إن النضال من أجل نسخ المحتوى من ملف PDF أمر حقيقي. سواء كنت تحاول استخراج جدول أو نص أو صورة، وتعتقد أنك حصلت على كل شيء، فاضغط على "نسخ"، ثم عندما تحاول لصقه، تجد أن نصفه فقط قد نجح، أو أن التنسيق قد أفسد أعلى. محبط ، أليس كذلك؟

يمكن إجراء عملية النسخ واللصق بسهولة باستخدام الأدوات والتقنيات المناسبة. سيرشدك هذا الدليل الشامل عبر طرق مختلفة لنسخ ولصق النصوص والصور والجداول والبيانات الأخرى من ملفات PDF مع الاحتفاظ بالتنسيق.

1. انسخ النص والصقه من ملفات PDF

قد تحتاج إلى نسخ نص من ملفات PDF لأغراض أكاديمية، أو إنشاء محتوى، أو لأسباب قانونية، أو لمجرد الرجوع إليها. دعونا نلقي نظرة على بعض الطرق التي يمكنك من خلالها نسخ النص من ملفات PDF المنظمة أو غير المنظمة:

أ. استخدم أداة التحديد الخاصة ببرنامج Adobe Acrobat Reader

يعد برنامج Adobe Acrobat Reader أحد أشهر البرامج عارضات PDF متاحة. إذا كنت لا ترغب في تثبيت برامج إضافية أو الاشتراك في شيء جديد، فاستخدم أداة تحديد النص المضمنة في Acrobat Reader.

اتبع هذه الخطوات للبدء:

1. افتح ملف PDF الخاص بك في Adobe Acrobat Reader.
2. انقر فوق الزر "تحديد أداة" (رمز السهم) في شريط الأدوات لتمييز النص في ملف PDF.
3. انقر واسحب لتحديد النص. يمكنك الاختيار عبر صفحات متعددة إذا لزم الأمر.
4. قم بتمييز النص، وانقر بزر الماوس الأيمن، وحدد "نسخ"، أو استخدم Ctrl+C على نظام Windows أو Command+C على نظام Mac.
5. الصق النص باستخدام Ctrl+V أو Cmd+V.

هذه الطريقة مثالية لملفات PDF البسيطة. يمكنك نسخ المحتوى يدويًا على شكل مقاطع ولصقه في المستند المستهدف. يحافظ برنامج Acrobat Reader على التنسيق بشكل جيد، على عكس برامج القراءة الأخرى.

يواجه Acrobat Reader صعوبة في التعامل مع ملفات PDF المعقدة — تلك التي تحتوي على أعمدة وصور متعددة ممزوجة بالنص والجداول والنص على خلفيات ملونة. قد يفقد النص المنسوخ تنسيقه ويتم لصقه كنص عادي، مما يتطلب تنظيفًا يدويًا أو تحريرًا لاحقًا.

قد لا يكون مثاليًا لاستخراج النص المجمع من ملفات PDF. على سبيل المثال، قد تكون معالجة عقود البائعين واستخراج المصطلحات والبنود الأساسية من مئات ملفات PDF أمرًا شاقًا ويستغرق وقتًا طويلاً. تعد الصفحات الممسوحة ضوئيًا أكثر صعوبة في نسخ النص منها.

بشكل عام، تعمل ميزة نسخ النص المضمنة في Acrobat Reader بشكل جيد لالتقاط بضعة أسطر أو فقرات من ملف PDF بسرعة.

ب. افتح ملف PDF في Microsoft Word أو Google Docs

يتيح لك Microsoft Word وGoogle Docs فتح النص وتحريره واستخراجه من ملفات PDF. وإليك كيفية الاستفادة من هذه الأدوات:

باستخدام مايكروسوفت وورد:

1. افتح MS Word على سطح المكتب الخاص بك.
2. ملف > فتح > تصفح وحدد ملف PDF الخاص بك.
3. سيقوم Word بتحويل ملف PDF إلى مستند قابل للتحرير.
4. يمكنك الآن نسخ ولصق النص من هذا المستند بحرية.

