QuickBooks عبارة عن حزمة برامج محاسبة مصممة لمساعدة الشركات الصغيرة والمتوسطة على إدارة شؤونها المالية. البرنامج سهل الاستخدام وبديهي، مما يسهل على أصحاب الأعمال التعامل مع احتياجاتهم المحاسبية دون الحاجة إلى أن يكونوا خبراء في المحاسبة. بالإضافة إلى ذلك، يمكن دمج QuickBooks مع حزم البرامج الأخرى، مما يسمح للشركات بذلك أتمتة العديد من عملياتهم المالية.
فيما يلي بعض حالات الاستخدام لبرنامج المحاسبة QuickBooks:
- الفواتير
- كشف رواتب
- تتبع النفقات
- تقرير مالى
- الميزنة
- نظام إدارة المستودعات
مسح الإيصالات Quickbooks
إحدى حالات الاستخدام الأكثر استخدامًا لبرنامج المحاسبة Quickbooks هي إدارة الاستلام والنفقات. الجانب الأكثر تعقيدًا في إدارة النفقات باستخدام Quickbooks هو مسح الإيصالات وتحويل البيانات غير المنظمة في الإيصالات (في شكل ملفات صور وملفات PDF ومستندات) إلى بيانات منظمة في Quickbooks. يمكن القيام بذلك عن طريق –
- إدخال البيانات اليدوي - يعد الإدخال اليدوي للبيانات الخاصة بالإيصالات إلى Quickbooks عملية شاقة ومستهلكة للوقت ومعرضة للخطأ ويمكن أن تؤثر بشكل كبير على كفاءة ودقة التقارير المالية للأعمال. تواجه الشركات التي تعتمد على الإدخال اليدوي للبيانات لتتبع نفقاتها وإيصالاتها العديد من التحديات ، بما في ذلك مخاطر الخطأ البشري ، والتأخيرات المحتملة في معالجة المعاملات ، وعدم القدرة على تتبع مواردها المالية بدقة.
- المسح الآلي للإيصالات إلى Quickbooks، من ناحية أخرى ، هو حل حديث يقدم العديد من الفوائد للشركات. من خلال الاستفادة من قوة التكنولوجيا ، يمكن للشركات تبسيط عمليات إعداد التقارير المالية ، وتقليل مخاطر الأخطاء ، وتوفير الوقت الثمين الذي يمكن إنفاقه بشكل أفضل على أنشطة الأعمال الأساسية.
يتم إجراء مسح الإيصالات الآلي إلى Quickbooks باستخدام تقنية OCR التي تستخرج الحقول المسطحة وعناصر الخط والجداول من الإيصالات الممسوحة ضوئيًا. يتم استخراج الحقول مثل اسم البائع ، وعنوان_البائع ، والهاتف ، والبريد الإلكتروني ، والمبلغ ، وتاريخ الاستلام ، وفاتورة الضريبة ، ومبلغ الضريبة والجداول التي تحتوي على السعر والكمية والمبلغ والتكلفة كرؤوس تلقائيًا باستخدام التعلم العميق.
؟؟؟؟
في هذه الأيام، يوفر برنامج التعرف الضوئي على الحروف (OCR) القائم على الذكاء الاصطناعي لـ Quickbooks مثل Nanonets تصنيفًا آليًا للنفقات وترميز GL باستخدام البرمجة اللغوية العصبية (NLP) والتعلم العميق.
لماذا هو مهم؟
يمكن أن يؤدي مسح الإيصالات تلقائيًا إلى QuickBooks باستخدام تقنية المعالجة الذكية للمستندات (IDP) وتقنية التعرف البصري على الأحرف (OCR) إلى إفادة الشركات بشكل كبير من خلال تبسيط عملياتها المحاسبية وتقليل الأخطاء وزيادة الكفاءة.
تخيل أنك تدير مخبزًا محليًا مزدهرًا، "Sweet Success"، في قلب مدينة مزدحمة. إن رائحة الخبز الطازج ومنظر المعجنات اللامعة هي شهادة على عملك الجاد وتفانيك. ولكن خلف الكواليس، يمكن أن تكون إدارة الشؤون المالية صعبة مثل إتقان تحضير العجين المخمر. هذا هو المكان الذي يلعب فيه سحر برنامج المسح الآلي للإيصالات.
