يستفيد أصحاب الأعمال بشكل متزايد من المنصات أحادية المصدر مثل QuickBooks في العديد من العمليات المالية والتجارية، بما في ذلك المحاسبة الأساسية وتتبع الوقت وكشوف المرتبات والمزيد.
يقدم QuickBooks مجموعة من الطرق لتلقي المدفوعات، بدءًا من الدفعات البسيطة (الفواتير المباشرة) إلى المدفوعات المعقدة (مثل الإدخالات اليدوية وتمريرات البطاقة الفعلية). بالنسبة لأولئك الذين يتطلعون إلى دمج سير عمل معالجة الدفع الخاص بهم في المشهد المحاسبي الأوسع لديهم، فمن المرجح أن لدى QuickBooks ما تحتاجه - وإذا لم يكن الأمر كذلك، فإن عمليات تكامل الطرف الثالث تعمل على سد الفجوات وتخصيص تجربتك.
ما هي ميزات الدفع التي تقدمها QuickBooks؟
يقدم QuickBooks طريقتين أساسيتين لتلقي المدفوعات:
- إدارة الفواتير على Quickbooks على الانترنت
- أداة إضافية تسمى مدفوعات كويك بوكس.
سنناقش كلا الأمرين في هذه المدونة وكيفية الارتقاء بالتجربة إلى المستوى التالي.
بالنسبة لأولئك الذين لا يهتمون بإدارة المدفوعات من خلال QuickBooks، لا تقلق - يقدم QuickBooks عمليات تكامل مع جهات خارجية لمزامنة بيانات الدفع الخارجية من Square، شريطومعالجات الدفع المشابهة للحفاظ على دقة وتوافق كتبك.
تلقي المدفوعات في QuickBooks عبر الإنترنت (بدون دفع QuickBooks)
يميل QuickBooks Payment إلى أن يكون الخيار الأكثر شيوعًا للمهتمين بنظام نقاط بيع قوي وكامل. ومع ذلك، غالبًا ما تلتزم الشركات الصغيرة والملكية الفردية والمستقلون بنظام دفع الفاتورة الأساسي الخاص بـ QuickBooks.
إن استلام الدفع من خلال طريقة الفواتير أمر بسيط.
- أولا، انتقل إلى المبيعات صفحة في QuickBooks على الانترنت. ستظهر لك الفواتير الحالية (إذا كانت لديك أي منها)، ولكن في الوقت الحالي، سنقوم بإنشاء فاتورة جديدة عن طريق النقر إنشاء فاتورة.
- ستقوم بعد ذلك بملء بيانات العميل والنقر فوق مراجعة وإرسال.
- سيتم نقلك بعد ذلك إلى نافذة المراجعة للتحقق من صحة المعلومات ورؤية الفاتورة من وجهة نظر العميل.
- سترى أيضًا نطاقًا خيارات الدفع لدى عميلك، بما في ذلك بطاقات الائتمان، وتحويل ACH، وPayPal، وVenmo.
وهذا كل شيء! يعد استخدام ميزة الفوترة لتلقي الدفعات في QuickBooks أمرًا بسيطًا ومناسبًا تمامًا للاحتياجات الأساسية. تعمل QuickBooks Payments على سد الفجوة لأولئك الذين يحتاجون إلى مزيد من الدعم الخلفي أو متطلبات الدفع المعقدة.
يجب على المستخدمين ملاحظة أن التسوية والمعالجة لكتبك، في هذه الحالة، ليست تلقائية - فقط QuickBooks Payments هي التي تقدم المحاسبة التلقائية. لتسجيل الدفعة، يجب عليك وضع علامة على الفاتورة بأنها مدفوعة عند الاستلام (كاملة أو جزئية).
تسجيل الدفع اليدوي في QuickBooks
يمكنك استخدام التسجيل اليدوي إذا لم يكن لديك QuickBooks Payments وكان العملاء يفضلون النقد أو الشيكات أو غيرها من المدفوعات دون اتصال بالإنترنت. العملية بسيطة، كما هو الحال دائمًا:
- أولاً ، انتقل إلى تلقي المدفوعات و حدد الدفع اليدوي المناسب الأسلوب:
- في الشاشة أعلاه، ستقوم أيضًا بملء بيانات العملاء ذات الصلة في الحقول وربطها بالبيانات الموجودة الفواتير، لو اي.
- بعد ذلك، ستقوم بالحفظ والإغلاق، ولكن تذكر أنك ستحتاج إلى إدارة الكتب يدويًا من هذه النقطة فصاعدًا لأن العملية ليست آلية.
تبسيط المدفوعات مع مدفوعات QuickBooks
بالنسبة لأولئك الذين يحتاجون إلى مزيد من القوة من تجربة استقبال الدفع في QuickBooks، تقدم QuickBooks Payments مجموعة من الميزات التي تناسب الشركات الكبيرة التي تتعامل مع سيل من الفواتير أو المدفوعات.
QuickBooks Payments عبارة عن منصة متكاملة لمعالجة الدفع تقدم:
- الضربات الشديدة لبطاقة الائتمان المادية أو قراءات الرقائق
- الفواتير القياسية عبر الإنترنت
- الإدخال اليدوي لبطاقة الائتمان
- دفعات متكررة ورسوم بطاقة الائتمان
تقوم QuickBooks Payments أيضًا بأتمتة عملية تسوية الدفع، ومطابقة مدفوعات العملاء تلقائيًا مع الفواتير الحالية وتقليل الإدارة اليدوية بشكل كبير. كما أنها توفر مرونة أكبر للسماح للعملاء "بالدفع الآن" عبر الإنترنت من خلال الفواتير الرقمية (الموضحة أعلاه) أو الدفع المباشر بالبطاقة، مما يؤدي في النهاية إلى زيادة قدرتك على الاحتفاظ بالنقود القادمة.
