দৈনন্দিন সরঞ্জাম এবং পরিষেবাগুলি ক্রমবর্ধমান সাবস্ক্রিপশন-ভিত্তিক হয়ে ওঠে, ব্যবসা পরিচালনার ক্ষেত্রে আমাদের সামগ্রিক অটোমেশন কৌশলও তাই করে। কিন্তু, ঠিক যেমন তত্ত্বাবধান ছাড়া স্বয়ংক্রিয় পুনর্নবীকরণের উপর একটি সাবস্ক্রিপশন রাখা একটি ব্যয়বহুল ভুল হতে পারে, তেমনি পুনরাবৃত্ত ACH লেনদেনের অব্যবস্থাপনাও হতে পারে।
QuickBooks, সবচেয়ে জনপ্রিয় এক হিসাবরক্ষণ এবং বাজারে বুককিপিং প্ল্যাটফর্মগুলি, পুনরাবৃত্ত ACH পেমেন্টগুলি পরিচালনা করার একটি মোটামুটি সহজ পদ্ধতি অফার করে যাতে কোনও চমক না আসে তা নিশ্চিত করতে সহায়তা করে পুনর্মিলনের সময়.
ACH পেমেন্ট কি?
যদিও সাধারণত শুধু ACH অর্থপ্রদান বা ACH স্থানান্তর বলা হয়, শব্দটি আরও সুনির্দিষ্টভাবে একটি জাতীয় অর্থপ্রদান নেটওয়ার্ককে বোঝায় যেটির উপর ব্যাঙ্ক এবং অন্যান্য প্রতিষ্ঠান নির্ভর করে নিরাপদে এবং নির্ভুলভাবে পক্ষগুলির মধ্যে অর্থপ্রদান প্রক্রিয়া করার জন্য। এর সহজতম আকারে, ACH নেটওয়ার্ক হল একটি বিশ্বস্ত তৃতীয় পক্ষের মতো যা প্রদানকারীর কাছ থেকে অর্থ গ্রহণ করে এবং তা প্রদানকারীর অ্যাকাউন্টে জমা করার আগে তাদের পক্ষে এটি প্রক্রিয়া করে।
ACH পেমেন্ট সাধারণত কাজের সপ্তাহে দ্রুত হয় কিন্তু তাৎক্ষণিক হয় না। অর্থপ্রদানের অ্যাপস এবং অনুরূপ প্রক্রিয়াকরণ সরঞ্জামগুলির মতো অর্থপ্রদানের সময় প্রাপকের কাছে সরাসরি রাউটিং করার পরিবর্তে, ACH নেটওয়ার্ক ব্যাচ এবং রুট পেমেন্টগুলি পৃথকভাবে না করে প্রতিদিন। এই কারণেই ACH অর্থপ্রদানগুলি কার্যকর হতে সাধারণত 1 - 3 কার্যদিবস সময় নেয়, যদিও ACH অর্থপ্রদানগুলি দিনের পর্যাপ্ত সময়ের মধ্যে ব্যবসায়িক সময়ের মধ্যে জমা দেওয়ার সময় একই দিনে ক্রমবর্ধমান হয়৷
ACH অর্থপ্রদান সাধারণত দুটি প্রাথমিক বিভাগের মধ্যে একটির মধ্যে পড়ে:
সরাসরি প্রদান: এই ধরনের ACH পেমেন্ট বর্ণনা করে যে একজন ক্রেতা কীভাবে পণ্য বা পরিষেবার জন্য অর্থ প্রদান করেন। উদাহরণগুলির মধ্যে রয়েছে ইউটিলিটি বিলের জন্য সরাসরি ACH অর্থপ্রদান, ওয়্যার ট্রান্সফারের বিকল্প হিসাবে একজন বন্ধুকে এবং আপনার মাসিক স্টেটমেন্ট পরিশোধ করার জন্য আপনার ক্রেডিট কার্ড কোম্পানিকে।
সরাসরি জমা: ACH অর্থপ্রদানের বিভিন্ন প্রকারের সাথে আমরা সবচেয়ে বেশি পরিচিত, সরাসরি আমানত বলতে ব্যবসা, নিয়োগকর্তা এবং সরকারী সংস্থাগুলিকে বোঝায় যা পে-রোল, সরকারী এনটাইটেলমেন্ট এবং সুবিধা এবং এমনকি ট্যাক্স রিফান্ডের জন্য প্রাপকদের ACH পেমেন্ট অফার করে।
এই দুটি বিস্তৃত লেবেলের মধ্যে, বিনিময়ে আপনার ভূমিকার উপর নির্ভর করে, আপনার লেনদেনকে শ্রেণীবদ্ধ করা হবে:
ACH ক্রেডিট: আপনি যদি রিসিভিং এন্ডে থাকেন, আপনার অ্যাকাউন্টে প্রেরকের অ্যাকাউন্ট থেকে পেমেন্ট ব্যালেন্স জমা হয়। ACH ক্রেডিট লেনদেনের মধ্যে আপনার বেতন, সরকারী বেনিফিট পেমেন্ট, ট্যাক্স রিফান্ড, বা ঠিকাদারদের জন্য চালান করা পেমেন্ট অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।
ACH ডেবিট: প্রেরকের লেনদেন হল একটি ACH ডেবিট, কারণ প্রাপকের কাছে পাঠানো হলে তাদের অ্যাকাউন্ট থেকে টাকা ডেবিট হয়। আপনি যদি ACH পেমেন্টের মাধ্যমে আপনার বন্ধকী অর্থ প্রদান করেন, তাহলে এটি একটি ACH ডেবিট লেনদেন।
পুনরাবৃত্ত ACH পেমেন্ট কি?