- توفير الوقت: في الطريقة التقليدية، يعد إدخال البيانات يدويًا من الإيصالات إلى QuickBooks أمرًا شاقًا ويستغرق وقتًا طويلاً. بالنسبة لـ "Sweet Success"، كان هذا يعني الساعات التي كان من الممكن قضاؤها في تطوير الوصفات أو خدمة العملاء. ومن خلال أتمتة هذه العملية، يستطيع المخبز الآن إعادة توجيه وقته الثمين نحو النمو والابتكار.
- دقة: إدخال البيانات يدويًا عرضة للأخطاء. يمكن أن يؤدي وضع علامة عشرية في غير موضعها أو فئة خاطئة إلى تقارير مالية غير دقيقة. بالنسبة للشركات الصغيرة، يمكن أن تشكل هذه التناقضات الفرق بين الربح والخسارة. يعمل برنامج المسح الآلي على تقليل هذه الأخطاء، مما يضمن احتفاظ "Sweet Success" بسجلات مالية لا تشوبها شائبة.
- تقليل التكاليف: في البداية، قد تبدو فكرة الاستثمار في برامج التشغيل الآلي بمثابة تكلفة إضافية. ومع ذلك، عند النظر في التوفير على المدى الطويل من انخفاض تكاليف العمالة وتقليل الأخطاء، فإن الاستثمار يدفع تكاليفه بسرعة. بالنسبة لـ "Sweet Success"، كان هذا يعني إعادة تخصيص الأموال للحملات التسويقية والمعدات الجديدة.
- الإعداد الضريبي والامتثال: عندما يأتي موسم الضرائب، فإن القدرة على الوصول بسرعة إلى الإيصالات وتنظيمها أمر لا يقدر بثمن. يقوم البرنامج الآلي بتصنيف الإيصالات وتخزينها بطريقة تسهل استرجاعها، وتبسيط عملية إعداد الضرائب. وهذا لا يوفر الوقت فحسب، بل يضمن أيضًا الامتثال للوائح الضريبية، وهو جانب بالغ الأهمية لأي شركة تهدف إلى تجنب العقوبات.
- تحديد الخصم الضريبي المحسن: يساعد ترميز GL الآلي في تصنيف النفقات بدقة وثبات وفقًا للفئات المعفاة من الضرائب. بالنسبة لـ "Sweet Success"، يعني هذا أن كل عملية شراء دقيق، أو فاتورة مرافق، أو ترقية للمعدات يتم ترميزها تلقائيًا إلى الحساب الصحيح المعفى من الضرائب. ويضمن هذا التصنيف الدقيق عدم التغاضي عن أي خصم مؤهل، مما يزيد من إمكانية الإقرار الضريبي للمخبز.
- مسار التدقيق المبسط: تعمل دقة استخراج التاريخ وترميز GL، وتصدير البيانات الآلية اللاحقة إلى QuickBooks على إنشاء مسار تدقيق واضح ومفصل. إذا واجهت "Sweet Success" أي عملية تدقيق، فإن القدرة على تقديم السجلات المالية المنظمة بسرعة، مع تصنيف النفقات بدقة، تقلل بشكل كبير من مخاطر العقوبات أو الغرامات.
في الختام، فإن دمج البرنامج لمسح الإيصالات ضوئيًا تلقائيًا في QuickBooks، المعزز بترميز GL الآلي، ليس مجرد ترقية تشغيلية؛ إنها ميزة استراتيجية. بالنسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة مثل "Sweet Success"، فهو طريق ليس فقط للبقاء على قيد الحياة ولكن أيضًا للازدهار في السوق التنافسية اليوم من خلال الاستفادة من التكنولوجيا لتحقيق الصحة المالية المثالية والكفاءة الضريبية.
هل تبحث عن ماسح استلام Quickbooks لعملك؟ لا مزيد من البحث! جرب Nanonets مجانًا.
شبكات النانو كماسح استلام Quickbooks
تقدم Nanonets جاهزة لاستخدام التكامل بنقرة واحدة مع Quickbooks Accounting Software ، وتجعل مسح الإيصالات الآلي في Quickbooks أمرًا سهلاً للغاية.