تتمثل فائدة استخدام Word في أنه يحاول الاحتفاظ بالتنسيق مثل الخطوط والألوان والموضع. ومع ذلك، فهو يعمل بشكل أفضل مع ملفات PDF ذات النصوص الثقيلة دون الكثير من التعقيد في التنسيق. قد لا يتم تحويل المستندات الممسوحة ضوئيًا بشكل جيد.

باستخدام محرّر مستندات Google:

1. قم بتحميل ملف PDF الخاص بك إلى Google Drive.
2. انقر بزر الماوس الأيمن على الملف وحدد "فتح باستخدام محرر مستندات Google".
3. سيتم استيراد المحتوى إلى مستند Google جديد.
4. حدد ونسخ النص حسب الحاجة.

يمكن لمحرّر مستندات Google استخراج النص من المستندات الممسوحة ضوئيًا باستخدام إمكانات التعرف الضوئي على الحروف (OCR) المدمجة. ومع ذلك، غالبًا ما يتم فقدان التنسيق، مما يجعله الأفضل للحصول على نص خام من ملفات PDF.

تسمح كلتا الأداتين باستخراج النص بسرعة ومباشرة من ملفات PDF. ومع ذلك، لا يمكنهم ضمان التحويلات المنسقة بشكل مثالي، خاصة عند التعامل مع الملفات المعقدة. تعتبر الأحرف المفقودة والجمل المختلطة ومشكلات التنسيق مألوفة في المستند المحول، مما يستلزم التنظيف اليدوي قبل إعادة استخدام النص. بالإضافة إلى ذلك، هذا الأسلوب غير عملي لاستخراج النص من مئات الصفحات.

ج. قم بتحميل الملف إلى محول عبر الإنترنت

هناك العديد من محولات PDF إلى نص المجانية المتاحة عبر الإنترنت والتي تعمل على تبسيط الاستخراج من ملفات PDF. تقوم هذه الأدوات بتحويل ملف PDF الخاص بك إلى تنسيق، مثل TXT أو DOC، مما يسمح لك بنسخ المحتوى بسهولة.

تتضمن بعض أدوات التعرف الضوئي على الحروف (OCR) الشائعة عبر الإنترنت ما يلي:

فيما يلي الخطوات النموذجية عند استخدام مستخرج PDF عبر الإنترنت:

1. انتقل إلى موقع الأداة.
2. انقر فوق "تحديد ملف" أو "تحميل" لاختيار ملف PDF الخاص بك.
3. اضبط تنسيق الإخراج على TXT أو DOC/DOCX أو تنسيقات أخرى.
4. انقر فوق "تحويل" لبدء التحويل.
5. قم بتنزيل الملف المحول على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
6. افتح الملف النصي وانسخه والصقه حسب الحاجة.

تقدم معظم المحولات عبر الإنترنت بعض الاستخدامات الأساسية مجانًا. ومع ذلك، قد تتطلب بعض الميزات المتقدمة والحدود المتزايدة اشتراكًا مدفوعًا. بالإضافة إلى ذلك، انتبه لسياسات الخصوصية قبل تحميل البيانات الحساسة.

على الرغم من كونها ملائمة، إلا أن هذه الأدوات يمكن أن تتعثر مع التخطيطات المعقدة في ملفات PDF. يستخدمون تقنية التعرف الضوئي على الحروف (OCR) التقليدية لاستخراج النص، لذلك يواجهون صعوبة في استخدام الخطوط غير القياسية والتخطيطات متعددة الأعمدة والصور الممزوجة بالنص والجداول والخلفيات الملونة. 

غالبًا ما يفقد النص المستخرج تنسيقه الأصلي ويحتاج إلى تصحيح يدويًا، الأمر الذي قد يستغرق وقتًا طويلاً وغير فعال في معالجة العقود والتقارير والبيانات المجمعة.

2. نسخ ولصق الصور من ملفات PDF

قد ترغب في استخراج مخطط أو رسم تخطيطي من ملف PDF لاستخدامه في المستندات والعروض التقديمية الخاصة بك. فيما يلي بعض الطرق لنسخ الصور من ملفات PDF مع الحفاظ على الجودة:

أ. استخدم أداة لقطة الشاشة لقص ملف PDF

يمكن أن تكون أدوات لقطة الشاشة مفيدة جدًا إذا كنت تريد استخراج جزء معين من صفحة PDF كصورة.