প্রায়শই, অনুমানযোগ্য এবং চলমান ব্যয়ের জন্য, আমরা মানসিক বোঝা কমাতে এবং বিল মিস হওয়ার ঝুঁকি এড়াতে পুনরাবৃত্ত ACH পেমেন্ট সেট আপ করব। পুনরাবৃত্ত অর্থপ্রদানগুলি একটি প্রোগ্রামের ভিত্তিতে ঘটে এবং উল্লিখিত সঠিক পরিমাণ ডেবিট করে; সাবস্ক্রিপশন, বন্ধকী বা লিজ পেমেন্ট এবং সদস্যতা খরচের মতো নির্দিষ্ট খরচের জন্য তারা সেরা হতে থাকে। বেতন কাটছাঁট, যদিও পরিবর্তনশীল, সাধারণত বেতন প্রক্রিয়াকরণ এবং কর্মীদের বেতন পাওয়ার মধ্যে ঘর্ষণ কমাতে পুনরাবৃত্ত হিসাবে শ্রেণীবদ্ধ করা হয়।
পুনরাবৃত্ত বনাম স্বয়ংক্রিয় ACH পেমেন্ট
যদিও পুনরাবৃত্ত অর্থপ্রদানগুলি স্বয়ংক্রিয়, সমস্ত স্বয়ংক্রিয় অর্থপ্রদান পুনরাবৃত্তি হয় না। একটি ACH অর্থপ্রদান পুনরাবৃত্ত হিসাবে শ্রেণীবদ্ধ করা হয় কিনা তা নির্ভর করে ফ্রিকোয়েন্সির উপর - যদি অর্থপ্রদান পর্যায়ক্রমে পরিকল্পিত সময়সূচীতে হয়, অর্থাত্ মাসিক, এটি পুনরাবৃত্ত হয়। যদি এটি একটি পূর্বপরিকল্পিত এবং প্রি-প্রোগ্রামড ACH পেমেন্ট ভবিষ্যতে কার্যকর করার জন্য সেট করা হয় তবে এককালীন ভিত্তিতে, এটি কেবল একটি স্বয়ংক্রিয় ACH পেমেন্ট।
কিভাবে পুনরাবৃত্ত ACH পেমেন্ট QuickBooks কাজ করে?
আপনি যদি QuickBooks-এ পুনরাবৃত্ত ACH অর্থপ্রদানগুলি ব্যবহার করার পরিকল্পনা করেন, তবে মনে রাখবেন যে শুধুমাত্র QuickBooks অনলাইনই বৈশিষ্ট্যটি অফার করে - যেহেতু QuickBooks এর ডেস্কটপ প্ল্যাটফর্ম সানসেট করে, আশা করি নতুন ইন্টিগ্রেশন এবং বৈশিষ্ট্যগুলি অনলাইন প্ল্যাটফর্মের জন্য একচেটিয়া হবে; পুনরাবৃত্ত ACH পেমেন্ট কোন ব্যতিক্রম নয়.
