يعد QuickBooks واحدًا من أفضل الأسماء في مجال المحاسبة ومسك الدفاتر، وهو قابل للتخصيص بما يكفي ليناسب مجموعة واسعة من أنواع وأحجام الأعمال مع الحفاظ على معايير موحدة بما يكفي لضمان تجربة مستخدم مشتركة لجميع المستخدمين - حتى العملاء الدوليين.
على الرغم من أنه قابل للاستخدام من قبل العملاء والعملاء في العديد من البلدان وحتى قابل للتكامل فيما بينهم، إلا أن هناك سؤال واحد يميل إلى أن يكون من الصعب الإجابة عليه: هل يقبل QuickBooks المدفوعات الدولية؟
نظرة عامة حول QuickBooks
يعد QuickBooks، المملوك لشركة Intuit، متجرًا شاملاً للعديد من مهام المحاسبة ومسك الدفاتر. على الرغم من أن المنصة بدأت في المقام الأول كأداة محاسبية أساسية ذات القيد المزدوج، إلا أنها وسعت عروضها لتشمل مجموعة من خدمات التكنولوجيا المالية الشهيرة المصممة لتلبية احتياجات الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم (SMBs) في جميع أنحاء العالم حيث غيرت التطورات الرقمية الطريقة التي نتعامل بها إجراء المعاملات والقيام بالأعمال التجارية – وإدارة المدفوعات عبر الحدود.
ما هي المنتجات التي يقدمها QuickBooks؟
عبر مجموعة منصاتها، يقدم QuickBooks:
- QuickBooks Payroll للمساعدة في إدارة مدفوعات الموظفين والمقاولين.
- يتم استخدام QuickBooks Time لتسجيل ساعات العمل في المشروع أو لتتبع فترات العمل بالساعة للموظفين والمقاولين.
- يعد QuickBooks Money حلاً مصرفيًا واسع النطاق يتضمن حسابات الودائع ذات الفائدة والمدفوعات والفواتير - وهو في الأساس متجر شامل مصمم خصيصًا معاملات B2B.
- التعرف الضوئي على الحروف لإدارة المستندات اليدوية والورقية.
يقدم QuickBooks أيضًا حلولًا مخصصة، بما في ذلك مسك الدفاتر الافتراضية، والاستشارات الضريبية الاحترافية، والعديد من الوظائف الأخرى المناسبة بشكل مثالي للشركات الصغيرة والمتوسطة التي قد لا تفهم بشكل كامل المتطلبات المالية العديدة التي تواجهها ولكنها تفتقر إلى الحاجة أو الأموال اللازمة لتوظيف مساعدة بدوام كامل.
قد تلاحظ ميزة رئيسية واحدة مفقودة يحتاجها الكثيرون في اقتصاد اليوم، وهي المدفوعات الدولية عبر الإنترنت من خلال QuickBooks.
كيفية استخدام QuickBooks للمدفوعات الدولية
هذا هو الأمر: QuickBooks وQuickBooks Online هما من الناحية الفنية منصات دولية وعابرة للحدود. وهذا يعني أن المستخدمين في جميع أنحاء العالم يمكنهم الاستفادة من أدواتها لأغراض المحاسبة ومسك الدفاتر والتمتع بالدعم المحلي وإدارة العملة الإقليمية والهياكل الضريبية الفريدة والوظائف الأخرى المرتبطة بالأعمال التجارية الدولية.
ومع ذلك ، فإنه يفعل ليس تقديم معالجة الدفع الدولي المباشر.
بدلا من ذلك، يقدم QuickBooks نطاق التكامل مع تطبيقات الطرف الثالث لإدارة المدفوعات الدولية. لذلك، على الرغم من أن النظام الأساسي لا يوفر مدفوعات عالمية أو عبر الحدود، إلا أنه يتيحها ويسهلها عند استخدامها مع أدوات تابعة لجهات خارجية. سيتعين عليك البحث عن خيارات الطرف الثالث لتحديد الخيار الأفضل الذي يناسب احتياجاتك، ولكن الاختيارات تشمل GoCardless، وWise، وVeem، شريط، وتجار الحرية.
ACH مقابل التحويل البنكي
ملاحظة سريعة قبل المضي قدمًا - معظم حلول الدفع الدولية القديمة كانت إما عبر ACH أو التحويل البنكي. على الرغم من استخدامها أحيانًا بالتبادل، إلا أنها مختلفة قليلاً في التنفيذ:
- التحويلات البرقية تحويل الأموال مباشرة من بنك إلى آخر دون وسطاء أو أطراف ثالثة تسهل عملية النقل. تميل التحويلات البنكية إلى استخدامها في المعاملات الكبيرة ودعم صرف العملات، ولكنها عادةً ما تكون لها رسوم مرتفعة. ومع ذلك، فهي تميل إلى أن تكون سريعة، بل إن بعض البنوك تدعم الودائع في نفس اليوم، على الرغم من ندرة التحويلات البنكية الدولية مقارنة بالتحويلات المحلية.
- نقل ACH استخدام طرف ثالث لمعالجة مجموعة من المعاملات، بما في ذلك الديون والودائع المباشرة والشيكات الإلكترونية، التحويلات المالية الإلكترونيةوالمدفوعات المباشرة. نقل ACH تميل إلى أن تكون منخفضة التكلفة ولكنها أبطأ، خاصة في الخارج - قد يستغرق التنفيذ ما يصل إلى أسبوع.