فيما يلي الخطوات النموذجية عند استخدام أدوات لقطة الشاشة:

1. افتح ملف PDF وانتقل إلى الصفحة التي تحتوي على الصورة.
2. قم بتشغيل أداة لقطة الشاشة، مثل أداة Snagit أو Greenshot أو Windows المدمجة.
3. التقط لقطة شاشة للجزء الذي تريد نسخه.
4. سيتم حفظ لقطة الشاشة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
5. افتح لقطة الشاشة في محرر الصور إذا كنت بحاجة إلى قصها أو تعديلها بشكل أكبر.

توفر أدوات لقطة الشاشة طريقة سهلة لالتقاط الصور من ملفات PDF عندما لا تحتاج إلى استخراج الصفحة بأكملها. يمكنك التقاط لقطات شاشة لمخططات أو رسوم بيانية أو شعارات معينة أو عناصر رسومية أخرى.

ومع ذلك، يمكن أن تكون هذه الطريقة مملة إذا كنت بحاجة إلى استخراج صور متعددة من ملف PDF كبير، ولا تحتفظ بإمكانية البحث عن النص نظرًا لأنك تلتقط الصورة، وليس النص الأساسي.

ب. استخدم أداة Snapshot في Acrobat Pro

إذا كنت من مستخدمي Acrobat Pro، فيمكنك استخدام أداة Snapshot لنسخ الصور من ملفات PDF.

إليك كيفية استخدامه:

1. افتح ملف PDF الخاص بك في Acrobat Pro.
2. انقر واسحب لتحديد منطقة الصفحة التي تحتوي على الصورة التي تريد استخراجها.
3. انقر على زر الفأرة الأيمن لفتح القائمة المنسدلة.
4. حدد "التقاط لقطة" 
5. تقوم أداة Snapshot بنسخ المنطقة المحددة من صفحة PDF إلى الحافظة الخاصة بك كصورة. يمكنك لصق هذا في أي برنامج لتحرير الصور أو المستندات باستخدام CTRL + V.

تعد أداة Snapshot مفيدة لالتقاط مخططات مستندات PDF أو الرسوم البيانية أو الرسومات التخطيطية أو العناصر المرئية الأخرى بسرعة. علاوة على ذلك، يمكنك تصدير الصورة الملتقطة بتنسيقات مثل JPG وPNG والمزيد. 

إذا قمت بالنقر فوق الصور الموجودة في ملفات PDF، فستسمح لك الأداة باستخراجها مباشرة. علاوة على ذلك، هناك خيار "التعرف على النص" الذي يقوم بتشغيل التعرف الضوئي على الحروف على المنطقة المحددة، مما يمكن أن يساعد في استخراج النص من المستندات أو الصور الممسوحة ضوئيًا داخل ملفات PDF.

تقوم أداة Snapshot بنسخ أجزاء معينة من صفحة PDF بشكل فعال مع الاحتفاظ بالتنسيق والمرئيات. ومع ذلك، فإنه يتطلب الوصول إلى اشتراك Acrobat Pro المدفوع بسعر 19.99 دولارًا أمريكيًا / شهرًا.

هناك قيد آخر يتمثل في أن أداة Snapshot تعمل على صفحة واحدة في كل مرة، الأمر الذي قد يصبح مملاً إذا كنت بحاجة إلى استخراج صور متعددة من ملف PDF ممسوح ضوئيًا أو إذا كان عليك معالجة مئات الملفات دفعة واحدة.

ج. تحويل صفحات PDF إلى ملفات صور

إذا كنت بحاجة إلى استخراج جميع الصور من مستند PDF، فقد يكون تحويل صفحات PDF إلى ملفات صور مفيدًا. تسمح المحولات عبر الإنترنت مثل Smallpdf وIlovePDF وPDF2Go بالتحويل المجمع لصفحات PDF إلى تنسيقات صور مثل JPG وPNG وTIFF. 

اتبع الخطوات:

1. قم بتحميل ملف PDF الخاص بك إلى أداة تحويل عبر الإنترنت مثل PDF2JPG.
2. اختر JPG أو PNG كتنسيق الإخراج.
3. حدد الصفحات التي تريد تحويلها إلى صور.
4. انقر فوق "تحويل" لبدء استخراج PDF إلى الصور.
5. قم بتنزيل المجلد المضغوط الذي يحتوي على صور لكل صفحة محددة.
6. افتح ملفات الصور وانسخها حسب الحاجة.