بهذه الطريقة، يمكن لـ Nanonets استرداد البيانات من الإيصالات الواردة ومعالجتها ثم تحديث المعلومات في منصة المحاسبة الخارجية.
ومن خلال التكامل، يمكن للشركات الاستفادة من ميزات Nanonets وقدرات التشغيل الآلي، مع الاستمرار في استخدام Quickbooks.
دعونا نلقي نظرة على كيفية ظهور سير عمل المسح التلقائي للإيصالات مع Nanonets for QuickBooks.
1. تكبد النفقات: نفس النفقات القديمة، ولكن هنا يحدث السحر. يتم التقاط الإيصالات بشكل أسرع من رصاصة مسرعة، وذلك بفضل عجائب تكنولوجيا الهاتف المحمول والتكامل السلس لاستيراد الإيصالات من تطبيقاتك وقواعد بياناتك.
2. التسجيل التلقائي السحري: تتدخل تقنية التعرف الضوئي على الحروف (OCR) في استخراج البيانات المنظمة من الإيصالات وتحويلها إلى بيانات رقمية بشكل أسرع مما يمكنك قوله "مكلف".
3. تصنيف النفقات الآلي وترميز GL: بمجرد رقمنة البيانات، تقوم Nanonets بتصنيف كل نفقات إلى فئات محددة مسبقًا مثل السفر أو الإمدادات أو الوجبات. وفي الوقت نفسه، يقوم النظام تلقائيًا بتعيين رموز دفتر الأستاذ العام (GL) الصحيحة لكل معاملة. ويمكن القيام بذلك عن طريق التدريب على البيانات السابقة أو استخدام Nanonets GenAI الجاهزة.
4. إعداد التقارير في الوقت الحقيقي: يتم إنشاء التقارير بنقرة زر واحدة، وكأنك تمتلك مساعدًا شخصيًا خاصًا بك، دون الحاجة إلى تقديم القهوة.
5. الموافقات السهلة: تبدأ عمليات التحقق من الامتثال التي يحركها النظام أولاً، مع الإشارة إلى القيم المتطرفة فقط. يتعين على المديرين التركيز على القضايا الحقيقية بدلاً من لعب لعبة Whack-a-Mole مع كل تقرير. يمكنك بعد ذلك إضافة أشخاص مطلعين على الأمر لضمان إرسال الفواتير للموافقة عليها إلى الشخص المناسب في الوقت المناسب. علاوة على ذلك، يمكنك فرض سياسة الموافقة الخاصة بك وعمليات التحقق المخصصة من الصحة.
6. نظام تثبيت السرعة التوافقي: عمليات التدقيق التلقائية المستمرة تجعل الحياة أسهل. إن الحالات الشاذة تبرز كالإبهام المؤلم، وإنفاذ السياسات أشد صرامة من الطبول.
7. تعويضات سرعة الضوء: تتم عمليات السداد بسرعة مذهلة، مما يرفع معنويات الموظفين إلى أعلى مستوياتها.
8. سمفونية المزامنة: يؤدي التكامل السلس مع برامج المحاسبة والتطبيقات الأخرى إلى تحويل إدخال البيانات ومطابقتها إلى سيمفونية متناغمة بدلاً من نشاز فوضوي.
9. التحليلات في سرعة الفكر: أصبحت الرؤى في الوقت الفعلي في متناول يدك، مما يقدم كرة بلورية حول أنماط الإنفاق وفرص الادخار.
في الختام، في حين أن القفزة من دليل التنفيذ إلى إدارة النفقات الآلية قد تبدو وكأنها قفزة عملاقة، إلا أنها في الواقع عبارة عن سلسلة من الخطوات الصغيرة والعملية نحو الكفاءة والوضوح وزيادة الربحية في نهاية المطاف.
هل تبحث عن ماسح استلام Quickbooks لعملك؟ لا مزيد من البحث! جرب Nanonets مجانًا.
خطوات إعداد ماسح الإيصالات Quickbooks الخاص بك
للبدء ، اتبع الخطوات التالية وابدأ في غضون 5 دقائق.
لاحظ أنه يمكنك أيضًا مسح الإيصالات ضوئيًا وإرسال البيانات المستخرجة من الإيصالات الممسوحة ضوئيًا إلى QuickBooks في الوقت الفعلي باستخدام تطبيقنا للهاتف المحمول دمج. نوصي بالتحدث إلى أحد خبراء Nanonets AI الذي يمكنه مناقشة حالة الاستخدام الخاصة بك وإعداد التكامل من أجلك.