من المحتمل أن تستخدم ACH أو التحويلات البنكية عند الدفع مباشرة من حساب مصرفي. تتوفر أيضًا خيارات دفع أخرى مثل بطاقات الائتمان ولكن تتم معالجتها بشكل مختلف عن التحويلات البنكية وACH. تحقق من تطبيق QuickBooks التابع لجهة خارجية لمعرفة القيود المفروضة على أي من الطريقتين، ومدى سرعة التنفيذ عادةً، والرسوم المتوقعة.
ميزات QuickBooks التي تدعم المدفوعات الدولية
ستحتاج إلى استخدام QuickBooks Bill Pay إرسال المدفوعات الدولية باستخدام QuickBooks وتطبيق الطرف الثالث الذي تختاره. ستحتاج إلى تمكين المعاملات متعددة العملات، وإضافة البائع الخاص بك، ثم استخدام عملية دفع الفواتير القياسية في QuickBooks أو التكيف مع الإجراءات الموجهة لتطبيق الطرف الثالث الخاص بك لإكمال المعاملة.
ستحتاج أيضًا إلى تطبيق تابع لجهة خارجية لتلقي المدفوعات الدولية من خلال QuickBooks. والخبر السار هو أن معظم التطبيقات تدعم التحويلات الدولية والدفع بالبطاقات وحتى خيارات PayPal. ستقوم QuickBooks Payments بعد ذلك بإدارة الإجراءات الخلفية لضمان إيداع الأموال النقدية بشكل صحيح في حسابك.
فوائد استخدام QuickBooks للمدفوعات الدولية
نظرًا لأن QuickBooks يفتقر إلى ميزة أصلية لإرسال أو تلقي المدفوعات الدولية، فإن فائدة استخدام النظام الأساسي لهذه المعاملات تقع في المقام الأول ضمن مصلحة الاحتفاظ بأكبر عدد ممكن من الوظائف المالية على منصة واحدة قدر الإمكان. على الرغم من أنك ستحتاج إلى العمل قليلاً وإجراء العناية الواجبة لتحديد أفضل تطبيق تابع لجهة خارجية، ودمجه، والتكيف مع الفروق الدقيقة فيه، إلا أنه ثمن بسيط يجب دفعه مقابل الراحة على المدى الطويل.
أفضل بدائل مدفوعات QuickBooks للمدفوعات الدولية
غير مقتنع؟ إذا كنت بحاجة إلى حل يقدم دعمًا دوليًا محليًا للدفع، فيمكنك التفكير في بدائل الدفع QuickBooks هذه:
حكمة: Wise هي واحدة من الأعمال التجارية الأكثر شعبية عبر الحدود طرق الدفع. تتيح الأداة للمستخدمين دفعات مجمعة وتتضمن أدوات كشوف المرتبات للبائعين في الخارج. يتكامل Wise أيضًا مع QuickBooks، لذا فإن تحديد الخيار الأفضل لا يجب أن يكون خيارًا "واحدًا أو آخر".
زيرو: ستحتاج إلى خطة محددة متعددة العملات لإرسال أو استلام المدفوعات الدولية باستخدام Xero، ولكن العملية بسيطة ومبسطة من هناك. تقدم Xero أيضًا العديد من حلول إدارة الضرائب التي تعتبر بالغة الأهمية معاملات عبر الحدود بين المناطق ذات متطلبات وتوقعات قانون الضرائب المتنوعة.
باي بال: PayPal يميل إلى أن يكون مفضلاً دائمًا ولا يحتاج حقًا إلى مقدمة. تعتبر رسوم PayPal معقولة، وتعمل الشركة في معظم البلدان التي تمارس فيها الشركات الصغيرة والمتوسطة أعمالها. الجانب السلبي لـ PayPal هو طبيعته المستقلة؛ ستحتاج إلى أدوات منفصلة مثل QuickBooks لأغراض محاسبية واسعة النطاق.
وفي الختام
على الرغم من أن QuickBooks لا يقدم خيارات دفع دولية محلية، إلا أنه يسهل المعاملات من خلال العديد من عمليات تكامل تطبيقات الطرف الثالث. تمت الموافقة على هذه الأدوات من قبل QuickBooks، وقد تم فحصها وأصبحت آمنة وفعالة عند إرسال المدفوعات عبر الحدود. ومع ذلك، على الرغم من أن هناك ما يمكن قوله حول سهولة استخدام منصة واحدة لجميع احتياجاتك، فإن البدائل التي تقدم خيارات الدفع المباشر قد تكون الأفضل لاحتياجات عملك، خاصة إذا كنت تميل إلى إجراء مدفوعات دولية كبيرة أو متكررة.
- محتوى مدعوم من تحسين محركات البحث وتوزيع العلاقات العامة. تضخيم اليوم.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. تمكين نفسك. الوصول هنا.
- أفلاطونايستريم. ذكاء Web3. تضخيم المعرفة. الوصول هنا.
- أفلاطون كربون، كلينتك ، الطاقة، بيئة، شمسي، إدارة المخلفات. الوصول هنا.
- أفلاطون هيلث. التكنولوجيا الحيوية وذكاء التجارب السريرية. الوصول هنا.
- المصدر https://nanonets.com/blog/quickbooks-for-international-payments/