قد يتم فقدان النص من ملف PDF عند التحويل إلى صور، مما يجعل هذا الأسلوب مناسبًا في المقام الأول لاستخراج المخططات والرسوم البيانية والصور والعناصر الرسومية الأخرى من ملفات PDF بدلاً من النص.

يمكن أن يكون تحويل صفحات PDF إلى صور أمرًا شاقًا، خاصة إذا كان عليك معالجة مئات الصفحات في وقت واحد. غالبًا ما تحد الأدوات عبر الإنترنت من عدد الصفحات التي يمكنك تحويلها. علاوة على ذلك، فإن إدارة ملفات الصور المنفصلة يمكن أن تصبح غير منظمة بسرعة.

على الرغم من أنه مناسب لالتقاط بعض المخططات أو الصور بسرعة من ملفات PDF القصيرة، إلا أن هذا الأسلوب له قيود عند استخراج الصور بكميات كبيرة من المستندات الطويلة أو الكتب الإلكترونية. 

3. نسخ ولصق البيانات من ملفات PDF

إذا كنت بحاجة إلى استخراج بيانات محددة، مثل القيم الرقمية أو المعلومات المجدولة، من ملف PDF، فستحتاج إلى الاستفادة من أدوات معينة مصممة لاستخراج البيانات. فيما يلي بعض الطرق الفعالة:

هل تريد نسخ البيانات من مجموعة من ملفات PDF؟ تعمل ميزة الحصول على البيانات في MS Excel على تحقيق العجائب. يمكنه استخراج الجداول والبيانات تلقائيًا من ملفات PDF إلى جداول بيانات Excel.

اتبع هذه الخطوات البسيطة:

1. افتح Excel وانتقل إلى علامة التبويب "البيانات".
2. انقر فوق الحصول على البيانات > من ملف > PDF.
3. حدد ملف (ملفات) PDF التي ترغب في استيراد البيانات منها. سيقوم Excel تلقائيًا باكتشاف الجداول واستخراجها من المستند (المستندات).
4. يعرض مربع الحوار "استيراد البيانات" معاينة للبيانات. اختر الجدول (الجداول) التي ترغب في استيرادها وانقر فوق تحميل.
5. سيتم إدراج بيانات PDF المستخرجة في جدول البيانات كجدول، مما يسمح بتحليل البيانات.

يعمل استخراج البيانات بشكل جيد مع ملفات PDF النصية. يمكن للمستخدمين تحديد جدول أو جداول متعددة لاستيرادها من ملف PDF واحد أو أكثر. يمكن لـ Excel فصل البيانات بذكاء إلى صفوف وأعمدة. كما يسمح للمستخدمين بإضافة عوامل تصفية أو تحويل البيانات المستوردة داخل Excel. وهذا يجعل من السهل الحصول بسرعة على البيانات القابلة للاستخدام من ملفات PDF إلى Excel لمزيد من التحليل ولوحة المعلومات.

يواجه Excel صعوبة في استخراج البيانات من المستندات الممسوحة ضوئيًا أو ملفات PDF ذات التخطيطات المعقدة، مثل الأعمدة أو الصور. إنه يعمل بشكل مثالي مع ملفات PDF النصية مع جداول بيانات محددة بوضوح وتخطيطات تشبه الشبكة. عندما يتم تنظيم بيانات PDF الخاصة بك بشكل أنيق في الجداول، فإن استخدام Excel يمكن أن يوفر عليك قدرًا كبيرًا من أعمال النسخ واللصق وإعادة التنسيق اليدوية.

ستحتاج إلى إمكانات أكثر تقدمًا لاستخراج البيانات للبيانات غير المنظمة المقفلة في المستندات الممسوحة ضوئيًا أو التقارير المعقدة.

توفر المكتبات مفتوحة المصدر مثل Tabula وExcalibur خيارات جيدة لاستخراج جداول البيانات من ملفات PDF. يمكن لهذه الأدوات اكتشاف الجداول وتقسيمها إلى صفوف وأعمدة وتصدير البيانات إلى ملفات CSV أو Excel. 