গ্রাহকদের থেকে পুনরাবৃত্ত পেমেন্ট
QuickBooks-এ যেকোনো ACH পেমেন্ট পাওয়ার আগে, আপনার অবশ্যই একটি সক্রিয় QuickBooks অনলাইন এবং QuickBooks পেমেন্ট লাইসেন্স থাকতে হবে। শুরু করার আগে, আপনাকে বিল করার জন্য ক্লায়েন্ট অনুমোদনেরও প্রয়োজন হবে৷ এটি মৌখিক বা লিখিত সম্মতি হোক না কেন, আপনার গ্রাহক জানেন যে একটি ACH লেনদেন অন্তর্মুখী তা যাচাই করা কেবলমাত্র ভাল গ্রাহক পরিষেবা।
সেখান থেকে, আপনি করবেন:
নির্বাচন করে পুনরাবৃত্ত লেনদেন যোগ করুন পুনরাবৃত্তি লেনদেন সেটিংস ড্রপডাউন মেনু থেকে।
ক্লিক নতুন, তারপর নির্বাচন করুন বিক্রয় প্রাপ্তি ড্রপডাউন মেনু থেকে
তারপর আপনি সমস্ত গ্রাহক বা ক্লায়েন্ট তথ্য পূরণ করবেন।
এবং এটাই! পুনরাবৃত্ত ACH অর্থপ্রদানের উপর নজর রাখার বাইরে, আপনার ক্লায়েন্ট বা গ্রাহক যে ট্রিগারটি পুনরাবৃত্ত ACH পেমেন্ট সম্পর্কে জানেন এবং সম্মত হন তা টেনে আনার আগে একটি চূড়ান্ত সময় যাচাই করুন; অন্যথায়, আপনি যেতে ভাল!
বিক্রেতাদের পেমেন্ট
আপনি উপরের মত একই ধাপ অনুসরণ করবেন, যদিও নির্বাচন করার পরিবর্তে বিক্রয় প্রাপ্তি, আপনি ক্লিক করবেন বিল:
সেখান থেকে, কেবল বিক্রেতার ডেটা পূরণ করুন বা বিদ্যমান একটি নির্বাচন করুন৷ সরবরাহকারী এবং পুনরাবৃত্ত অর্থ প্রদানের ব্যবধান - এটি এত সহজ!
কিভাবে QuickBooks এ পুনরাবৃত্ত ACH পেমেন্ট বন্ধ করবেন
ক্রেডিট বা ডেবিট যাই হোক না কেন QuickBooks-এ আপনার পুনরাবৃত্ত ACH পেমেন্ট সেট আপ হয়ে গেলে, আপনি এর স্থিতি নিরীক্ষণ করতে পারেন পুনরাবৃত্তি লেনদেন ড্যাশবোর্ড:
একটি পুনরাবৃত্ত ACH পেমেন্ট বাতিল বা বন্ধ করা নির্বাচন করার মতোই সহজ সম্পাদন করা নীচে ড্রপডাউন মেনু কর্ম কলাম এবং নির্বাচন মুছে ফেলা. আপনি পুনরাবৃত্ত ACH অর্থপ্রদানগুলিকে বিরতি দিতে পারেন বা পরবর্তী পুনরাবৃত্ত ACH অর্থপ্রদানগুলি এড়িয়ে যেতে পারেন৷
QuickBooks-এ পুনরাবৃত্ত অর্থপ্রদানের অসুবিধা
যদিও কোনো সিস্টেমই নিখুঁত নয়, QuickBooks-এ পুনরাবৃত্ত পেমেন্ট স্থাপন এবং ব্যবহার করা কিছু অনন্য ত্রুটির সাথে আসে:
- দৈনিক সীমা: আপনি যদি একটি বহিরাগত ব্যাঙ্ক থেকে ACH (ক্রেডিট বা ডেবিট) শুরু করেন, তাহলে আপনি একটি $500,000 দৈনিক জমার সীমা (QuickBooks-এ) এবং একটি $100,000 সাপ্তাহিক ডেবিট সীমা (QuickBooks থেকে অর্থ পাঠানো) এর মধ্যে সীমাবদ্ধ থাকবেন। আপনি QuickBooks থেকে ACH স্থানান্তর শুরু করলে, আপনি দৈনিক $20,000 এবং সাপ্তাহিক $40,000 পর্যন্ত স্থানান্তর করতে পারবেন মধ্যে QuickBooks এবং প্রতিদিন $50,000 পর্যন্ত বাইরে কুইকবুকস
- প্রক্রিয়াকরণ বিলম্ব: যদিও সাম্প্রতিক বছরগুলিতে ACH নেটওয়ার্ক দ্রুততর হয়েছে, তবে একটি ACH অর্থপ্রদান একই দিনে সম্পূর্ণরূপে কার্যকর হবে এমন কোনও গ্যারান্টি নেই৷ এটি বিশেষভাবে সত্য যদি আপনি স্ট্যান্ডার্ড ব্যবসায়িক সময়ের বাইরে লেনদেন শুরু করেন।