- اختر "الإيصالات" كنوع المستند.
- قم بإعداد عمليات الاستيراد أو الاختبار الآلية عن طريق تحميل الملفات يدويًا / باستخدام واجهة برمجة التطبيقات الخاصة بنا.
- قم بدمج Quickbooks بالانتقال إلى قسم "سير العمل" باستخدام صفحة التنقل اليمنى واختيار "Quickbooks" في قسم التصدير.
- سجّل الدخول إلى Quickbooks داخل مربع الحوار المفتوح في منصة Nanonets.
- بمجرد المصادقة ، ستتدفق جميع البيانات إلى حساب Quickbooks الخاص بك في غضون ثوانٍ.
افعل المزيد باستخدام شبكات النانو
نحن نقدم أكثر من مجرد مسح إيصالات Quickbooks. يمكنك استخدام نهايتنا لإنهاء تدفقات العمل المؤتمتة بالكامل إلى -
- إعداد عمليات الاستيراد المؤتمتة
يمكنك استخدام عمليات التكامل الخاصة بنا مع مجموعات البرامج وقواعد البيانات المختلفة لإعداد عمليات الاستيراد الآلية للإيصالات الممسوحة ضوئيًا. تتم معالجة جميع هذه الإيصالات في الوقت الحقيقي.
يمكنك إعداد الاستيعاب التلقائي للإيصالات من البريد الخاص بك، ومحركات google، وبوابات البائعين، وما إلى ذلك. يمكنك أيضًا استخدام تطبيق الهاتف المحمول لمسح الإيصالات ضوئيًا، واستخراج البيانات منها، وملء البيانات المستخرجة في Quickbooks، كل ذلك في الوقت الفعلي.
2. إعداد قواعد الموافقة والتحقق الآلي
يمكنك إضافة شروط للموافقة الآلية ورفض الإيصالات ، وحتى إعداد مطابقة ثنائية الاتجاه أو ثلاثية أو رباعية الاتجاه مع الإيصالات الأخرى وأوامر الشراء والفواتير وما إلى ذلك. يمكنك إضافة أعضاء الفريق وإعداد الموافقة اليدوية / سير عمل ما بعد الرفض أيضًا.
كل هذه الإدارة يمكن القيام بها على بوابة Nanonets.
يوفر لك هذا التحكم في تصحيح البيانات وتعقيمها والتحقق من صحتها والتحقق منها قبل تدفقها في قاعدة بيانات Quickbooks.
3. إعداد عمليات التصدير الآلي
نحن نقدم تكاملات جاهزة مع Quickbooks ، و -
- برامج المحاسبة - Quickbooks و Netsuite وغيرها الكثير
- تخطيط موارد المؤسسات
- قواعد البيانات المختارة (مثل SQL)
- Webhooks
عمليات الدمج المخصصة ممكنة باستخدام واجهة برمجة التطبيقات الخاصة بمسح الإيصالات ، ويمكن لفرق التكامل لدينا دمجك بالكامل في غضون ساعات.
هل تبحث عن Quickbooks Receipt Scanning لعملك؟ لا مزيد من البحث! جرب Nanonets مجانًا.
دراسة حالة Nanonets - مسح الإيصالات Quickbooks
يقوم Pro Partners Wealth بأتمتة إدخال البيانات المحاسبية باستخدام شبكات النانو
شركة Pro Partners Wealth، ومقرها في كولومبيا بولاية ميسوري، متخصصة في إدارة الثروات وخدمات المحاسبة لأصحاب الطب البيطري.
تحدي
- تحتاج Pro Partners Wealth إلى دقة و إدخال البيانات بكفاءة للفوترة في Quickbooks.
- وكانت أدوات الأتمتة الحالية غير كافية، مما أدى إلى ارتفاع معدلات الخطأ.
الحلول
- عرضت شبكات النانو حلاً مخصصًا مع استخراج دقيق للبيانات والتكامل معها قراء.
- تمكين الفواتير المبسطة والتحقق الآلي من صحة البيانات.
النتائج
- حققت دقة تزيد عن 95% في استخراج البيانات.