بشكل عام، سيبدو سير العمل كما يلي:

1. قم بتنزيل البرنامج مفتوح المصدر وتثبيته على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
2. قم باستيراد ملف PDF.
3. قم بقص صفوف وأعمدة الجدول الذي ترغب في استخراجه.
4. انقر فوق الزر "معاينة وتصدير البيانات المستخرجة".
5. تحقق من البيانات في المعاينة ؛ إذا كان يبدو جيدًا ، فانقر فوق "تصدير".
6. اختر التنسيق المفضل لديك (CSV أو XLS) واحفظ الملف.
7. افتح الملف المحفوظ في Excel، وانسخ الخلايا المطلوبة، ثم الصقها في جدول بيانات Excel الخاص بك.

على الرغم من أن أدوات استخراج ملفات PDF مفتوحة المصدر توفر إمكانات أكثر تقدمًا من خيار Excel المدمج، إلا أنها قد تتطلب المزيد من الجهد اليدوي لإعداد كل مستند ومعالجته. قد تحتاج إلى أن تكون أكثر ذكاءً في التكنولوجيا لاستخدام هذه الأدوات بفعالية. 

تعتبر هذه الأدوات أكثر فعالية لاستخراج البيانات الجدولية من تخطيطات PDF النظيفة التي لا تحتوي على الكثير من النصوص أو الرسومات المحيطة بالجداول. ومع ذلك، قد يواجهون صعوبة في التعامل مع المستندات الممسوحة ضوئيًا أو البيانات غير المنظمة في التقارير أو البيانات المعقدة. 

Nanonets عبارة عن منصة معالجة مستندات مدعومة بالذكاء الاصطناعي تتمتع بقدرات متقدمة للتعرف الضوئي على الحروف والأتمتة، مما يتيح استخراجًا دقيقًا للنصوص والصور والبيانات من ملفات PDF والمستندات الممسوحة ضوئيًا.

القدرات الرئيسية

يمكنه التعامل مع التخطيطات المعقدة التي تحتوي على أعمدة نصية متعددة وصور وجداول وعناصر أخرى بدقة. تستفيد شبكات النانو من التعلم الآلي (ML) ومعالجة اللغة الطبيعية (NLP) من أجل "رؤية" و"فهم" هياكل المستندات. يتيح ذلك استخراج النص والبيانات مع السياق، والحفاظ على ترتيب القراءة الصحيح وعلاقات البيانات.

يمكن للشبكات النانوية استخراج النصوص والجداول والصور ورموز QR والرموز الشريطية والعناصر الأخرى تلقائيًا من ملفات PDF والمستندات الممسوحة ضوئيًا، مثل الفواتير والكشوفات وبطاقات الهوية والاستبيانات والمزيد. تتيح قدرات التعرف الضوئي على الحروف والذكاء الاصطناعي المتقدمة للنظام الأساسي التقاط البيانات المنظمة وغير المنظمة دون عناء. 

وعلى عكس الأدوات التقليدية، فهو لا يلتقط المعلومات فقط. يمكنك إنشاء قواعد تحقق محددة مسبقًا وتسلسلات هرمية للموافقة للتأكد من أن البيانات المستخرجة دقيقة ومتوافقة مع احتياجات عملك قبل إضافتها إلى أنظمتك. ويساعد ذلك في التخلص من الأخطاء والاستثناءات المكلفة في العمليات التجارية النهائية.

تتكامل Nanonets بسلاسة مع أنظمة الأعمال الشائعة من خلال REST APIs أو Zapier أو webhooks، مما يتيح الإدخال التلقائي للملفات في النظام الأساسي وتصدير البيانات المستخرجة إلى تطبيقات أخرى، وبالتالي القضاء على الحاجة إلى الفرز اليدوي أو التصنيف أو إعادة التسمية أو إدخال البيانات .

بمجرد توصيل التطبيقات وإعداد سير العمل، يمكن تشغيل استخراج البيانات واستيعابها من ملفات PDF والمستندات الممسوحة ضوئيًا على الطيار الآلي. وهذا يحرر موظفيك من مهام معالجة المستندات العادية، مما يسمح لهم بالتركيز على العمل ذي القيمة المضافة.

