে রাখবেন যে প্রক্রিয়াটি স্বয়ংক্রিয় নয় বলে আপনাকে এই বিন্দু থেকে বইগুলি ম্যানুয়ালি পরিচালনা করতে হবে।
QuickBooks পেমেন্টের মাধ্যমে পেমেন্ট স্ট্রীমলাইন করুন
যাদের QuickBooks পেমেন্ট রিসেপশনের অভিজ্ঞতা থেকে একটু বেশি দৃঢ়তা প্রয়োজন তাদের জন্য, QuickBooks পেমেন্ট অনেকগুলি বৈশিষ্ট্য অফার করে যা বৃহত্তর ব্যবসার জন্য ইনভয়েসিং বা অর্থপ্রদানের বন্যা মোকাবেলা করে।
QuickBooks পেমেন্টস হল একটি অল-ইন-ওয়ান পেমেন্ট প্রসেসিং প্ল্যাটফর্ম যা অফার করে:
- শারীরিক ক্রেডিট কার্ড সোয়াইপ বা চিপ রিড
- স্ট্যান্ডার্ড অনলাইন চালান
- ম্যানুয়াল ক্রেডিট কার্ড এন্ট্রি
- আবর্তক পেমেন্ট এবং ক্রেডিট কার্ড চার্জ
QuickBooks অর্থপ্রদানগুলি পেমেন্ট পুনর্মিলন প্রক্রিয়াকে স্বয়ংক্রিয় করে, স্বয়ংক্রিয়ভাবে বিদ্যমান চালানের সাথে গ্রাহকের অর্থপ্রদানের সাথে মিলে যায় এবং ম্যানুয়াল ব্যবস্থাপনাকে ব্যাপকভাবে হ্রাস করে। এটি গ্রাহকদের ডিজিটাল ইনভয়েসিং (উপরে দেখানো) বা সরাসরি কার্ডের মাধ্যমে অর্থপ্রদানের মাধ্যমে অনলাইনে "এখনই অর্থপ্রদান" করার অনুমতি দেওয়ার জন্য আরও বেশি নমনীয়তা প্রদান করে, শেষ পর্যন্ত নগদ আসা চালিয়ে যাওয়ার আপনার ক্ষমতা বৃদ্ধি করে।
QuickBooks পেমেন্টের মাধ্যমে অর্থপ্রদান গ্রহণ করা
QuickBooks পেমেন্টের মাধ্যমে অর্থপ্রদান পেতে, আপনাকে প্রথমে আবেদন করতে হবে এবং পরিষেবাটির জন্য নিবন্ধন করতে হবে:
- প্রাথমিক সাইনআপ উইন্ডো থেকে, আপনি কিছু মৌলিক ব্যবসার তথ্য পূরণ করবেন (এখন সমস্ত ব্যবসা QuickBooks অর্থপ্রদানের জন্য যোগ্য), মালিকের তথ্য এবং আপনি কোন অ্যাকাউন্টে অর্থ জমা করতে চান।
- এই মুহুর্তে, আপনার কাছে QuickBooks চেকিং ব্যবহার করার বা একটি পূর্ব-বিদ্যমান বহিরাগত অ্যাকাউন্ট বেছে নেওয়ার বিকল্প থাকবে। QuickBooks ব্যবহার করে এপিআই ইন্টিগ্রেশন ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টের মালিকানা নিশ্চিত করতে, তাই এটি তুলনামূলকভাবে দ্রুত।
একবার সাইন আপ করার পরে, আপনি যাচাই করবেন যে QuickBooks পেমেন্ট সঠিক মূল পণ্যের সাথে লিঙ্ক করা হয়েছে—এটি আপনি যেটির মাধ্যমে সাইন আপ করেছেন তা হবে। আপনি যদি একাধিক পণ্য ব্যবহার করেন তবে নিশ্চিত করুন যে আপনি QuickBooks অর্থপ্রদানের সাথে লিঙ্ক করতে চান এমন একটি থেকে নেভিগেট করুন (উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি পণ্যটি ব্যবহার করেন তবে QuickBooks অনলাইন ব্যবসার সাথে অর্থপ্রদানকে লিঙ্ক করতে চান তবে QuickBooks Self-Employed-এর সাথে সাইন আপ করবেন না)।
এখন আপনি পেমেন্ট পেতে প্রস্তুত! গ্রাহকরা ক্রেডিট কার্ড, ACH ট্রান্সফার এবং উপরে বিস্তারিত ডিজিটাল ইনভয়েসিং সিস্টেম এবং সরাসরি ক্রেডিট কার্ড সোয়াইপ বা ম্যানুয়াল কার্ড এন্ট্রি ব্যবহার করে অর্থ প্রদান করতে পারেন।
বিক্রয়ের অধীনে ডিপোজিট ট্যাবে, আপনি Quickbooks পেমেন্ট থেকে সমস্ত আমানত দেখতে পাবেন।