- توفير 40% من الوقت مقارنة بأدوات التعرف الضوئي على الحروف التقليدية.
- أكثر من 80% من معدل المعالجة المباشرة، مما يقلل من التدخل اليدوي.
هل تبحث عن Quickbooks Receipt Scanning لعملك؟ لا مزيد من البحث! جرب Nanonets مجانًا.
لماذا النانو؟
هناك عدة أسباب تجعل Nanonets هو أفضل خدمة لمسح الإيصالات الآلي Quickbooks. فيما يلي بعض الميزات والفوائد الرئيسية التي تميز شبكات النانو عن خدمات مسح الإيصالات الأخرى:
- عالية الدقة: تستخدم شبكات النانو خوارزميات التعلم الآلي المتقدمة لاستخراج البيانات بدقة من الإيصالات والفواتير ، مما يضمن تسجيل المعاملات بشكل صحيح في Quickbooks.
- سهولة التكامل: تتكامل شبكات النانو بسلاسة مع Quickbooks ، مما يسمح للشركات بأتمتة مسح الإيصالات ومعالجة سير العمل دون أي خبرة فنية.
- سير عمل الموافقة المخصصة: تسمح شبكات النانو للشركات بإنشاء مهام سير عمل مخصصة للموافقة على الإيصالات ، مما يضمن مراجعة جميع المعاملات والموافقة عليها بشكل صحيح قبل تسجيلها في Quickbooks.
- قواعد التحقق المشروط الآلي: تسمح شبكات النانو للشركات بإعداد قواعد تحقق شرطية تلقائية للإيصالات ، مثل عمليات التحقق من الإدخالات المكررة والحقول المفقودة والأخطاء الشائعة الأخرى. يضمن ذلك تسجيل البيانات الدقيقة والكاملة فقط في Quickbooks.
- آمنة وموثوقة: تأخذ شبكات النانو أمان البيانات على محمل الجد وتستخدم أحدث بروتوكولات التشفير والأمان لحماية البيانات المالية الحساسة. تعتبر المنصة أيضًا موثوقة وتوفر دعمًا على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع لمساعدة الشركات في حل أي مشكلات بسرعة.
- فعاله من حيث التكلفه: توفر شبكات النانو أسعارًا تنافسية وخططًا مرنة في متناول الشركات من جميع الأحجام.
- واجهة سهلة الاستخدام: تتميز شبكات النانو بواجهة سهلة الاستخدام تسهل على الشركات إعداد النظام الأساسي واستخدامه ، دون أي معرفة أو خبرة تقنية مسبقة.
باختصار ، تقدم Nanonets مجموعة من الميزات والفوائد التي تجعلها أفضل خدمة لمسح الإيصالات الآلي Quickbooks. إن دقتها العالية وتكاملها السهل وسير عمل الموافقة المخصصة وقواعد التحقق الآلي المشروط والأمان والموثوقية والفعالية من حيث التكلفة والواجهة سهلة الاستخدام تجعلها خيارًا ممتازًا للشركات التي تتطلع إلى تبسيط عمليات إعداد التقارير المالية الخاصة بها وتوفير الوقت والمال.
حدد موعدًا لمكالمة مع أحد خبراء الذكاء الاصطناعي لدينا اليوم لمناقشة حالة الاستخدام الخاصة بك والحصول على عرض توضيحي مخصص لشبكات النانو. يمكن لخبيرنا أن يجعلك متكاملاً بناءً على سير عملك على مدار مكالمة مدتها 15 دقيقة.
هل تبحث عن Quickbooks Receipt Scanning لعملك؟ لا مزيد من البحث! جرب Nanonets مجانًا.
- محتوى مدعوم من تحسين محركات البحث وتوزيع العلاقات العامة. تضخيم اليوم.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. تمكين نفسك. الوصول هنا.
- أفلاطونايستريم. ذكاء Web3. تضخيم المعرفة. الوصول هنا.
- أفلاطون كربون، كلينتك ، الطاقة، بيئة، شمسي، إدارة المخلفات. الوصول هنا.
- أفلاطون هيلث. التكنولوجيا الحيوية وذكاء التجارب السريرية. الوصول هنا.
- المصدر https://nanonets.com/blog/quickbooks-receipt-scanner-with-ocr/