تلقي المدفوعات من خلال مدفوعات QuickBooks
لتلقي المدفوعات من خلال QuickBooks Payments، ستحتاج أولاً إلى التقدم بطلب للحصول على الخدمة والتسجيل فيها:
- من نافذة الاشتراك الأساسية، ستقوم بملء بعض المعلومات التجارية الأساسية (الآن جميع الشركات مؤهلة للحصول على مدفوعات QuickBooks)، ومعلومات المالك، والحساب الذي تفضل إيداع الأموال فيه.
- في هذه المرحلة، سيكون لديك خيار استخدام QuickBooks Checking أو اختيار حساب خارجي موجود مسبقًا. يستخدم برنامج كويك بوكس تكامل واجهة برمجة التطبيقات لتأكيد ملكية الحساب البنكي، لذلك فهو سريع نسبيًا.
بمجرد التسجيل، ستتحقق من أن QuickBooks Payments مرتبط بالمنتج الأساسي الصحيح، وسيكون هو المنتج الذي قمت بالتسجيل من خلاله. إذا كنت تستخدم منتجات متعددة، فتأكد من الانتقال من المنتج الذي ترغب في ربطه بـ QuickBooks Payments (على سبيل المثال، لا تقم بالتسجيل في QuickBooks Self-Employed إذا كنت تستخدم المنتج ولكنك تريد ربط المدفوعات بأعمال QuickBooks عبر الإنترنت).
أنت الآن جاهز لتلقي المدفوعات! يمكن للعملاء الدفع باستخدام بطاقات الائتمان، وتحويلات ACH، والمزيد باستخدام نظام الفواتير الرقمية المفصل أعلاه والتمريرات المباشرة لبطاقات الائتمان أو الإدخال اليدوي للبطاقة.
في علامة التبويب الودائع ضمن المبيعات، يمكنك رؤية جميع الودائع من مدفوعات Quickbooks.
ومن هنا، تتألق QuickBooks Payments - فهي تعمل على إجراء المطابقة تلقائيًا عبر مخطط حساباتك لتوفير الوقت، خاصة إذا كنت تقوم بمعالجة عشرات المعاملات يوميًا (أو أكثر!).
استخدام Nanonets لإدارة المدفوعات في QuickBooks
لسد الفجوة بين QuickBooks Online وQuickBooks Payment - أو لأولئك الذين يبحثون عن مزيد من التخصيص - تقدم Nanonets تكامل الطرف الثالث إلى أتمتة معالجة الحسابات الدائنة و التسويات المصرفية باستخدام الذكاء الاصطناعي المتقدم. في الوقت نفسه، تتداخل Nanonets مع معالجات الدفع Wise وStripe والمزيد دون "الارتقاء" إلى QuickBooks Payments إذا كنت تفضل عدم القيام بذلك.
تساعد شبكات النانو أيضًا المستخدمين على تخفيف الحواف الخشنة أثناء استلام الدفع اليدوي باستخدام التقنيات المتقدمة التعرف الضوئي على الحروف (OCR) لمعالجة أوراق الدفع اليدوية، بينما تعمل العمليات المعتمدة على الذكاء الاصطناعي على أتمتة المطابقة والمتطلبات المحاسبية الأخرى التي تنشأ من الدفعات اليدوية.
وفي الختام
تعتمد الطريقة التي تستخدمها لقبول الدفعات في QuickBooks - القياسية، أو QuickBooks Payments، أو اليدوية - على احتياجات عملك المحددة. في حين أن الشركات الصغيرة والعمليات الفردية تميل إلى تحقيق أداء جيد من خلال الفواتير المباشرة من خلال QuickBooks Online، فإن المستخدمين المتقدمين أو الشركات الكبيرة يميلون إلى الاستمتاع بالفواتير المباشرة. الأتمتة الذي يأتي مع QuickBooks Payments لتوفير الوقت والطاقة مع تقليل الأخطاء.
بغض النظر عن الخيار الذي تختاره أو مزيج من الخيارات العديدة المتاحة التي تقوم بإنشائها، فإن قدرة QuickBooks على الحفاظ على نظام الدفع الخاص بك متداخلًا ضمن نظامك المالي والمالي الأوسع. مجال المحاسبة لا مثيل له ويعمل على إبقاء عقلك مركزًا على ما يهم - كسب المال وتوسيع نطاق عملك.
وبطبيعة الحال، تعمل الشبكات النانوية كشبكة شاملة تكامل الطرف الثالث لسد الفجوة بين QuickBooks Online وQuickBooks Payments لأولئك الذين يحتاجون إلى المزيد من القوة وراء معالجة الدفع ولكنهم قد لا يكونون جاهزين (أو قادرين على تحمل تكاليف) QuickBooks Payments.
- محتوى مدعوم من تحسين محركات البحث وتوزيع العلاقات العامة. تضخيم اليوم.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. تمكين نفسك. الوصول هنا.
- أفلاطونايستريم. ذكاء Web3. تضخيم المعرفة. الوصول هنا.
- أفلاطون كربون، كلينتك ، الطاقة، بيئة، شمسي، إدارة المخلفات. الوصول هنا.
- أفلاطون هيلث. التكنولوجيا الحيوية وذكاء التجارب السريرية. الوصول هنا.
- المصدر https://nanonets.com/blog/receive-payments-with-quickbooks/