- অপর্যাপ্ত তহবিলের ঝুঁকি: যদিও QuickBooks-এর সাথে বিশেষভাবে আবদ্ধ নয়, আপনি যদি আপনার ডেবিট করা অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্স নিরীক্ষণ করতে ব্যর্থ হন তবে আপনি সবসময় অ্যাকাউন্ট ওভারড্রয়িং বা অপর্যাপ্ত তহবিল ফি প্রদানের ঝুঁকি চালান। আবার, একটি অন্তর্নিহিত ঝুঁকি বা ত্রুটি নয়, কিন্তু হতাশাজনক এবং ব্যয়বহুল হতে পারে।
- আন্তর্জাতিক পেমেন্ট: QuickBooks অভাব নেটিভ ক্রস-বর্ডার ACH পেমেন্ট ইন্টিগ্রেশন; যদিও তৃতীয় পক্ষ অ্যাড-অন শূন্যস্থান পূরণ, সঙ্গে ব্যাপকভাবে কাজ কোম্পানি আন্তর্জাতিক বিক্রেতারা অথবা ক্রেতারা অন্যত্র ভালো সমাধান খুঁজে পেতে পারেন।
QuickBooks এ ACH পেমেন্টের বিকল্প
আপনি যদি ACH অর্থপ্রদানের জন্য QuickBooks ব্যবহার না করতে পছন্দ করেন - বা ACH লেনদেনগুলি সম্পূর্ণভাবে এড়াতে চান - তবে প্রচুর বিকল্প আপনাকে আপনার কর্মপ্রবাহের সাথে সবচেয়ে ভালোভাবে সারিবদ্ধ সিস্টেমগুলি বেছে নেওয়ার জন্য নমনীয়তা দেয়৷ কিছু সাধারণ বিকল্প অন্তর্ভুক্ত:
- QuickBooks GoPayment: QuickBooks ব্যবহারকারীদের জন্য, এই মোবাইল পেমেন্ট অ্যাপটি ACH লেনদেনের বিকল্প হিসেবে কাজ করে এবং আপনার প্রাথমিক অ্যাকাউন্টের সাথে স্বয়ংক্রিয় সিঙ্ক্রোনাইজেশন অন্তর্ভুক্ত করে।
- অন্যান্য অ্যাপস: মোবাইল পেমেন্ট প্রসেসিং অ্যাপ্লিকেশানগুলির একটি পরিসীমা ভেনমো সহ চলতে চলতে নমনীয়তা এবং ব্যবহারের সহজতা দেয়, পেপ্যাল, এবং ক্যাশঅ্যাপ।
- পেমেন্ট প্রসেসর: আপনার যদি আরও শক্তিশালী লেনদেন পরিচালনার সরঞ্জামের প্রয়োজন হয়, পেমেন্ট প্রসেসর স্কয়ার এবং ডোরা অল-ইন-ওয়ান পেমেন্ট সমাধান প্রদান করুন।
- তারের স্থানান্তর: যদিও বেশিরভাগ ক্ষেত্রে ব্যয়বহুল, আন্তর্জাতিক এবং আন্তঃসীমান্ত লেনদেনের জন্য তারের স্থানান্তর জনপ্রিয়।
উপসংহার
যদিও বিকল্পগুলি বিদ্যমান, QuickBooks প্ল্যাটফর্মের মধ্যে সরাসরি পুনরাবৃত্ত ACH লেনদেন পরিচালনা করা ব্যবহারকারীদের জন্য একটি নিরাপদ বাজি হতে পারে যে তাদের ব্যবসার অ্যাকাউন্টিংকে কেন্দ্রীভূত প্ল্যাটফর্মে রাখতে আগ্রহী একাধিক পণ্য শিখতে এবং পরিচালনা না করেই৷ পুনরাবৃত্ত ACH লেনদেন হল একটি সহজ, নিরাপদ, এবং নগদ আসা রাখার সহজ উপায় বিক্রেতারা খুশি - এবং QuickBooks প্রক্রিয়াটিকে আরও সহজ করে তোলে।
- এসইও চালিত বিষয়বস্তু এবং পিআর বিতরণ। আজই পরিবর্ধিত পান।
- PlatoData.Network উল্লম্ব জেনারেটিভ Ai. নিজেকে ক্ষমতায়িত করুন। এখানে প্রবেশ করুন.
- প্লেটোএআইস্ট্রিম। Web3 ইন্টেলিজেন্স। জ্ঞান প্রসারিত. এখানে প্রবেশ করুন.
- প্লেটোইএসজি। কার্বন, ক্লিনটেক, শক্তি, পরিবেশ সৌর, বর্জ্য ব্যবস্থাপনা. এখানে প্রবেশ করুন.
- প্লেটো হেলথ। বায়োটেক এবং ক্লিনিক্যাল ট্রায়াল ইন্টেলিজেন্স। এখানে প্রবেশ করুন.
- উত্স: https://nanonets.com/blog/recurring-ach-payments-quickbooks/