مثال

لنفترض أنك تدير شركة توظيف تعالج مئات ملفات PDF يوميًا. يستخرج فريقك الأسماء وعناوين البريد الإلكتروني وأرقام الهواتف والمهارات والخبرة يدويًا من السير الذاتية والتطبيقات. باستخدام Nanonets، يمكنك إنشاء مسار تلقائي لملفات OCR PDF واستخراج البيانات المنظمة من السير الذاتية على نطاق واسع. تستوعب المنصة مخططات السيرة الذاتية وتستخرج حقول بيانات دقيقة، مما يسمح بالمعالجة السريعة لكميات كبيرة من المستندات بأقل قدر من التدخل اليدوي.

يمكنك إعداد الاستيراد التلقائي للمستندات من Gmail، وGoogle Drive، وOneDrive، وDropbox. تتيح لك عمليات التكامل مع أدوات مثل Microsoft Dynamics وQuickBooks وXero توجيه البيانات المستخرجة تلقائيًا إلى أنظمة عملك. كما أنه يتكامل مع منصة Zapier لأتمتة سير العمل الشهيرة، ويربط أكثر من 5,000 تطبيق.

على سبيل المثال، يمكنك إنشاء سير عمل تلقائي يستأنفه التعرف الضوئي على الحروف بتنسيق PDF تم تحميله إلى Google Drive، واستخراج الأسماء ورسائل البريد الإلكتروني وأرقام الهواتف في ورقة Google، ثم استخدام Zapier لإضافة جهات الاتصال هذه إلى إدارة علاقات العملاء (CRM) لديك وتعيين المهام إلى الموارد البشرية. ممثلين لمتابعة المرشحين ذوي الإمكانات العالية.

يمكنه معالجة المستندات بعملات ولغات وتخطيطات وتنسيقات مختلفة دون فقدان السياق. يتعلم الذكاء الاصطناعي من بيانات التدريب والتدخلات اليدوية لتحسين الدقة.

كيف تبدأ؟

قم بتحميل مجموعة عينات مكونة من 5 إلى 10 مستندات، وقم بالتعليق على النص الذي ترغب في استخراجه، وسوف تقوم Nanonets تلقائيًا بإنشاء نموذج ذكاء اصطناعي مخصص مصمم خصيصًا لمستنداتك. يمكنه معالجة آلاف الصفحات شهريًا، مع الحفاظ على معدل دقة يصل إلى 95%.

يعتمد سعر Nanonets على الاستخدام، مما يسمح لك بالبدء على نطاق صغير وتوسيع نطاقه مع نمو احتياجاتك. أول 500 صفحة مجانية، وسيكون لديك إمكانية الوصول إلى ثلاثة نماذج للذكاء الاصطناعي، مما يتيح لك اختبار Nanonets على أنواع متعددة من المستندات قبل الالتزام.

الأفكار النهائية

لا يجب أن يكون النسخ واللصق من ملفات PDF عملاً روتينيًا. يمكنك تبسيط العملية وتبسيطها باستخدام الأدوات والتقنيات المناسبة.

يعتمد النهج الأفضل على احتياجاتك ومستنداتك المحددة. قم بتقييم مدى تعقيد ملفات PDF الخاصة بك، واحتياجات سير العمل، وسياسات خصوصية البيانات، والمزيد. يعد العثور على الحل الذي يحقق كافة المتطلبات لحالتك أمرًا بالغ الأهمية لتحقيق الكفاءة على المدى الطويل. الهدف هو القضاء على الكدح اليدوي لنسخ نص PDF. سواء كنت تتعامل مع عدد قليل من المستندات شهريًا أو تعالج آلاف الصفحات يوميًا، توجد حلول لجعل حياتك أسهل.

• محتوى مدعوم من تحسين محركات البحث وتوزيع العلاقات العامة. تضخيم اليوم.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. تمكين نفسك. الوصول هنا.
• أفلاطونايستريم. ذكاء Web3. تضخيم المعرفة. الوصول هنا.
• أفلاطون كربون، كلينتك ، الطاقة، بيئة، شمسي، إدارة المخلفات. الوصول هنا.
• أفلاطون هيلث. التكنولوجيا الحيوية وذكاء التجارب السريرية. الوصول هنا.
• المصدر https://nanonets.com/blog/copy-and-paste-from-pdf/