সেখান থেকে, QuickBooks পেমেন্টগুলি উজ্জ্বল হয় – এটি সময় বাঁচাতে আপনার অ্যাকাউন্টের চার্ট জুড়ে স্বয়ংক্রিয়ভাবে মিলে যায়, বিশেষ করে যদি আপনি প্রতিদিন দশটি লেনদেন প্রক্রিয়া করেন (বা আরও বেশি!)।
QuickBooks-এ অর্থপ্রদান পরিচালনা করতে Nanonets ব্যবহার করা
QuickBooks অনলাইন এবং QuickBooks পেমেন্টের মধ্যে ব্যবধান পূরণ করতে - অথবা যারা একটু বেশি কাস্টমাইজেশন চাইছেন - Nanonets একটি অফার করে তৃতীয় পক্ষের একীকরণ থেকে স্বয়ংক্রিয় অ্যাকাউন্ট প্রদেয় প্রক্রিয়াকরণ এবং ব্যাংক পুনর্মিলন উন্নত এআই ব্যবহার করে। একই সময়ে, ন্যানোনেট ওয়াইজ, স্ট্রাইপ এবং আরও বেশি পেমেন্ট প্রসেসরের সাথে কুইকবুক পেমেন্টে "পদক্ষেপ না করে" বাসা বাঁধে যদি আপনি না চান।
ন্যানোনেটগুলি অ্যাডভান্সড ব্যবহার করে ম্যানুয়াল পেমেন্ট রিসেপশনের সময় ব্যবহারকারীদের রুক্ষ প্রান্তগুলি মসৃণ করতে সহায়তা করে অপটিক্যাল ক্যারেক্টার রিকগনিশন (OCR) ম্যানুয়াল পেমেন্ট পেপারওয়ার্ক প্রক্রিয়া করার জন্য, যখন AI-চালিত প্রক্রিয়াগুলি স্বয়ংক্রিয় ম্যাচিং এবং অন্যান্য অ্যাকাউন্টিং প্রয়োজনীয়তা যা ম্যানুয়াল পেমেন্ট থেকে উদ্ভূত হয়।
উপসংহার
QuickBooks-এ অর্থপ্রদান গ্রহণ করার জন্য আপনি কোন পদ্ধতি ব্যবহার করেন – স্ট্যান্ডার্ড, QuickBooks পেমেন্ট, বা ম্যানুয়াল – আপনার নির্দিষ্ট ব্যবসার প্রয়োজনের উপর নির্ভর করে। যদিও ছোট ব্যবসা এবং একক ক্রিয়াকলাপগুলি QuickBooks অনলাইনের মাধ্যমে সরাসরি ইনভয়েসিংয়ের মাধ্যমে ভাল করার প্রবণতা রয়েছে, তবে উন্নত ব্যবহারকারী বা বড় ব্যবসাগুলি উপভোগ করতে থাকে স্বয়ংক্রিয়তা যেটি QuickBooks পেমেন্টের সাথে আসে ভুল কমিয়ে সময় এবং শক্তি বাঁচাতে।
আপনার তৈরি করা অনেকগুলি বিকল্পের মধ্যে আপনি যেটি বেছে নিন বা মিশ্রিত করুন না কেন, QuickBooks-এর ক্ষমতা আপনার পেমেন্ট ইকোসিস্টেমকে আপনার বৃহত্তর আর্থিক এবং অ্যাকাউন্টিং গোলক অতুলনীয় এবং আপনার মনকে কোন বিষয়ের উপর নিবদ্ধ রাখতে সাহায্য করে – অর্থ উপার্জন এবং আপনার ব্যবসার প্রসার।
এবং, অবশ্যই, Nanonets একটি ব্যাপক হিসাবে কাজ করে তৃতীয় পক্ষের একীকরণ QuickBooks Online এবং QuickBooks পেমেন্টের মধ্যে ব্যবধান পূরণ করতে যাদের পেমেন্ট প্রসেসিংয়ের পিছনে একটু বেশি শক্তি প্রয়োজন কিন্তু QuickBooks পেমেন্টের জন্য প্রস্তুত (বা সামর্থ্য) নাও হতে পারে।
- এসইও চালিত বিষয়বস্তু এবং পিআর বিতরণ। আজই পরিবর্ধিত পান।
- PlatoData.Network উল্লম্ব জেনারেটিভ Ai. নিজেকে ক্ষমতায়িত করুন। এখানে প্রবেশ করুন.
- প্লেটোএআইস্ট্রিম। Web3 ইন্টেলিজেন্স। জ্ঞান প্রসারিত. এখানে প্রবেশ করুন.
- প্লেটোইএসজি। কার্বন, ক্লিনটেক, শক্তি, পরিবেশ সৌর, বর্জ্য ব্যবস্থাপনা. এখানে প্রবেশ করুন.
- প্লেটো হেলথ। বায়োটেক এবং ক্লিনিক্যাল ট্রায়াল ইন্টেলিজেন্স। এখানে প্রবেশ করুন.
- উত্স: https://nanonets.com/blog/receive-payments-with-quickbooks/
